Artikel ini menyoroti tiga jenis resolusi teratas yang diklasifikasikan oleh Companies Act. Jenisnya adalah: 1. Resolusi Khusus 2. Resolusi Biasa 3. Resolusi yang Memerlukan Pemberitahuan Khusus.
Jenis Resolusi # 1. Resolusi Khusus:
Sebuah Resolusi Khusus diperlukan untuk memutuskan hal-hal penting. Undang-undang menentukan apa yang penting.
Tata Cara Pengesahan Resolusi Khusus:
Keputusan Khusus dapat dikeluarkan dalam Rapat Umum anggota yang dipanggil dengan cara biasa dengan pemberitahuan biasa.
Tetapi kondisi berikut harus dipenuhi:
(a) Pemberitahuan memanggil Rapat Umum harus menentukan bahwa Resolusi Khusus akan dipindahkan.
(b) Jumlah suara yang mendukung resolusi, baik dengan mengacungkan tangan atau dengan jajak pendapat, harus sekurang-kurangnya tiga kali lipat dari jumlah yang menentangnya.
Jenis Resolusi # 2. Resolusi Biasa:
Segala hal yang tidak perlu diputuskan dengan Keputusan Khusus, dapat diputuskan dengan keputusan biasa. Resolusi biasa disahkan ketika jumlah suara yang mendukungnya melebihi jumlah yang menentangnya.
Resolusi Anggota:
Jika anggota perusahaan bermaksud untuk memindahkan keputusan pada Rapat Umum Tahunan berikutnya, prosedur berikut harus diadopsi:
- Permintaan tertulis, dengan salinan resolusi, harus disimpan di perusahaan. Jika ingin mengedarkan daftar permintaan kepada anggota, maka harus disetorkan tidak kurang dari 6 minggu sebelum rapat. Dalam kasus lain dapat disimpan tidak kurang dari 2 minggu sebelum rapat.
- Permintaan harus ditandatangani:
(a) Oleh anggota yang memegang sekurang-kurangnya 1/10 dari total suara voting, atau
(b) Dengan tidak kurang dari 100 anggota, memegang saham dengan modal disetor agregat Rs. 1 lakh.
- Requisition dapat mensyaratkan sirkulasi kepada para anggota, bersama dengan resolusi, suatu pernyataan tidak lebih dari 1.000 kata yang berhubungan dengan resolusi.
- Pemohon harus membayar biaya yang diperlukan untuk mengedarkan pemberitahuan dan pernyataan itu .
Jika prosedur tersebut di atas dipenuhi, keputusan harus ditangani pada Rapat Umum Tahunan berikutnya. Namun pernyataan tersebut, jika ada yang dikirim dengan resolusi, tidak akan diedarkan dalam kasus-kasus berikut:
(a) Apabila perusahaan tersebut adalah perusahaan perbankan dan Direksi berpendapat bahwa peredarannya akan merugikan kepentingan perusahaan.
(b) Jika atas permohonan yang diajukan oleh perusahaan atau orang yang merasa dirugikan, Pengadilan merasa puas bahwa hak-hak yang diberikan oleh Sec. 188 disalahgunakan untuk mengamankan publisitas yang tidak perlu untuk masalah pencemaran nama baik, itu mungkin melarang peredarannya.
Pendaftaran Resolusi:
Semua resolusi khusus dan resolusi penting harus, dalam waktu 30 hari setelah adopsi mereka, didaftarkan pada Panitera dan juga dilampirkan pada semua salinan artikel.
Jenis Resolusi # 3. Resolusi dengan Pemberitahuan Khusus:
Apabila menurut ketentuan yang dimuat dalam undang-undang atau pasal-pasal, pemberitahuan khusus diperlukan mengenai suatu keputusan, maksud untuk memindahkan keputusan harus diberikan kepada perseroan tidak kurang dari 14 hari sebelum tanggal rapat di mana keputusan akan diambil. dipindahkan, tidak termasuk hari penyampaian pemberitahuan dan hari rapat.
Perusahaan akan memberikan pemberitahuan keputusan kepada anggota dengan cara yang sama seperti pemberitahuan rapat. Jika ini tidak dapat dilakukan, ia harus memberi tahu melalui iklan di surat kabar yang memiliki sirkulasi yang sesuai, atau dalam cara lain yang diizinkan oleh pasal-pasal, tidak kurang dari 7 hari sebelum rapat.
