Analisis Operasional

Apa itu Analisis Operasional?

Analisis operasional membandingkan kinerja bisnis saat ini dengan data historis untuk meninjau operasi bisnis. Analisis berfokus pada konsistensi dan biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan. Setelah selesai, analisis menyoroti kesalahan dan menyarankan langkah-langkah untuk mengatasinya.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Analisis Operasional (wallstreetmojo.com)

Analisis operasi sebagian besar digunakan oleh startup untuk mengevaluasi potensi kelemahan, celah, dan kelayakan ide secara keseluruhan. Ini juga merupakan bagian penting dari penilaian diri bisnis. Analisis mempelajari pengelolaan sumber daya dan operasi sehari-hari. Analis operasional memeriksa investasi keuangan dan laporan keuangan perusahaan.

Takeaway kunci

Analisis operasional membandingkan kinerja bisnis saat ini dengan kinerja masa lalu. Analisis berfokus pada operasi bisnis, status keuangan, dan kontrol kualitas.
Dengan menggunakan analisis ini, perusahaan mengurangi biaya, menentukan ruang untuk perbaikan, dan meningkatkan pengambilan keputusan.
Selain bisnis, metode ini diikuti oleh tim, gugus tugas, dan organisasi untuk memahami kerangka kerja dan sistem organisasi.
Analisis operasi juga berfokus pada kepuasan pelanggan—memastikan apakah kebutuhan pelanggan terpenuhi. Ini menyarankan perbaikan operasional dimana perusahaan dapat memenuhi harapan pelanggan dengan lebih baik.

Analisis Operasional Dijelaskan

Analisis operasional bisnis terdiri dari teknik analisis operasional dan teknik penilaian diri yang melihat proses dan kinerja bisnis. Pendekatan ini membandingkan kinerja bisnis masa lalu dengan kinerja bisnis saat ini.

Untuk menganalisis operasi bisnis, analis pertama-tama perlu menentukan tujuan. Setiap perusahaan menetapkan parameter tertentu untuk penjualan dan pertumbuhan ekonomi. Dengan mengingat hal itu, analis operasional membuat struktur dan proses yang dapat melacak kemajuan perusahaan.

Sederhananya, perusahaan melakukan audit internal untuk mengukur efisiensi operasi bisnis. Selanjutnya, ini melibatkan analisis kerangka struktural perusahaan, SOP, investasi keuangan, pemotongan biaya, produktivitas, dan kualitas produk jadi. Analis operasional juga meninjau pemeliharaan, kontrol kualitas, dan konsistensi perusahaan.

Tujuan utama dari analisis operasional adalah untuk mencari perbaikan terus menerus dalam struktur operasional organisasi. Dengan cara ini, produktivitas, dan profitabilitas dapat ditingkatkan. Berdasarkan analisis operasional bisnis, biaya-biaya yang tidak perlu dapat dipangkas.

Penerapan analisis operasi, bagaimanapun, tidak hanya terbatas pada bisnis. Analisis ini dilakukan oleh berbagai gugus tugas dan struktur kelompok juga. Navy SEAL dan satuan tugas tentara adalah contoh analisis operasional yang baik. Dalam operasi militer, analisis digunakan untuk mengukur bagaimana unit dapat menjadi lebih efisien; pendekatan ini digunakan untuk mensimulasikan latihan yang meniru skenario dunia nyata.

Definisi analisis operasional menyoroti lima pilar penting:

Memahami tujuan organisasi.
Pengumpulan informasi yang andal dan relevan.
Menganalisis kumpulan data besar.
Mengembangkan wawasan dan perspektif.
Presentasi ringkas dari kekuatan dan celah yang diamati.

Analisis operasional bisnis melampaui penelitian. Setelah mempelajari proses dan merumuskan perbaikan, analis juga menerapkan perubahan yang diperlukan. Dengan demikian, bisnis akhirnya menghemat waktu, uang, dan tenaga kerja untuk meningkatkan keuntungan.

Contoh

Sekarang, mari kita lihat contoh analisis operasional untuk memahami cara kerjanya.

Julia ingin membuka salon; dia memiliki modal dan dana yang dibutuhkan. Tapi sebelum terjun, dia melakukan analisis operasi. Ini adalah bagian dari upaya penilaian diri—dia mencatat semua kemungkinan ancaman dan risiko yang terkait dengan usahanya.

