Rapat Pemegang Saham

Apa itu Rapat Pemegang Saham?

Rapat pemegang saham berarti rapat pemegang saham korporasi di mana keputusan ditempatkan di hadapan pemegang saham untuk membahas masalah perusahaan dan hal-hal lain yang disyaratkan oleh peraturan perusahaan (seperti kinerja perusahaan selama periode undang-undang yang relevan ditinjau dan disetujui, Dewan Komisaris). Direksi (BOD) perusahaan diangkat, keputusan mengenai peningkatan modal saham, akuisisi besar, merger diambil, dll.) Dan dapat dilakukan pada interval yang sering (seperti tahunan atau enam bulanan atau kuartal atau dalam keadaan luar biasa).

Penjelasan

Kata ‘meeting engagement’ mengandung arti suatu tindakan bertatap muka atau berkumpul untuk berdiskusi. Kata ‘pemegang saham’ berarti orang-orang sebenarnya yang telah mengambil saham di korporasi, yang tertarik dengan laba atau rugi perusahaan.
Harap dicatat bahwa pemegang saham tidak mengelola perusahaan. Untuk mengelola urusan perusahaan, pemegang saham menunjuk beberapa ahli di bidang manajemen. Semua ahli tersebut secara kolektif disebut ‘Dewan DireksiDewan DireksiDewan Direksi (BOD) mengacu pada badan hukum yang terdiri dari sekelompok orang terpilih yang mewakili kepentingan pemegang saham perusahaan. Dewan membentuk lapisan atas hierarki dan berfokus untuk memastikan bahwa perusahaan mencapai tujuannya secara efisien. baca lebih lanjut’ (BOD). BOD disebut juga manajemen perusahaan dengan mengambil keputusan dan meminta persetujuan pemegang saham perusahaan.
Ini dikenal sebagai rapat umum. Di sini muncul pertanyaan mengapa pertemuan seperti itu diperlukan? Tidak bisakah perusahaan mengambil keputusan sendiri ? Untuk itu, ingatlah kembali bahwa sebuah perusahaan bukanlah manusia seperti Anda dan saya, melainkan manusia artifisial yang dibentuk oleh para anggotanya. Oleh karena itu membuat keputusan melalui mengeluarkan resolusi pada rapat oleh anggotanya.
Maksud rapat tersebut adalah bahwa para pemegang sahamPemegang SahamPemegang saham adalah orang perseorangan atau suatu badan yang memiliki satu atau lebih saham suatu perusahaan publik atau swasta dan oleh karena itu menjadi pemilik sah perusahaan tersebut. Persentase kepemilikan tergantung pada jumlah saham yang mereka miliki terhadap total saham perusahaan. Baca lebih lanjut dapat mengetahui tentang urusan perusahaan & dengan demikian, mereka dapat memutuskan saran yang dibuat oleh manajemen dalam resolusi yang diusulkan. Ini berarti pemegang saham mendapatkan kepentingan yang sama dalam proses pengambilan keputusan.

tautan atribusi

Jenis Rapat Pemegang Saham

Sebelum masuk ke perincian jenis rapat pemegang saham, mari kita lihat sekilas berbagai jenis rapat perusahaan:

tautan atribusi

#1 – Rapat Umum Tahunan (RUPST)

Ini adalah pertemuan terpenting yang wajib diadakan setiap tahun. Mereka wajib untuk kedua perusahaan swasta Perusahaan SwastaPerusahaan swasta mengacu pada badan hukum terpisah yang terdaftar di SEC yang memiliki modal saham dan pemilik saham dalam jumlah terbatas. baca lebih lanjut serta perusahaan publik.
Jarak antara kedua RUPS tidak boleh lebih dari 15 bulan. Dalam hal timbul kesulitan dalam pelaksanaan RUPS dalam batas waktu yang ditentukan, perseroan dapat meminta perpanjangan waktu dari Menteri hanya untuk alasan khusus. Namun, perpanjangan tersebut tidak boleh lebih dari tiga bulan.
RUPS harus diadakan selama jam kerja saja.
Jangka waktu pemberitahuan minimal 21 hari harus diberikan sebelum memanggil RUPST untuk rapat umum tahunan. Ini adalah pertemuan resmi para pemegang saham dan direktur perusahaan berbadan hukum setiap tahun kalender untuk memastikan bahwa ada 100 persen kepatuhan terhadap semua persyaratan hukum seperti persiapan dan penyajian laporan keuangannya.baca lebih lanjut. Namun, periode pemberitahuan dapat dilayani dengan pemberitahuan yang lebih singkat jika persetujuan dari semua anggota yang berhak untuk hadir dan memberikan suara diperoleh.

