Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang:- 1. Tujuan PERT-Penganggaran Biaya 2. Akuntan dalam Organisasi Proyek 3. Peran Akuntan.
Tujuan PERT-Penganggaran Biaya:
(A) Menentukan tujuan proyek;
(B) Menetapkan tugas penyelesaian proyek dengan perkiraan biaya dalam perkiraan waktu (perkiraan waktu rata-rata tertimbang per aktivitas dan T E untuk jadwal proyek) dan kualitas yang ditentukan untuk kelompok fungsionaris dalam tim proyek dengan tanggung jawab utama Proyek Pengelola;
(C) Sistem bawaan untuk memfasilitasi peninjauan kinerja aktual secara berkala, dan/atau pada tonggak pencapaian—mewakili ‘hasil’ yang dianggarkan dengan tanggal; dan
(D) Menerbitkan laporan tinjauan berkala termasuk proyeksi lebih lanjut dari pekerjaan keseimbangan yang masih harus dilakukan.
Akuntan di Organisasi Proyek:
Organisasi proyek yang tim proyeknya mencakup seorang Akuntan, yaitu Akuntan Proyek.
Akuntan ini memberikan semua layanan administrasi kepada Manajer Proyek sebagai Akuntan profesional tetapi secara fungsional dia harus bertanggung jawab kepada Kepala Akuntan organisasi (atau kepala keuangan) – Dengan kata lain, dia harus membantu dan membimbing manajer proyek dalam pelaksanaannya proyek tetapi, untuk bagian pekerjaan profesional, dia bertanggung jawab kepada Kepala Akuntan.
Ini adalah kontrol internal bawaan yang diperlukan dalam organisasi itu sendiri.
Selain pengendalian internal, dari prinsip keseragaman dalam akuntansi, dan dalam hal ini akuntan lain yang berfungsi di pusat biaya yang berbeda dari organisasi yang sama, prinsip yang sama harus diikuti dalam fungsinya sesuai arahan dari kantor Kepala Akuntan. Ini mencakup kebijakan dan prosedur kontrol administratif dasar organisasi.
Peran Akuntan dalam PERT-Cost Budgeting:
Pada dasarnya, Akuntan Proyek yang, bersama dengan partisipasi anggota tim proyek, menyiapkan PERT/Anggaran Biaya (tentu saja dalam persetujuan keseluruhan dengan Manajer Proyek) dan melembagakan pengendalian internal dalam proses pelaksanaan proyek dan laporan. dari yang sebenarnya.
Peran akuntan dalam PERT/penganggaran biaya meliputi:
(A) PERT/Anggaran biaya:
- Pastikan perkiraan waktu dan biaya tidak bias dan dapat diandalkan. Jika diperlukan, bantuan teknis tersedia untuk estimasi tersebut.
- Memastikan bahwa OBS/WBS terintegrasi yang dirancang untuk implementasi proyek menangani keseluruhan proyek tanpa ada kelalaian dan/atau duplikasi.
- Pengkodean untuk setiap kegiatan dalam perencanaan jaringan dibuat secara sistematis (mencakup keseluruhan proyek), secara sederhana, diidentikkan dengan Struktur perinciannya.
- Tetapkan ‘tonggak’ dalam jaringan yang mewakili ‘kiriman’ dengan tanggal, kiriman menjadi data statistik yang menunjukkan rincian pekerjaan yang dilakukan dan keseimbangan pekerjaan yang tersisa.
(B) Pengendalian internal setelah perhitungan:
- Pastikan bahwa pengumpulan data tentang konsumsi aktual sumber daya selama implementasi proyek dicatat berdasarkan kode yang relevan. Realisasi harus mengikuti prinsip yang dipertimbangkan dalam menyusun anggaran sehingga perbandingan aktual dengan anggaran menjadi bermakna.
- Tetapkan kontrol dengan rekening keuangan sehubungan dengan transaksi moneter.
- Tetapkan pemeriksaan untuk memastikan bahwa wewenang yang didelegasikan tidak dilampaui.
(C) Pelaporan:
Akuntan akan menerbitkan laporan berkala bersama dengan Manajer Proyek secara berkala dan pada tonggak sejarah yang ditetapkan. Laporan harus berurusan dengan perincian kinerja aktual sesuai tanggal, kumulatif terhadap kinerja yang dianggarkan baik bagian fisik pekerjaan maupun biaya. Laporan tersebut juga mencakup ramalan untuk bagian yang tersisa yang dihitung berdasarkan aktual sesuai tanggal.
(D) Rapat di proyek:
Akuntan berpartisipasi dalam semua rapat yang relevan dengan penganggaran dan/atau perubahan dari penganggaran, jika ada, pendelegasian dan batasan wewenang serta diskusi lain tentang peristiwa penting.
(E) Komunikasi:
Akuntan harus membangun jalur komunikasi yang jelas dalam tim proyek.
(F) Alokasi dan alokasi biaya:
Akuntan pada saat penganggaran biaya harus, dengan berkonsultasi dengan manajer proyek, menentukan:
- Kategori biaya yang harus dialokasikan untuk kegiatan proyek. Perkiraan wajar dari biaya tersebut harus dianggap sebagai bagian dari biaya yang dianggarkan untuk kegiatan tersebut. Ini biasanya dalam kategori biaya langsung yang terkait langsung dengan proyek;
- Kategori biaya yang harus dibagi ke dalam kegiatan yang diproyeksikan beserta dasar pengumpulan biaya tersebut serta dasar pembagiannya. Biasanya ada biaya tidak langsung yang dapat dibagi berdasarkan jam kerja atau jam mesin.
(G) Pasca-perhitungan:
Sekelompok orang atau bahkan satu orang dalam tim proyek diberi tanggung jawab untuk melaksanakan aktivitas tertentu yang menjadi bagian dari pekerjaan proyek dan diberi perkiraan waktu dan sumber daya seperti Pria, Material, Mesin untuk kinerja proyek. aktivitas.
Ini tercermin sebagai bagian dari anggaran biaya untuk ‘ proyek dengan perincian termasuk:
- Personil tim proyek diidentifikasi sebagai Kode OBS;
- Kegiatan diidentifikasi, sebagai Kode WBS;
- Estimasi waktu seperti t e di PERT; dan
- Estimasi Sumber Daya yang terdiri dari:
(a) Biaya Langsung—dengan kepala akun khusus seperti Material, Tenaga Kerja, dll
(b) Biaya Tidak Langsung—tarif yang diterapkan pada t e dan, dengan demikian, biaya total, yaitu (a) + (b).
Setelah Akuntan menetapkan data yang dianggarkan seperti di atas, ia juga harus memastikan sebagai Akuntan Proyek bahwa semua aktual diakumulasikan dalam kode yang sama terhadap akun tertentu. Di sini Akuntan memainkan peran penting dalam membangun sistem termasuk saluran komunikasi sehingga aktual dikumpulkan secara lengkap dan benar pada saat pekerjaan sedang berlangsung.
Pada interval / tonggak sejarah dia harus menyiapkan laporan dalam kinerja aktual, yang, secara umum, diterima dan, dengan demikian, ditandatangani oleh manajer proyek untuk pemberitahuan manajemen.
