Proses Evaluasi Proyek Individu dan Kriteria Pemilihan Proyek adalah sebagai berikut:
Ini adalah proses mengevaluasi proyek individu untuk memilih proyek yang akan dilaksanakan, sehingga tujuan organisasi yang lebih luas dapat dipenuhi. Kriteria yang digunakan untuk memilih proyek serupa dengan kriteria yang digunakan untuk membuat pilihan dalam aspek bisnis lainnya.
Perusahaan dapat memilih untuk menggunakan berbagai kriteria atau model untuk memutuskan proyek yang akan dikerjakan. Metode yang sama juga dapat digunakan untuk memprioritaskan proyek daripada hanya memilihnya.
Sangat sering, perbandingan langsung proyek terbukti sulit. Dengan perusahaan wirausaha menghadapi krisis sumber daya, menjadi keharusan untuk memprioritaskan sejumlah proyek penting. Misalnya, apakah Anda menghabiskan uang dan waktu untuk mempekerjakan dan melatih staf teknis baru yang sangat Anda butuhkan atau apakah Anda berkonsentrasi membangun gudang baru untuk memastikan bahwa Anda dapat menyimpan cukup bahan untuk musim ramai. Seringkali, pengusaha tidak memiliki waktu atau sumber daya untuk melakukan keduanya.
Model-model untuk membantu dalam memutuskan proyek memang canggih tetapi hanya akan mewakili sebagian dari kenyataan. Keputusan pada akhirnya harus diambil oleh pengusaha atau manajer, dan model ini hanya akan membantu proses pengambilan keputusan.
1. Profitabilitas:
Metrik yang paling umum digunakan untuk memilih proyek adalah profitabilitasnya. Beberapa pengusaha ingin menggunakan tingkat pengembalian atau potongan arus kas sebagai kriteria pilihan mereka. Banyak orang lain lebih suka menggunakan periode pengembalian sebagai metrik untuk membandingkan proyek. Wirausahawan merasa bahwa cakrawala pendek dari periode pengembalian cenderung meminimalkan ketidakpastian yang terkait dengan periode waktu yang lebih lama.
Banyak dari perhitungan profitabilitas ini memperhitungkan ketidakpastian yang terkait dengan arus kas. Keuntungan utama lainnya adalah memberikan ukuran umum yang dapat diukur untuk menilai berbagai proyek.
Kerugian utama menggunakan ukuran profitabilitas adalah selain risiko, semua faktor non-moneter lainnya diabaikan. Juga, ketidakpastian seputar arus kas mungkin tidak ditangkap secara akurat.
2. Kebutuhan Kompetitif:
Ini adalah prioritas ketika proyek dipilih berdasarkan apa yang tampaknya paling penting untuk mempertahankan posisi kompetitif perusahaan di pasar. Wirausahawan mungkin berpikir bahwa dampak penuh dari proyek mungkin tidak terungkap hanya dalam analisis profitabilitas.
3. Kebutuhan Operasi:
Terkadang, sebuah proyek harus dilakukan karena sangat penting untuk melanjutkan operasi bisnis perusahaan. Misalnya, jika pasokan listrik ke suatu unit terhenti, maka pengaturan alternatif seperti generator harus segera dilakukan.
Kebutuhan operasi akan lebih diutamakan daripada kebutuhan kompetitif dalam kebanyakan situasi.
4. Penilaian:
Untuk mengatasi kekurangan hanya dengan menggunakan profitabilitas untuk memilih proyek, sejumlah kriteria keputusan diperhitungkan dalam model penilaian. Model penilaian dapat bervariasi dalam kompleksitas dan persyaratan informasinya. Model dapat memiliki faktor berbobot atau tidak berbobot.
Sangat mudah untuk menghasilkan model penilaian. Letakkan saja kriteria yang penting bagi Anda dalam memilih proyek, tetapkan bobot tergantung pada pentingnya faktor dan temukan cara yang tepat untuk menetapkan skor.
Model-model ini akan memungkinkan analisis sensitivitas yang mudah dan trade-off antar kriteria dapat dengan mudah diamati.
Langkah penting setelah memilih proyek adalah mengurutkannya berdasarkan prioritas. Itu cukup mudah jika dilakukan berdasarkan model penilaian atau dengan analisis profitabilitas sederhana. Itu menjadi sedikit rumit ketika Anda mempertimbangkan efek penundaan proyek. Misalnya, beberapa proyek mungkin sangat terpengaruh jika ditunda dan beberapa lainnya tidak akan terpengaruh sama sekali. Jadi, saat memesan proyek, penting juga untuk mempertimbangkan efek penundaan.
