Pengarsipan Elektronik

Pengertian Arsip Elektronik

Pengarsipan elektronik, umumnya dikenal sebagai e-filing, adalah metode pengajuan pengembalian pajak penghasilan individu dan perusahaan menggunakan perangkat lunak atau situs web persiapan pajak resmi. Formulir pajak langsung mencapai Internal Revenue Service (IRS) atau otoritas pajak yang relevan di setiap negara melalui penyedia e-file yang disetujui, yaitu profesional pajak dan akuntan.

Prosedur membuat pengembalian pengajuan dan penggantian untuk kelebihan pembayaran lebih cepat dan lebih nyaman daripada pengajuan kertas. Individu dan perusahaan dapat dengan mudah mengajukan pajak mereka secara elektronik sesuai peraturan pajak negara, negara bagian, atau provinsi mereka. Namun, peraturan pemerintah dan faktor lain mempengaruhi pengajuan pajak secara digital yang harus dipertimbangkan wajib pajak sebelum melakukan e-filing pajaknya.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Arsip Elektronik (wallstreetmojo.com)

Takeaway kunci

Pengarsipan elektronik, juga dikenal sebagai e-filing, adalah proses pengajuan pengembalian pajak penghasilan individu atau bisnis dengan otoritas pajak yang relevan dengan menggunakan perangkat lunak atau situs web persiapan pajak resmi.
Ini menghemat waktu pemrosesan, biaya pengoperasian, kesalahan transmisi, dan penggunaan kertas.
Jika formulir pajak memiliki ketidakakuratan, otoritas pajak dapat menolaknya dan memberi tahu wajib pajak dalam waktu 24-48 jam setelah penyerahan. Catatan penolakan berisi bagian yang harus diperbaiki.
Itu membuat pengajuan pajak dan penggantian untuk kelebihan pembayaran cepat, nyaman, fleksibel, aman, dan hemat waktu. Namun, prosesnya terkadang menjadi agak rumit karena perangkat lunak yang terlibat.

Memahami Filing Elektronik

Itu sistem pengarsipan elektronik memungkinkan wajib pajak untuk menyerahkan dokumen pajak mereka ke otoritas pajak atau layanan pendapatan 24/7. Penyerahan formulir pajak terjadi melalui penyedia e-file yang disetujui oleh otoritas pajak terkait. Pemerintah mulai mengadopsi sistem ini untuk mengurangi waktu pemrosesan, biaya operasi, Biaya Operasi, Biaya Operasi (OPEX) adalah biaya yang dikeluarkan dalam kegiatan bisnis normal dan tidak termasuk biaya yang terkait langsung dengan pembuatan produk atau pengiriman layanan. Oleh karena itu, mereka tersedia dalam laporan laba rugi dan membantu menentukan laba bersih. Baca lebih lanjut, kesalahan transmisi, dan penggunaan kertas.

Satu dapat e-file dari kenyamanan rumah, kantor, atau lokasi nyaman lainnya. Individu atau perusahaan dengan pendapatan tahunan di bawah ambang batas tertentu harus mengajukan pengembalian pajak penghasilan menggunakan formulir pajak terpisah. Akibatnya, mereka harus memilih dari formulir pajak 1040, 1040-SR, 1040X, 7004, dan 941 berdasarkan apa yang sesuai untuk mereka.

Perangkat lunak tersebut, yang disahkan oleh otoritas pajak, dapat dipercaya dengan pengajuan pajak karena mengirimkan informasi melalui saluran elektronik yang disetujui IRS. Wajib Pajak dapat menginstal perangkat lunak atau menghubungi penyedia e-file untuk mengajukan pengembalian atas nama mereka. Program IRS seperti Konseling Pajak untuk Lansia dan Bantuan Pajak Penghasilan Sukarelawan menawarkan bantuan dan saran pajak gratis untuk membantu pembayar pajak mengajukan pengembalian pajak mereka secara elektronik.

Dengan kemudahan yang diberikan e-filing, lebih dari 80% pengajuan pajak mencapai pengajuan elektronik IRS basis data. Otoritas pajak memberi tahu wajib pajak tentang konfirmasi atau penolakan formulir pajak dalam waktu 24-48 jam setelah penyerahannya. Catatan penolakan juga menentukan bagian yang akan diperbaiki. E-filing pengembalian pajak yang lebih cepat menghasilkan pengembalian pajak yang lebih cepat.

