Taylor menganjurkan unsur-unsur manajemen ilmiah berikut ini. : 1. Studi Kerja, 2. Standardisasi Alat dan Perlengkapan, 3. Seleksi Ilmiah, Penempatan dan Pelatihan, 4. Pengembangan Foremanship Fungsional, 5. Introducing Costing System, 6. Revolusi Mental!
1. Studi Kerja:
Menurut Kantor Perburuhan Internasional “Studi kerja adalah istilah yang digunakan untuk merangkul teknik studi metode dan pengukuran kerja yang digunakan untuk memastikan penggunaan sumber daya manusia dan material sebaik mungkin dalam melaksanakan aktivitas tertentu.
“Dengan kata sederhana, studi kerja berhubungan dengan menganalisis pekerjaan yang akan dilakukan dengan menghilangkan operasi yang tidak perlu dan mencari tahu cara yang lebih cepat untuk melakukannya. Studi kerja menghilangkan operasi yang sia-sia dan tidak perlu, mengurangi usaha dan meningkatkan produktivitas.
2. Standardisasi Alat dan Perlengkapan:
Standardisasi alat dan perlengkapan merupakan elemen penting dari manajemen ilmiah. Taylor hanya ingin menggunakan ‘cara terbaik dalam melakukan pekerjaan. Alat dan perlengkapan yang tepat sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan kecepatan kerja.
3. Seleksi Ilmiah, Penempatan dan Pelatihan:
Efisiensi dan kualitas pekerjaan terkait dengan jenis orang yang dipilih untuk mengambil pekerjaan yang berbeda. Taylor menginginkan perubahan radikal dalam metode dan prosedur pemilihan pekerja. Pekerja harus dipilih dengan mempertimbangkan pendidikan, pengalaman dan sikap mereka terhadap pekerjaan.
Penempatan pekerja harus sedemikian rupa sehingga hanya orang yang paling cocok yang ditugaskan untuk pekerjaan itu. Penempatan harus berdasarkan peringkat jasa yang secara tidak langsung menyiratkan, ‘pasak bulat di lubang bundar’. Pekerja harus diberikan pelatihan agar mereka cocok untuk pekerjaan itu. Pelatihan orientasi juga harus diberikan untuk mempersiapkan mereka menghadapi tantangan baru.
4. Pengembangan Foremanship Fungsional:
Taylor mengajukan konsep foremanship fungsional. Dia merasa bahwa pekerja dan eksekutif pabrik harus dibebaskan dari beban perencanaan dan perancangan. Mandor fungsional adalah perluasan dari prinsip spesialisasi atau pembagian kerja ke bidang manajemen.
Menurut Taylor dua fungsi perencanaan dan pelaksanaan harus dipisahkan. Bagian perencanaan harus berkonsentrasi pada perencanaan tugas dan mengeluarkan instruksi kepada pekerja untuk melaksanakannya. Taylor menyarankan delapan spesialis fungsional, empat yang pertama dilampirkan dengan pekerjaan perencanaan dan empat berikutnya dengan implementasi aktual atau pelaksanaan rencana.
Mereka yang terlibat dalam perencanaan adalah:
(i) Petugas Rute – untuk meletakkan urutan operasi (ii) Kartu Instruksi – Petugas memberikan metode yang tepat untuk melakukan pekerjaan (iii) Petugas Waktu dan Biaya – untuk menyimpan catatan waktu yang dihabiskan oleh pekerja yang berbeda pada pekerjaan yang berbeda dan menyiapkan lembar biaya (iv) Disiplin Toko-untuk menangani kasus pelanggaran disiplin dan ketidakhadiran.
Mandor yang terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan sebenarnya adalah:
(i) Bos Geng – untuk merakit dan mengatur berbagai perlengkapan dan perkakas, (ii) Bos kecepatan – untuk memastikan bahwa mesin dijalankan pada kecepatan optimal yang diinginkan, (iii) Bos perbaikan-memastikan pembersihan, servis, dan perbaikan mesin secara teratur (iv ) Inspektur-untuk memastikan bahwa pekerja melakukan pekerjaan mereka sesuai kualitas yang diinginkan.
Dengan membagi pekerjaan ini seperti ini, Taylor ingin merampingkan pekerjaan departemen produksi. Namun, konsep formanship fungsional ternyata tidak realistis dan belum diterapkan dalam praktik.
5. Memperkenalkan Sistem Penetapan Biaya:
Elemen penting lainnya dari manajemen ilmiah adalah pengenalan sistem akuntansi biaya yang efisien. Ini adalah teknik yang digunakan untuk menghitung biaya per unit dan total biaya produksi.
Sebagai alat akuntansi biaya manajemen ilmiah melayani tujuan berikut:
(a) Untuk menyajikan biaya untuk pengurangan biaya dan pengendalian biaya.
(b) Untuk memungkinkan estimasi biaya dan penyusunan anggaran.
- Untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi pemborosan.
(d) Untuk membantu menyalurkan produksi pada jalur yang tepat.
6. Revolusi Mental:
Secara sederhana revolusi mental berkaitan dengan membawa perubahan mendasar dalam sikap mental pekerja dan manajemen terhadap satu sama lain. Pendekatan ilmiah berarti perubahan radikal dalam pendekatan untuk memecahkan masalah mengenai pekerjaan dan kontrol manajerial.
Pekerja merasa bahwa manajemen mengeksploitasi mereka, mendapatkan lebih banyak pekerjaan dan membayar jumlah yang sedikit, sedangkan manajemen merasa was-was bahwa pekerja selalu mengomel tentang beban pekerjaan, mengikuti kebijakan lamban, merusak peralatan, dan menunjukkan ketidakpedulian terhadap kualitas barang.
Perasaan curiga ini harus disingkirkan untuk mengadopsi pemikiran sistematis. Saling pengertian dan kerjasama antara manajemen dan pekerja merupakan aspek penting yang dimohonkan oleh Taylor. Jadi revolusi mental di pihak pekerja dan manajemen sangat penting untuk meningkatkan kinerja perusahaan.