#2 – Rapat Umum Luar Biasa (RUPSLB)

Rapat luar biasa berarti rapat yang diadakan dalam keadaan unik perusahaan. Dewan Direksi memiliki kekuatan untuk mengadakan rapat umum luar biasa kapan pun mereka anggap perlu.
Alasan utama pemanggilan RUPSLB adalah untuk membahas hal-hal yang mendesak (misalnya, untuk melakukan transaksi bisnis khusus) atau krisis apa pun, dan hal itu membutuhkan perhatian khusus dari para anggota. Dengan demikian, manajemen tidak bisa menunggu sampai RUPS dipanggil.
RUPSLB dapat diadakan pada hari apa pun, termasuk hari libur yang tidak mungkin seperti RUPST harus diadakan pada hari selain hari libur nasional. RUPSLB dapat diadakan atas permintaan pemegang saham, anggota, atau atas perintah majelis.

#3 – Pertemuan Kelas

Rapat kelas juga disebut rapat pemegang saham khusus.
Rapat semacam itu diperlukan ketika perusahaan harus mengeluarkan resolusi di mana resolusi tersebut hanya mempengaruhi kelas pemegang saham tertentu.
Mari kita ambil contoh. Katakanlah, struktur modal sahamStruktur ModalStruktur Modal adalah komposisi sumber dana perusahaan, yang merupakan campuran dari modal pemilik (ekuitas) dan pinjaman (hutang) dari pihak luar dan digunakan untuk membiayai keseluruhan operasi dan kegiatan investasinya.baca lebih lanjut adalah sebagai mengikuti:
- 20.000 saham masing-masing $10, disetor penuh
- 50.000 saham masing-masing $10, partai hanya membayar $5
- 10.000 saham masing-masing $ 5, disetor penuh

Di sini, ‘20.000 saham masing-masing $10, disetor penuh’ disebut kelompok pemegang saham. Selanjutnya, ‘50.000 saham masing-masing $10, pihak yang membayar hanya $5’ adalah kelas pemegang saham yang berbeda Kelas Pemegang Saham Kelas saham adalah percabangan saham perusahaan ke dalam kelas yang berbeda berdasarkan hak suara, hak istimewa, pembatasan kepemilikan. Misalnya membagi saham biasa menjadi saham kelas A yang memiliki hak suara paling istimewa dan saham kelas B yang memiliki hak suara lebih sedikit.baca lebih lanjut. Oleh karena itu, rapat hanya dapat diadakan untuk kelas pemegang saham tertentu.

Ketentuan Umum Yang Berlaku Untuk Semua Rapat

Kuorum spesifik yang diperlukan dalam rapat apa pun: Dalam kasus perusahaan terbatas swasta, dua anggota diharuskan untuk membentuk kuorum. Dalam kasus perusahaan lain, setidaknya tiga anggota diharuskan untuk memenuhi kuorum.
Dalam hal pertemuan selain rapat umum tahunan, periode pemberitahuan minimal 14 hari (dalam hal perusahaan selain perusahaan tidak terbatas) atau minimal 7 hari (dalam hal perusahaan tidak terbatas) harus diberikan sebelum menyerukan pertemuan tersebut. Namun, periode pemberitahuan dapat dilayani dengan pemberitahuan lebih pendek dari periode yang ditentukan jika persetujuan setidaknya 95% dari nilai saham (dalam hal perusahaan memiliki modal saham) atau setidaknya 95% dari total hak suara semua anggota dalam rapat tersebut (dalam hal perusahaan tidak memiliki modal saham Modal Saham Modal saham mengacu pada dana yang dihimpun oleh suatu organisasi dengan menerbitkan penawaran umum perdana perusahaan, saham biasa atau saham preferensi kepada publik. Tampak sebagai pemilik atau pemegang saham ‘ ekuitas di sisi kewajiban neraca perusahaan.baca lebih lanjut), diperoleh.

Bagaimana Cara Menyelenggarakan Rapat Pemegang Saham?

Perusahaan harus mengirimkan pemberitahuan kepada setiap anggota perusahaan. Dalam hal RUPST, diperlukan pemberitahuan setidaknya 21 hari sebelumnya. Dalam hal pertemuan lain, setidaknya diperlukan pemberitahuan 14 hari sebelumnya (untuk selain perusahaan tidak terbatas), atau setidaknya pemberitahuan tujuh hari diperlukan (untuk perusahaan tidak terbatas). Seperti yang telah dibahas pada poin sebelumnya, rapat dapat diadakan dalam waktu yang lebih singkat.
Pemberitahuan harus menentukan hal-hal yang akan dibahas dalam pertemuan berikutnya dan dijelaskan secara singkat. Draf salinan dokumen yang relevan juga diedarkan bersama dengan pemberitahuan tersebut. Pemberitahuan harus menentukan persyaratan kuorum. Jika kuorum yang disyaratkan tidak terpenuhi, rapat dapat ditunda.
Pemberitahuan itu harus menentukan bagaimana pemungutan suara akan dilakukan. Saat ini, pemberitahuan juga memberikan opsi untuk memilih secara elektronik.
Melakukan pertemuan pada hari yang ditentukan dalam pemberitahuan yang diberikan. Tidak ada prosedur khusus yang harus diikuti. Beberapa organisasi mengikuti Aturan Tata Tertib Roberts, yang membutuhkan mosi, detik, diskusi, dan pemungutan suara. Organisasi lain mungkin mengikuti prosedur sederhana.
Setelah rapat, dibuat risalah rapat yang merangkum pembahasan dan keputusan yang diambil dalam rapat tersebut. Risalah tersebut kemudian diedarkan ke semua anggota, termasuk yang hadir dalam rapat.