Batas Waktu Untuk Pengarsipan Elektronik

Batas waktu penyampaian SPT adalah tanggal 15 bulan keempat, yaitu April setelah berakhirnya setiap tahun anggaran. pelaporan keuangan lainnya untuk industri. Beberapa Tahun Fiskal yang paling umum digunakan oleh bisnis di seluruh dunia adalah: 1 Januari hingga 31 Desember, 1 April hingga 31 Maret, 1 Juli hingga 30 Juni, dan 1 Oktober hingga 30 Septemberbaca lebih lanjut. Jika tanggal 15 April adalah hari Sabtu, Minggu, atau hari libur resmi, tanggal jatuh tempo bergeser ke hari kerja berikutnya. Wajib Pajak Wajib Pajak Wajib pajak adalah orang atau badan yang harus membayar pajak kepada pemerintah berdasarkan penghasilannya, dan dalam arti teknis, mereka bertanggung jawab, atau tunduk atau wajib membayar pajak kepada pemerintah berdasarkan undang-undang perpajakan negara tersebut. .baca lebih lanjut siapa yang mengajukan secara elektronik lebih kecil kemungkinannya untuk melewatkan tanggal jatuh tempo karena mereka dapat melakukannya kapan saja.

Jika mereka ingin memperpanjang batas waktu pengarsipan elektronik, mereka harus menyerahkan Formulir 4868 – Permohonan Perpanjangan Waktu Otomatis untuk Mengajukan Surat Pemberitahuan Pajak Penghasilan Individu AS. Ini akan secara otomatis memberi mereka perpanjangan 6 bulan untuk mengajukan pengembalian pajak mereka.

Contoh Pengajuan Elektronik

Mari kita perhatikan contoh e-filing berikut untuk memahami konsep ini dengan lebih baik:

Contoh 1

Stacy, seorang profesional TI, mencoba mengajukan pengembalian pajaknya secara elektronik beberapa kali, tetapi IRS selalu menolak permohonannya. Terlepas dari upaya terbaiknya, dia tidak dapat menemukan masalah dalam pengajuan, sebagaimana disebutkan dalam catatan penolakan.

Karena itu, dia menelepon temannya, Maria, seorang profesional pajak. Maria memperbaiki kesalahan dan mengirimkan kembali aplikasi. Kali ini, pengajuan akhirnya dikonfirmasi dalam waktu 48 jam.

Contoh #2

Wajib Pajak yang menggunakan jasa profesional atau akuntan pajak untuk membantu pemberitahuan IRS tentang pemrosesan pengembalian dana harus menyetujui permintaan otorisasi. Karena pandemi COVID-19, IRS telah mempermudah proses e-filing pajak dan mendapatkan persetujuan bagi para profesional untuk mewakili wajib pajak.

IRS telah memperkenalkan sistem pengajuan dan persetujuan portal praktisi. Profesional pajak dapat menggunakan sistem ini untuk mengirimkan permintaan otorisasi kepada klien mereka untuk persetujuan. Praktisi pajak mengisi Formulir 2848 (Surat Kuasa) atau Formulir 8821 (Otorisasi Informasi Pajak) yang ditandatangani secara elektronik oleh klien mereka dan menyerahkannya secara online ke database Centralized Authorization File (CAF).

Manfaat

Pengajuan elektronik pajak penghasilan telah mengubah sistem manajemen pajak dan menawarkan manfaat yang signifikan bagi pembayar pajak:

#1 – Respon Cepat

Wajib Pajak akan menerima konfirmasi atau penolakan formulir pajak mereka dalam waktu 24-48 jam setelah pengajuan. Dalam hal ketidakakuratan, pemberitahuan tersebut menjelaskan alasannya, sehingga memberikan kesempatan kepada wajib pajak untuk memperbaiki ketidakakuratan.

#2 – Nyaman

Wajib Pajak atau praktisi pajak tidak perlu membatasi pengajuan elektronik pelaporan pajak pada jam kerja. Mereka dapat melakukannya kapan saja setiap hari. Selain itu, mereka dapat melakukannya dengan nyaman, baik dari rumah, kafe, atau kantor.

#3 – Fleksibel

Selain jam kerja yang fleksibel, pembayar pajak mendapatkan banyak pilihan juga untuk e-filing pengembalian pajak mereka. Mereka dapat melakukan semuanya sendiri atau menyewa profesional pajak atau akuntan untuk mengajukan pengembalian atas nama mereka.

