Bentuk Penuh EDI

Bentuk Lengkap EDI (Pertukaran Data Elektronik)

Bentuk lengkap EDI adalah Electronic Data Interchange. Ini adalah transfer informasi atau dokumen digital, seperti faktur, pesanan pembelian, surat wesel, pemberitahuan pengiriman, dll., Dalam format elektronik (soft copy) antara penjual dan pembeli. Ini juga memungkinkan suatu entitas untuk berkomunikasi secara virtual dengan entitas lain (nasional dan internasional) kapan saja dan di mana saja, terlepas dari perbedaan zona waktu.

Bagaimana cara kerjanya?

Sistem EDI menyimpan informasi lengkap perusahaan. Ini memfasilitasi perdagangan antara pembeli dan penjual dengan mempertimbangkan data seperti harga khusus, alamat pengiriman, dll. Detail tentang tingkat inventaris, pemesanan ulang, pembuatan faktur, pembelian, penagihan, dll., semuanya disimpan dalam sistem EDI.
EDI bahkan menggunakan data standar untuk memastikan bahwa permintaan dan persyaratan pembeli selaras dengan pelanggan. Order berhasil ditempatkan, dan transaksi dijalankan tanpa gangguan.
Perangkat lunak ini menggunakan data yang relevan, dan ketika permintaan pembelian diterima dari pembeli, data diubah agar sesuai dengan sistem pemasok. Informasi berharga kemudian digunakan untuk menghasilkan dokumen.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Bentuk Lengkap EDI (wallstreetmojo.com)

Contoh

Mike, manajer pembelian toko ABC, bertugas menyiapkan pesanan untuk toko tersebut. Dia menyiapkan pesanan dan menerjemahkannya ke dalam dokumen elektronik (EDI 850). Setelah pemformatan EDI 850 selesai, hal yang sama dikirimkan secara virtual ke XYZ (pemasok). XYZ menerima pertukaran data elektronik 850 pesanan dari toko ABC dan memproses pesanan pembelian.

Jenis

Direct EDI – Ini juga dianggap sebagai pertukaran data elektronik point-to-point dan membantu membangun koneksi individu dengan masing-masing mitra dagang. Ini sebagian besar digunakan antara pemasok dengan basis pelanggan yang besar dan banyak transaksi bisnisTransaksi BisnisTransaksi bisnis adalah pertukaran barang atau jasa dengan uang tunai dengan pihak ketiga (seperti pelanggan, vendor, dll.). Barang yang terlibat memiliki nilai ekonomi moneter dan berwujud, yang dapat dicatat dan disajikan dalam laporan keuangan perusahaan.baca lebih lanjut.
EDI via VAN – Jaringan pribadi ini memungkinkan pertukaran dokumen elektronik antara dua mitra dagang.
EDI via AS2 – Ini memungkinkan transmisi data yang aman melalui internet.
Web EDI – Ini menggunakan browser internet standar untuk melakukan EDI.
Mobile EDI – Ini tidak banyak digunakan karena perangkat seluler atau masalah keamanan yang mendasarinya.
EDI Outsourcing – Ini juga dianggap sebagai Layanan Terkelola, yang memungkinkan organisasi menggunakan sumber daya eksternal untuk mengelola lingkungan EDI mereka setiap hari.

Standar

Dua standar pertukaran data elektronik yang banyak digunakan adalah American National Standards Institute/Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) – generik, dan EDI for Administration, Commerce, and Transport (EDIFACT) – generik internasional.

Komponen

Format Dokumen Standar – Ini adalah format standar yang disetujui oleh kedua pihak perdagangan, dan tidak memerlukan perangkat lunak atau perangkat keras yang rumit untuk mengakses informasi.
Penerjemah dan Pemeta – Penerjemah digunakan untuk mengonversi data mentah menjadi informasi yang lebih bermakna, sementara pemeta digunakan untuk membuat spesifikasi konversi.
Perangkat Lunak Komunikasi – Digunakan untuk mengirimkan data dan mengonversi dokumen bisnis, seperti faktur, pesanan pembelian, Pesanan Pembelian, Pesanan Pembelian (PO) berfungsi sebagai dokumen hukum antara pembeli dan penjual, di mana pembeli mengirimkan kontrak ini yang merinci barang dan jasa, tanggal pengiriman, syarat pembayaran sesuai kontrak dll.baca lebih lanjut, dll., ke dalam format dokumen standar.
Jaringan Komunikasi – Ini menawarkan tautan langsung antara pembeli dan penjual, yang setuju untuk bertukar dokumen bisnis melalui pertukaran data elektronik.

