Strategi: Fitur, Langkah, Evaluasi, dan Detail Lainnya!
Strategi adalah rencana tindakan yang menentukan arah yang akan diambil perusahaan. Ini adalah pilihan pengambilan keputusan dan akan melibatkan pertimbangan untuk kekuatan dan kelemahan internal dan lingkungan eksternal yang mempengaruhi perusahaan. Strategi sebelumnya digunakan untuk manuver militer, dll. Tetapi sekarang juga digunakan dalam organisasi. Dalam pengaturan bisnis. seorang perencana harus melihat rencana dan kebijakan pesaingnya dan kemudian memodifikasi atau menyesuaikan kembali rencananya sehingga dia dapat membuktikan keunggulan produk atau jasanya. Strategi juga dapat digunakan dalam arti membantu dalam penentuan tujuan organisasi dan penyebaran sumber daya untuk mencapainya.
Dalam kata-kata Learned et. Al. “Strategi adalah pola tujuan, maksud, atau tujuan, yang dinyatakan sedemikian rupa untuk menentukan bisnis apa yang sedang atau akan dimasuki perusahaan dan jenis perusahaan itu atau akan menjadi apa.” Chandler telah memberikan definisi yang lebih eksplisit ketika dia mengatakannya. “Strategi adalah penentuan tujuan dan sasaran jangka panjang dasar dari suatu perusahaan, adopsi tindakan dan alokasi sumber daya yang diperlukan untuk melaksanakan tujuan ini.
Strategi adalah rencana luas untuk membawa organisasi dari posisi sekarang ke posisi yang diinginkan di masa depan. Pertanyaan-pertanyaan seperti; Di mana organisasi itu sekarang? Ke mana ia ingin pergi di masa depan? Apa yang harus dilakukan untuk membawanya ke sana?
Fitur Strategi:
Pembahasan di atas memunculkan ciri-ciri strategi berikut ini:
(i) Strategi terdiri dari program umum tindakan yang akan digunakan untuk mencapai tujuan organisasi.
(ii) Strategi melibatkan pilihan-pilihan yang menentukan sifat dan arah kegiatan organisasi menuju pencapaian tujuan.
(iii) Strategi termasuk taktik yang digunakan oleh lawan. Mereka dimaksudkan tidak hanya untuk mencapai tujuan bisnis tetapi juga untuk melawan langkah-langkah tertentu yang diambil oleh para pesaing.
(iv) Strategi adalah kombinasi yang tepat dari faktor internal dan eksternal. Kekuatan dan kelemahan organisasi dan kemungkinan dampak faktor eksternal harus dianalisis sebelum memutuskan kebijakan untuk masa depan.
(v) Strategi tidak pernah statis. Mereka harus dimodifikasi atau diubah sesuai kebutuhan situasi.
(vi) Strategi bahkan dapat melibatkan tindakan yang bertentangan. Karena mereka bergantung pada banyak faktor variabel, seorang manajer dapat mengambil tindakan hari ini dan dapat membalikkannya besok tergantung pada situasinya.
(vii) Strategi berwawasan ke depan. Orientasinya akan menuju masa depan. Tindakan masa lalu dapat digunakan sebagai pedoman untuk keputusan di masa depan.
(viii)) Strategi dirumuskan hanya pada manajemen tingkat atas. Manajemen tingkat bawah hanya diharapkan untuk melaksanakannya.
Langkah-langkah dalam Pembuatan Strategi:
Proses berikut diikuti dalam perumusan strategi:
1. Mengklarifikasi Tujuan dan Nilai Bisnis:
Strategi bisnis terkait dengan misi dan nilai-nilai yang dianut oleh sebuah perusahaan. Misi adalah tujuan yang dinyatakan di mana bisnis telah didirikan. Ini harus didefinisikan dengan jelas dan dikomunikasikan kepada anggota. Semua keputusan manajerial akan diambil dengan mengacu pada tujuan organisasi dan strategi akan dirumuskan untuk mencapainya.
Tujuan memberikan pedoman untuk membuat strategi di berbagai tingkatan dalam organisasi. Nilai-nilai yang digunakan dalam perusahaan juga membantu bagaimana strategi akan disusun. Pemahaman tentang kemungkinan pelanggan dan jenis kebutuhan mereka yang akan dipenuhi oleh perusahaan harus diingat pada saat membuat strategi.
2. Penilaian Lingkungan Eksternal:
Lingkungan eksternal terdiri dari faktor ekonomi, teknologi, pemasaran, politik dan sosial yang berlaku pada saat itu. Semua faktor tersebut memiliki pengaruh langsung pada bisnis dan semua rencana dan strategi bisnis akan disusun untuk mendapatkan keuntungan maksimal dari lingkungan yang ada.
