Jurusan Akuntansi

Definisi Departemen Akuntansi

Departemen akuntansi mengacu pada divisi di sebuah perusahaan yang menangani persiapan laporan keuangan, pemeliharaan buku besar, pembayaran tagihan, persiapan tagihan pelanggan, penggajian, dan banyak lagi. Dengan kata lain, mereka bertanggung jawab untuk mengelola bagian depan ekonomi bisnis secara keseluruhan. Tidak mungkin bagi bisnis apa pun, apakah perusahaan kecil yang beroperasi di luar rumah atau perusahaan multinasional besar, berfungsi terlalu lama tanpa departemen akuntansi.

Fungsi Bagian Akuntansi

Untuk memelihara dan mencatat semua transaksi bisnisTransaksi BisnisTransaksi bisnis adalah pertukaran barang atau jasa dengan uang tunai dengan pihak ketiga (seperti pelanggan, vendor, dll.). Barang-barang yang terlibat memiliki nilai ekonomi moneter dan nyata, yang dapat dicatat dan disajikan dalam laporan keuangan perusahaan. Dibaca lebih akurat dan komprehensif secara sistematis, dapat diambil dan ditinjau setiap saat.
Untuk mempertahankan pengendalian internal yang memadai Pengendalian Internal Pengendalian internal dalam akuntansi mengacu pada proses dimana perusahaan menerapkan berbagai aturan, kebijakan, atau prosedur untuk memastikan keakuratan informasi akuntansi dan keuangan, menjaga berbagai aset bisnis, mempromosikan akuntabilitas dalam bisnis, dan mencegah terjadinya penipuan di perusahaan.baca lebih lanjut di dalam organisasi untuk melindungi sumber dayanya yang berharga.
Untuk memberikan dasar penilaian kinerja dan menciptakan akuntabilitas di seluruh organisasi.
Untuk melacak biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dan menyarankan modifikasi operasi yang ada untuk mengurangi biaya operasi Biaya Operasi Biaya Operasi (OPEX) adalah biaya yang dikeluarkan dalam kegiatan bisnis normal dan tidak termasuk biaya yang terkait langsung dengan pembuatan produk atau pengiriman layanan. Oleh karena itu, mereka sudah tersedia dalam laporan laba rugi dan membantu menentukan laba bersih.baca lebih lanjut.
Untuk mendukung manajemen senior dalam proses pengambilan keputusan dengan menyajikan data keuangan secara tepat.
Merencanakan berdasarkan antisipasi kebutuhan bisnis dan ketersediaan sumber daya yang diharapkan.