Undang-undang membutuhkan pemberitahuan khusus dalam kasus-kasus tertentu.
Risalah Sidang:
Yang dimaksud dengan “risalah” adalah catatan tertulis tentang jalannya rapat. Karena pertemuan perusahaan sangat penting secara hukum, maka perlu untuk menyimpan catatan proses dalam bentuk permanen.
Bagian 193 dari Undang-Undang tersebut mengatur sebagai berikut:
- Setiap perusahaan harus membuat Risalah dari semua acara Rapat Umum, rapat Dewan Direksi, dan setiap komite Dewan. Entri dalam Buku Risalah harus dilakukan dalam waktu 30 hari setelah rapat berakhir . Halaman-halaman Minute Book harus diberi nomor secara berurutan.
Setiap halaman harus ditandatangani dan halaman terakhir yang mencatat jalannya rapat harus diberi tanggal dan ditandatangani:
(a) Dalam hal Rapat Dewan atau rapat komite, oleh Ketua rapat atau rapat berikutnya ; dan
(b) Dalam hal Rapat Umum, oleh Ketua rapat yang sama, atau dalam hal kematian atau tanggung jawabnya oleh seorang direktur yang diberi kuasa oleh Dewan. Entri dalam Buku Menit tidak boleh dilampirkan padanya dengan menempelkan atau sebaliknya.
- Risalah setiap rapat harus memuat ringkasan acara yang adil dan benar.
- Semua pengangkatan pejabat yang dilakukan dalam rapat harus dicantumkan dalam Berita Acara.
- Dalam hal rapat Dewan Direksi atau rapat komite Dewan, Risalah memuat juga:
(a) Nama-nama direktur yang hadir dalam rapat; dan
(b) Dalam hal setiap resolusi disahkan pada rapat, nama direktur, jika ada, yang tidak menyetujui, atau tidak menyetujui , resolusi tersebut.
- Risalah tidak perlu memuat hal-hal yang menurut pendapat Ketua rapat :
(a) Apakah atau secara wajar dapat dianggap mencemarkan nama baik seseorang;
(b) Tidak relevan atau tidak penting dengan proses ; atau
- Merugikan kepentingan perseroan.
Kebijaksanaan Ketua, mengenai apa yang akan dimasukkan dalam Berita Acara, adalah final. Risalah yang dibuat sesuai dengan tata tertib tersebut di atas menjadi bukti jalannya rapat. Mereka dianggap sebagai catatan acara yang benar, kecuali dibuktikan sebaliknya.
Risalah Rapat Umum harus disimpan di Kantor Pendaftaran perusahaan dan dapat diperiksa oleh anggota. Salinan Berita Acara harus dilengkapi setelah pembayaran biaya yang diperlukan. Selain Risalah, tidak ada laporan tentang jalannya Rapat Umum yang akan diterbitkan atas biaya perusahaan.
Pengembalian Tahunan:
Laporan Tahunan adalah pernyataan khusus , yang wajib diajukan oleh perusahaan setelah setiap Rapat Umum Tahunan.
Bagian 159 dari Undang-undang menetapkan bahwa setiap perusahaan yang memiliki modal saham, dalam waktu 60 hari sejak hari diadakannya setiap Rapat Tahunan, menyiapkan dan mengajukan kepada Panitera suatu Pengembalian yang berisi keterangan-keterangan mengenai hal -hal berikut:
(a) Kantor Terdaftarnya;
(b) Daftar anggotanya;
(c) Daftar para pemegang surat utangnya;
(d) Saham dan surat utangnya;
(e) Hutangnya;
(f) Anggota dan pemegang surat utangnya, dulu dan sekarang; dan
(g) Direktur, Direktur Pengelola, agen man aging, sekretaris dan bendahara, manajer dan sekretaris, dulu dan sekarang.
Apabila keterangan lengkap tentang anggota yang dulu atau sekarang diberikan dalam salah satu dari dua Pengembalian yang terjadi tepat sebelumnya, Pengembalian hanya dapat menyebutkan perubahan yang telah terjadi dalam kepemilikan saham.
