Tujuan pengelolaan material dapat diklasifikasikan menjadi dua kategori yaitu; tujuan primer dan tujuan sekunder.
Tujuan Utama:
Berikut ini adalah tujuan utama:
- Harga Murah:
Jika departemen bahan berhasil menurunkan harga barang yang dibelinya, hal itu berkontribusi tidak hanya dalam mengurangi biaya operasi tetapi juga dalam meningkatkan laba.
- Persediaan Lebih Rendah:
Dengan menjaga persediaan tetap rendah dalam kaitannya dengan penjualan, ini memastikan bahwa lebih sedikit modal yang terikat dalam persediaan. Hal ini meningkatkan efisiensi penggunaan modal perusahaan sehingga menghasilkan pengembalian investasi yang lebih tinggi. Biaya penyimpanan dan pengangkutan juga lebih rendah.
- Pengurangan Biaya Riil:
Penanganan material dan penyimpanan yang efisien dan ekonomis akan menurunkan biaya perolehan dan kepemilikan yang mengakibatkan pengurangan biaya riil.
- Pasokan Reguler:
Kesinambungan pasokan bahan sangat penting untuk menghilangkan gangguan dalam proses produksi. Dengan tidak adanya pasokan bahan baku, biaya produksi naik.
- Pengadaan Material Berkualitas:
Departemen bahan bertanggung jawab untuk memastikan kualitas bahan dari pemasok luar. Oleh karena itu, kualitas menjadi satu-satunya tujuan utama dalam pengadaan material.
- Penanganan Material yang Efisien:
Teknik pengendalian bahan yang efektif membantu penanganan bahan yang efisien sehingga menurunkan biaya produksi.
- Peningkatan niat baik perusahaan:
Hubungan yang baik dengan pemasok material meningkatkan posisi perusahaan di masyarakat maupun di komunitas bisnis.
- Menemukan dan mengembangkan Eksekutif masa depan:
Manajer material harus mencurahkan upaya khusus untuk menempatkan orang-orang pada posisi lebih rendah yang dapat mengambil posisi eksekutif di masa depan. Ini membantu dalam mengembangkan personel berbakat yang siap untuk melakukan tanggung jawab bisnis di masa depan yang berkaitan dengan manajemen bahan.
Tujuan Sekunder:
Berikut ini adalah tujuan sekunder penting dari manajemen bahan.
- Timbal balik:
Pembelian bahan baku dari organisasi/pelanggan oleh pihak yang berkepentingan dan pada gilirannya, penjualan produk jadi kepada pelanggan di atas dikenal sebagai timbal balik. Ini melayani tujuan ganda untuk meningkatkan pembelian serta penjualan.
- Perkembangan Baru:
Staf departemen bahan berurusan secara teratur dengan pemasok yang bertanggung jawab atas perkembangan baru dalam penanganan bahan. Perkembangan ini dapat berhasil diterapkan dalam penanganan dan manajemen material.
- Membuat atau Membeli Keputusan:
Manajer material dengan tinjauan rutin terhadap biaya dan ketersediaan material dapat dengan aman menyimpulkan apakah material tersebut akan dibeli atau dikembangkan di dalam organisasi itu sendiri.
- Standardisasi:
Standarisasi bahan sangat membantu dalam mengontrol proses pengelolaan bahan. Dengan pengambilan stok secara teratur, barang yang tidak terstandardisasi dapat ditolak dan komponen standar dapat dimasukkan ke dalam desain produk untuk mengurangi biaya produksi. Ini lebih membantu dalam mempromosikan standardisasi dengan pemasok.
- Bantuan ke bagian Produksi:
Dengan memasok bahan atau komponen standar ke departemen produksi, kualitas produk dapat terjamin. Sangat membantu dalam menyampaikan pengetahuan ekonomi dalam menghasilkan perbaikan yang diinginkan dalam produk.
- Kerjasama dengan departemen lain:
Manajemen departemen bahan yang berhasil berkontribusi pada keberhasilan setiap departemen lain dalam organisasi. Pada saat yang sama, keberhasilan departemen material tergantung pada seberapa suksesnya dalam mendapatkan kerja sama dari staf departemen lain.
- Konsep pandangan masa depan:
Manajer material harus memiliki beberapa konsep tentang prospek harga, biaya, dan aktivitas bisnis umum di masa depan. Peramalan dapat dibuat tentang tren material di masa depan. Manajer material harus dapat meramalkan harga dan biaya bahan baku dan kondisi bisnis umum melalui kontrak harian mereka dengan pemasok.
Dari penjelasan di atas jelas bahwa manajemen bahan melayani dua tujuan yaitu, berusaha untuk mengurangi biaya produksi dan distribusi dan untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuannya.
Tujuan ganda dari manajemen material ini selanjutnya bertujuan untuk mempertahankan aliran produksi yang teratur dengan membeli bahan dengan kualitas yang tepat, dalam jumlah yang tepat, pada waktu yang tepat, dari sumber yang tepat, dengan syarat dan ketentuan yang tepat, dan dengan harga yang lebih rendah.
Sangat membantu dalam mengendalikan inventaris secara efisien. Ini lebih bermanfaat dalam mengembangkan hubungan penjual pembeli yang baik. Koordinasi dengan departemen lain terjalin dan sangat membantu organisasi untuk tumbuh dan maju di bidang teknis.
