Total Biaya Kepemilikan

Apa Total Biaya Kepemilikan?

Total biaya kepemilikan (TCO) adalah konsep akuntansi manajemen yang memperoleh total biaya aset selama masa manfaatnya. Ini termasuk harga pembelian, pemeliharaan dan biaya operasional yang akan dikeluarkan selama umur aset.

Menganalisis alternatif dari perspektif jangka panjang akan menghasilkan pemilihan opsi yang praktis, terjangkau, dan produktif. Karenanya, TCO membantu mengambil pendekatan rasional untuk perencanaan jangka panjang.

Takeaway kunci

• Total biaya kepemilikan (TCO) mengacu pada biaya seumur hidup untuk membeli aset. Secara sederhana, kita dapat mengatakan bahwa itu adalah total biaya moneter yang dikaitkan dengan aset mulai dari perencanaan pembelian hingga pelepasannya.
• Analisis TCO membantu mengungkap semua biaya langsung, tidak langsung, dan tersembunyi yang terkait dengan pembelian. Oleh karena itu, sangat membantu untuk memeriksa apakah produk yang hemat biaya sehemat yang Anda pikirkan.
• Rumus untuk menghitung TCO adalah menambahkan nilai pembelian awal ke biaya langsung, tidak langsung, dan tersembunyi lainnya. Nilai yang diperoleh kemudian dikurangi dari nilai penjualan kembali/sisa yang diproyeksikan pada akhir masa pakai aset.
• Biaya ini dapat berubah tergantung pada apa yang Anda beli dan apa tujuan pembelian Anda. Juga, biaya tersembunyi bervariasi dengan jenis aset.

Bagaimana Total Biaya Kepemilikan Bekerja?

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Total Biaya Kepemilikan (wallstreetmojo.com)

Analisis TCO adalah panduan praktis yang membantu pembeli dan penjual menentukan biaya sebenarnya untuk membeli aset apa pun. Metode ini banyak digunakan untuk menentukan biaya seumur hidup yang terkait dengan pembelian aset atau investasi. Dengan menghitung TCO, entitas dapat menemukan cara baru untuk menghemat uang dalam skenario jangka panjang.

Sebagian besar produk disertai dengan serangkaian biaya, termasuk biaya pembelian jangka pendek di muka dan banyak pengeluaran jangka panjang yang tersembunyi. liabilitas, atau meningkatkan modal.baca lebih lanjut. Akibatnya, biaya keseluruhan selama siklus hidup suatu aset mungkin lebih besar daripada yang diantisipasi jika TCO tidak dianalisis. Misalnya, TCO untuk memperoleh perangkat lunak baru untuk mengotomatisasi segmen operasi akan menggabungkan semua biaya langsung dan tidak langsung Biaya Tidak Langsung Biaya tidak langsung adalah biaya umum yang dikeluarkan untuk menjalankan operasi bisnis dan manajemen di setiap perusahaan. Sederhananya, ketika Anda ingin membeli bahan makanan dari supermarket, biaya transportasi untuk membawa Anda ke supermarket dan kembali adalah biaya tidak langsung.Baca lebih lanjut biaya yang dikeluarkan dalam proses hingga tetap digunakan.

Biaya perangkat lunak baru dapat mencakup biaya pelatihan, perangkat keras, implementasi, penyesuaian, dan migrasi data, dll., selain dari biaya pembelian perangkat lunak di muka. Dengan demikian, TCO merupakan elemen penting dari perhitungan laba atas investasi (ROI).

Rumus Total Biaya Kepemilikan

Untuk menghitung TCO suatu aset, kita harus mempertimbangkan setiap biaya yang akan dikeluarkan sehubungan dengan aset tersebut selama masa manfaatnya Masa manfaat Masa manfaat adalah perkiraan periode waktu dimana aset diharapkan dapat berfungsi dan dapat digunakan untuk tujuan perusahaan. operasi inti. Ini berfungsi sebagai input penting untuk menghitung penyusutan aset yang memengaruhi profitabilitas dan nilai tercatat aset.baca lebih lanjut. Pada dasarnya, kami akan menghitung harga pembelian produk ditambah biaya selanjutnya dikurangi nilai properti yang tersisa.

