Kontrol Akuntansi

Kontrol akuntansi adalah prosedur dan metode yang diterapkan oleh entitas untuk jaminan, validitas, dan akurasi laporan keuangan. Namun, kontrol akuntansi ini diterapkan untuk kepatuhan, menjaga perusahaan, dan tidak mematuhi undang-undang, aturan, dan peraturan.

Apa itu Kontrol Akuntansi?

Kontrol Akuntansi adalah langkah-langkah dan kontrol yang diadopsi oleh suatu organisasi yang mengarah pada peningkatan efisiensi dan kepatuhan dan memastikan bahwa Laporan keuangan adalah laporan tertulis yang disiapkan oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartal, enam bulanan atau tahunan). Laporan-laporan ini, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan.baca lebih lanjut laporan keuanganLaporan KeuanganLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang disusun oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartalan, enam bulanan atau tahunan). Pernyataan-pernyataan ini, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan.lebih akurat ketika disajikan kepada auditor, bankir , investor, dan pemangku kepentingan lainnya.

Ada berbagai jenis kontrol yang diterapkan dalam suatu organisasi. Juga, tidak ada kebijakan kontrol khusus yang berlaku untuk setiap organisasi. Penerapan kontrol untuk setiap organisasi dirancang dan diimplementasikan agar sesuai dengan kebutuhan, jenis bisnis, aspirasi, tujuan, dan pedoman lainnya.

Jenis Kontrol Akuntansi

Ada tiga kategori utama pengendalian internal akuntansi.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Kontrol Akuntansi (wallstreetmojo.com)

#1 – Kontrol Detektif

Seperti namanya, kontrol ini ada untuk mendeteksi ketidaksesuaian dan penyimpangan dari kebijakan yang ada. Ini juga melayani tujuan pemeriksaan integritas.

Misalnya – pemeriksaan mendadak saldo kas aktual di tangan kasir dan saldo kas sesuai akun akan memastikan apakah kasir melakukan pekerjaannya secara akurat atau tidak. Itu mungkin juga mencerminkan setiap posting akuntansi. Posting Akuntansi Dalam akuntansi, posting mengacu pada transfer saldo dari satu buku besar ke buku besar umum untuk membuat akuntansi lebih mudah dipahami. Bergantung pada ukuran perusahaan dan volume transaksi, posting ini dilakukan secara berkala.baca lebih lanjut kesalahan. Dalam lingkungan terkomputerisasi di mana jumlahnya sangat besar dan pemrosesan akun ujung ke ujung dilakukan oleh sistem, dalam kasus tersebut, kami mungkin ingin memasang faktur percobaan dan melacaknya hingga finalisasi akun untuk melihat apakah itu memberikan hasil yang diinginkan dan sudah sesuai dengan peraturan.

Dengan cara yang sama, membandingkan stok fisik aktual di gudang dan stok penutupan sesuai pembukuan akan menunjukkan apakah ada masalah dalam pemrosesan Persediaan, pencurian, atau kerugian normal. Juga, memeriksa bahwa semua aset yang muncul di pembukuan secara fisik ada memastikan keamanan aset.

Misalnya, kami memahami bahwa Pengendalian Detektif diterapkan secara tidak teratur dan lebih bersifat audit untuk mengidentifikasi kesalahan atau ketidaksesuaian.

#2 – Kontrol Pencegahan

Kontrol diterapkan setiap hari dalam organisasi untuk menghentikan kesalahan atau ketidaksesuaian terjadi sejak awal. Kita dapat mengatakan ini adalah aturan yang harus dipatuhi oleh setiap orang dalam organisasi dalam pekerjaan sehari-hari mereka.

Misalnya – dalam lingkungan akuntansi, ketika seseorang memesan faktur, faktur tersebut dikirim ke orang lain untuk ditinjau dan disetujui oleh rekan sejawat. Setelah faktur diperhitungkan, tim lain melakukan pembayaran. Ini disebut pemisahan tugas, dan memastikan bahwa, setiap hari, satu orang tidak memiliki kendali atas pemesanan dan pembayaran tagihan.

Rotasi pekerjaan adalah contoh klasik dari kontrol preventif. Di organisasi besar atau di tempat kritis, personel dipindahkan secara teratur untuk memastikan bahwa setiap orang tidak memiliki akses ke data atau aset apa pun untuk waktu yang lama, yang memastikan bahwa orang tersebut tidak terlibat dalam pencurian atau aktivitas ilegal.

Dalam lingkungan yang terkomputerisasi, mencadangkan data setiap hari di cloud juga merupakan kontrol Pencegahan untuk menghindari kehilangan data.

#3 – Kontrol Korektif

Ini adalah kontrol yang datang untuk menyelamatkan saat preventif dan detektif kedua kontrol gagal menghindari kesalahan. Dalam lingkungan akuntansi memposting entri penyesuaian atau perbaikan adalah contoh kontrol korektif. Setelah buku ditutup setelah tahun keuangan dan auditorAuditorAuditor adalah seorang profesional yang ditunjuk oleh suatu perusahaan untuk analisis independen atas catatan akuntansi dan laporan keuangan mereka. Seorang auditor mengeluarkan laporan tentang keakuratan dan keandalan laporan keuangan berdasarkan undang-undang operasi lokal negara tersebut.baca lebih lanjut menemukan masalah yang harus ditangani. Membuka kembali buku tahunan keuangan dan membuat penyesuaian yang diminta oleh auditor juga merupakan bagian dari pengendalian korektif.

