Baca artikel ini untuk mempelajari tentang penyebab dan penanganan kontrol atas waktu idle.
Pekerja terikat untuk membuang-buang waktu. Di pagi hari, saat makan siang, dan sore hari para pekerja akan menghabiskan waktu antara gerbang pabrik dan departemen tempat mereka bekerja. Mengambil pekerjaan yang sebenarnya untuk hari itu membutuhkan waktu. Ada alasan lain juga untuk pemborosan yang cukup normal.
Dengan demikian, dari sembilan jam yang seharusnya digunakan oleh seorang pekerja, kartu pekerjaan pekerja dapat menghitung, katakanlah, hanya 8,30 jam. 30 menit akan menjadi waktu idle normal dalam kasus seperti itu. Kita bisa mengatasinya dengan dua cara. Kami dapat mendebet pekerjaan yang bersangkutan dengan upah selama 8,30 jam dan mendebet upah selama 30 menit ke biaya pabrik. Atau, kita dapat menggelembungkan tingkat upah per jam sesuai dengan tujuan biaya hanya sehingga upah untuk semua sembilan jam didebet secara proporsional ke berbagai pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja.
Hal di atas hanya berlaku untuk waktu menganggur normal, tetapi dalam hal waktu menganggur yang tidak normal seperti yang disebabkan oleh kegagalan daya atau tidak tersedianya bahan, upah waktu menganggur harus didebet ke Akun Perhitungan Laba Rugi. Waktu menganggur yang tidak normal seharusnya tidak menjadi bagian dari biaya produksi.
Diakui bahwa pertanyaan tentang waktu menganggur yang normal muncul hanya dalam kasus pekerja langsung yang dibayar berdasarkan waktu. Upah pekerja tidak langsung seluruhnya ditambahkan ke pengeluaran pabrik sedangkan pekerja yang dibayar per satuan hanya akan dibayar berdasarkan jumlah barang yang diproduksi oleh mereka, tanpa mempertimbangkan waktu yang dihabiskan atau terbuang percuma oleh mereka. Waktu menganggur yang tidak normal dapat terjadi pada semua jenis pekerja. Biaya waktu menganggur adalah jumlah upah yang dibayarkan kepada pekerja untuk jam-jam di mana ia menganggur. Namun, ini tidak termasuk upah yang dibayarkan kepada pekerja untuk liburan festival, cuti tahunan, dll.
Penyebab:
Waktu menganggur harus dianalisis dengan sebab-sebab fungsional, yaitu:
(i) Penyebab Produksi:
Penyebab produksi adalah hal-hal yang muncul karena menunggu bahan, mesin, kerusakan, tenaga kerja yang tidak digunakan, operasi sebelumnya, dll.
(ii) Administrasi Penyebab:
Ini muncul dari perencanaan yang buruk, instruksi yang tertunda tentang pekerjaan yang harus dilakukan dll.
(iii) Penyebab Ekonomi:
Penyebab ekonomi adalah yang timbul dari kurangnya permintaan untuk produk yang memerlukan pemuatan sebagian pada mesin, penghentian pekerjaan karena pemogokan dan penguncian dll. Biaya waktu menganggur yang timbul dari penyebab ekonomi tidak diperlakukan sebagai bagian dari biaya produksi dan langsung dihapuskan dengan mendebet Akun Laba Rugi. Biaya waktu menganggur karena sebab-sebab administratif dipulihkan sebagai bagian dari biaya overhead pekerjaan umum, sedangkan biaya karena sebab-sebab produksi dibebankan sebagai bagian dari biaya overhead departemen.
Jika waktu menganggur karena sebab-sebab administrasi dan produksi disebabkan oleh keadaan di luar kendali manajemen, maka hal ini juga dikecualikan dari biaya produksi. Untuk tujuan pengendalian biaya, jam waktu menganggur akan memerlukan analisis yang lebih rinci dengan faktor-faktor spesifik yang berkontribusi terhadap waktu menganggur. Penyebab waktu menganggur untuk tujuan pemulihan biaya adalah satu hal dan menganalisisnya untuk tujuan pengendalian adalah hal lain.
