Artikel ini menyoroti lima masalah utama yang dihadapi dalam perencanaan sistem informasi manajemen. Permasalahannya adalah: 1. Penyelarasan MIS Plan 2. Desain Arsitektur Sistem Informasi 3. Alokasi Sumber Daya Pengembangan 4. Penyelesaian Proyek Sesuai Jadwal 5. Pemilihan Metodologi.
Masalah Perencanaan MIS # 1. Penyelarasan Rencana MIS:
Seringkali sulit untuk memastikan strategi dan tujuan yang akan diselaraskan dengan rencana sistem informasi, tetapi tanpa keselarasan ini, rencana sistem informasi tidak akan memperoleh dukungan organisasi jangka panjang.
Masalah Perencanaan SIM # 2. Perancangan Arsitektur Sistem Informasi:
Arsitektur sistem juga mencakup basis data, basis model, dan perangkat lunak pendukung bersama dengan aktivitas manajemen.
Seharusnya tidak memandu pengembangan jangka panjang lebih awal tetapi juga memungkinkan respons untuk mendiversifikasi kebutuhan sistem informasi jangka pendek. Ketika persyaratan informasi didefinisikan dengan baik, masih ada sejumlah alternatif untuk arsitektur sistem.
Masalah Perencanaan MIS # 3. Alokasi Sumber Daya Pengembangan:
Alokasi sumber daya pengembangan di antara unit-unit yang bersaing sulit dilakukan. Persyaratan unit organisasi fungsional harus sesuai dengan kerangka kerja yang teratur untuk membangun kompetensi dan ketika kesesuaian ini tercapai, masalah alokasi rasional muncul.
Masalah Perencanaan MIS # 4. Penyelesaian Proyek Sesuai Jadwal:
Rencana proyek jarang akurat karena kebutuhan waktu dan sumber daya umumnya diremehkan. Manajemen MIS dengan demikian didiskreditkan.
Masalah Perencanaan MIS # 5. Pemilihan Metodologi:
Ada sejumlah metode untuk mengembangkan portofolio aplikasi dan mengalokasikan sumber daya. Setiap metode memiliki seperangkat keadaan di mana ia memiliki keuntungan. Tidak ada kerangka kerja keseluruhan untuk mengklasifikasikan metodologi.
Metodologi yang paling umum adalah:
(i) Transformasi Set Strategi
(ii) Perencanaan Sistem Bisnis (BSP)
(iii) Faktor Kesuksesan Kritis (CSF)
(iv) Analisis dan Integrasi Informasi Bisnis (BIAIT)
(v) Analisis Tujuan-Mean (E/MA)
(vi) Pengembalian Investasi (ROI)
(vii) Mengisi Daya
(viii) Penganggaran Berbasis Nol (ZBB)
(ix) peta batu Miles, PERT, GANTT
(i) Transformasi Set Strategi:
Ini mengidentifikasi set strategi organisasi dan mengubahnya menjadi set strategi SIM. Ini berfokus pada perencanaan SIM strategis.
(ii) Perencanaan Sistem Bisnis (BSP):
Ini melibatkan pengembangan pemahaman keseluruhan organisasi, identifikasi dukungan MIS saat ini, spesifikasi jaringan kotor sistem informasi dan penetapan prioritas subsistem.
(iii) Faktor Keberhasilan Kritis (CSF):
Ini melibatkan serangkaian wawancara untuk membuat serangkaian ukuran kinerja awal. Ini menentukan bidang utama untuk setiap organisasi di mana kinerja harus memuaskan.
(iv) Analisis dan Integrasi Informasi Bisnis (BIAIT):
Tujuh pertanyaan tertutup dari teknik ini membantu analis untuk mengklasifikasikan organisasi berdasarkan sistemnya dan menetapkan model generik dari aktivitas penanganan informasi yang diperlukan untuk beroperasi.
(v) Ends-Means Analysis (EIMA):
Ini membantu untuk menentukan persyaratan informasi di tingkat organisasi, departemen atau individu berdasarkan output yang diinginkan. BSP, CSF, BIAIT, dan E/MA terkait dengan OIRA.
(vi) Pengembalian Investasi (ROI):
Ini adalah analisis biaya-manfaat yang banyak digunakan dalam berbagai aplikasi perencanaan.
(vii) Biaya Keluar:
Mengisi melibatkan menyewa layanan SIM oleh berbagai pengguna organisasi dan memberikan pedoman, prosedur untuk mengarahkan upaya perencanaan.
(viii) Penganggaran Berbasis Nol (ZBB):
Penganggaran berbasis nol adalah teknik yang sangat terstruktur dan melibatkan pengurangan semua kegiatan SIM menjadi berbasis nol secara konseptual.
(ix) Bagan batu mil, PERT, GANTT pada dasarnya adalah teknik evaluasi proyek dan cocok untuk tahap perencanaan Model Perencanaan MIS.