Salinan Laporan Tahunan diajukan kepada Panitera oleh seorang direktur dan oleh manajer atau sekretaris perusahaan atau jika tidak ada manajer atau sekretaris, oleh dua direktur perusahaan, salah satunya akan menjadi direktur pelaksana jika ada adalah satu.
Dalam hal perusahaan swasta, direksi harus menyatakan bahwa tidak ada pelanggaran terhadap peraturan perusahaan swasta mengenai jumlah anggota dan undangan kepada publik untuk pembelian saham. Para direktur juga harus menyatakan bahwa 25 pc atau lebih saham tidak dipegang oleh badan hukum mana pun dan, jika demikian, mengapa perusahaan tersebut akan terus diperlakukan sebagai perusahaan tertutup.
Gerakan:
Mosi adalah proposisi atau proposal pasti yang secara resmi diajukan ke rapat untuk dipertimbangkan dan diadopsi. Namun, mosi tersebut dapat diubah sebelum diadopsi.
Syarat-syarat suatu mosi dapat diringkas sebagai berikut:
- Mosi harus dalam bentuk tertulis.
- Itu harus ditandatangani oleh pengusul dan didukung oleh yang lain.
- Harus dalam ruang lingkup agenda dan kewenangan rapat.
- Itu harus selalu afirmatif dalam bentuk dan itu akan mulai ‘diselesaikan’
- Tidak boleh mengandung argumentasi, fitnah atau ekspresi ironis dan tidak boleh menjelek-jelekkan karakter anggota.
Jenis Gerak:
Mosi dapat terdiri dari tiga jenis – Primer, Sekunder dan Substantif.
Gerakan primer, jika disahkan, mengikat organisasi pada tindakan tertentu. Ini umumnya mengarahkan atau memberi wewenang kepada organisasi untuk mengambil tindakan tertentu yang pasti.
Gerakan Sekunder adalah tambahan dari gerakan utama, ia berusaha untuk mengubah atau mengubah atau menambah gerakan utama. Gerakan untuk mengubah gerakan primer adalah contoh dari gerakan sekunder.
Mosi Substantif adalah mosi primer yang diubah karena penggabungan amandemen terhadapnya. Jika suatu amandemen terhadap mosi primer disahkan, itu digabungkan dalam mosi aslinya. Gerakan yang diubah kemudian disebut gerakan substantif.
Mosi umumnya harus diserahkan kepada Sekretaris sebelum pertemuan. Itu juga dapat diserahkan kepada Ketua pada pertemuan dengan tunduk pada aturan organisasi. Suatu mosi yang sah harus memiliki syarat-syarat di atas. Tentu saja, dalam banyak kasus, salah satu persyaratan ini dapat diabaikan bersama.
Umumnya, mosi harus diajukan secara resmi oleh satu orang dan didukung oleh orang lain. Tapi mosi yang diajukan oleh Ketua tidak perlu diperbantukan. Jika pengusul mosi tidak dapat meyakinkan seorang anggota untuk mendukungnya, Ketua akan langsung menolaknya dan mosi dikatakan ‘jatuh ke tanah.’
Jika mosi diperbantukan, itu akan ditempatkan sebelum rapat untuk dipertimbangkan. Pengusul diperbolehkan untuk memperkenalkan mosi bersama dengan pidato yang mendukung adopsi mosi. Setelah mosi diperbantukan, anggota lain diizinkan untuk berbicara tentang mosi tersebut, tetapi tidak seorang pun boleh berbicara dua kali tentang mosi yang sama kecuali penggerak yang diizinkan untuk pidato kedua sebelum mosi diajukan untuk memilih.
Mosi tersebut dapat diadopsi oleh rapat dengan suara bulat atau oleh mayoritas pemilih. Jika mayoritas anggota menentang mosi maka akan dinyatakan ‘kalah’. Ketika mosi diadopsi oleh rapat, itu menjadi ’Resolusi’.
Oleh karena itu, mosi tidak boleh disamakan dengan Resolusi yang merupakan mosi yang telah disetujui oleh rapat dengan atau tanpa perubahan. Resolusi adalah keputusan rapat.