Ada kebutuhan pemantauan terus menerus terhadap lingkungan eksternal dan kemungkinan dampaknya terhadap bisnis. Misalnya, suatu bisnis dapat mengurangi biaya produksi dengan menggunakan teknologi yang lebih baik, mungkin ada ancaman baru dari pesaing pada saat yang bersamaan. Harus ada. pemikiran konstan tentang bagaimana menghadapi kemungkinan faktor eksternal. Manajemen harus menetapkan sistem peramalan, pemantauan dan evaluasi lingkungan eksternal sehingga strategi yang tepat waktu dapat dibentuk untuk mengubah ancaman menjadi peluang.
3. Penilaian Lingkungan Internal:
Penilaian lingkungan internal akan membantu dalam mengetahui kekuatan dan kelemahan organisasi. Kecuali dilakukan tinjauan terperinci atas berbagai kegiatan, maka tidak akan mungkin menyusun strategi yang tepat. Misalnya, perusahaan mungkin memiliki jaringan pemasaran yang baik tetapi aktivitas produksi mungkin tidak dapat mengatasinya.
Ketika hal-hal ini jelas bagi para pembuat keputusan, mereka pasti akan mencoba menyesuaikan ketidakseimbangan ini dan memanfaatkan faktor-faktor yang menguntungkan dan memperbaiki yang kurang. Lingkungan internal yang membutuhkan penilaian meliputi pemasaran, produksi, keuangan, sumber daya manusia. Penilaian yang tepat atas bidang-bidang ini harus dilakukan sehingga tindakan korektif dapat diambil jika diperlukan.
4. Meneliti Strategi Alternatif:
Harus ada pencocokan yang tepat antara faktor eksternal dan internal. Kekuatan dan kelemahan organisasi harus diingat saat mempelajari dampak lingkungan eksternal. Mungkin ada kesenjangan antara hasil yang diinginkan dan kinerja aktual. Untuk mengisi celah ini diperlukan beberapa strategi alternatif.
Pro dan kontra dari strategi alternatif harus dinilai sehingga ini dapat digunakan jika diperlukan. Sebagai contoh, sebuah perusahaan ingin mengembangkan usahanya, strateginya mungkin dengan meningkatkan produksi dengan pemanfaatan tambahan fasilitas produksi yang ada atau dengan menambah mesin. Strategi alternatif mungkin untuk mengakuisisi unit yang memproduksi jenis produk yang sama. Penting untuk mengevaluasi secara hati-hati strategi alternatif terhadap kriteria yang telah ditentukan sebelumnya.
5. Pilihan Strategi:
Pemilihan strategi yang cocok merupakan langkah penting dalam pembentukan strategi. Berbagai strategi alternatif dianalisis dan kekuatan mereka dalam mencapai tujuan organisasi dinilai. Saat membuat pilihan strategi, faktor-faktor seperti tingkat risiko yang dapat diterima oleh manajemen, hasil yang dicapai dari strategi masa lalu, tanggapan pemilik, nilai dan preferensi manajemen puncak, dan waktu strategi harus diperhitungkan. Setiap pemilihan strategi yang salah dapat menimbulkan masalah bagi perusahaan. Pilihan terakhir dari suatu strategi harus merupakan keputusan yang dipikirkan dengan matang.
Evaluasi Strategi:
Keberhasilan organisasi akan tergantung pada sejumlah faktor termasuk strategi. Perumusan strategi merupakan tugas penting dari manajemen puncak. Sama pentingnya untuk melihat apakah strategi benar-benar menguntungkan bisnis atau tidak.
Tolok ukur berikut dapat digunakan untuk melihat keberhasilan atau kegagalan strategi:
1. Konsistensi dalam Organisasi:
Sebuah strategi harus membantu dalam menciptakan konsistensi dalam organisasi. Setiap bisnis memiliki sejumlah kebijakan, program, aturan, dll untuk kelancaran bisnis. Strategi harus sesuai dengan internal organisasi tanpa mengganggu aspek lainnya. Mereka tidak boleh bertentangan dengan hal-hal lain seperti kebijakan dll.
2. Cocok di Lingkungan:
Strategi harus sesuai dengan lingkungan yang ada di luar organisasi. Bekerjanya bisnis pasti akan dipengaruhi oleh apa yang terjadi di luarnya. Strategi harus sesuai dengan situasi yang ada. Itu harus statis dan dinamis sehingga menyesuaikan di bawah lingkungan yang berubah.