Perhitungan TCO mempertimbangkan investasi awal dan mengumpulkan informasi maksimal untuk memasukkan biaya yang terkait dengan penggunaan aset lanjutan. Perlakukan daftar terminologi yang tercantum dalam persamaan di bawah ini sebagai pengenalan dasar kemungkinan biaya. Analisis TCO bervariasi antar entitas. Perhatikan bahwa tidak semua aspek ini harus bertanggung jawab atas semua pembelian.

Rumus Total Biaya Kepemilikan = Harga Beli + Biaya yang dikeluarkan selama masa manfaat

Perluas persamaan dengan memisahkan biaya perolehan dan nilai sisa yang dapat diatribusikan pada harga pembelian. Salvage valueSalvage ValueSalvage value atau scrap value adalah perkiraan nilai suatu aset setelah masa manfaatnya berakhir. Misalnya, jika mesin perusahaan memiliki umur 5 tahun dan hanya dihargai $5.000 pada akhir waktu tersebut, nilai sisa adalah $5.000.Baca lebih lanjut mengacu pada nilai buku aset pada titik tertentu setelah disesuaikan dengan penyusutan.

= Biaya akuisisi + Biaya layanan – Nilai sisa (Nilai sisa)

Kami dapat memasukkan biaya yang dikeluarkan selama masa manfaat sebagai biaya layanan atau biaya operasi.

= Biaya akuisisi + [Biaya operasi + Biaya pemeliharaan] – Nilai sisa

Tulis biaya layanan sebagai jumlah dari biaya operasi dan biaya pemeliharaan.

Contoh

Di bawah ini adalah contoh penyelesaian total biaya kepemilikan, tetapi dalam bisnis, jumlahnya cenderung sangat besar, sehingga membutuhkan kalkulator.

Dave adalah pemilik pabrik metalurgi. Dia ingin membeli mesin baru dan saat ini sedang membandingkan dua model. Satu sudah dimiliki sebelumnya, tetapi harga ecerannya jauh lebih murah daripada model terbaru di pasaran.

Selisih harga pembeliannya cukup besar, tetapi dia tetap memutuskan untuk menghitung TCO. Inilah hasilnya:

Dave menemukan bahwa model bekas lebih mahal daripada yang baru karena biaya tersembunyi. Meskipun biaya operasional sebagian besar sama, nilai pemeliharaan, logistik, dan residu bervariasi.

Karena nilai jual kembali model baru lebih tinggi dari model lama, dia bisa menjualnya dengan harga yang jauh lebih baik nantinya. Jadi, Dave memutuskan untuk membeli model terbaru untuk menghemat uang.

Total Biaya Kepemilikan Mobil

Jika Anda pernah memiliki sebuah mobil, Anda tahu bahwa nilai ecerannya hanyalah sebagian kecil dari total biaya yang terkait dengannya. Oleh karena itu, setiap kali Anda membeli kendaraan, pertimbangkan hal-hal berikut:

• Model mobil mana yang paling hemat bahan bakar?
• Apakah merek dan model mobil Anda memengaruhi jumlah yang Anda bayarkan untuk asuransi?
• Mobil bekas atau baru? Model lama mungkin membutuhkan perbaikan lebih sering.
• Apakah mobil memiliki garansi? Apa saja yang tercakup dalam garansi mobil?
• Seberapa cepat nilai kendaraan akan terdepresiasi? Apakah sudah disusutkan?

Dalam situasi tertentu, model bekas mungkin tampak bagus pada awalnya, tetapi TCO mobil mungkin lebih tinggi secara signifikan karena faktor-faktor ini. Selain itu, dengan model lama, asuransi Anda mungkin jauh lebih besar. Secara bersamaan, Anda mungkin perlu mengganti beberapa bagian mobil, dan pada akhirnya Anda mungkin tidak mencapai nilai jual kembali yang wajar.

Total Biaya Kepemilikan dalam Pengadaan

Contoh spesifik lain yang menunjukkan pentingnya TCO adalah pengadaan. Untuk bisnis, meminimalkan TCO menjadi tujuan berkelanjutan jika mereka tidak berurusan dengan pembelian satu kali. Selain semua poin yang dikutip sejauh ini, kita mungkin masih perlu memikirkan logistik yang terkait dengan pembelian.

