Tugas utama yang dilakukan oleh supervisor disebutkan sebagai berikut:
1. Pemilihan pekerja:
Rekrutmen dan seleksi pekerja terutama dilakukan oleh departemen personalia tetapi supervisor memiliki peran utama dalam pemilihan karyawan. Sebelum penempatan akhir, pekerja yang dipilih umumnya disetujui oleh pengawas.
2. Induksi pekerja baru:
Setelah seleksi dan penempatan karyawan baru, penyelia umumnya dipercayakan dengan tugas untuk membiasakan karyawan tersebut dengan organisasi. Karyawan baru disambut dengan hangat dan kemudian diperkenalkan dengan pekerja lain dalam organisasi.
Karyawan baru juga diperkenalkan ke berbagai segmen organisasi. Karyawan baru mengetahui atasan langsung dan utama mereka, produk yang dihasilkan oleh organisasi, tugas dan tanggung jawab mereka, jam kerja, gaji, bonus, aturan cuti, apotik, kantin dan kamar kecil dll.
3. Merencanakan dan mengatur pekerjaan:
Supervisor berkaitan dengan perumusan rencana, prosedur dan metode melakukan pekerjaan. Dia menyiapkan jadwal waktu untuk pekerjaan yang akan dilakukan. Dia membuat pengaturan bahan, alat dan perlengkapan untuk melakukan produksi tanpa gangguan.
4. Mengeluarkan perintah dan instruksi kepada pekerja:
Supervisor berkepentingan dengan mengeluarkan perintah dan instruksi kepada pekerja yang ditempatkan di bawahnya. Dia membimbing dan menginstruksikan pekerja untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
5. Pelatihan pekerja:
Fungsi penting lain yang dilakukan supervisor adalah mengikutsertakan dirinya secara aktif dalam menyelenggarakan program pelatihan bagi karyawan. Dia mengatur fasilitas pelatihan tidak hanya untuk karyawan baru, tetapi juga untuk karyawan lama untuk meningkatkan keterampilan dan kecakapan mereka.
6. Menegakkan disiplin di kalangan pekerja:
Merupakan tanggung jawab supervisor untuk menjaga disiplin yang tepat di antara para karyawan. Dia mendorong keteraturan dan ketepatan waktu di antara karyawan yang sangat membantu dalam mencapai disiplin yang tepat.
7. Memotivasi pekerja:
Supervisor mengilhami bawahan untuk melakukan pekerjaan demi tercapainya tujuan organisasi. Dia membangun kepercayaan bawahannya, untuk memotivasi karyawan untuk kinerja yang lebih baik; pengawas menyarankan perbaikan dalam metode kerja yang ada untuk menghilangkan pemborosan dan inefisiensi.
8. Keluhan dan keluhan pekerja:
Supervisor mendengar keluhan dan keluhan pekerja yang bekerja di bawahnya dan membantu menyelesaikannya. Dia membawa keluhan ke manajemen yang lebih tinggi dan mencoba menyelesaikannya secara damai. Sebagai penghubung antara manajemen dan pekerja, ia terus menginformasikan manajemen tentang masalah yang dihadapi pekerja dari waktu ke waktu.
9. Memastikan keselamatan pekerja yang layak:
Salah satu tanggung jawab utama seorang supervisor adalah memastikan keselamatan dan keamanan bawahannya. Dia mempromosikan kesadaran keselamatan di antara para pekerja dan melatih mereka dalam langkah-langkah keselamatan.
Dia melakukan inspeksi rutin terhadap peralatan, peralatan dan mesin untuk menghindari kecelakaan. Tujuan utama memberikan pelatihan keselamatan kepada para pekerja adalah untuk membuat mereka sadar akan bahaya dan risiko yang mungkin mereka hadapi pada saat melakukan pekerjaan mereka.
10. Penyediaan kondisi kerja yang layak bagi para pekerja:
Merupakan tugas pengawas untuk memastikan bahwa kondisi kerja yang layak (seperti penerangan, ventilasi, pemanas, dll.) disediakan bagi para pekerja. Kondisi kerja yang baik sangat penting untuk kesehatan dan produktivitas pekerja yang lebih tinggi.
11. Memelihara catatan:
Seorang penyelia memelihara catatan dan statistik yang berkaitan dengan kinerja pekerja, peralatan dan bahan, dll. Dia juga menyampaikan laporan berkala kepada manajemen mengenai kinerja pekerja dan pemanfaatan bahan, peralatan, peralatan, mesin, dll. Fungsi seorang penyelia berbeda dari organisasi untuk organisasi tergantung pada kebijakan manajemen dan skala operasi bisnis.
