Disiplin, khususnya disiplin positif, mengikuti urutan tipikal dari yang ringan hingga yang keras: Ini bervariasi dari peringatan lisan, pemberitahuan tertulis, skorsing, penurunan pangkat, pemotongan gaji, dan pemecatan dalam urutan itu. Keenam langkah ini adalah topik untuk diskusi di bagian ini.
1. Peringatan Lisan:
Bentuk disiplin yang paling ringan adalah teguran lisan. Ini biasanya diberikan pada pelanggaran ringan seperti datang terlambat, absen, dll yang dilakukan untuk pertama kalinya. Praktik umum yang diikuti dalam hal ini adalah membuat catatan sementara peringatan ini dan menempatkannya di file karyawan. Setelah karyawan menunjukkan kinerja yang lebih baik dan kemauan untuk mematuhi aturan dan peraturan, catatan teguran lisan dihapus dari arsipnya.
2. Pemberitahuan Tertulis:
Langkah kedua dalam urutan tingkat keparahan dalam disiplin progresif adalah pemberitahuan atau peringatan tertulis. Ini diberikan untuk pelanggaran kecil berulang atau beberapa penyimpangan besar. Prosedur penulisan teguran sama dengan teguran lisan.
Satu-satunya perbedaan adalah bahwa diskusi diakhiri dengan karyawan diberi tahu bahwa peringatan tertulis akan dikeluarkan. Kemudian, manajer menulis peringatan tersebut. Salinan peringatan dikirim ke departemen personalia. Seperti peringatan lisan, organisasi dapat mengizinkan karyawan untuk membersihkan arsip personel mereka dari peringatan ini setelah jangka waktu tertentu, yaitu biasanya dua tahun perilaku kerja yang benar.
3. Penangguhan:
Penangguhan, juga disebut memberhentikan. adalah langkah logis berikutnya yang diambil dalam disiplin progresif. Penangguhan sebagai hukuman diberikan untuk beberapa pelanggaran besar/serius. Suspensi dapat untuk jangka waktu tertentu mulai dari satu hari sampai beberapa minggu atau bulan. Selama masa penangguhan, karyawan dibayar dengan potongan gaji yang dikenal sebagai ‘tunjangan subsisten’. Pembayaran penuh dapat diberikan jika skorsing dicabut.
Namun, penangguhan dapat memiliki beberapa implikasi bagi organisasi dan karyawan. Untuk organisasi, penangguhan berarti kehilangan karyawan untuk periode pemecatan. Terutama jika karyawan yang ditangguhkan adalah karyawan yang terampil.
Dari sudut pandang karyawan, penangguhan dapat menghasilkan kerangka berpikir yang lebih negatif daripada sebelum pemecatan. Meskipun demikian, salah satu alasan mengapa manajemen mempertimbangkan untuk memberhentikan karyawan adalah untuk memberikan kesadaran kepada karyawan yang bermasalah.
4. Demosi:
Untuk pelanggaran berat dimana skorsing belum efektif dan manajemen ingin menghindari pemecatan, penurunan pangkat dianggap sebagai hukuman alternatif. Patut dicatat bahwa, berbeda dengan tindakan disipliner sebelumnya, penurunan pangkat tidak bersifat sementara, tetapi terus-menerus. Ini memiliki implikasi serius bagi moral dan motivasi karyawan.
5. Pemotongan Gaji:
Alternatif lain yang juga jarang diterapkan dalam praktiknya adalah pemotongan gaji pegawai yang bermasalah. Ini diberikan sebagian besar ketika pelanggaran menyebabkan kerusakan atau kehilangan harta benda. Sebagian dari kerugian dipulihkan dari pemotongan gaji karyawan tersebut.
6. Pemberhentian/Pemberhentian:
Pemecatan adalah tindakan disipliner terakhir yang diambil terhadap karyawan bermasalah. Hukuman ini diberikan hanya untuk pelanggaran paling serius yang melibatkan integritas. Pemecatan dan pemecatan menyebabkan pemisahan karyawan dari organisasi.
Namun, beratnya hukuman lebih pada pemecatan daripada pemecatan. Dalam kasus pemecatan, karyawan tersebut dicabut dari tunjangan layanan seperti gratifikasi, dana simpanan, pensiun dan tunjangan lainnya dan bahkan didiskualifikasi untuk mendapatkan pekerjaan di organisasi lain. Pemberhentian adalah pemutusan hubungan kerja karyawan dengan pemberitahuan dan tunjangan masa kerja yang diperoleh selama ini.
Baik pemecatan dan pemecatan melibatkan implikasi bagi karyawan seperti trauma emosional, kesulitan mendapatkan pekerjaan di tempat lain, dll. Hal ini dapat memaksa karyawan yang diberhentikan untuk mengambil tindakan hukum terhadap keputusan tersebut. Oleh karena itu, pemecatan atau pemecatan sebagai tindakan disipliner perlu pertimbangan yang panjang dan keras. Berlawanan dengan hal tersebut, beberapa ketentuan perundang-undangan telah dibuat untuk menangani secara disiplin. Pada bagian selanjutnya akan kami uraikan secara singkat ketentuan perundang-undangan tentang disiplin tersebut.