Sebelum menandatangani kontrak dengan pemasok, pabrikan harus mempertimbangkan aspek-aspek berikut:

• Seberapa cepat bisnis dapat mengumpulkan bahan baku untuk produksi sehingga tidak ada penundaan produksi dan downtime terkait.
• Downtime adalah biaya yang terkait dengan produksi yang hilang setiap kali bisnis perlu melakukan perbaikan. Ini bukan uang sebenarnya yang dikeluarkan, tetapi berapa banyak bisnis tidak mendapatkan keuntungan karena gangguan operasional sementara saat aset sedang dalam pemeliharaan.
• Membeli dalam jumlah besar dapat menghasilkan biaya di muka yang lebih baik tetapi akan meningkatkan biaya penyimpanan/gudang.
• Kontrak jangka panjang dapat menurunkan biaya barang, tetapi apakah penjualan akan menderita akibat kurangnya fleksibilitas?
• Pemasok yang tidak dapat diandalkan dapat merugikan bisnis meskipun harganya jauh lebih rendah daripada pesaing. Mereka dapat meningkatkan biaya yang terkait dengan waktu henti (karena terlambat) atau pemeliharaan (mungkin menyediakan produk berkualitas rendah).

Meneliti faktor-faktor ini dapat memberikan gambaran TCO yang lebih akurat dan menawarkan bisnis lebih maksimal saat bernegosiasi dengan vendor potensial Vendor Vendor merujuk pada individu atau entitas yang menjual produk dan layanan ke bisnis atau konsumen. Ini menerima pembayaran sebagai imbalan untuk membuat barang tersedia bagi pengguna akhir. Mereka merupakan bagian integral dari manajemen rantai pasokan untuk menyediakan bahan mentah bagi produsen dan barang jadi bagi pelanggan.baca lebih lanjut.

Manfaat dan Tantangan TCO

Keuntungan

• Analisis komprehensif dari semua biaya potensial yang terkait dengan pembelian aset selama masa pakainya
• Menyediakan kerangka kerja untuk menghitung ROI
• Memastikan aset nilai terbaik dari alternatif
• Mendukung manajemen biaya strategisManajemen BiayaManajemen biaya merupakan bagian integral dari manajemen bisnis yang bekerja berdasarkan perkiraan, dimana berbagai kegiatan seperti pengumpulan data, analisis data dan mekanisme, evaluasi proses, dan pelaporan peristiwa dilakukan sehingga pengambil keputusan dapat rencanakan dan kendalikan persyaratan anggaran organisasi, memungkinkan pembuat keputusan membuat keputusan berdasarkan informasi.baca lebih lanjut dengan menghemat biaya yang dapat dihindari
• Memperkaya pengambilan keputusan dan efisiensi operasional
• Mengizinkan analisis satu unit bisnis serta keseluruhannya

Tantangan:

• Memakan waktu
• Terminologi bervariasi antara industri
• Penilaian aset tidak berwujud Aset Tak Berwujud Aset Tak Berwujud adalah aset yang dapat diidentifikasi yang tidak memiliki keberadaan fisik, yaitu, Anda tidak dapat menyentuhnya, seperti niat baik, paten, hak cipta, & waralaba dll. Mereka dianggap sebagai aset jangka panjang atau berumur panjang karena Perusahaan menggunakannya selama lebih dari setahun. baca lebih lanjut menggunakan TCO itu sulit
• Tidak mempertimbangkan risiko yang terkait dengan alternatif
• Aplikasi praktis terbatas

FAQ

Bagaimana Anda menghitung total biaya kepemilikan?

Rumus untuk menghitung total biaya kepemilikan adalah menambahkan nilai pembelian awal ke semua biaya tersembunyi dan mengurangi kemungkinan nilai jual kembali atau nilai sisa pada akhirnya.

Berapa total biaya kepemilikan (TCO), dan mengapa itu penting?

TCO mengacu pada metode akuntansi yang digunakan untuk menghitung biaya aset. Metode TCO mengumpulkan semua kemungkinan biaya atau pengeluaran yang berkaitan dengan aset pada saat pembelian dan selama masa manfaatnya.
Ini menentukan seberapa mahal untuk memiliki aset. Oleh karena itu, perhitungan TCO sangat penting untuk bisnis karena membantu dalam perencanaan biaya.

Apa saja komponen dari total biaya kepemilikan?

Terutama, TCO mencakup total biaya akuisisi, biaya operasi, dan biaya pemeliharaan.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan tentang Total Biaya Kepemilikan. Di sini kita membahas definisi, kunci takeaways, manfaat dan tantangan TCO, cara menghitungnya, beserta contoh-contoh praktisnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dari artikel berikut –

• Biaya Proses
• Harga Pokok Penjualan (COGS)
• Biaya Siklus Hidup