peran dan tanggung jawab

Salah satu tanggung jawab utama adalah mengumpulkan semua data keuangan dengan benar dan menyiapkan laporan keuanganLaporan keuanganLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang disiapkan oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartal, enam bulanan, atau tahunan). Laporan-laporan tersebut, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan.baca lebih lanjut/ laporan. Laporan ini digunakan untuk menyiapkan anggaran, prakiraan, dan laporan pengambilan keputusan lainnya. Laporan ini juga digunakan untuk berkomunikasi dengan pemberi pinjaman, investor, dan pemangku kepentingan lainnya.
Menjaga hubungan yang sehat dengan vendor dengan memastikan bahwa mereka dibayar tepat waktu. Namun, mereka harus mencari peluang untuk menghemat uang dengan menawarkan diskon/insentif karena pembayaran tepat waktu atau di muka Pembayaran di muka Pembayaran di muka dilakukan oleh pembeli kepada penjual sebelum waktu yang sebenarnya dijadwalkan untuk menerima barang dan jasa. Ini melindungi penjual dari risiko non-pembayaran. Selain itu, ini membantu penjual secara finansial dalam produksi barang atau pemberian layanan.baca lebih lanjut. Pada saat yang sama, departemen akuntansi juga harus memastikan bahwa jumlah minimum uang keluar per pembayaran, tetapi tanpa biaya keterlambatan pembayaran.
Lacak piutang usaha Piutang usaha Piutang usaha adalah uang yang terhutang kepada bisnis oleh klien yang bisnisnya telah memberikan layanan atau mengirimkan produk tetapi belum mengumpulkan pembayaran. Mereka dikategorikan sebagai aset lancar di neraca sebagai pembayaran yang diharapkan dalam satu tahun. baca lebih lanjut dan faktur terutang dan beri tahu jika ada tindakan penagihan yang diperlukan. Departemen akuntansi harus memastikan bahwa pelanggan membayar tagihan tepat waktu dan menjaga hubungan yang ramah/bersahabat.
Ini sepenuhnya bertanggung jawab atas fungsi penggajianFungsi PenggajianPenggajian mengacu pada kompensasi keseluruhan yang dibayarkan oleh organisasi mana pun kepada karyawannya pada tanggal tertentu untuk periode layanan tertentu yang telah mereka berikan dalam entitas. Total gaji bersih ini terdiri dari gaji, upah, bonus, komisi, potongan, tunjangan, dan tunjangan lainnya.baca lebih lanjut. Mereka harus memastikan bahwa semua karyawan dibayar tepat waktu dan akurat. Selain itu, departemen juga harus memastikan bahwa pajak karyawan dinilai secara akurat, dan pembayaran dilakukan tepat waktu kepada otoritas negara bagian dan federal.
Mereka perlu mempertahankan kontrol keuanganKontrol KeuanganKontrol keuangan mengacu pada pengembangan kebijakan dan prosedur oleh organisasi untuk mengelola sumber daya keuangannya dan beroperasi secara efisien.baca lebih lanjut melalui rekonsiliasiRekonsiliasiRekonsiliasi adalah proses membandingkan saldo akun untuk mengidentifikasi ketidakkonsistenan keuangan, perbedaan, kelalaian, atau bahkan penipuan. Pada akhir setiap periode akuntansi, rekonsiliasi melibatkan pencocokan saldo dan memastikan bahwa debit (kredit) dari satu akun untuk satu transaksi sama dengan kredit (debit) ke akun lain untuk transaksi yang sama.baca lebih lanjut dan kepatuhan terhadap standar yang berlaku dari akuntansi, seperti US GAAP. Semua praktik ini diterapkan untuk mencegah penipuan dan pencurian. Sebagai pengontrol keuangan, departemen harus memastikan pemeliharaan prosedur yang tepat tanpa kendur.

Struktur Departemen Akuntansi

Sebagian besar perusahaan memiliki lebih dari satu anggota staf di departemen akuntansi mereka, dan karenanya mereka harus menetapkan struktur organisasi untuk merampingkan manajemen mereka. Secara umum, itu terdiri dari Chief Financial Officer (CFOCFO. Bentuk lengkap CFO adalah Chief Financial Executive, dan dia adalah eksekutif tingkat atas perusahaan yang bertanggung jawab atas fungsi keuangan perusahaan secara keseluruhan dan memiliki wewenang untuk membuat keputusan keuangan untuk baca lebih lanjut), Financial Controller Financial Controller Financial controller adalah salah satu eksekutif tingkat senior perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengelola semua keuangan dan akuntansi, penyusunan dan penerbitan laporan keuangan seperti neraca, laporan arus kas dan laporan laba rugi tepat waktu, mengaudit kepatuhan, dan berkoordinasi dalam penyusunan prakiraan ekonomi perusahaan.baca lebih lanjut, Manajer, dan Akuntan. Strukturnya adalah sebagai berikut:

CFO berada di puncak departemen dan melapor langsung kepada pemilik bisnis atau Chief Operating Officer (CEO).
Financial Controller melapor kepada CFO dan memiliki tanggung jawab yang lebih spesifik di dalam departemen.
Pengontrol Keuangan umumnya memiliki tim Manajer – Manajer Penggajian, Manajer Piutang, dan Manajer Hutang.
Setiap manajer divisi biasanya memiliki tim Akuntan.

