Sistem Akuntansi

Pengertian Sistem Akuntansi

Sistem akuntansi adalah apa yang digunakan perusahaan untuk mencatat dan mengelola catatan keuangan atau akuntansinya, termasuk pendapatan dan pengeluaran. Ini dipandu oleh seperangkat pedoman dan prosedur akuntansi yang membantu menghasilkan dokumen keuangan yang akurat, yang merupakan referensi siap pakai bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk membuat keputusan bisnis dan investasi yang efektif.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Sistem penghitungan Ac (wallstreetmojo.com)

Sistem ini secara luas diklasifikasikan ke dalam dua kategori – entri tunggal dan entri ganda. Apa pun versi yang digunakan perusahaan, itu adalah alat yang signifikan untuk melacak kinerja bisnis dan karenanya membantu organisasi merencanakan strategi yang berbeda untuk hasil yang efektif.

Takeaway kunci

Sistem akuntansi mengacu pada mekanisme pelaporan keuangan di mana setiap transaksi dicatat untuk menyiapkan laporan keuangan untuk diperiksa dan divalidasi oleh pemangku kepentingan internal dan eksternal.
Pengambilan keputusan dilakukan berdasarkan data yang direpresentasikan dalam sistem ini. Oleh karena itu, keakuratan sistem ini menentukan seberapa efektif keputusan bisnis tersebut bagi organisasi.
Entri tunggal dan sistem entri ganda adalah dua jenis.
Saat ini, pencatatan telah sepenuhnya terkomputerisasi dengan penggunaan perangkat lunak akuntansi yang menghemat waktu, tenaga, dan uang pengguna.

Bagaimana Sistem Akuntansi Bekerja?

Sistem akuntansi membantu organisasi memelihara akun mereka dan mencatat semua sumber daya yang masuk dan keluar. Akibatnya, mereka dapat melacak berapa banyak yang diperoleh dan apa yang dibelanjakan. Singkatnya, ketika perusahaan menggunakan sistem akuntansi yang terorganisir, sistem ini memungkinkan mereka melacak kinerja mereka dari sudut pandang keuangan.

Ketika perusahaan mencatat transaksi dengan benar, dokumen yang disiapkan akurat dan mereka bertindak sebagai referensi siap pakai untuk bisnis kapan pun mereka perlu mengambil atau memeriksa transaksi tertentu untuk periode tertentu. Sistem pembukuan ini, bagaimanapun, mencakup perincian tentang pembelian, penjualan, dan kewajiban yang dicatat sebagai pengeluaran, pendapatan dan pengeluaran, serta pendanaan dan hutang dagang.

Karena kumpulan data sangat jelas, detailnya dapat direpresentasikan dengan baik melalui grafik dan bagan, memberikan struktur komparatif yang lebih baik untuk dinilai oleh bisnis. Hasilnya, pengambilan keputusan lebih efisien dan akurat.

Setiap kali terjadi transaksi, seperti penjualan, pembelian, pengeluaran, dll, dicatat melalui jurnal yang tepat, menjadi entri pertama dalam sistem. Karena perusahaan menggunakan sistem akuntansi terkomputerisasi saat ini, mekanisme otomatis membuat entri masing-masing dalam buku besar akun yang benar setiap kali pengguna memposting jurnal.

Namun, pada akhir periode, ia menghitung saldo setiap buku besar dan menyiapkan laporan keuangan yang berbeda seperti neraca, arus kas, dll. Oleh karena itu, menghasilkan laporan untuk dirujuk menjadi lebih mudah, sambil membantu manajemen membuat keputusan keuangan yang penting.

Jenis

Selain itu, sistem akuntansi yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi dan menyiapkan dokumen keuangan untuk pelaporan keuangan selama suatu periode dapat diklasifikasikan menjadi dua kategori besar – sistem entri tunggal dan sistem entri ganda.

Sistem akuntansi entri tunggal adalah sistem yang hanya mencatat pengeluaran atau pendapatan. Ini adalah bentuk tradisional untuk memelihara catatan keuangan. Ini disebut sistem akuntansi entri tunggal karena entri dibuat hanya sekali untuk mencerminkan biaya dan pendapatan secara bersamaan. Dengan demikian, organisasi kecil lebih menyukai sistem ini karena mereka tidak berurusan dengan arus masuk atau arus keluar sumber daya yang besar. Namun, karena data yang tidak lengkap dan tidak jelas, otoritas pajak tidak mengenal jenis pencatatan untuk pelaporan keuangan.

