Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Nilai Sel Lain

Bagaimana cara menggunakan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Nilai Sel Lain?

Kami dapat menyorot baris Excel berdasarkan nilai sel menggunakan pemformatan bersyarat menggunakan kriteria berbeda.

Kriteria #1 – Kriteria teks
Kriteria #2 – Kriteria nomor
Kriteria #3 – Beberapa kriteria
Kriteria #4 – Warna berbeda berdasarkan beberapa kondisi
Kriteria #5 – Di mana ada sel yang kosong
Kriteria #6 – Berdasarkan pilihan drop-down

Mari kita ambil contoh di bawah ini untuk memahami penyorotan baris atau sel berdasarkan nilai di sel lain.

Contoh

Di bawah ini adalah daftar produk online yang dipesan oleh dua pelanggan berbeda.

Kami harus mengidentifikasi catatan yang status pengirimannya tertunda. Kami ingin memformat “ID Pesanan”, “Produk, Tanggal Dipesan”, “Dipesan Oleh”, dan “Status Pengiriman” berdasarkan nilai di kolom “Status Pengiriman”.

Kami ingin memformat seluruh baris berdasarkan “Status Pengiriman”, yang nilainya sama dengan “Tertunda”.

Saat kami ingin memformat sel berdasarkan nilai di sel yang berbeda, kami akan menggunakan rumus untuk menentukan aturan pemformatan bersyarat. Ini adalah proses yang mudah untuk menyiapkan formula pemformatan.

Pertama, kita harus memilih seluruh data dari A3:E13, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Kemudian, kita perlu pergi ke tab “HOME”.
Kemudian, klik “Pemformatan Bersyarat.” Terakhir, pilih opsi “Aturan Baru”.

Akibatnya, itu akan membuka kotak dialog untuk menetapkan aturan baru. Anda dapat merujuk ke tangkapan layar di bawah ini.

Kotak dialog ini memiliki banyak pilihan.

Format semua sel berdasarkan nilainya
Format hanya sel yang berisi
Format hanya nilai peringkat teratas atau terbawah.
Format hanya nilai yang berada di atas atau di bawah rata-rata
Format hanya nilai unik atau duplikat

Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat

Kita harus menggunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
Kita harus memilih opsi terakhir, “Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat.”
Kita perlu menyiapkan formula pemformatan untuk mengembalikan nilai “Benar” atau “Salah”.
Jika nilainya benar, itu akan menerapkan pemformatan yang diinginkan di excelFormatting Di ExcelFormatting adalah fitur berguna di Excel yang memungkinkan Anda mengubah tampilan data di lembar kerja. Pemformatan dapat dilakukan dengan berbagai cara. Misalnya, kita dapat menggunakan tab gaya dan format pada tab beranda untuk mengubah font sel atau tabel.baca lebih lanjut. Jika tidak, pemformatan tidak akan digunakan.
Di kotak input rumus, masukkan rumus seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

Misalnya, =$E3=’Tertunda.’

Lihat tangkapan layar di bawah ini.

Pertama, kita harus mengklik tombol “Format”. Kemudian, kotak dialog “Format Cells” akan muncul. Selanjutnya, atur warna untuk menyorot baris. Akhirnya, Anda dapat merujuk ke tangkapan layar di bawah ini.

Kemudian klik tab “ISI”, pilih warna sesuai kebutuhan kami, dan klik “OK.”

Akibatnya, semua baris yang “Status Pengiriman”-nya “Tertunda” akan disorot.

Bagaimana cara kerjanya?

Opsi “Pemformatan Bersyarat” memeriksa setiap sel dalam rentang yang dipilih untuk kondisi atau rumus.
Rumus kami adalah =$E3=” Ditunda”
Hasilnya, akan dianalisis setiap sel pada baris no.4. Ini akan dimulai dari sel A4 dan periksa apakah sel E4 memiliki “Status Pengiriman” sebagai “Tertunda” atau tidak. Jika ya, baris tersebut akan disorot. Lain, tidak.
Kami telah menggunakan tanda $ sebelum alfabet kolom ($E3).
Kami telah mengunci “Kolom E”, “Status Pengiriman”, yang kami cari.
Saat memeriksa sel A4 untuk kondisinya, itu akan memeriksa sel E4.
Ketika sel A5 dicentang untuk kondisinya, itu akan memeriksa sel E5.
Proses ini akan menyorot baris yang berstatus “Tertunda”.

Hal-hal untuk diingat

Artikel ini menggunakan kriteria teks untuk menyorot baris atau sel berdasarkan nilai sel lain.
Demikian pula, kita dapat menggunakan kriteria lain dengan memasukkan ketentuan yang berbeda di bawah kotak teks “Formula”, tergantung pada kebutuhan kita.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini adalah panduan untuk Pemformatan Bersyarat berdasarkan Nilai Sel Lain di Excel. Di sini, kami membahas cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat berdasarkan Nilai Sel Lain, bersama dengan contoh praktis dan templat Excel yang dapat diunduh. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang Excel dari artikel berikut: –