Pengadaan

Arti Pengadaan

Pengadaan mengacu pada sumber dan perolehan barang dan jasa oleh bisnis untuk memfasilitasi kelancaran operasinya. Praktik tersebut, biasanya dilakukan oleh petugas pengadaan, membantu bisnis menghemat biaya, memastikan kualitas bahan yang lebih baik, dan mempertahankan skala ekonomi.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Pengadaan (wallstreetmojo.com)

Pengadaan adalah praktik yang perlu dilakukan oleh semua organisasi, baik kecil maupun besar. Misalnya, mungkin termasuk perlengkapan alat tulis, persyaratan pemasaran, iklan, mempekerjakan agen keamanan, dll. Pengadaan barang mentah adalah langkah pertama manajemen rantai pasokan untuk beberapa bisnis, sementara yang lain mungkin mendapatkan layanan seperti perangkat lunak atau perbaikan printer untuk memfasilitasi operasi inti mereka .

Takeaway kunci

Proses pengadaan melibatkan perolehan barang dan jasa oleh bisnis apa pun untuk memulai atau memfasilitasi operasi intinya. Ini memiliki tiga kategori besar – langsung, tidak langsung, dan berbasis layanan.
Kemampuan organisasi untuk melakukan pembelian bergantung pada alokasi anggaran; namun, seorang ahli seperti chief procurement officer (CPO) mungkin memiliki informasi yang lebih baik tentang pasar dan pengalaman.
CPO menyatakan bahwa proses pembelian ekonomis tanpa mengorbankan kualitas dan kuantitas barang dan jasa.
Pemerintah melakukan pengadaan publik untuk memenuhi tanggung jawab dan operasi mereka dari sumber domestik dan internasional.

Pengadaan Dijelaskan

Proses pengadaan merupakan faktor intrinsik bagi bisnis untuk memastikan kelancaran operasi. Dengan demikian, dapat distandarisasi, terpusat, atau dilokalkan sesuai kebutuhan bisnis. Sebagian besar, tujuan yang mendasari semua strategi pengadaan adalah maksimalisasi keuntungan atau pertumbuhan pendapatan dengan meminimalkan biaya.

Hampir semua perusahaan besar memiliki chief procurement officer (CPO) sebagai tenaga ahli atau orang kepercayaan untuk jasa pengadaan. Oleh karena itu, petugas pengadaan harus menyimpan informasi tentang berbagai aspek rantai pasokan atau siklus pembelian selain biaya dan kualitas. Ini termasuk faktor-faktor seperti,

Perkiraan pengiriman,
Biaya pengiriman,
Syarat dan ketentuan pemasok,
Menjadwalkan tanggal pembayaran sesuai situasi arus kas organisasi,
Proses kepabeanan dalam hal impor,
Meminimalkan biaya pembelian dan memaksimalkan kuantitas.

Penganggaran sangat penting untuk memulai penelitian untuk pengadaan barang dan jasa. Sekelompok profesional, yang melibatkan pakar domain, kepala departemen, dan manajemen puncak organisasi bersama-sama menyesuaikan dan mengalokasikan biaya untuk memperoleh. Di sinilah keahlian dan pengetahuan pejabat pembelian bersinar terang dalam membantu strategi yang efektif.

Dengan demikian, komite perencanaan keuangan atau tim analis bertujuan untuk mengoptimalkan arus kas melalui pengurangan biaya overhead atau harga pokok penjualan (HPP) dengan menggunakan pemodelan keuangan.

Namun, pengadaan barang dan jasa untuk tujuan bisnis memang menghadapi tantangan yang dapat menimbulkan rintangan dalam proses bisnis dan pengiriman produk akhir. Contoh terbaru dari hal ini adalah kekurangan pasokan semikonduktor di seluruh dunia pasca-covid-19.

Pengurangan produksi dan pasokan semikonduktor yang digunakan sebagai bahan mentah dalam produksi mobil, peralatan listrik, dan elektronik konsumen lainnya menghambat proses pengadaan untuk perusahaan di seluruh dunia. Kelangkaan pasokan ini disebabkan oleh lockdown, penutupan unit produksi semikonduktor, dan berkurangnya permintaan konsumen karena kehilangan pekerjaan.