Nilai Jurusan Akuntansi

Departemen akuntansi memainkan peran penting dalam menjalankan bisnis. Ini membantu melacak pendapatan (uang masuk) dan pengeluaran (uang keluar) sambil memastikan kepatuhan dengan semua persyaratan undang-undang. Ini juga memberikan informasi keuangan kuantitatif kepada manajemen, pemberi pinjaman, investor, dan pemangku kepentingan lainnya, yang menggunakannya untuk membuat keputusan bisnis yang tepat.

Posisi Kunci Departemen Akuntansi

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Departemen Akuntansi ( wallstreetmojo.com)

Berikut ini adalah beberapa posisi kunci:

Chief Financial Officer (CFO): CFO biasanya berada di puncak departemen keuangan perusahaan besar. Mereka bertanggung jawab untuk mengawasi kesehatan keuangan bisnis dan mengelola departemen keuangan secara keseluruhan, yang meliputi perencanaan keuanganPerencanaan KeuanganPerencanaan keuangan adalah pendekatan terstruktur untuk memahami tujuan keuangan Anda saat ini dan masa depan dan kemudian mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencapainya. Karena ini tidak dimulai dan berakhir dalam jangka waktu tertentu, ini disebut sebagai proses berkelanjutan.baca lebih lanjut & pelaporan, strategi bisnis jangka pendek & jangka panjang, audit, manajemen risiko internal, dll. Mereka juga membantu manajemen senior memahami implikasi keuangan dari berbagai kegiatan yang sedang berlangsung – di dalam dan di luar organisasi.
Pengontrol Keuangan: Pengontrol Keuangan bekerja bersama CXO, dan mereka bertanggung jawab atas akuntansi keuanganAkuntansi KeuanganAkuntansi keuangan mengacu pada pembukuan, yaitu mengidentifikasi, mengklasifikasikan, meringkas, dan mencatat semua transaksi keuangan dalam Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Laporan Arus Kas. Bahkan termasuk analisis laporan keuangan ini. Baca lebih lanjut dan persiapan laporan manajemen proyek, anggaran, dan banyak lagi. Namun, fokus utama mereka adalah mengelola masalah keuangan langsung.
Manajer Perbendaharaan: Manajer Perbendaharaan membantu dalam perumusan dan pengembangan berbagai kebijakan perbendaharaan, yang mencakup identifikasi peluang investasi terbaik, penggunaan fasilitas kredit yang optimal, Fasilitas Kredit Fasilitas Kredit adalah fasilitas pinjaman bank yang disetujui sebelumnya untuk bisnis yang memungkinkan mereka untuk meminjam jumlah modal sebagai & saat dibutuhkan untuk kebutuhan jangka panjang/jangka pendek mereka tanpa harus mengajukan kembali pinjaman setiap saat. baca lebih lanjut, pengurangan biaya pembiayaanBiaya PembiayaanBiaya pembiayaan mengacu pada pembayaran bunga dan biaya lain yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk operasi dan manajemen kerja. Suatu perusahaan sering kali meminjam uang dari sumber pembiayaan yang berbeda untuk menjalankan operasinya dengan imbalan pembayaran bunga dan keuntungan modal.baca lebih lanjut, dll.
Accounting Manager/ Chief Accountant/ Accounting Supervisor : Manajer ini bertanggung jawab untuk menjaga dan melaporkan semua transaksi keuangan. Mereka juga menetapkan dan menegakkan prinsip akuntansi berdasarkan kebijakan audit dan persyaratan undang-undang.
Akuntan: AkuntanAkuntanAkuntan adalah profesional keuangan yang bertanggung jawab untuk mencatat transaksi bisnis atas nama perusahaan, melaporkan kinerja perusahaan dan menerbitkan laporan keuangan. Dengan demikian, seorang akuntan memainkan peran penting apakah itu entitas domestik kecil atau perusahaan multinasional besar.Baca lebih lanjut memainkan peran penting dalam departemen akuntansi karena mereka terlibat dalam pengukuran dan interpretasi semua informasi keuangan.

