Baca artikel ini untuk mempelajari tentang definisi dan klasifikasi koordinasi. Koordinasi dianggap sebagai prinsip yang sangat penting. Itu juga dianggap sebagai konsep.
Koordinasi adalah aspek penting dari setiap organisasi-besar dan kecil. Terutama organisasi besar dengan beberapa departemen atau bagian tidak dapat bekerja dengan memuaskan tanpa ini.
Koordinasi: Sifat dan Klasifikasi
Alam:
Koordinasi dianggap sebagai prinsip yang sangat penting. Itu juga dianggap sebagai konsep.
Dimock dan Dimock telah mendefinisikannya sebagai berikut:
“Koordinasi adalah menempatkan banyak aspek perusahaan pada posisi yang tepat relatif satu sama lain dan dengan program di mana mereka menjadi bagiannya; itu secara harmonis mengandung agen dan fungsi menuju pencapaian tujuan yang diinginkan.
Setiap perusahaan atau organisasi bisnis memiliki berbagai aspek atau bagian dan masing-masing dipercayakan dengan pekerjaan atau tanggung jawab tertentu. Tetapi diversifikasi atau balkanisasi ini tidak menyangkal fakta bahwa semua bagian sangat penting bagi keseluruhan organisasi.
Setiap bagian dari perusahaan bertujuan untuk mencapai tujuan umum dan, jika demikian, harus ada kebijakan memberi-dan-menerima di antara semua bagian. Ini disebut koordinasi. Koordinasi dengan demikian menyiratkan bahwa tidak ada bagian dari perusahaan yang sama sekali tidak terkait dengan bagian lain.
Berdasarkan definisi di atas, kita dapat mencatat ciri-ciri tertentu dari prinsip ini:
(1) Koordinasi merupakan aspek penting dari setiap organisasi-besar dan kecil. Terutama organisasi besar dengan beberapa departemen atau bagian tidak dapat bekerja dengan memuaskan tanpa ini.
(2) Dalam setiap kontrol administrasi publik modern sangat penting. Departemen tidak dapat berfungsi seenaknya. Mereka harus mengikuti peraturan tertentu dan ini memastikan koordinasi. Mari kita lihat apa yang dikatakan Dimock dan Dimock dalam hal ini “Pengendalian adalah metode analitis yang dengannya campuran diuji dan dievaluasi secara teratur: Koordinasi dan pengendalian menutup lingkaran dalam proses administrasi Baik Dimock maupun Dimock mengatakan bahwa organisasi, pengendalian dan koordinasi semuanya harus dilihat secara bersamaan.
(3) Konsep koordinasi berasal dari gagasan saling ketergantungan dari berbagai cabang organisasi. Tidak ada organisasi dunia modern yang dapat diharapkan menjadi satu kesatuan. Tentu pembagian organisasi ke dalam bagian-bagian sangat diperlukan, demikian juga koordinasi.
(4) Beberapa ahli administrasi publik yang terkenal saat ini sudah mulai membicarakan tentang koordinasi fungsional yang berarti bahwa dalam sebuah organisasi besar terdapat beberapa bagian, namun jika dilihat dari kepentingannya, semua tidak berada pada level yang sama ada yang lebih penting daripada yang lain. Itulah sebabnya departemen yang lebih penting diletakkan di bawah satu payung dan tujuan dari langkah tersebut adalah untuk mencapai koordinasi fungsional. Dalam beberapa tahun terakhir, bentuk koordinasi ini menjadi sangat populer.
(5) Desentralisasi adalah istilah yang berkaitan dengan koordinasi. Dalam organisasi atau sistem administrasi pemerintahan, kekuasaan didesentralisasikan untuk tujuan manajemen yang lebih baik. Dalam garis pemikiran yang sama para spesialis telah menyarankan tentang desentralisasi. Sejauh menyangkut prinsip ini keduanya berbeda, tetapi tujuannya kurang lebih sama. Keduanya harus berhubungan satu sama lain. Bagian-bagian yang terdesentralisasi harus dikoordinasikan.