Jenis

Strategi pengadaan yang diadopsi oleh organisasi berbeda berdasarkan barang dan jasa yang diperlukan untuk operasi bisnis inti dan aktivitas kecil mereka. Strategi ini terdiri dari tiga jenis,

Pengadaan Langsung – Unit manufaktur melakukan ini untuk pengembangan produk inti mereka, seperti produsen mobil atau komputer. Sumber untuk bahan baku, suku cadang, dan komponen tersebut distandarisasi dan terpusat untuk memastikan efisiensi dan keunggulan perusahaan. Bisnis ritel juga melakukan pembelian dengan pengadaan barang dalam jumlah besar untuk dijual sebagai operasi bisnis inti mereka.
Pengadaan Tidak Langsung – Pembelian semacam itu tidak terkait langsung dengan operasi bisnis inti yang menghasilkan pendapatan atau memengaruhi keuntungan. Jadi, ini termasuk pembelian perlengkapan kantor, sewa, belanja modal untuk investasi, dll. Contohnya adalah perusahaan akuntansi yang membeli laptop dan komputer untuk konsultasi dan layanan klien.
Pengadaan Layanan – Ini mengacu pada layanan perekrutan untuk kejadian tertentu atau layanan sementara untuk acara atau seminar, seperti layanan katering, pemeliharaan, dan layanan perbaikan. Contohnya adalah perusahaan konsultan keuangan yang mempekerjakan profesional untuk bekerja berdasarkan proyek.

Proses pengadaan

Proses pengadaan telah berkembang secara signifikan dengan meningkatnya globalisasi dan perluasan pasar, memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan bahan baku, suku cadang, dan komponen dengan lebih murah sambil mempertahankan standar kualitas. Perusahaan melakukan berbagai proses untuk memulai layanan pengadaan seperti melalui penawaran kompetitif, pemasok tunggal, atau beralih ke sekelompok pemasok eksklusif.

Dalam penawaran kompetitif, perusahaan dan pemerintah bertujuan untuk mendapatkan harga dan bahan berkualitas terbaik dari daftar penjual atau pemasok. Jadi, untuk melakukan pembelian, organisasi dapat meminta proposal (RFP) dari penawar dan pemasok berdasarkan harga per unit, rincian pelaksanaan proyek, biaya tambahan, persyaratan khusus, tenggat waktu proyek, jangka waktu kontrak, dll.

Misalnya, lelang spektrum 5G oleh Komisi Komunikasi Federal AS kepada perusahaan telekomunikasi, juga disebut sebagai Lelang 107, bertujuan untuk menerbitkan lisensi frekuensi yang lebih baik kepada raksasa industri dan penawar tertinggi.

Demikian pula, ketika perusahaan atau pemerintah memiliki persyaratan khusus dan alokasi anggaran, mereka menggunakan pemasok tunggal atau sekelompok pemasok eksklusif. Dengan demikian, meminta pemasok membantu bisnis mempertahankan status, nama merek, hubungan dengan pemasok tepercaya, atau bahkan keunggulan dalam persaingan.

Pengadaan publik adalah pembelian barang dan jasa oleh pemerintah atau otoritas publik. Ini mungkin melibatkan sumber dari vendor permanen dan sementara. Sementara pemerintah memperoleh sebagian besar dari produsen atau pemasok dalam negeri mereka untuk mendorong pertumbuhan dan pembangunan ekonomi, mereka juga dapat menggunakan impor bila diperlukan. Contohnya adalah pemerintah negara berkembang yang membeli perangkat keras dan teknologi militer dari negara maju.

Pengadaan vs Pembelian

Kedua istilah tersebut meskipun serupa, memiliki perbedaan tertentu. Misalnya, proses pengadaan melibatkan penelitian dan pengumpulan informasi untuk memperoleh penawaran terbaik, dan pembelian melibatkan transaksi pembayaran untuk barang dan jasa. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa pengadaan adalah tahap seleksi atau apropriasi, yang menegaskan keputusan akhir untuk membeli barang dan jasa.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu proses pengadaan?

Ini adalah proses di mana perusahaan bisnis menikmati sumber dan pembelian barang dan jasa untuk kebutuhan bisnis mereka. Ini dikenal sebagai pengadaan publik ketika pemerintah atau otoritas publik melakukannya.

Mengapa pengadaan itu penting?

Proses pengadaan dan pembelian barang dan jasa diperlukan untuk memastikan kelancaran operasi organisasi dalam pengiriman publik. Ini juga membantu perusahaan untuk mencapai skala ekonomi, kualitas yang lebih baik, dan jumlah yang lebih besar sambil memperoleh sumber daya.

Apakah pengadaan bagian dari rantai pasokan?

Ya, pengadaan bahan baku atau faktor produksi memulai atau memfasilitasi proses produksi bagi perusahaan dan otoritas publik untuk mengirimkan produk akhir kepada pelanggan.

Apa contoh pengadaan?

Contohnya adalah keputusan untuk membeli sebidang tanah atau properti oleh manajemen puncak perusahaan multinasional (MNC) untuk memulai fasilitas produksi di negara baru. Dengan demikian, ini akan mempertimbangkan faktor-faktor seperti lokasi, pasar konsumen, skala ekonomi, dll., yang memastikan pendapatan dan keuntungan lebih tinggi.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan Pengadaan dan Maknanya. Di sini kami menjelaskan jenis strategi pengadaan, proses dan tujuannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang mereka dari artikel berikut –