Templat Pelacakan Sumbangan

Unduh Templat

Unggul

Google Spreadsheet

Versi Lain

Excel 2003 (.xls)
OpenOffice (.ods)
CSV (.csv)
Dok Portabel. Format (.pdf)

Templat Pelacakan Donasi Gratis

Template pelacakan donasi adalah template langsung yang akan membantu organisasi melacak donasi yang diterima. Semua organisasi yang menerima sumbangan memeliharanya.

templat , dll., Harap berikan kami tautan atribusi

Tentang Templat

Templatenya mudah. Anda perlu melacak orang yang memberikan sumbangan dan metode pembayaran. Jumlah total juga merupakan indikator dari total donasi yang diterima untuk tahun tersebut.
Banyak organisasi besar menerima sumbangan untuk pekerjaan yang mereka lakukan. Oleh karena itu, sangat penting untuk menyimpan rincian terkait dari orang yang menyumbang dan pekerjaan orang tersebut. Ada beberapa contoh di mana uang ilegal mengalir ke badan amal agar terlihat legal.
Otoritas pajak dan regulator Pemerintah mengawasi dengan cermat sumbangan yang diterima oleh organisasi. Akibatnya, semua uang yang diterima diperiksa secara ketat, dan kecurigaan apa pun dapat menyebabkan penyelidikan yang berat dan bahkan hukuman penjara untuk amal dan orang yang menyumbang.
Templat yang ditunjukkan di atas mempertahankan detail yang benar dari orang yang menyumbang. Jika donasi berasal dari negara lain, organisasi dapat menambahkan kolom lain sebagai negara.
Organisasi harus memelihara setiap catatan transaksi dengan tepat untuk menyelamatkan diri dari biaya yang parah. Di sini, di templat ini, nama orang yang menyumbang adalah kriteria pertama. Ini penting karena, tanpa nama, organisasi tidak boleh menerima donasi.
Pekerjaan orang yang menyumbangkan uang juga penting. Seseorang perlu memeriksa sumber Penghasilan orang tersebut secara menyeluruh. Jika orang tersebut mendapatkan uang dari sumber ilegal, ia tidak akan menerima uang itu sebagai sumbangan.
Organisasi harus memeriksa apakah orang yang menyumbangkan uang telah terdaftar sebagai wajib pajak. Sebagian besar waktu, orang menyumbang untuk menyelamatkan diri dari pajak yang lebih tinggi. Penghematan pajak merupakan pendorong penting untuk donasi, sehingga nomor pajak organisasi harus dicatat dengan tepat oleh orang yang menyumbang.
Nomor kontak juga merupakan media komunikasi yang penting. Sebuah organisasi juga dapat menyimpan alamat tersebut sebagai referensi untuk masa depan. Organisasi harus memeriksa apakah alamat dan nomor telepon sudah benar.
Seseorang dapat menyumbang dengan beberapa cara. Donasi tunai sangat berisiko, dan mereka harus menyimpan catatan yang benar. Organisasi harus memelihara semua jenis pembayaran dengan benar. Ini harus tersedia dengan referensi yang sesuai dalam kasus audit.
Donasi total untuk bulan dan tahun tersebut akan membantu organisasi untuk merencanakan pengeluarannya sesuai dengan itu. Misalkan organisasi menyimpan data semua sumbangan untuk tahun-tahun sebelumnya. Dalam hal ini, akan mudah bagi organisasi untuk menganalisis uang yang diperkirakan akan mereka terima di tahun depan sehingga seseorang dapat merencanakan biaya yang sesuai.

Bagaimana Cara Menggunakan Template Pelacakan Donasi Ini?

Templat ini mudah digunakan. Organisasi harus mengisi nama, alamat, no pajak, dan no telp. dari orang yang menyumbang. Dalam jenis donasi, Anda akan melihat tarik-turun, dan Anda harus memilih salah satu opsi yang disebutkan di bawah:

Uang tunai
Memeriksa
Transfer rekening

Ini adalah langkah penting karena ini akan membantu organisasi untuk melacak Arus Masuk, yang akan sulit dilacak setelah tahun berakhir. Kolom berikutnya adalah bulan. Kolom ini juga merupakan dropdown. Organisasi harus memilih bulan apa pun dari opsi yang diberikan di bawah ini:

JAN
FEB
MERUSAK
APR
BOLEH
JUN
JUL
Agustus
September
OKT
NOV
DES

Seseorang harus mengisi jumlahnya satu per satu. Setelah diisi jumlahnya, kolom terakhir akan membuang seluruh donasi yang diterima untuk tahun tersebut. Templat ini mudah ditangani tetapi sangat penting untuk tujuan audit Tujuan AuditTujuan utama audit adalah untuk melakukan verifikasi yang independen dan tidak memihak atas semua informasi materi keuangan dan non-keuangan untuk memastikan bahwa hal itu sejalan dengan apa yang telah dilaporkan oleh manajemen. Baca selengkapnya. Oleh karena itu, sebuah organisasi harus memberikan perhatian maksimal saat menyiapkan template ini. Seseorang harus memvalidasi semua detail sebelum masuk. Masukan yang salah akan sulit untuk ditangani selama audit.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini adalah panduan untuk Template Pelacakan Donasi. Di sini, kami menyediakan templat pelacakan donasi gratis yang membantu organisasi melacak donasi yang diterima. Selain itu, Anda dapat mengunduh dan menggunakan template ini dalam format Google Sheets, Excel, atau ODS.

Anda juga dapat melihat artikel bermanfaat kami yang lain: –