Kami menyarankan hal-hal penting berikut yang dapat membantu membuat program evaluasi pekerjaan berhasil:
- Sebelum meluncurkan program evaluasi pekerjaan, isu-isu tertentu perlu diputuskan terlebih dahulu: karyawan yang akan dicakup; penilai pekerjaan—internal atau eksternal; konsultasi karyawan dan adanya suasana yang cocok untuk peluncuran program evaluasi pekerjaan.
- Analisis pekerjaan yang akurat dan komprehensif, deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan harus dilakukan.
- Tujuan manajemen sehubungan dengan program evaluasi pekerjaan harus dijelaskan kepada semua pihak yang berkepentingan. Seharusnya tidak ada agenda tersembunyi.
- Semua faktor internal dan eksternal yang relevan harus dipertimbangkan sebelum mencapai bentuk akhir program.
- Pengawas harus memiliki pengetahuan yang lengkap dan konkret tentang program tersebut. Mereka harus berada dalam posisi untuk menjelaskan program kepada orang-orang mereka dan juga cara kerjanya.
- Rincian administrasi rencana harus dibuat sederhana untuk menghindari keraguan, ketakutan, dan kekhawatiran karyawan tentang rencana tersebut.
- Upaya harus dilakukan untuk memberikan transparansi maksimal dalam persiapan dan pelaksanaan program. Salah satu cara untuk memastikannya adalah dengan mendorong partisipasi karyawan dalam program tersebut.
- Setiap tahapan program harus dipublikasikan secara luas melalui publikasi karyawan , papan pengumuman, pertemuan departemen dan bahkan surat ke rumah karyawan.
- Program harus mendapat persetujuan dan dukungan penuh dari manajemen puncak dan penerimaan serikat pekerja.
- Evaluasi pekerjaan harus menilai pekerjaan, bukan pemegang pekerjaan.
- Faktor-faktor yang dipertimbangkan untuk evaluasi pekerjaan harus didefinisikan dengan jelas.
- Nilai pekerjaan tidak boleh diperluas ke jumlah yang besar karena hal ini membuat evaluasi menjadi tidak fleksibel karena cakupan deskripsi pekerjaan yang sempit.
- Perubahan, jika ada, pada metode evaluasi dilakukan sebelum program diinstal.
- Struktur pembayaran terpisah harus dipertahankan untuk kelompok besar karyawan seperti pekerja pabrik, pekerja kantor, dan wiraniaga.
- Skema tersebut harus dikelola oleh staf hubungan industrial.
- Akhirnya, semakin baik keadaan hubungan industrial dalam organisasi, semakin mudah untuk memperkenalkan program evaluasi pekerjaan secara efektif.
Setelah pekerjaan dievaluasi, atau katakanlah, diberi peringkat, langkah selanjutnya adalah mengubah pengukuran ini menjadi kelompok gaji. Dengan kata lain, ini berarti hanya memecah struktur gaji total menjadi sub-divisi yang sesuai dengan jumlah kelas pekerjaan yang diperoleh melalui evaluasi pekerjaan. Namun, beberapa faktor lain juga perlu diperhatikan sebelum jenis struktur gaji yang tepat dikembangkan.
