Jejak Audit

Arti Jejak Audit

Jejak audit adalah catatan sistematis untuk melacak sumber data keuangan dan memberikan bukti dokumenter kronologis dari serangkaian kegiatan dan oleh karena itu digunakan untuk memverifikasi keakuratan data dan melacak transaksi.

Ini menjawab tiga pertanyaan dasar-

Apa acaranya?
Siapa yang telah meluncurkan/memulai acara tersebut?
Tanggal dan waktu acara?

Contoh Jejak Audit

Di bawah ini adalah beberapa contohnya.

Contoh 1

Apa yang akan menjadi jejak audit untuk transaksi pembelian karton?

Solusi –

Ini akan terdiri dari tanda terima yang memiliki perincian uang tunai yang dibayarkan sebagai ganti karton, tanggal transaksi, dan tempat pembeliannya.

Contoh #2

Sebuah perusahaan ingin membeli laptop untuk karyawan. Apa saja yang akan disertakan dalam jejak audit?

Solusi –

Tim keuangan akan membuat pesanan pembelianBuat Pesanan PembelianSebuah Pesanan Pembelian (PO) berfungsi sebagai dokumen hukum antara pembeli dan penjual, di mana pembeli mengirimkan kontrak ini yang merinci barang dan jasa, tanggal pengiriman, ketentuan pembayaran sesuai kontrak etc.baca lebih lanjut untuk mengotorisasi pembelian. Toko tempat pembelian laptop akan memberikan tagihan yang memiliki perincian tanggal penjualan, jumlah, dan deskripsi barang yang dibeli. Semua dokumen ini akan terdiri dari jejak audit.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Jejak Audit (wallstreetmojo.com)

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang Audit, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengambil kursus yang ditawarkan oleh Coursera –

Auditing I: Fondasi Konseptual Auditing
Auditing II: Praktek Auditing

Keuntungan

Pengguna yang berbeda menggunakannya secara berbeda, tergantung pada persyaratan. Di bawah ini adalah keuntungan signifikan dari jalur ini:

Akuntabilitas: Ini menetapkan akuntabilitas dalam hal tindakan pengguna. Ini mencegah pengenalan informasi yang tidak benar atau akses tidak sah ke informasi. Selanjutnya, setiap tindakan pengguna direkam, yang membantu melacak perubahan/modifikasi masing-masing dalam sistem.
Rekonstruksi Peristiwa: Ini dapat menghidupkan kembali seluruh informasi dan melacak detail dasar yang terkait dengan peristiwa siapa, kapan, dan apa. Ini membantu dalam mendeteksi masalah sumber dan perbaikan yang sama untuk mencegah kejadian di masa mendatang.
Deteksi Intrusi: Ini membantu dalam mengidentifikasi akses yang tidak sah. Banyak peraturan telah mewajibkan untuk menjaga kerahasiaan data. Ini meluas ke perlindungan kekayaan intelektual, catatan keuangan, informasi pribadi, dll.
Identifikasi Masalah: Melalui pemantauan waktu nyata, log audit mengidentifikasi masalah yang menunjukkan masalah operasional, aktivitas yang tidak biasa atau mencurigakan, atau kesalahan sistem.
Cegah penipuan- Ketika catatan yang tepat dipelihara, mudah untuk mendeteksi ketidakkonsistenan. Selain itu, karena pengguna mengetahui bahwa transaksi dicatat dan dapat dilacak, kemungkinan besar, mereka tidak akan melakukan aktivitas tersebut.
Membantu dalam audit- Untuk sebagian besar bisnis, audit adalah wajib. Ketika jejak dipertahankan untuk setiap transaksi dengan benar, menjadi mudah bagi auditor untuk menentukan validitasnya. Itu membuat waktu audit dan hemat biaya. Ini juga membantu auditorAuditorAuditor adalah seorang profesional yang ditunjuk oleh suatu perusahaan untuk analisis independen atas catatan akuntansi dan laporan keuangan mereka. Seorang auditor mengeluarkan laporan tentang keakuratan dan keandalan laporan keuangan berdasarkan undang-undang operasi lokal negara tersebut. Baca lebih lanjut untuk mengandalkan pengendalian internal perusahaan dan membantu memutuskan ruang lingkup audit.
Identifikasi dan koreksi kesalahan- Ini memberikan informasi yang komprehensif dan tersedia yang dapat diperiksa dengan mudah untuk menemukan kesalahan, jika ada. Karena melacak semuanya, kesalahan dapat diperbaiki sekaligus dan menghemat waktu banyak orang untuk memperbaiki kesalahan berkali-kali.
Kepatuhan terhadap standar peraturan- Untuk mematuhi standar peraturan, sangat penting untuk mempertahankan jejak audit. Ini membantu dalam memahami substansi transaksi sebagaimana dan bila diperlukan untuk tujuan hukum.
Dokumen pinjaman- Pemberi pinjaman memerlukan beberapa bukti pendapatan dan arus kas Arus Kas Arus Kas adalah jumlah kas atau setara kas yang dihasilkan & dikonsumsi oleh Perusahaan selama periode tertentu. Ini terbukti menjadi prasyarat untuk menganalisis kekuatan, profitabilitas, & ruang lingkup bisnis untuk perbaikan. baca lebih lanjut sebelum memberikan pinjaman kepada perusahaan. Jejak ini menyimpan catatan rinci transaksi yang dapat membantu menyediakan dokumen yang diperlukan.

Keterbatasan

Tantangan dalam memelihara jejak audit termasuk lokasi yang digunakan untuk akses dan penyimpanan
Log data bisa berat, yang menyebabkan peningkatan biaya penyimpanan.
Terkadang sulit untuk mencapai keseimbangan antara perlindungan data dan kinerja operasional.
Kehilangan data melalui penggunaan yang tidak tepat dapat menghabiskan banyak biaya dengan kerusakan langsung pada keuntungan dan reputasi atau tindakan hukum.

Kesimpulan

Informasi jejak audit harus disimpan di lokasi yang aman
Harus ada pencadangan jejak ini tepat waktu dan teratur
Hanya informasi yang berguna yang harus dikumpulkan untuk menghindari biaya penyimpanan yang berat
Log audit harus ditinjau secara berkala
Pengguna sistem harus mengetahui jejak audit untuk memastikan ketersediaan jejak

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Jejak Audit dan artinya. Di sini kita membahas proses audit trail dengan bantuan flowchart dan contoh. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang audit dari artikel berikut –