Setelah membaca artikel ini, Anda akan belajar tentang faktor-faktor yang bertanggung jawab untuk menurunkan dan meningkatkan produktivitas.
Faktor-Faktor yang Bertanggung Jawab atas Penurunan Produktivitas:
Faktor-faktor yang menyebabkan penurunan produktivitas dapat didiskusikan dalam empat kategori seperti yang disebutkan di bawah ini:
1. Cacat Desain atau Spesifikasi Produk:
(a) Rancangan produk yang buruk menghalangi penggunaan sebagian besar teknik produksi yang ekonomis
(b) Kurangnya standarisasi produk menghalangi pemanfaatan proses produksi yang efisien
(c) Standar mutu yang tidak tepat menyebabkan pekerjaan yang tidak perlu dan
(d) Karena desain fakultas, persyaratan pemindahan material berlebih dilibatkan.
2. Metode Pembuatan yang Tidak Efisien:
(a) Penggunaan mesin yang salah juga menyebabkan penurunan produktivitas.
(b) Proses yang tidak dioperasikan dengan benar atau dalam kondisi buruk menyebabkan penurunan produktivitas.
(c) Tata letak yang tidak tepat atau buruk menyebabkan gerakan berlebihan dan
(d) Metode kerja yang digunakan salah.
3. Kesalahan Manajemen Waktu Karena Manajemen:
(a) Variasi produk yang berlebihan (menambah waktu menganggur karena jangka pendek).
(b) Kurangnya standarisasi (menambah waktu menganggur karena jangka pendek).
(c) Perencanaan pekerjaan dan pesanan yang buruk menambah waktu menganggur dan manusia serta mesin.
(d) Kurangnya bahan baku karena pengendalian persediaan yang buruk sehingga kadang-kadang manusia dan mesin menganggur.
(e) Kerusakan pabrik yang sering menyebabkan gangguan produksi.
(f) Pabrik dalam kondisi buruk menambah waktu tidak efektif karena scrap dan pengerjaan ulang,
(g) Kondisi kerja yang buruk di pabrik memaksa pekerja untuk lebih banyak istirahat.
(h) Kurangnya motivasi dan semangat kerja yang rendah mengakibatkan penurunan produktivitas.
(i) Perencanaan yang buruk dalam distribusi modal menyebabkan pengeluaran untuk personel dan peralatan yang dapat disingkirkan.
4. Salah urus Karena Pekerja:
(a) Datang terlambat, kemalasan dan kerja lambat yang disengaja menambah waktu efektif.
(b) Pengerjaan yang ceroboh menyebabkan banyak sisa, pengerjaan ulang dan kualitas produk yang buruk.
(c) Kecelakaan kerja akibat kecerobohan pekerja menyebabkan penurunan produktivitas.
Faktor-faktor yang Perlu Dipertimbangkan untuk Meningkatkan Produktivitas:
Untuk meningkatkan produktivitas, faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan dan perlu dikendalikan:
(a) Pemborosan bahan
(b) Kerusakan mesin
(c) Menunggu terkait dengan tenaga kerja dan mesin
(d) Kondisi kerja yang buruk
(e) Manajemen yang buruk dan
(f) Penanganan bahan.
Oleh karena itu dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas, pemborosan pada setiap tahap produksi dapat dikurangi yang pada akhirnya memberikan produk/barang yang lebih murah dan berkualitas lebih baik kepada konsumen. Dengan demikian manajemen dapat memainkan peran penting dalam meningkatkan produktivitas.
(i) Ini menyatukan sumber daya
(ii) Ia mengarahkan dan mengendalikan para pekerja
(iii) Ini membantu dalam membawa teknik terbaru dan berupaya untuk melihat bahwa teknik tersebut digunakan.
Staf pengawas yaitu mandor, pengawas berada di garis depan manajemen yaitu, merupakan jalur komunikasi utama antara manajemen puncak, manajemen menengah dan badan umum operator/pekerja.
Oleh karena itu untuk meningkatkan produktivitas, penting bagi manajemen untuk melihat tingkat pendidikan dan kemampuan teknis para pekerja. Oleh karena itu, penting bahwa manajemen harus melakukan investasi dalam pendidikan, hubungan manusia dan pelatihan pekerja yang diperlukan.
Produktivitas juga dapat ditingkatkan dengan mengikuti otomatisasi, komputerisasi dan dalam beberapa kasus nasionalisasi di berbagai tingkatan.