Chief Financial Officer (CFO): CFO biasanya berada di puncak departemen keuangan perusahaan besar. Mereka bertanggung jawab untuk mengawasi kesehatan keuangan bisnis dan mengelola departemen keuangan secara keseluruhan, yang mencakup perencanaan keuanganPerencanaan KeuanganPerencanaan keuangan adalah pendekatan terstruktur untuk memahami tujuan keuangan Anda saat ini dan masa depan dan kemudian mengambil tindakan yang diperlukan untuk mencapainya. Karena ini tidak dimulai dan berakhir dalam jangka waktu tertentu, ini disebut sebagai proses berkelanjutan.baca lebih lanjut & pelaporan, strategi bisnis jangka pendek & jangka panjang, audit, manajemen risiko internal, dll. Mereka juga membantu manajemen senior memahami implikasi keuangan dari berbagai kegiatan yang sedang berlangsung – di dalam dan di luar organisasi.
Pengontrol Keuangan: Pengontrol Keuangan bekerja bersama CXO, dan mereka bertanggung jawab atas akuntansi keuanganAkuntansi KeuanganAkuntansi keuangan mengacu pada pembukuan, yaitu mengidentifikasi, mengklasifikasikan, meringkas, dan mencatat semua transaksi keuangan dalam Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Laporan Arus Kas. Bahkan termasuk analisis laporan keuangan tersebut.baca lebih lanjut serta penyusunan laporan manajemen proyek, anggaran, dan banyak lagi. Namun, fokus utama mereka adalah mengelola masalah keuangan langsung.
Manajer Perbendaharaan: Manajer Perbendaharaan membantu dalam perumusan dan pengembangan berbagai kebijakan perbendaharaan, yang mencakup identifikasi peluang investasi terbaik, penggunaan fasilitas kredit yang optimal, Fasilitas Kredit Fasilitas Kredit adalah fasilitas pinjaman bank yang disetujui sebelumnya untuk bisnis yang memungkinkan mereka untuk meminjam jumlah modal sebagai & saat dibutuhkan untuk kebutuhan jangka panjang/jangka pendek mereka tanpa harus mengajukan kembali pinjaman setiap saat. baca lebih lanjut, pengurangan biaya pembiayaanBiaya PembiayaanBiaya pembiayaan mengacu pada pembayaran bunga dan biaya lain yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk operasi dan manajemen kerja. Suatu perusahaan sering kali meminjam uang dari sumber pembiayaan yang berbeda untuk menjalankan operasinya dengan imbalan pembayaran bunga dan keuntungan modal.baca lebih lanjut, dll.
Accounting Manager/ Chief Accountant/ Accounting Supervisor : Manajer ini bertanggung jawab untuk menjaga dan melaporkan semua transaksi keuangan. Mereka juga menetapkan dan menegakkan prinsip akuntansi berdasarkan kebijakan audit dan persyaratan undang-undang.
Akuntan: Akuntan Akuntan Akuntan adalah profesional keuangan yang bertanggung jawab untuk mencatat transaksi bisnis atas nama perusahaan, melaporkan kinerja perusahaan, dan menerbitkan laporan keuangan. Dengan demikian, seorang akuntan memainkan peran penting apakah itu entitas domestik kecil atau perusahaan multinasional besar.Baca lebih lanjut memainkan peran penting dalam departemen akuntansi karena mereka terlibat dalam pengukuran dan interpretasi semua informasi keuangan.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Departemen Akuntansi dan definisinya. Berikut kami bahas mengenai tujuan, peran & tanggung jawab, serta struktur beserta penjelasan detailnya. Anda juga dapat melihat artikel ini untuk meningkatkan pengetahuan Anda dalam akuntansi –