Templat Pelacakan Faktur

Unduh Templat

Unggul

Google Spreadsheet

Versi Lain

Excel 2003 (.xls)
OpenOffice (.ods)
CSV (.csv)
Dok Portabel. Format (.pdf)

Templat Pelacakan Faktur – Lacak Penagihan Otomatis dan Status Pembayaran

Templat pelacakan faktur bisa sangat bermanfaat bagi organisasi. Itu memudahkan perusahaan untuk mengevaluasi ringkasan penuaan klien mereka dan melacak status pembayaran mereka. Dengan pelacakan faktur, perusahaan dapat melakukan penagihan otomatis, penjadwalan faktur, mengumpulkan wawasan tentang arus kas masuk dan keluar, pelacakan pembayaran, pelacakan faktur, dan bahkan menyesuaikan templat faktur mereka.

Itu memungkinkan perusahaan untuk melakukan penagihan dan akuntansi di satu tempat dan bahkan memungkinkan mereka mengirim pengingat otomatis kepada pelanggan mereka untuk menghapus pembayaran mereka yang tertunda. Pelacakan faktur dapat menjadi pengalaman yang mulus bagi perusahaan karena membuat faktur dan melacak pembayaran yang tertunda menjadi mudah.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi?Tautan Artikel yang akan Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Templat Pelacakan Faktur (wallstreetmojo.com)

Tentang Templat

Perusahaan yang bersedia melacak tagihannya dapat dengan mudah menghemat waktu dan tenaga dengan menggunakan templat ini. Ia memiliki semua elemen yang diperlukan yang dibutuhkan perusahaan untuk mengikuti tagihannya.
Unsur-unsur yang wajib disebutkan dalam invoice adalah detail penjual, pembeli yang invoicenya wajib dilacak, nomor invoice, tanggal invoice, dan semua informasi lain tentang setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan selama periode pembuatan invoice.

Elemen

Rincian yang diperlukan dalam templat faktur yang disediakan di atas disediakan dan dibahas di bawah ini-

#1 – Tajuk Templat

Template harus memiliki judul yang menyatakan ‘template pelacakan faktur’. Alasan pemberian heading ini adalah untuk memastikan bahwa pengguna dapat dengan mudah memahami tujuan dari template ini.

#2 – Tanggal Faktur

Tanggal faktur sangat penting bagi pemasok dan tidak boleh salah disebutkan atau dilewati. Oleh karena itu, seseorang harus memberikan tanggal paling atas, di sisi kanan template.

#3 – Ringkasan Penuaan Debitur

Debitur tertentuDebiturDebitur adalah peminjam yang berkewajiban membayar sejumlah tertentu kepada pemasok kredit seperti bank, perusahaan kartu kredit atau pemasok barang. Peminjam dapat berupa individu seperti pencari pinjaman rumah atau badan hukum yang meminjam dana untuk ekspansi bisnis. baca lebih lanjut ringkasan penuaan harus ditampilkan di pojok kiri atas dan tawarkan ringkasan penuaan beserta tanggalnya. Setelah memberikan semua informasi ini, seseorang harus menghitung total hutang dengan menjumlahkan semua nilai penuaan. Ini akan menghitung ringkasan ini berdasarkan perincian yang diuraikan di bagian kerja faktur.

#4 – Detail Perusahaan (Penjual)

Perusahaan di bagian depan penjualan harus menawarkan detailnya dalam faktur sebagaimana dan kapan pun diminta. Sisi kiri atas faktur harus memuat detail pemasok, seperti nama perusahaan, alamat lengkap, kode pos dan negara, ID email, faks, dan nomor referensi.

#5 – Detil Debitur

Seseorang harus menyebutkan nama debitur yang harus dilacak dalam faktur di bawah detail pemasok. Selain nama, seseorang juga harus memberikan nomor kontak dan alamatnya di faktur pelacakan. Detail ini harus disebutkan di sisi kiri tepat di bawah detail perusahaan pemasok.

#6 – Segmen Perhitungan

Seseorang dapat membagi segmen perhitungan menjadi berbagai subjudul. Divisi-divisi tersebut di bawah ini:

#7 – Tanggal

Seseorang harus memberikan tanggal untuk setiap transaksi dalam faktur. Ini akan memudahkan proses perhitungan berikut dalam mengevaluasi usia debitur.

#8 – Nomor Faktur

Seseorang harus memberikan nomor faktur tepat setelah tanggal. Ini akan memastikan bahwa transaksi insert disusun secara berurutan dan tidak acak.

#9 – Nama Pelanggan

Seseorang harus menyebutkan nama debitur atau pelanggan di samping tanggal. Nama pelanggan sangat penting untuk disebutkan karena ini bukan faktur untuk masing-masing klien. Sebaliknya, faktur ini dibuat setelah memasukkan rincian semua transaksi yang dilakukan oleh perusahaan dengan berbagai jenis pelanggan.
Semua pelanggan yang bertransaksi dengan perusahaan selama periode faktur yang disiapkan harus dimasukkan dengan benar. Itu membuat pelacakan status pembayaran pelanggan mudah bagi perusahaan dan memungkinkan mereka untuk berurusan dengan pelanggan mereka sesuai dengan pola pembayaran mereka.
Misalnya, seorang debitur menunda pembayarannya. Dalam hal ini, perusahaan akan memilih untuk tidak mengeluarkan barang lebih lanjut kepadanya secara kredit dan memastikan proses tindak lanjut yang memadai, sedangkan debitur yang membayar tepat waktu akan selalu ditegakkan dan dihargai oleh perusahaan.

#10 – Detail Lainnya

Perusahaan juga harus memberikan tanggal jatuh tempo untuk setiap transaksi dan pembayaran jatuh tempo dan diterima dari klien. Dengan demikian, itu menghitung ringkasan penuaan dan saldo terutang mereka. Kemudian, berdasarkan semua ini, evaluasi status mereka.

Cara Menggunakan Templat Pelacakan Faktur Ini

Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk menggunakan template pelacakan faktur:

Seseorang yang menggunakan templat harus memasukkan semua detail yang diperlukan di bidang yang belum diisi sebelumnya.
Pengguna harus mulai dengan menamai faktur sehingga orang dapat mempelajari tujuan dari faktur ini.
Pengguna harus menyebutkan nama perusahaan, alamat kantor, nomor kontak, ID email, dan faks.
Pengguna juga harus memberikan tanggal faktur di template.
Pengguna harus menyebutkan nama, alamat, dan nomor kontak pelanggan atau klien yang status penuaan dan ringkasannya ingin dia pelajari.
Pengguna harus melanjutkan ke segmen berikutnya dan mengisi detail untuk setiap transaksi, seperti nomor seri, tanggal transaksi, klien untuk transaksi itu, tanggal jatuh tempo pembayaran, jumlah yang harus dibayar, dan jumlah yang diterima untuk transaksi itu.
Setelah semua masukan ini diberikan, pengguna harus menghitung ringkasan umur, mengevaluasi jumlah terutang untuk klien terkait transaksinya, dan menyebutkan status pembayarannya sesuai dengan itu.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Template Pelacakan Faktur. Di sini, kami menyediakan tabel pelacakan faktur gratis yang dapat digunakan untuk memantau status pembayaran perusahaan, penagihan otomatis, dan jadwal faktur. Anda juga dapat mengunduh dan menggunakan template ini dalam format CSV, Google Sheets, atau ODS.

Anda juga dapat melihat artikel bermanfaat kami yang lain: –