Baca artikel ini tentang Edaran. Setelah membaca artikel ini Anda akan belajar tentang: 1. Pengertian Surat Edaran 2. Penyusunan Surat Edaran.
Arti Surat Edaran:
Kata ‘melingkar’ berasal dari kata Latin circulars yang berarti lingkaran. Surat edaran berarti kertas yang ditujukan untuk distribusi luas. Setiap informasi yang harus diketahui oleh banyak orang, diedarkan. Dalam kehidupan bisnis, surat edaran harus dikirim ke pelanggan, dealer, agen, dll. Ini dikenal sebagai surat edaran perdagangan.
Surat edaran juga dikirim ke anggota asosiasi yang memberi mereka beberapa informasi. Misalnya, Pemberitahuan Pemerintah diedarkan di antara anggota oleh kamar dagang, atau surat edaran dikirim ke pelanggan jurnal bahwa langganan tahunan akan dinaikkan mulai tahun depan.
Penyusunan Surat Edaran:
Surat edaran dapat disusun menjadi dua bentuk yang berbeda:
(a) Dapat berbentuk surat apabila ada maksud untuk membujuk anggota melakukan sesuatu atau bekerjasama dengan perkumpulan. Ini sering disebut surat edaran. Terkadang dalam bentuk himbauan.
(b) Dapat berbentuk surat edaran murni dan bukan surat edaran.
Beberapa spesimen dari berbagai jenis surat edaran diberikan di bawah ini:
Spesimen 1—Edaran untuk anggota asosiasi
Asosiasi Profesor Benggala Barat
Reg. Mati…………..,
15 Juli 1988
Kepada Semua Anggota
Yang terhormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini dengan senang hati memberi tahu Anda bahwa Calcutta Book Club, sebuah perusahaan penerbitan terkemuka, telah menawarkan kepada Asosiasi 50 eksemplar terbitan yang akan datang bernama ‘Panduan Perdagangan’ dengan tarif lunak sebesar Rs. 100,00 per salinan (harga pasar menjadi Rs, 125,00) untuk para anggotanya.
Setiap anggota yang berniat untuk membeli salinan dapat menyetor jumlah tersebut ke Sekretaris Kantor Asosiasi pada atau sebelum 14.8.88.
Salam sejahtera,
______________
Sekretaris Umum
Spesimen 2—Edaran kepada para pemegang saham suatu perusahaan.
XYZ Co.Ltd
Reg. Mati……………
Surat Panggilan
29 Juni 1988
Tidak………………………………………
Nama………………………………….
Alamat ……………………………..
Tuan/Nyonya,
Saya harus memberi tahu Anda bahwa Direktur Perusahaan Anda pada rapat Dewan yang diadakan pada 26.6.88 telah membuat Panggilan sebesar Rs. 25.00 dibayar penuh.
Jumlah yang harus Anda bayar sehubungan dengan saham yang Anda miliki di Perusahaan adalah Rs………………. Jumlah ini harus Anda kirimkan pada atau sebelum 29.7.88 ke kantor terdaftar Perusahaan dengan tanda terima yang sah untuk dikeluarkan oleh kasir. Kegagalan untuk membayar call money dalam waktu yang ditentukan akan membuat Anda berkewajiban untuk membayar bunga 6% setelahnya sampai dengan tanggal pembayaran.
Surat Panggilan ini, yang diterima dengan baik, akan disimpan oleh Anda yang harus Anda serahkan bersama dengan Surat Saham untuk mencatat uang panggilan yang dibayarkan.
Atas Perintah Dewan,
………………………………….
Sekretaris