Yang terakhir akan membutuhkan pemecahan atau analisis terperinci di bawah judul berikut:
- Kerusakan Mesin:
(a) Kegagalan daya,
(b) Pemeliharaan yang tidak benar,
(c) Kurangnya suku cadang dan
(d) Penyebab normal.
- Menunggu Pekerja:
(a) Ketidakhadiran
(b) Menjauh dari pekerjaan,
(c) Perencanaan beban kerja yang buruk.
- Kekurangan Bahan:
(a) Keterlambatan pengadaan,
(b) Keseimbangan produksi,
(c) Penolakan berat.
- Kurangnya Instruksi:
(a) Dari mandor
(b) Dari perencanaan,
(c) Dari manajemen.
Untuk mencatat lama dan alasan menganggur dibuat ‘Pernyataan Penggunaan Tenaga Kerja’, formatnya diberikan di depan:
Pengobatan Biaya Waktu Menganggur Normal:
Ada dua metode untuk menangani biaya waktu menganggur yang normal dan yang tidak dapat dihindari:
(a) Metode tingkat upah yang dinaikkan:
Dengan metode ini jam normal atau yang tidak dapat dihindari dipastikan dan biaya tenaga kerja langsung per jam meningkat.
(b) Metode overhead:
Dengan metode ini, biaya waktu menganggur normal dibebankan ke Akun Overhead Pekerjaan. Tetapi metode ini kurang ilmiah karena unsur biaya langsung diperlakukan sebagai tidak langsung.
Pengobatan Biaya Abnormal Idle Time:
Waktu menganggur yang tidak normal atau dapat dihindari harus ditentukan dan selanjutnya ditangani dengan salah satu dari dua metode berikut:
(a) Metode Overhead:
Dengan metode ini, biaya waktu menganggur yang tidak normal dianggap sebagai bagian dari biaya overhead pekerjaan. Akan lebih baik untuk membagi biaya waktu menganggur ke departemen yang berbeda sehingga gambaran yang jelas dapat tersedia untuk manajemen sehingga dapat mengambil tindakan perbaikan yang diperlukan.
(b) Metode Perhitungan Laba Rugi:
Dengan metode ini, biaya tersebut dipindahkan ke Akun Laba Rugi Penetapan Biaya dan karenanya diperlakukan sebagai kerugian.
Kontrol atas Waktu Idle Abnormal:
Waktu menganggur yang tidak normal muncul karena kegagalan daya, kerusakan mesin, tidak tersedianya bahan baku tepat waktu, penundaan proses sebelumnya, pemogokan dan kecelakaan, dll.
Untuk menghilangkan waktu idle yang tidak normal, penyebab ini harus dicegah dan hal-hal berikut harus dipertimbangkan:
(i) Harus ada aliran bahan baku yang merata dari toko ke mesin dan pekerja sesuai jadwal produksi.
(ii) Produksi harus direncanakan sedemikian rupa sehingga setiap mesin dan manusia yang terkait dalam suatu proses atau pekerjaan harus disibukkan sedemikian rupa sehingga terdapat keseimbangan yang sempurna.
(iii) Harus ada perencanaan produksi yang hati-hati agar tidak terjadi kerusakan dan kemacetan. Harus ada pemeliharaan mesin dan alat yang tepat.
(iv) Harus ada pengawasan yang efektif sehingga pemborosan waktu dapat dikurangi. Pekerja harus dibuat lebih waspada. Kerusakan mesin dan daya harus segera diperhatikan.
(v) Harus ada pelaporan segera tentang pemborosan waktu yang tidak normal sehingga langkah-langkah perbaikan dapat segera dimulai.
