Keterkaitan manajemen material dengan bidang manajemen lainnya dapat dijelaskan sebagai berikut:
(a) Material dan profitabilitas:
Departemen bahan dapat berkontribusi secara efektif untuk keuntungan perusahaan karena fungsi ini menghasilkan sebagian besar arus kas keluar dalam bisnis. Manajer material dapat berkontribusi secara substansial dalam menghemat biaya material dengan mengelola material secara efektif.
Pengelola material dapat menyarankan alternatif baru untuk mengurangi biaya atau ketergantungan impor material. Substitusi impor juga menghasilkan penghematan devisa yang berharga, sehingga membantu pertumbuhan ekonomi.
(b) Departemen Manajemen Material dan Produksi:
Departemen material sangat membantu dalam menyediakan pasokan material yang tidak terputus. Kecuali ada keharmonisan yang erat dan rasa saling percaya antara kedua departemen ini, aliran produksi yang tidak terbatas tidak dapat dipertahankan.
Ada kecenderungan di sebagian besar departemen produksi untuk menyalahkan departemen material atas kualitas barang yang buruk. Tingginya penolakan barang karena kualitas yang buruk dan mungkin karena penanganan bahan yang buruk di bagian produksi.
Departemen material memberi tahu departemen produksi dengan segera jika ada perubahan dalam kualitas, kuantitas, penolakan yang meningkat, sehingga memungkinkan setiap perubahan dalam penjadwalan dilakukan dengan penundaan minimum.
Untuk suku cadang yang dibutuhkan di departemen produksi, terdapat hubungan timbal balik yang serupa antara departemen material dan departemen pemeliharaan.
Biaya material merupakan komponen utama dari biaya produksi. Keputusan penetapan harga atau rekayasa atau pengembangan apa pun hanya dapat diambil setelah mendapatkan saran yang tepat dari departemen pembelian.
Ini memberikan kesempatan kepada departemen bahan untuk memainkan peran penasehat dalam hubungannya dengan departemen produksi. Dengan demikian departemen produksi dan material saling terkait dan saling bergantung.
(c) Departemen Manajemen Material dan Keuangan:
Hubungan antara bagian materi dan keuangan dapat disamakan dengan hubungan antara pemeriksa dengan pemeriksa. Departemen keuangan berkaitan dengan menyediakan keuangan untuk bahan yang dibeli dan mungkin menemukan kesalahan dengan bahan yang dibeli.
Jika keuangan tidak segera tersedia, hubungan dengan pemasok akan terpengaruh, adalah tugas departemen bahan untuk menciptakan hubungan saling percaya dan pengertian dengan departemen keuangan untuk alokasi dana yang tepat untuk pembelian bahan.
Harus dipastikan bahwa arus kas keluar bahan baku direncanakan dengan baik dengan menyiapkan anggaran bahan yang menetapkan kuantitas pesanan ekonomis, maksimum, minimum dan tingkat bahaya, sehingga tidak terjadi overstocking atau understocking.
(d) Departemen Manajemen Bahan dan Personalia:
Personil yang dibutuhkan di departemen material direkrut dan dipilih oleh departemen personalia. Departemen bahan tidak boleh mempekerjakan orang yang tidak diinginkan atau ditolak dari departemen lain.
Sebaliknya karyawan harus ahli dalam menangani berbagai kegiatan seperti mengundang tender, menyiapkan pernyataan komparatif, bertemu dengan pemasok, menyusun pesanan bahan dan melakukan tindak lanjut.
Perencanaan tenaga kerja departemen material harus dilakukan dengan baik sebelumnya, dengan mempertimbangkan fungsi pembelian, substitusi impor, peringkat vendor, pengurangan biaya, dan intelijen pembelian.
Mantra dasar keberhasilan manajemen terletak pada prinsip bahwa harus ada orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat harus diikuti dengan ketat saat mengembangkan struktur organisasi. Keberhasilan atau kegagalan departemen mana pun tergantung pada orang-orang yang bekerja di sana.
Orang-orang yang dipilih haruslah orang-orang yang siap untuk mempelajari keterampilan baru dan tulus serta berdedikasi terhadap organisasi. Upaya harus dilakukan untuk menghindari kekurangan staf dan kelebihan staf di departemen material karena keduanya berdampak buruk pada fungsi departemen.
(e) Hubungan antara departemen Material dan Pemasaran:
Konsumen adalah raja dalam skenario pemasaran modern. Konsumen harus merasa bahwa produk jadi yang dibelinya berkualitas tinggi dan tahan lama. Dia mengharapkan produk dengan kualitas yang tepat dibeli olehnya dengan harga dan waktu yang tepat.
Keberhasilan atau kegagalan suatu organisasi pada akhirnya tergantung pada penerimaan produk oleh konsumen akhir. Bahan yang menjadi komponen utama memainkan peran penting dalam menciptakan dan mempertahankan konsumen yang puas.