(6) Beberapa ahli mengatakan bahwa asas koordinasi harus selalu melihat agar tujuan organisasi tidak terpengaruh secara merugikan. Koordinasi harus selalu memperhitungkannya. Jika ditemukan bahwa tujuan utama organisasi akan sangat terpengaruh jika koordinasi dipatuhi secara ketat dan dalam hal ini prinsip koordinasi harus dikorbankan setidaknya untuk sementara. Tentang prinsip ini penilaian berharga para ahli adalah kehati-hatian dan pandangan jauh ke depan harus diterapkan sebelum mengambil keputusan akhir.
Klasifikasi Koordinasi:
Peter Self berpikir bahwa dalam sistem organisasi modern desentralisasi kekuasaan dan fungsi serta koordinasi di antara mereka tidak boleh dianggap sebagai kata terakhir. Koordinasi terhalang oleh beberapa gagasan atau situasi praktis dan salah satu situasi praktis tersebut adalah adanya “unit overhead”.
Peter Self mendefinisikan istilah tersebut dalam bahasa berikut: Unit overhead “tidak didedikasikan untuk pandangan yang sama tentang tugas sosial sebagai agen operasi tetapi berkaitan dengan penerapan beberapa keterampilan khusus untuk layanan tertentu atau dengan pemeliharaan organisasi atau koordinasi kebijakan. ”.
Jadi faktanya semua organisasi tidak dalam posisi membagi fungsi menjadi berbagai bagian. Beberapa organisasi melakukan tugas khusus atau khusus dan dalam kasus tersebut ada kecenderungan sentralisasi.
Peter Self, bagaimanapun, telah membagi koordinasi ke dalam kategori berikut:
Pertama, ada koordinasi kebijakan. Beberapa organisasi memiliki filosofi atau tujuan ideal mereka sendiri dan, dalam hal ini, ketika suatu kebijakan diadopsi, itu diterapkan dengan cara yang hampir terpusat.
Tentu ruang lingkup koordinasi di sini sangat terbatas. Hanya sedikit departemen yang peduli dengan pembuatan dan pelaksanaan kebijakan.
Prinsip koordinasi dibatasi dalam beberapa departemen. Peter Self menyebutnya Koordinasi Kebijakan. Proses pengambilan keputusan atau kebijakan terbatas pada beberapa departemen. Sehingga ruang lingkup koordinasi tidak luas.
Jenis koordinasi lainnya adalah koordinasi sumber daya. Untuk tujuan pengembangan dan perencanaan, sumber daya harus dikumpulkan dan departemen tertentu tidak dapat melakukan tugas ini. Beberapa departemen pemerintah terlibat dan untuk alasan itu koordinasi antara semua departemen sangat diperlukan.
Peter Self mengatakan bahwa koordinasi dan hubungan yang diperlukan dengan organisasi non-pemerintah akan dibentuk. Ini membutuhkan jenis koordinasi lain dan ini harus dipelajari dengan perhatian khusus.
Jenis koordinasi terakhir Peter Self adalah kerjasama teknis. Di era teknologi canggih ini setiap organisasi selalu berusaha untuk mengadopsi teknologi paling modern dan penerapan teknologi yang lebih tinggi ini tersebar di beberapa departemen. Hal yang tak terhindarkan dan juga tak terhindarkan adalah koordinasi antar berbagai departemen yang menerapkan teknologi.
Peter Self menyebut ini koordinasi teknis. Dia juga mengatakan bahwa sebuah organisasi berurusan dengan hukum, pembelian medis, statistik, riset operasional dan banyak masalah rumit lainnya. Koordinasi diperlukan untuk semua departemen. Untuk organisasi semacam itu, koordinasi sangat penting.
Peter Self mengatakan bahwa struktur dan fungsi organisasi modern sangat kompleks sehingga pembagian tugas dan tanggung jawab tidak selalu berhasil dengan baik. Sebaliknya, sentralisasi tampaknya memuaskan. Misalnya, pendataan dan kegiatan teknis tidak bisa tersebar di beberapa departemen.
Tujuan organisasi akan terlayani dengan lebih baik jika hal ini dibatasi dalam satu pusat atau departemen. Kepala eksekutif tidak akan melakukan upaya apapun untuk desentralisasi dan kemudian koordinasi. Konsekuensinya, sentralisasi sangat diunggulkan. Dia lebih lanjut mengamati: “Keinginan pegawai publik untuk perlakuan yang lebih setara atas skala gaji dan peluang karir memperkuat sentralisasi manajemen personalia … tekanan sentralisasi ini berjalan di seluruh sistem administrasi”