Aplikasi

Sektor Ritel – Ini menawarkan cara terstruktur untuk memelihara dan mengisi kembali barang yang disimpan di outlet ritel.
Sektor Manufaktur – Ini menawarkan cara sistematis manufaktur dan perencanaan tepat waktu mengenai persyaratan material Perencanaan Mengenai Persyaratan Material Perencanaan kebutuhan material atau MRP adalah sistem terkomputerisasi yang memungkinkan pabrikan untuk merencanakan, mengelola, dan mengontrol inventaris mereka dengan lebih efisien.baca lebih lanjut.
Sektor Otomotif – Ini membantu industri otomotif untuk membuat pelanggannya mengetahui detail produk dan harga yang sedang berlangsung selama siklus pembelian.
Sektor Keuangan – Ini membantu sektor keuangan menggantikan kegiatan padat karya dalam mengumpulkan dan menyalurkan pembayaran melalui sistem elektronik.

Manfaat

Pemrosesan Real-Time – Ini memungkinkan pengguna untuk mengalami informasi bisnis real-time dan pemrosesan transaksi. Ini mempercepat siklus bisnisSiklus BisnisSiklus bisnis mengacu pada fase pertumbuhan dan penurunan ekonomi yang bergantian.Baca lebih lanjut hingga 61% dan memungkinkan perusahaan untuk melakukan transaksi dalam hitungan beberapa menit daripada durasi yang lebih lama bisa berhari-hari, berminggu-minggu, atau berbulan-bulan.
Lebih Sedikit Peluang Kehabisan Stok, Pembatalan, dan Pesanan yang Dikerjakan Ulang – Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memproses dokumen bisnis secara real-time dan dengan akurasi penuh. Dengan demikian, menyebabkan lebih sedikit kemungkinan kehabisan stok, pembatalan, dan pesanan yang dikerjakan ulang.
Biaya Lebih Rendah – Ini membantu meminimalkan biaya perjalanan, dokumentasi, pencetakan, penyimpanan, pengarsipan, reproduksi, perangko, dll.
Memperkuat Hubungan Antara Mitra Dagang – Aplikasi EDI mempersingkat waktu pengiriman dan memberikan banyak transparansi dalam transaksi. Ini membantu pemasok mendapatkan kepercayaan pembeli dan membangun hubungan yang mendalam dengan mereka dalam waktu singkat.

Keterbatasan

Mahal – Aplikasi ini mahal. Instalasi aplikasi EDI dalam suatu organisasi sangat rumit dan mahal. Inilah sebabnya mengapa sebagian besar organisasi sangat mengabaikan penginstalan aplikasi EDI ke dalam sistem mereka meskipun ada keuntungan yang diberikannya.
Kompleksitas Jaringan – Kerugian lain dari menginstal aplikasi EDI adalah bahwa hal itu menimbulkan persyaratan untuk memiliki kemampuan telekomunikasi yang luas. Ini mungkin bukan skenario yang bermasalah bagi perusahaan yang berkinerja baik, tetapi ini menjadi masalah besar bagi perusahaan kecil dan menengah.

Kesimpulan

Ini adalah bentuk pendek yang digunakan untuk pertukaran data elektronik. Keuntungan utama menginstal aplikasi EDI adalah sangat mudah beradaptasi, menyederhanakan proses, meminimalkan biaya, menghadirkan transparansi, mengoordinasikan proses, dll.
Namun, pemasangan EDI bisa menjadi mahal bagi perusahaan skala kecil dan menengah. Perusahaan yang ingin menginstal aplikasi EDI perlu melakukan investasi besar dalam jaringan komputer mereka. Perusahaan yang tidak mampu melakukan investasi semacam itu hanya akan pergi dengan pilihan mengandalkan komunikasi modem point-to-point yang terputus-putus.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Full Form of EDI yaitu (Electronic Data Interchange). Di sini kita membahas contoh EDI, jenis, dan cara kerjanya, beserta komponen, aplikasi, manfaat, dan batasannya. Anda dapat merujuk ke artikel berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang keuangan –