Siklus Modal Kerja: Makna dan Pengukuran (Dengan Rumus)

Mari kita telaah secara mendalam pengertian dan pengukuran siklus operasi.

Arti Siklus Operasi:

Setiap organisasi bisnis membutuhkan modal kerja yang memadai karena pengubahan uang tunai menjadi barang jadi untuk debitur dan kembali menjadi uang tunai tidak terjadi secara instan.

Butuh beberapa waktu. Misalnya, di perusahaan manufaktur, uang tunai digunakan untuk membeli bahan baku.

Mereka tidak dikonsumsi segera. Mereka tinggal beberapa lama di toko untuk memastikan kelancaran produksi dan untuk melindungi perusahaan dari risiko ketidaktersediaan bahan baku di masa depan.

Kemudian dikeluarkan dari toko ke pusat produksi untuk dikonversi. Konversi ini juga umumnya membutuhkan waktu. Ketika biaya tertentu seperti upah dan biaya overhead dikeluarkan untuk itu, itu sendiri akan diubah menjadi barang setengah jadi atau barang dalam proses dan, akhirnya, menjadi barang jadi.

Barang jadi ini harus disimpan beberapa waktu sebelum dijual. Selanjutnya barang jadi dijual kepada pelanggan yang dapat berupa uang tunai atau piutang/debitur. Piutang/ debitur, ketika direalisasikan, kembali berbentuk kas dan siklusnya dimulai lagi.

Hal ini dapat dijelaskan dengan bantuan diagram berikut:

Aliran berkelanjutan dari kas ke pemasok, ke persediaan, ke piutang dan kembali ke kas disebut siklus modal kerja atau siklus operasi. Dengan kata lain, istilah siklus operasi mengacu pada lamanya waktu yang dimulai dengan perolehan bahan baku suatu perusahaan dan diakhiri dengan realisasi akhir kas dari debitur.

Jumlah modal kerja tergantung pada panjang siklus modal kerja. Semakin panjang siklus kerja, semakin tinggi kebutuhan modal kerja yang harus dipertahankan. Ini karena dana tersebut kemudian akan terikat pada berbagai item aset lancar untuk jangka waktu yang lebih lama. Panjang siklus operasi bervariasi dari industri ke industri dan dari bisnis ke bisnis.

Perusahaan dagang akan memiliki siklus operasi yang lebih pendek karena berhubungan dengan produk jadi. Di sisi lain, di perusahaan jasa, siklus operasi terpendek dan melibatkan konversi kas menjadi debitur dan debitur menjadi kas.

Jadi, jika bahan mentah disimpan selama, katakanlah, 30 hari, periode konversi atau pemrosesan adalah 45 hari, barang jadi disimpan selama 30 hari dan periode penagihan utang adalah 40 hari, maka total periode ini (yaitu, 30 + 45 + 30 + 40 atau 145 hari) disebut sebagai Siklus Operasi Kotor. Perusahaan bisnis menerima kredit dalam pembelian bahan baku dari pemasok. Periode penangguhan pembayaran ini mengurangi lamanya modal kerja.

Periode siklus kerja bersih ditentukan dengan mengurangkan dari siklus operasi bruto periode penangguhan pembayaran atau periode kredit yang diberikan oleh pemasok bahan baku. Jika jangka waktu kredit yang diberikan pemasok adalah 45 hari, maka Net Operating Cycle adalah 100 hari (yaitu 145 hari – 45 hari).

Kesimpulan serupa juga dapat ditarik untuk elemen biaya lainnya, yaitu untuk upah langsung dan biaya overhead. Dalam kasus upah langsung dan overhead, siklus operasi dimulai dengan barang dalam proses atau waktu pemrosesan karena tidak akan ada periode penyimpanan bahan mentah.

Pengukuran Siklus Operasi:

Sebenarnya, volume modal kerja bergantung pada panjang siklus modal kerja. Jadi, penting untuk mengukur siklus modal kerja untuk pengelolaan modal kerja. Laporan keuangan yaitu Laba Rugi dan Neraca, dapat memandu kita untuk mengukur siklus modal kerja.

Prosedurnya dapat diringkas:

1. Periode Penyimpanan Bahan Baku:

Ini mewakili periode rata-rata di mana bahan baku disimpan di toko.

Itu dihitung sebagai:

Jika konsumsi bahan mentah tidak tersedia, pembelian harian rata-rata juga dapat diambil.

2. Periode Pemrosesan:

Begitu bahan dikeluarkan untuk produksi, sekali lagi melibatkan kesenjangan waktu antara pengeluaran bahan dan produksi produk jadi. Kesenjangan waktu ini disebut periode pemrosesan.

Itu dihitung sebagai:

Biaya produksi pabrik selama setahun = Bahan baku yang dikonsumsi + Upah langsung + Pengeluaran langsung lainnya + Overhead Manufaktur + WIP Pembukaan – WIP Penutupan.

3. Jangka Waktu Penyimpanan Barang Jadi:

Perusahaan manufaktur menghasilkan output dengan ekspektasi permintaan di masa depan. Sampai permintaan akan produk jadi terwujud, produk akan tetap ada di toko. Periode ini disebut sebagai periode penyimpanan barang jadi.

Ini dihitung sebagai:

Harga pokok penjualan = Stok awal barang jadi + Biaya produksi pabrik – Stok akhir barang jadi.

4. Jangka waktu Kredit yang Diperbolehkan kepada Debitur:

Badan usahaâ€”karena persaingan dan alasan lainnyaâ€”memperluas fasilitas kredit kepada pelanggan. Kesenjangan waktu antara penjualan dan realisasi kas dikenal sebagai kredit atau periode kolektif dari debitur.

Itu dihitung sebagai:

5. Jangka Waktu Kredit yang Diterima dari Pemasok:

Perusahaan bisnis menerima kredit dalam pembelian bahan baku dari pemasok. Ini mengacu pada waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk pembayaran kepada pemasok sejak tanggal pembelian.

Itu dihitung sebagai: