Formulir Lengkap GRN

Bentuk Lengkap GRN – Nota Penerimaan Barang

Bentuk lengkap GRN adalah Nota Penerimaan Barang. GRN mengacu pada dokumen bisnis yang diisi pelanggan pada saat penerimaan barang dari penjual untuk mengonfirmasi penerimaan semua barang sesuai kesepakatan antara pihak-pihak yang terlibat, dan sering dibandingkan dengan pesanan pembelian (PO) sebelumnya. menerbitkan pembayaran kepada penjual barang.

Fitur GRN

Dalam manufaktur dan jenis organisasi lainnya, di mana proses organisasi mencakup pengangkutan barang dari satu tempat ke tempat lain atau pengangkutan dari pasar luar ke gudang, catatan penerimaan barang memainkan peran yang sangat penting. Terkadang, waktu pemrosesan mungkin lebih lambat dari biasanya, yang dapat ditelusuri dari nota penerimaan barang.

Salah satu ciri penting dari nota penerimaan barang adalah, dimana barang diangkut ke toko, manajer toko mengambil dokumen ini sebagai bukti apakah barang sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan, apakah jumlah yang dibutuhkan seperti yang tertulis di catatan diterima atau tidak. Oleh karena itu nota penerimaan barang juga menjadi bukti dan menjadi jejak audit Jejak Audit Jejak audit adalah catatan kronologis yang memuat bukti dokumen untuk mengesahkan sumber data keuangan perusahaan. Bahkan menelusuri rangkaian aktivitas yang dilakukan oleh bisnis dalam periode tertentu untuk memastikan akurasi data.baca selengkapnya.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya :
Sumber: GRN Bentuk Lengkap (wallstreetmojo.com)

Apa yang Harus Dimasukkan dalam Nota Penerimaan Barang?

Biasanya, pra-cetak nota penerimaan barang dilakukan oleh departemen toko dalam organisasi. Oleh karena itu manajemen harus melatih mereka dengan baik dalam hal apa yang harus dimasukkan dalam nota penerimaan barang. Berikut daftar hal-hal penting yang harus dimasukkan dalam GRN:

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Bentuk Lengkap GRN (wallstreetmojo.com)

Bagian atas GRN menunjukkan nama pemasok barang.
Diikuti dengan tanggal dan waktu penerbitan serta tanggal dan waktu penerimaan barang departemen toko.
Alamat yang benar dari tempat barang seharusnya diangkut dan ke mana barang seharusnya dikirim, bersama dengan kode PIN yang benar.
Deskripsi barang yang diangkut dan jumlah setiap jenis produk, tarif, dan harga barang.
Akhir GRN dilakukan dengan tanda tangan dan nama pejabat yang berwenang baik pemasok, manajer toko, dan petugas yang seharusnya menerima barang.

Proses GRN

Berikut adalah proses GRN:

Menerima faktur dan challan dan membongkar barang ke toko.
Verifikasi fisik jumlah barang yang diterima dan deskripsi barang.
Jika barang dipersengketakan atau jumlahnya sedikit, pemasok dihubungi untuk menanyakan kekurangannya.
Setelah kuantitas diperiksa, uji kualitas dilakukan.
Pengakuan harus dibuat oleh challan dan dikirim ke pemasok.
Setelah langkah di atas, departemen penerima akan menyiapkan GRN dalam 5 eksemplar. Asli untuk mereka, dan sisanya untuk departemen pembelian, departemen akun, satu untuk manajer toko, dan satu untuk orang yang membuat daftar permintaan pembelian.
Berdasarkan itu, entri dibuat untuk menyimpan buku besar.

Pentingnya

Untuk setiap departemen akun, catatan penerimaan barang adalah dokumen penting karena memenuhi tujuan prinsip objektivitas Prinsip Objektivitas Prinsip objektivitas dalam akuntansi menyatakan bahwa laporan keuangan harus objektif yaitu informasi akuntansi harus tidak memihak dan bebas dari pengaruh eksternal atau internal. baca lebih lanjut tentang akuntansi. Setiap entri dalam pembukuan wajib didukung oleh bukti dalam bentuk dokumen.
Selanjutnya, sebelum melakukan pembayaran produk kepada penjual, barang diverifikasi dengan GRN. Juga, dalam suatu organisasi, untuk mengurangi kemungkinan kesalahan dan penipuan, yang lain harus memeriksa pekerjaan satu orang, dan satu orang tidak terlibat dalam lebih dari satu proses yang berkelanjutan. Karenanya karena GRN, pekerjaan organisasi diperiksa oleh orang yang berbeda.
Karena jumlah aktual barang diperiksa dengan nota tanda terima, pembayaran hanya dilakukan untuk barang yang diterima. Oleh karena itu, pembayaran yang salah dapat dihindari.
Dokumen ini juga menempatkan peran penting pada pemasok. Pemasok dapat membuktikan dengan bantuan GRN bahwa barang telah dikirim dari ujungnya, karena GRN adalah dokumen hukum resmi dan dapat diterima sebagai bukti di pengadilan.

Nota Penerimaan Barang vs Nota Pengiriman Barang

Berikut adalah perbedaan Nota Penerimaan Barang dan Nota Pengiriman Barang:

Departemen pengiriman pemasok mengajukan Pengiriman Barang (GDN) sementara departemen penerima pembeli menyiapkan Nota Penerimaan Barang.
Tanpa peningkatan GDN, departemen akun pemasok tidak dapat menaikkan faktur, sementara tanpa GRN, departemen pembeli tidak dapat melakukan pembayaran atau entri dalam pembukuan.

Manfaat

Berikut ini adalah manfaat Nota Penerimaan Barang:

Ini berfungsi sebagai bukti untuk auditorAuditorAuditor adalah seorang profesional yang ditunjuk oleh suatu perusahaan untuk analisis independen atas catatan akuntansi dan laporan keuangan mereka. Seorang auditor mengeluarkan laporan tentang keakuratan dan keandalan laporan keuangan berdasarkan undang-undang operasi lokal negara tersebut.baca lebih lanjut dan disertakan dalam prosedur jejak audit.
GRN menunjukkan jumlah yang diterima; karenanya, hilangnya pembayaran yang lebih tinggi kepada pemasok dapat dideteksi.
Ini adalah bukti pengiriman. Ini adalah dokumen yang berkekuatan hukum dan dapat diajukan ke pengadilan.
Personel tim logistik bertanggung jawab jika terjadi kesalahan atau penipuan karena kuantitas harus selalu sesuai dengan kuantitas GRN. Rasa tanggung jawab dan kewaspadaan tercipta di antara tim.
Departemen keuangan perusahaan yang lebih besar dapat menggunakan dokumen ini untuk tujuan perbandingan mengenai berapa banyak barang yang dipesan dan berapa banyak yang telah diterima dan dimasukkan ke dalam pembukuan.

Kesimpulan

GRN adalah singkatan yang digunakan untuk barang yang diterima dalam wesel. Sesuai dengan namanya, barang menerima nota konfirmasi penerimaan barang oleh pembeli atau pembeli dari penjual, yang diisi oleh pembeli pada saat barang diterima. Ini adalah dokumen hukum resmi dan dapat diterima sebagai bukti di pengadilan.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk GRN Bentuk Lengkap & definisinya. Di sini kita membahas proses Nota Penerimaan Barang dengan fitur, kepentingan, & perbedaannya. Anda dapat merujuk ke artikel berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang keuangan –