Sebaliknya, pengguna menganggap sistem akuntansi entri ganda lebih akurat, dan otoritas pajak mengenalinya. Dalam prosesnya, setiap kali transaksi terjadi, itu memengaruhi dua akun berbeda sekaligus. Artinya, jika ada arus masuk, itu adalah pendapatan dan aset, sedangkan jika ada arus keluar, itu adalah beban dan liabilitas. Di sini, datanya sangat jelas. Oleh karena itu, penyusunan grafik dan bagan lebih mudah untuk pelaporan keuangan yang andal.

Komponen

Sistem akuntansi tidak ada gunanya jika pengguna tidak memiliki komponen yang membantu memfasilitasi proses tersebut. Sebelumnya, pengguna mengoperasikan seluruh sistem secara manual. Oleh karena itu, eksekutif dan manajemen akuntansi harus memeriksa register besar, buku akuntansi, dll., sebelum membuat keputusan bisnis kecil/besar.

Komponen utama dari metode konvensional adalah pengeluaran, pendanaan, tagihan, dll. Jadi, mulai dari arus kas hingga penyusunan neraca dan dokumen keuangan lainnya, sistem ini menggunakan informasi yang dikumpulkan dalam berbagai kategori, yang merupakan komponennya. Ini termasuk hutang, piutang, tagihan, aset tetap, penggajian, dan persediaan.

Saat ini, ketika semuanya terkomputerisasi dan otomatis, jumlah komponen telah meningkat. Tentu saja, data yang dibutuhkan tetap sama, tetapi ada infrastruktur berbasis perangkat lunak yang mendukung keseluruhan proses. Ini termasuk dokumen sumber, perangkat input, kapasitas penyimpanan, prosesor, dan perangkat output.

Contoh

Saat kita melangkah lebih jauh, mari kita pertimbangkan contoh berikut untuk memahami cara kerja sistem akuntansi:

Contoh 1

Pengecer membeli dan menjual barang. Jadi, sistem akuntansi mereka harus berkonsentrasi pada tingkat persediaan dan diskon yang mereka berikan atau terima pada setiap produk. Dengan demikian, seluruh sistem harus didasarkan pada produk yang berbeda dan hutang atau piutangnya. Ini akan membantu mereka dengan rasio seperti margin laba kotor, margin laba bersih, dan langkah-langkah lain yang diperlukan dalam operasi mereka.

Contoh 2

Faktor yang paling penting dalam industri konstruksi adalah biaya material. Oleh karena itu, sistem harus lebih dielaborasi pada jenis input bahan baku yang berbeda dan dapat mengambil rasio yang berbeda, yang menunjukkan pergerakan biaya.

Keuntungan Kerugian

Karena sistem akuntansi menjadi terkomputerisasi, segalanya menjadi lebih lancar dan lebih efektif untuk bisnis. Namun, sistem ini bukannya tanpa kekurangan. Jadi, mari kita lihat sekilas pro dan kontra dari sistem akuntansi online :

Pro	Kontra
Menghemat waktu dan uang	Sistem komputerisasi memiliki beberapa tantangan
Mengurangi kesalahan	Perubahan program diperlukan untuk mencegah bug dan kesalahan pemrograman
Memberikan tampilan yang lebih baik dari data keuangan
Meningkatkan manajemen arus kas
Membuat pelaporan pajak lebih mudah

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu sistem akuntansi dasar?

Ini diterapkan oleh perusahaan untuk mencatat informasi keuangan, termasuk pendapatan, pengeluaran, dan transaksi akuntansi lainnya. Ini adalah alat penting yang memantau dan melacak kinerja perusahaan dan memastikan kelancaran bisnis.

Untuk apa sistem akuntansi biaya digunakan?

Ini mengacu pada mekanisme akuntansi yang membantu menilai total biaya produksi perusahaan, dengan memperhitungkan biaya variabel dan tetap yang terlibat dalam setiap tahap produksi. Ini membantu manajemen memprediksi biaya dan harga jual suatu produk dan karenanya membuat keputusan bisnis yang efektif.

Apa itu sistem akuntansi terkomputerisasi?

Sistem terkomputerisasi, seperti sistem akuntansi Xero , adalah mekanisme sistem informasi yang memproses transaksi dan peristiwa berdasarkan Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum (GAAP). Ini, pada gilirannya, membantu organisasi menghasilkan laporan dan menilai berbagai aspek keuangan perusahaan sesuai kebutuhan mereka.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini adalah panduan tentang apa itu Sistem Akuntansi. Di sini kami menjelaskan versi tradisional & terkomputerisasi beserta jenis, fitur, dan contohnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut dari artikel berikut-