Permintaan Proposal

Permintaan Untuk Proposal (RFP) Arti

Permintaan Proposal (RFP) mengumumkan proyek baru secara resmi. Sebagai tanggapan, kontraktor yang memenuhi syarat dapat mengajukan penawaran untuk melaksanakan proyek tersebut. Biasanya, RFP dikeluarkan oleh pemerintah dan perusahaan multinasional. Kemudian, berdasarkan analisis lebih lanjut, pihak pengundang mempersempit beberapa penawaran. Akhirnya, penawaran yang dipilih diminta untuk mengajukan penawaran akhir.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Permintaan Proposal (wallstreetmojo.com)

RFP dokumen berisi informasi rinci tentang proyek, garis waktu, tanggal, persyaratan, dan kriteria evaluasi. RFP mempromosikan kesempatan dan transparansi yang setara. Selain itu, ini merupakan tindakan preventif yang dapat membatasi favoritisme dan kronisme.

Takeaway kunci

Permintaan untuk dokumen proposal (RFP) adalah pengumuman resmi untuk proyek baru. Ini menarik vendor dan kontraktor. Pihak yang berkepentingan menanggapi RFP dengan mengajukan tawaran mereka. Biasanya, RFP dikirim oleh pemerintah dan perusahaan multinasional.
Dalam konstruksi, RFP memanggil semua kontraktor yang tertarik dan memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam proyek baru. RFP mempromosikan kesempatan yang sama; bahkan usaha kecil pun bisa mendapatkan tender.
Menyusun RFP adalah langkah pertama dari proses. Terkadang, lembaga pemerintah menjadwalkan konferensi pra-penawaran dengan calon penawar untuk mengklarifikasi pertanyaan. Kemudian, pihak yang mengundang bernegosiasi dengan tawaran yang paling menguntungkan.

Permintaan Untuk Proposal Dijelaskan

RFP menandai dimulainya proyek baru. Dokumen ini dikirim ke calon penawar, kontraktor, dan vendor. Pada gilirannya, kontraktor yang memenuhi syarat menanggapi RFP dengan tender—untuk melaksanakan proyek tersebut. Ini adalah praktik umum dengan pemerintah; mereka mengirim RFP untuk mengedarkan kesempatan kerja.

RFP definisi menyoroti aspek kesempatan yang sama dari dokumen ini. Tujuan di balik pengumuman resmi adalah untuk memastikan transparansi. Ini membatasi monopoli, keberpihakan, favoritisme, dan kronisme.

RFP adalah dokumen terperinci. Mereka berisi informasi tentang perusahaan, proyek, kriteria evaluasi tender, lini bisnis (LOB), pernyataan kerja (SOW), ruang lingkup pekerjaan, sifat pekerjaan, tenggat waktu tanggapan vendor, dan bagian terpisah yang menjelaskan format tanggapan .

Menyusun RFP adalah langkah pertama dari proses. Terkadang, lembaga pemerintah menjadwalkan konferensi pra-penawaran dengan calon penawar untuk mengklarifikasi pertanyaan, jika ada. Kemudian pihak yang mengundang menerima tawaran dari kontraktor. Selanjutnya, pihak yang mengundang mempersempit beberapa tawaran dan menegosiasikan lebih lanjut—harga dan teknis. Terakhir, mereka meminta penawar untuk menyerahkan penawaran terakhir mereka.

Teknologi telah membuat proses penawaran menjadi lebih cepat dan mudah. Banyak kontraktor sudah mulai menggunakan media digital untuk menanggapi RFP. Beberapa RFP bahkan mengizinkan vendor untuk merespons melalui email. Selain itu, banyak organisasi menawarkan pelatihan RFP kepada karyawannya sehingga mereka dapat menyiapkan proposal secara efisien.

Contoh

Mari kita lihat beberapa contoh untuk memahami permintaan proposal dengan lebih baik.

Contoh 1

Mari kita asumsikan bahwa Patrick dan Henry adalah pemilik bisnis. Mereka secara langsung bersaing satu sama lain karena mereka beroperasi di sektor yang sama—konstruksi. Kedua perusahaan memiliki reputasi dan keberadaan merek yang serupa (dengan sedikit variasi).

Saat pemerintah mengumumkan RFP untuk proyek bendungan baru, Patrick dan Henry bersaing satu sama lain untuk mendapatkan kontrak.

Proposal pemerintah menjelaskan elemen konstruksi, waktu, biaya, struktur, desain, kerangka kerja, dan ruang lingkup pekerjaan. Kemudian, Patrick dan Henry mengirimkan tender sebagai tanggapan atas RFP. Tanggapan kontraktor dianggap sebagai penawaran resmi. Pemerintah memilih tender untuk jenis proyek ini berdasarkan kriteria evaluasi khusus—yang disebutkan dalam dokumen.