#4 – Hemat Waktu

Pengajuan pajak secara manual melibatkan transfer informasi dari kertas ke sistem online, yang memakan banyak waktu. Tetapi e-filing menghemat waktu karena mengirimkan data secara langsung ke IRS atau otoritas pajak terkait, tergantung negaranya.

#5 – Aman

E-filing tidak hanya mentransfer data dengan aman tetapi juga mencegahnya dari manipulasi atau perusakan. Itu terjadi karena input online langsung masuk ke portal otoritas pajak tanpa disimpan di mana pun di tengah. Selain itu, mengurangi kesalahan transmisi dan meningkatkan akurasi data selama proses pelaporan pajak.

Keterbatasan

Selain manfaatnya, kearsipan elektronik juga memiliki beberapa keterbatasan yang wajib diketahui wajib pajak:

Perangkat lunak yang diperlukan untuk melaporkan pajak secara elektronik rumit dan mungkin rumit untuk digunakan. Oleh karena itu, wajib pajak harus mempekerjakan profesional pajak dan akuntansi untuk tujuan ini.
Meskipun prosedur e-filing melibatkan berbagai peralatan teknologi dan perangkat lunak, proses tersebut tidak menimbulkan risiko keamanan. Namun, kegagalan perangkat keras atau peretasan yang tidak etis dapat menyebabkan hilangnya informasi keuangan yang sensitifInformasi KeuanganInformasi Keuangan mengacu pada ringkasan data transaksi moneter yang berguna bagi investor dalam memahami profitabilitas perusahaan, aset mereka, dan prospek pertumbuhan. Data Keuangan tentang individu seperti Laporan Bank Bulan lalu, tanda terima pengembalian pajak membantu bank untuk memahami kualitas kredit pelanggan, kapasitas pembayaran, dll.baca lebih lanjut.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ )

Apa itu pengarsipan elektronik?

Electronic atau e-filing adalah proses pengajuan SPT pajak penghasilan individu atau badan kepada otoritas pajak yang relevan dengan menggunakan perangkat lunak atau situs web pengajuan pajak resmi 24/7. Ini mengurangi waktu pemrosesan, biaya pengoperasian, kesalahan transmisi, dan penggunaan kertas. Wajib Pajak dapat menginstal perangkat lunak itu sendiri atau menggunakan penyedia layanan e-file untuk mengajukan pengembalian untuk mereka. Selanjutnya, pengajuan pajak dan penggantian untuk kelebihan pembayaran menjadi cepat, nyaman, fleksibel, aman, dan hemat waktu.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengajukan pengembalian secara elektronik?

Wajib Pajak menerima pemberitahuan tentang konfirmasi atau penolakan formulir pajak dalam waktu 24-48 jam sejak penyerahan elektronik. Otoritas pajak memproses setoran langsung dalam waktu 21 hari setelah menerima e-filing.

Apakah IRS menerima pengarsipan elektronik?

Ya, Internal Revenue Service (IRS) Amerika Serikat menerima pengarsipan elektronik pajak penghasilan dari individu dan bisnis hingga bulan November setiap tahun.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk pengarsipan elektronik dan artinya. Di sini kita membahas bagaimana cara kerja e-filing beserta deadline, contoh, dan manfaatnya. Anda juga dapat melihat artikel berikut untuk mempelajari lebih lanjut –

Pajak Barang MewahPajak Barang MewahPajak barang mewah adalah pajak yang diperoleh dari orang yang membeli barang atau jasa mahal yang menawarkan kemewahan dan biasanya tidak dianggap sebagai barang penting.baca lebih lanjut
Tax BreakTax BreakTax break adalah keuntungan pajak atau keringanan pajak yang diizinkan oleh pemerintah untuk mendorong bisnis meningkatkan investasi mereka, yang pada akhirnya meningkatkan perekonomian. Itu datang dalam berbagai cara, seperti mengklaim pengurangan pajak atau mengecualikan keuntungan dari pengembalian pajak.baca lebih lanjut
Pajak Wirausaha Mandiri Pajak Wirausaha Mandiri adalah pajak terhadap jaminan sosial dan Medicare, dibayar oleh wiraswasta yang memiliki penghasilan bersih sebesar $400 atau lebih untuk periode pajak yang bersangkutan terhadap pemerintah federal yang dilaporkan melalui formulir 1040 jadwal SE. Baca selengkapnya