3. Cocok untuk Sumber Daya:
Strategi harus sesuai dengan sumber daya yang tersedia. Strategi yang membutuhkan lebih banyak sumber daya daripada kemampuan bisnis tidak akan berhasil. Sumber daya tersebut dapat berupa uang dan fasilitas fisik. Sebuah strategi akan berhasil hanya jika melibatkan sumber daya yang tersedia dan tidak lebih.
4. Tingkat Risiko:
Strategi tersebut juga harus mempertimbangkan unsur risiko di dalamnya. Jumlah sumber daya yang dilakukan akan menentukan tingkat risiko. Berapa banyak sumber daya yang dibutuhkan saat ini dan komitmen apa yang akan datang harus diperhitungkan. Strategi berisiko tinggi bahkan dapat menghadirkan ancaman bagi keberadaan jika terjadi kesalahan. Strategi harus sedemikian rupa sehingga tidak menimbulkan ancaman terhadap keberadaan kepedulian.
5. Kemampuan Kerja:
Kelancaran suatu strategi akan dinilai dari hasil yang diperoleh. Bekerjanya suatu strategi juga akan bergantung pada penerapannya yang tepat. Keberhasilannya juga dapat dinilai dari kontribusinya terhadap tujuan organisasi. Strategi akan berhasil hanya jika telah membantu dalam meningkatkan kinerja organisasi.
Implementasi Strategi yang Berhasil:
Merumuskan strategi yang baik adalah satu hal, tetapi memastikan penerapannya adalah hal lain.
Langkah-langkah berikut harus diingat saat menerapkan strategi:
1. Komunikasi Strategi yang Tepat:
Hal pertama dalam menerapkan strategi adalah komunikasi mereka yang tepat kepada manajer pembuat keputusan. Kecuali jika strategi dikomunikasikan dan dipahami dengan cara yang sama seperti yang diinginkan perencana, hal yang sama tidak akan memberikan hasil yang diinginkan. Chief executive officer atau perencana tingkat atas mungkin jelas tentang strategi dan hasil yang diharapkan tetapi jika hal yang sama tidak dikomunikasikan dengan baik maka tujuan mungkin tidak tercapai.
2. Mengembangkan dan Mengkomunikasikan Premis Perencanaan:
Tempat perencanaan adalah faktor lingkungan yang diantisipasi di mana rencana diharapkan untuk beroperasi. Beberapa asumsi harus dibuat saat merencanakan masa depan. Manajer harus mengembangkan premis-premis penting untuk rencana dan keputusan dan menjelaskannya kepada semua orang yang berada dalam rantai pengambilan keputusan. Dengan tidak adanya premis seperti itu, keputusan akan didasarkan pada asumsi dan prediksi pribadi dan dapat menyebabkan rencana yang tidak terkoordinasi.
3. Mereview Strategi Secara Rutin:
Strategi harus ditinjau secara berkala. Mungkin ada perubahan kondisi atau asumsi yang menjadi dasarnya. Kecuali strategi diubah untuk menyesuaikan dengan kondisi baru, tidak ada gunanya bertahan dengan yang lama. Tinjauan rutin strategi akan membantu dalam pembaruan mereka.
4. Mengembangkan Strategi Kontinjensi:
Selalu ada kemungkinan perubahan faktor persaingan atau elemen lain dalam lingkungan dapat terjadi, strategi untuk kontinjensi tersebut harus dirumuskan. Seseorang tidak bisa menunggu kepastian lingkungan. Bahkan jika ada ketidakpastian dan peristiwa dapat membuat tujuan dan program menjadi mutlak, seorang manajer harus melanjutkan pada rangkaian premis yang paling kredibel mungkin pada saat itu. Rencana darurat, jika tersedia, akan membantu dalam situasi seperti itu.
5. Struktur Organisasi Sesuai dengan Kebutuhan Perencanaan:
Struktur organisasi harus dirancang untuk membantu manajer mencapai tujuan dan membuat keputusan untuk mewujudkan rencana. Jika memungkinkan, setiap orang harus bertanggung jawab atas pencapaian setiap tujuan dan menerapkan strategi untuk mencapai tujuan tersebut. Bidang utama dan hasil akhir harus diidentifikasi dan ditugaskan ke posisi tunggal sejauh mungkin dalam struktur organisasi. Jenis struktur organisasi ini akan membantu membuat strategi lebih efektif dan berorientasi pada hasil.
6. Penekanan pada Implementasi Strategi:
Para manajer harus terus menekankan para pengambil keputusan untuk mengimplementasikan perencanaan dan strategi. Meskipun ini adalah tugas yang membosankan untuk mengatakan hal yang sama secara teratur tetapi pasti akan mendapatkan hasil yang diinginkan. Membuat strategi yang baik dan kemudian mengabaikan penerapannya tidak akan berarti apa-apa.