Setelah dievaluasi, pemerintah menemukan bahwa perusahaan Patrick memiliki sedikit keunggulan dibandingkan Henry—pengenalan merek yang lebih baik. Selain itu, Patrick menunjukkan pengalaman sebelumnya dengan proyek semacam itu dan mengajukan tawaran yang masuk akal. Dengan demikian, pemerintah menegaskan Patrick; perusahaannya memulai konstruksi.

Contoh #2

Sekarang, mari kita lihat contoh dunia nyata.

Pada November 2020, Angkatan Darat India merilis tender awal untuk pengadaan 363 drone. India ingin memperkuat kesiapan operasionalnya.

163 drone akan beroperasi di daerah dataran tinggi. 200 sisanya akan digunakan di daerah dengan ketinggian sedang. RFP menyebutkan 200 drone ketinggian sedang yang harus tahan terhadap angin kencang. Setiap drone harus mampu membawa muatan minimal 20kg. Setiap platform harus memiliki berat sekitar 100kg.

RFP juga menjelaskan desain drone — hingga 50% komponen dapat dibuat asli. Selain itu, drone harus mampu melintasi 10 km (kisaran muatan pengiriman).

Templat

Contoh surat permohonan proposal templat adalah sebagai berikut.

(Sumber)

Template RFP terdiri dari komponen-komponen berikut:

Detail Perusahaan
Tanggung jawab
Kerahasiaan
Biaya hukum
Pengabaian
Pajak
Hak pendaftaran
Tujuan Proyek
Tanggal penyerahan
Kriteria Penilaian
Bentuk Respons
Persyaratan Kritis

Keuntungan

Kelebihan RFP adalah sebagai berikut.

RFP dalam pengadaan menanamkan daya saing di pasar.
Dokumen berisi setiap bagian kecil dari informasi yang diperlukan—kemungkinan kesalahan dan salah tafsir dibatasi.
RFP mengalokasikan semuanya dalam urutan yang tepat. Biasanya, RFP tidak kabur atau membingungkan.
Jika memfasilitasi pengambilan keputusan yang mudah—menanggapi RFP adalah opsional. Setelah merenungkan detailnya, kontraktor dapat mengajukan penawaran jika tidak sesuai dengan mereka.
Ini adalah peluang besar bagi pemain baru—bahkan kontraktor dan vendor kecil dapat memantapkan diri di pasar. RFP menanamkan kesempatan yang sama.
Seluruh proses sangat disederhanakan—mengutamakan transparansi.

Permintaan Proposal vs Permintaan Penawaran vs Permintaan Kualifikasi

Karena istilah-istilah ini serupa, mari kita lihat permintaan proposal vs permintaan penawaran vs permintaan perbandingan kualifikasi untuk membedakannya.

RFP menginformasikan kontraktor tentang proyek. Sebaliknya, permintaan penawaran (RFQ) berfokus pada pengajuan harga—elemen biaya dan layanan. Terakhir, permintaan kualifikasi digunakan untuk menguraikan proses pengadaan.
Ukuran RFP lebih panjang. RFQs adalah daftar penawaran harga terbaik vendor dan merupakan yang terpendek di antara ketiga dokumen tersebut. Permintaan kualifikasi mencantumkan pendukung yang memenuhi persyaratan proyek dan jauh lebih pendek daripada RFP.
RFP kompleks; mereka berisi informasi teknis. RFQ lebih langsung, sekadar kutipan harga yang dapat dipahami siapa pun. Permintaan kualifikasi adalah proses dua tahap. Pertama, kontraktor menyerahkan informasi tentang perusahaan mereka. Kedua, jika dipilih, dokumen yang lebih rinci disusun.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu Permohonan Proposal dalam konstruksi?

RFP memanggil semua kontraktor yang tertarik dan memenuhi syarat untuk berpartisipasi dalam proyek konstruksi baru. Setiap responden mengajukan penawaran. RFP mempromosikan kesempatan yang sama; bahkan usaha kecil pun bisa mendapatkan tender.

Bagaimana cara menolak Permohonan Proposal dengan sopan?

Penolakan yang sopan harus sebagai berikut:
– Sederhana dan to the point.– Harus menyampaikan alasannya secara ringkas. – Harus profesional. – Ini harus menyampaikan keinginan untuk kolaborasi di masa depan.

Apa saja komponen Permohonan Proposal?

RFP berisi komponen-komponen berikut:
– Informasi latar belakang – Deskripsi proyek – Persyaratan khusus – Batas waktu proyek – Kriteria evaluasi – Panduan untuk mengirimkan proposal

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan tentang apa itu Request For Proposal. Kami menjelaskan keunggulan dan contohnya, & membandingkannya dengan permintaan penawaran & kualifikasi. Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dari artikel berikut –