Dalam hal ini, neraca saldo masih sama, dan kemudian pada verifikasi buku besar, kesalahan ini teridentifikasi. Misalnya – Saat memposting entri jurnal, akuntan telah mendebit Mr. Tom, bukan Mr. Robert sebesar $500. Entri koreksi di sini adalah mendebit Mr. Robert dan mengkredit Mr. Tom sebesar $500. Ini disebut kontrol korektif.

Contoh Pengendalian Internal Akuntansi

Di bawah ini adalah contoh pengendalian akuntansi.

Pemisahan tugas – pemroses dan pemberi persetujuan harus dua orang yang berbeda.
ID pengguna dan kata sandi independen harus diberikan kepada semua karyawan.
Verifikasi fisik Inventaris dan Aset harus dilakukan.
Rekonsiliasi bank Rekonsiliasi BankPelanggan melakukan rekonsiliasi bank untuk menghitung catatan mereka dengan laporan bank masing-masing karena mungkin ada perbedaan antara pembukuan pelanggan dan bank.baca lebih lanjut dan rekonsiliasi saldo percobaan lainnya harus dilakukan.
Prosedur Operasi Standar Prosedur Operasi Standar Bentuk lengkap SOP adalah Prosedur Operasi Standar & itu adalah seperangkat pedoman, kebijakan, & prosedur yang diikuti Perusahaan untuk melakukan tugas rutinnya mengikuti peraturan industri. baca lebih lanjut dokumen harus dibuat mengenai aliran proses.
Surprise Cheque Kas Kecil dan Buku Kas Buku Kas Buku Kas adalah buku yang mencatat semua penerimaan dan pembayaran kas, termasuk dana yang disimpan di bank dan dana yang ditarik dari bank sesuai dengan tanggal transaksi. Semua transaksi yang dicatat dalam buku kas memiliki dua sisi yaitu debit dan kredit. Baca Selengkapnya Saldo.

Keuntungan Pengendalian Internal Akuntansi

Berikut adalah beberapa keuntungan dari kontrol akuntansi.

Log tindakan mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab atas kesalahan apa pun.
Akurasi laporan keuangan dan aplikasi dana
Penggunaan sumber daya secara efisien untuk tujuan yang dimaksudkan
Bermanfaat dalam fasilitasi audit
Fondasi yang kuat untuk pertumbuhan yang lebih signifikan
Identifikasi dan perbaikan setiap ketidaksesuaian yang teridentifikasi
Penghematan biaya dan sumber daya

Kelemahan Pengendalian Internal Akuntansi

Berikut adalah beberapa kelemahan dari kontrol akuntansi.

Terkadang menjengkelkan dan menyita waktu bagi karyawan
Tingginya biaya pemeliharaan kontrol dan standar
Terlalu bergantung pada laporan keuangan dan audit
Duplikasi pekerjaan

Poin Penting untuk Dicatat tentang Perubahan dalam Kontrol Akuntansi

Setiap perubahan dalam satu proses berdampak pada yang lain.
Perubahan tidak boleh dilakukan di tengah periode akuntansiPeriode AkuntansiPeriode Akuntansi mengacu pada periode di mana semua transaksi keuangan dicatat dan laporan keuangan disiapkan. Ini mungkin triwulanan, semesteran, atau tahunan, tergantung pada periode di mana Anda ingin membuat laporan keuangan untuk disajikan kepada investor sehingga mereka dapat melacak dan membandingkan kinerja keseluruhan perusahaan.baca lebih lanjut, karena akan mempengaruhi arus transaksi.
Setiap perubahan harus diinformasikan kepada auditor.
Setiap perubahan juga harus didokumentasikan dan dikomunikasikan dengan baik kepada seluruh pemangku kepentingan.
Itu harus hemat biaya.

Kesimpulan

Pengendalian internal akuntansi bukanlah perkembangan baru. Ini sudah ada sejak lama. Keuntungan paling signifikan dari kontrol akuntansi adalah mengembalikan kepercayaan masyarakat umum pada perusahaan publik. Skandal bernilai tinggi di Amerika Serikat oleh perusahaan seperti Tyco dan Enron mengguncang kepercayaan masyarakat umum terhadap sistem akuntansi.

SOX juga dikenal sebagai Sarbanes-Oxley Act Sarbanes-Oxley Act Sarbanes-Oxley Act (Sox) tahun 2002 diberlakukan oleh Undang-Undang Federal AS untuk meningkatkan tata kelola perusahaan, memperkuat pasar keuangan dan modal pada intinya dan meningkatkan kepercayaan pengguna umum informasi pelaporan keuangan dan melindungi investor dari skandal seperti Enron, WorldCom, dan Tyco.baca lebih lanjut, diberlakukan oleh Kongres Amerika Serikat untuk melindungi pemangku kepentingan dari skandal akuntansi perusahaanSkandal Akuntansi PerusahaanSkandal Akuntansi mengacu pada situasi yang menunjukkan pemalsuan yang disengaja atau representasi keuangan dokumen. Beberapa yang paling terkenal adalah Enron, Freddie Mac, HealthSouth, & American Insurance Group dll. baca lebih lanjut. Hal ini juga memaksa organisasi untuk mengikuti pedoman pengungkapan perusahaan dan persyaratan lainnya. Intinya di sini adalah bahwa kontrol akuntansi saat ini merupakan bagian integral dari organisasi mana pun, yang tanpanya sistem akuntansi seperti mobil tanpa rem, dan tidak ada yang mau mengendarai mobil seperti itu. Jadi setiap organisasi yang bercita-cita untuk tumbuh besar dan lebih baik harus memiliki kontrol akuntansi yang kuat.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan tentang apa itu kontrol akuntansi dan definisinya. Di sini kita membahas 3 jenis pengendalian internal akuntansi teratas beserta contoh, kelebihan & kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dari artikel berikut –