Dia menjalankan berbagai skenario — mulai dari membeli tempat hingga menyewanya, dari mempekerjakan penata rambut hingga terapis pijat, dan dari penetapan harga hingga pengiriman ke rumah. Analisis sederhana membantu Julia memahami di mana dia dapat melakukan investasi yang tepat dan komponen yang dapat ditunda. Dia juga mempelajari salon yang ada di sekitarnya dan membandingkan tarifnya — untuk berbagai layanan. Berdasarkan riset pasar, dia menetapkan tarif tetap untuk layanan yang diberikan oleh salonnya.

Dua tahun kemudian, Julia sekali lagi ingin melakukan analisis operasi. Dia ingin membandingkan kondisinya saat ini dengan di mana dia memulai. Dia secara khusus memusatkan perhatian pada keuntungan dan peluang untuk memaksimalkan keuntungan. Dia meneliti data historis — pembukuan dan catatan salon. Dia mempelajari keuntungan dan pengeluaran selama periode dua tahun dan membandingkannya dengan penghasilannya saat ini.

Dia mengidentifikasi area tertentu yang menunjukkan ruang untuk perbaikan. Angka penjualan yang berkaitan dengan produk dan layanan perawatan tubuh telah menurun. Memegang stok untuk produk-produk itu sangat mahal. Oleh karena itu, Julia menghilangkan produk tersebut. Akhirnya, hal ini menyebabkan kenaikan laba bersih sebesar 9%.

Julia memanfaatkan teknik analisis operasi untuk memahami kelayakan berbagai operasi bisnis. Dengan mengurangi biaya yang tidak perlu, dia dapat meningkatkan efisiensi operasional dan memaksimalkan profitabilitas.

Pentingnya

Ini adalah bagian penting dari penilaian diri untuk bisnis. Dengan melakukan analisis operasi, bisnis dapat mengukur posisi mereka saat ini. Analisis menyoroti kesehatan keuangan bisnis.
Berdasarkan analisis, pemilik bisnis membuat keputusan yang lebih baik. Analisis secara khusus berfokus pada tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan sebelumnya.
Analisis tersebut mengurangi biaya yang tidak perlu—pada akhirnya meningkatkan laba.
Di pasar yang kompetitif, analisis operasi memberikan keunggulan atas saingan bisnis dengan menggunakan alat seperti keunggulan biaya dan pangsa investasi pasar.
Ketika sebuah perusahaan menjalankan analisis operasi, mereka mencoba meningkatkan produk, layanan, dan kepuasan pelanggannya.
Ini memberi karyawan perspektif baru tentang operasi sehari-hari. Ini meningkatkan keterlibatan karyawan, membangun kerja tim, menanamkan sikap pemecahan masalah, dan mendukung pemikiran kritis.
Analisis operasi didasarkan pada data historis—ini menyederhanakan data dan dokumen. Ini, pada gilirannya, dapat digunakan sebagai peta jalan untuk masa depan—mengidentifikasi pola, kelemahan, kesalahan, dan kekuatan.
Analisis operasi harus dilakukan sebelum memulai proyek karena meninjau kelayakan operasi. Ini juga menunjukkan kelemahan yang dapat diperkirakan (yang dapat ditemui pada tahap awal ide bisnis).

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Mengapa analisis operasional penting?

Analisis operasi sangat membantu, karena memeriksa kinerja bisnis tertentu. Selain itu, ini menyoroti area di mana ada ruang untuk perbaikan. Bisnis biasanya menggunakannya sebagai alat penilaian diri—audit internal, kontrol kualitas, SOP, dll. Setelah selesai, analisis menyarankan perubahan yang diperlukan untuk meningkatkan produktivitas. Juga, analisis benar-benar berfokus pada tujuan perusahaan yang telah ditetapkan. Pada dasarnya analisis dilakukan berdasarkan kriteria seperti kinerja bisnis, pemeliharaan, dan konsistensi.

Apa perbedaan antara analisis operasional dan analisis strategis?

Analisis strategis mencari ruang keseluruhan untuk perbaikan dalam perusahaan. Sebaliknya, analisis operasi adalah tinjauan yang disederhanakan yang berfokus terutama pada operasi bisnis sehari-hari.

Bagaimana menganalisis operasi perusahaan?

Langkah-langkah dasarnya adalah sebagai berikut.
– Tetapkan tujuan.
– Mempersempit operasi tertentu.– Mengumpulkan informasi: data historis dan primer.– Menganalisis proses.– Menentukan ruang untuk peningkatan.– Mengambil tindakan; menerapkan perubahan yang diperlukan.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini adalah panduan untuk Analisis Operasional dan definisi. Kami membahas contoh, bisnis, teknik, dan kepentingan Analisis Operasional. Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dari artikel berikut –