Berikut ini adalah teknik kontrol modern yang umum digunakan saat ini:
I. Pengembalian Investasi (ROI):
Keuntungan adalah ukuran efisiensi keseluruhan bisnis terhadap modal yang digunakan dalam efisiensi bisnis merupakan perangkat kontrol yang penting. Jika tingkat pengembalian investasi (dana pemegang saham) cukup memuaskan, itu akan dianggap sebagai ukuran kinerja yang baik.
Pengembalian investasi dapat dibandingkan selama periode waktu serta dengan masalah serupa lainnya. Perbandingan ini akan menunjukkan kinerja saat ini dalam hubungannya dengan periode-periode sebelumnya dan juga tingkat pencapaian perhatian dibandingkan dengan masalah lainnya. Pengembalian investasi dihitung dengan membagi laba bersih operasi (sebelum bunga dan pajak) dengan modal yang digunakan di perusahaan tersebut.
Formula berikut digunakan untuk tujuan ini:
(i) Pengembalian Investasi
(ii) Laba Bersih sebelum bunga dan pajak
(iii) Modal yang digunakan.
ROI digunakan untuk mengukur efisiensi keseluruhan dari suatu perhatian. Ini mengungkapkan seberapa baik sumber daya yang menjadi perhatian digunakan, pengembalian yang lebih tinggi, hasil yang lebih baik. Kelemahan penting dari metode ini adalah penentuan modal yang digunakan dalam suatu perhatian karena konsep ini terbuka untuk interpretasi yang saling bertentangan. Umumnya modal yang digunakan termasuk modal saham ekuitas, modal saham preferensi, cadangan gratis dan pinjaman jangka panjang. Ini berarti total aset dikurangi kewajiban lancar akan membentuk modal yang digunakan.
II. Teknik Evaluasi dan Review Program (PERT):
Teknik evaluasi dan peninjauan program (PERT) pertama kali dikembangkan sebagai alat manajemen untuk koordinasi dan penyelesaian awal Proyek Rudal Balistik Polaris di AS yang menghasilkan pengurangan 30 persen waktu dalam pelaksanaan proyek. Sebuah kontemporer dari PERT adalah CPM (Critical Path Method) dan dikembangkan sehubungan dengan pekerjaan pemeliharaan dan konstruksi.
PERT berguna pada beberapa tahap manajemen proyek mulai dari tahap perencanaan awal ketika berbagai program alternatif dipertimbangkan hingga tahap penjadwalan, ketika jadwal waktu dan sumber daya ditata, hingga tahap akhir dalam operasi, ketika digunakan sebagai perangkat kontrol untuk mengukur aktual versus kemajuan yang direncanakan. PERT menggunakan ‘jaringan’ sebagai alat dasar manajemen proyek dan sangat membantu dalam menyelesaikan proyek sesuai jadwal dengan mengoordinasikan berbagai pekerjaan yang terlibat dalam penyelesaiannya.
AKU AKU AKU. Sistem Informasi Manajemen (SIM):
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah pendekatan untuk menyediakan informasi yang tepat waktu, memadai dan akurat kepada orang yang tepat dalam organisasi yang membantu dalam mengambil keputusan yang tepat. Jadi MIS adalah pendekatan terencana dan terorganisir untuk mentransfer intelijen dalam suatu organisasi untuk manajemen yang lebih baik. Informasi tersebut dilengkapi dengan pengetahuan kuantum yang berguna dalam bentuk laporan. Sistem SIM yang efektif mengumpulkan data dari semua sumber yang memungkinkan. Informasi diproses dan disimpan dengan benar untuk digunakan di masa mendatang.
MIS terdiri dari dua jenis:
(i) Sistem operasi manajemen dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan informasi manajemen tingkat bawah dan menengah. Informasi yang diberikan umumnya berkaitan dengan operasi bisnis,
(ii) Sistem pelaporan manajemen yang memberikan informasi kepada manajemen tingkat atas untuk pengambilan keputusan. Informasi disajikan dengan cara yang memungkinkan manajemen untuk mengambil keputusan cepat. MIS harus dirancang sedemikian rupa sehingga membantu manajemen dalam melakukan kontrol yang efektif atas semua aspek organisasi.
IV. Audit Manajemen:
Audit manajemen adalah investigasi oleh organisasi independen untuk mengetahui apakah kinerja manajemen dijalankan paling efektif atau tidak. Jika ada kekurangan di tingkat mana pun maka rekomendasi harus diberikan untuk meningkatkan efisiensi manajerial. Dalam kata-kata Leslie R. Howard, “Audit manajemen adalah penyelidikan bisnis dari tingkat tertinggi ke bawah untuk memastikan apakah manajemen yang baik berlaku di seluruh, sehingga memfasilitasi hubungan yang paling efektif dengan dunia luar dan organisasi yang paling efisien dan lancar. berjalan secara internal.”
Tujuan:
Audit manajemen memiliki tujuan sebagai berikut:
(i) Untuk melihat apakah pekerjaan di semua tingkatan dilakukan secara efisien atau tidak.
(ii) Jika manajemen tidak dilakukan secara efektif maka rekomendasi yang sesuai dibuat untuk memeriahkannya.
(iii) Apakah rencana dan program tersebut dilaksanakan dengan baik atau tidak.
(iv) Menyarankan cara dan sarana untuk meningkatkan efisiensi manajerial.
(v) Hal ini juga bertujuan untuk membantu manajemen di semua tingkatan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab secara efektif dan efisien.
(vi) Struktur organisasi juga ditinjau untuk menilai apakah dapat mencapai tujuan bisnis secara keseluruhan atau tidak.
(vii) Apakah pangsa perusahaan di pasar meningkat atau menurun dan bagaimana perbandingannya dengan pesaing.
Audit manajemen menilai setiap aspek kinerja manajerial. Jika manajemen tidak dapat mencapai tujuannya maka hal ini disampaikan kepada pemegang saham atau pemilik. Peninjauan ini akan memungkinkan dilakukannya tindakan korektif sehingga kinerja bisnis menjadi lebih baik.
