Sistem Informasi Manajemen: (Definisi dan Tujuan)

Sistem Informasi Manajemen: (Definisi dan Tujuan)!

Dengan datangnya era komputer, sistem informasi manajemen [yaitu MIS] menjadi populer di kalangan perusahaan untuk memberikan informasi yang cepat kepada manajemen. Tujuan SIM adalah pelaporan dan untuk memberikan informasi yang diperlukan kepada manajer dan supervisor di berbagai tingkatan untuk membantu mereka menjalankan fungsi pengorganisasian, perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan.

MIS adalah cara pengumpulan ilmiah; memproses, menyimpan, dan mengkomunikasikan informasi yang berkaitan dengan berbagai aktivitas organisasi ke berbagai tingkatan manajemen sehingga manajemen dapat difasilitasi dalam menjalankan fungsinya secara efisien dan menjalankan organisasi secara efisien untuk kemajuan semua.

MIS meningkatkan kualitas manajemen dan pertumbuhan organisasi dengan menyediakan informasi yang tepat waktu, akurat dan bermakna untuk perencanaan, organisasi dan pengendalian. Tidak ada manajemen yang dapat berhasil tanpa penilaian terus menerus atas kinerjanya dan SIM dengan menyediakan informasi yang tepat waktu dan bermakna dapat membantu dalam hal ini. pandangan. SIM harus dikembangkan dengan mengingat kebutuhan informasi semua manajer dan harus didasarkan pada analisis biaya-manfaat. Itu harus dirancang sedemikian rupa sehingga mencakup semua aspek organisasi dan harus fleksibel untuk memenuhi kebutuhan manajemen yang berubah dan input yang berubah.

Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem yang dirancang dalam suatu organisasi untuk menyediakan informasi yang tepat pada waktu yang tepat untuk memfasilitasi pengambilan keputusan manajerial. Kebutuhan akan sistem informasi manajemen muncul karena pengambilan keputusan manajerial menjadi sangat rumit akibat perubahan ekonomi, politik, sosial, dan teknologi yang cepat.

Teknik pengambilan keputusan lama seperti intuisi, rule of thumb dll sudah tidak lagi relevan dan berguna dalam proses pengambilan keputusan. Manajemen modern mengumpulkan baik informasi kuantitatif maupun kualitatif yang dapat digunakan untuk menganalisis pro dan kontra dari berbagai tindakan alternatif dan dengan demikian memfasilitasi tindakan terbaik.

Dengan demikian, fungsi manajemen modern berorientasi pada informasi. Oleh karena itu, sangat sulit untuk mengelola secara efektif tanpa sistem informasi manajemen yang efisien.

Definisi Sistem Informasi Manajemen:

1. “Metode formal untuk mengumpulkan informasi tepat waktu dalam bentuk yang dapat disajikan untuk memfasilitasi pengambilan keputusan dan implementasi yang efektif, untuk melaksanakan operasi organisasi guna mencapai tujuan organisasi”. —Walter I. Kennevan
2. “MIS adalah suatu sistem yang dirancang untuk memberikan informasi berorientasi keputusan terpilih yang dibutuhkan oleh manajemen untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengevaluasi aktivitas korporasi. Ini dirancang dalam kerangka kerja yang menekankan perencanaan laba, perencanaan kinerja, dan kontrol di semua tingkatan.

Itu merenungkan integrasi akhir dari informasi bisnis yang diperlukan, subsistem baik keuangan maupun non-keuangan dalam perusahaan”.

—Komite Sistem Informasi Manajemen Financial Executive Institute

Definisi SIM di atas memperjelas bahwa SIM adalah suatu sistem yang membantu manajemen dalam melaksanakan tugasnya secara efektif. Ini memberikan informasi yang relevan kepada setiap manajer untuk membuat keputusan yang tepat dan merangsang tindakannya. Ini adalah pendekatan sistematis untuk memberikan informasi yang berguna untuk fungsi manajerial yang efektif dalam bentuk laporan yang sesuai.

Tujuan Sistem Informasi Manajemen:

Berikut ini adalah tujuan dari sistem informasi manajemen:

1. MIS sangat berguna untuk fungsi perencanaan dan pengendalian manajemen yang efisien dan efektif. Manajemen adalah seni menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. MIS akan berperan penting dalam menyelesaikan pekerjaan dengan memberikan informasi yang cepat dan tepat waktu kepada manajemen.
2. Laporan memberikan gambaran tentang kinerja manusia, material, mesin, uang dan manajemen. Laporan menyoroti pemanfaatan sumber daya yang digunakan dalam organisasi.
3. MIS sangat membantu dalam mengendalikan biaya dengan memberikan informasi tentang waktu menganggur, perputaran tenaga kerja, pemborosan dan kerugian serta kapasitas surplus.
4. Dengan membuat perbandingan kinerja aktual dengan standar dan kinerja yang dianggarkan, varians disampaikan kepada manajemen oleh MIS yang dapat diperbaiki dengan mengambil langkah-langkah perbaikan.
5. MIS memperhatikan kekuatan manajemen (yaitu, poin kuat) organisasi, untuk memanfaatkan peluang yang tersedia.
6. MIS melaporkan statistik produksi mengenai penolakan, cacat dan pembusukan serta pengaruhnya terhadap biaya dan kualitas produk.