Pentingnya

Manajemen membuat semua keputusan perusahaan. Namun, manajemen harus meminta persetujuan pemegang saham sebelum mengimplementasikan temuan kunci organisasi. Oleh karena itu, untuk mengambil persetujuan tersebut, dewan harus memanggil rapat pemegang saham. Sekarang, jenis pertemuan apa yang akan diadakan tergantung pada masalah yang akan dibahas.

Pada umumnya rapat ini diadakan untuk hal-hal sebagai berikut:

Pertimbangan laporan keuanganLaporan KeuanganLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang disiapkan oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartalan, enam bulanan atau tahunan). Laporan-laporan tersebut, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan.baca lebih lanjut dan laporan Direksi dan auditor melaporkannya;
Pelantikan direksi perseroan.
Perubahan anggaran dasar Anggaran Dasar Anggaran dasar juga dikenal sebagai piagam perusahaan atau akta pendirian, dan dapat didefinisikan sebagai sekumpulan dokumen yang diajukan ke lembaga pemerintah untuk tujuan mendokumentasikan secara hukum yayasan perusahaan. Itu wajib bagi mereka yang ingin menggabungkan bisnis. Baca lebih lanjut tentang perusahaan.
Pengangkatan direksi di tempat yang pensiun;
Penunjukan dan penetapan remunerasi Auditor perusahaan;Auditor Perusahaan;Auditor adalah seorang profesional yang ditunjuk oleh suatu perusahaan untuk analisis independen atas catatan akuntansi dan laporan keuangan mereka. Seorang auditor mengeluarkan laporan tentang keakuratan dan keandalan laporan keuangan berdasarkan undang-undang operasi setempat di negara tersebut.baca lebih lanjut
Keputusan mengenai merger Penggabungan Penggabungan mengacu pada proses strategis di mana dua atau lebih perusahaan saling membentuk usaha hukum tunggal yang baru. Misalnya, pada tahun 2015, pembuat kecap HJ Heinz Co dan Kraft Foods Group Inc menggabungkan bisnis mereka menjadi Perusahaan Kraft Heinz, perusahaan makanan dan minuman global terkemuka.baca lebih lanjut, akuisisiAkuisisiAkuisisi mengacu pada langkah strategis satu perusahaan membeli perusahaan lain dengan mengakuisisi saham utama perusahaan. Biasanya, perusahaan mengakuisisi bisnis yang sudah ada untuk berbagi basis pelanggan, operasi, dan keberadaan pasarnya. Ini adalah salah satu cara ekspansi bisnis yang populer. Baca lebih lanjut, split-off, spin-off, dll.
Deklarasi DividenDeklarasi DividenDividen yang diumumkan adalah bagian dari laba yang diperoleh yang diputuskan oleh dewan direksi perusahaan untuk dibayarkan sebagai dividen kepada pemegang saham perusahaan tersebut sebagai imbalan atas investasi yang dilakukan oleh pemegang saham melalui pembelian sekuritas perusahaan.baca lebih lanjut.
Resolusi Pemegang Saham untuk penutupan perusahaan
Penunjukan likuidatorLikuidatorLikuidator adalah entitas yang ditunjuk untuk mengelola proses likuidasi suatu perusahaan.baca selengkapnya tentang perusahaan
Penerbitan obligasi
Menambah modal saham perusahaan
Hal-hal lain, yang mungkin disyaratkan oleh peraturan perusahaan, harus diputuskan dalam rapat umum saja.

Kesimpulan

Setiap jenis pertemuan memiliki relevansi dan pentingnya. Setiap rapat tidak dapat menjadi RUPST, dan setiap rapat tidak dapat menjadi RUPSLB. Korporasi diharuskan untuk mematuhi semua persyaratan undang-undang mengenai pemanggilan dan penyelenggaraan rapat pemegang saham. Ketidakpatuhan terhadapnya dapat menyebabkan perusahaan harus membayar denda kepada pemerintah.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk rapat pemegang saham dan definisinya. Di sini kami membahas jenis, ketentuan umum rapat pemegang saham, dan cara pelaksanaannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –