Formulir Lengkap COA

COA Bentuk Lengkap (Bagan Akun)

Bentuk lengkap COA adalah singkatan dari Chart of Account. Ini adalah daftar akun yang dihasilkan perusahaan untuk memelihara semua akun yang telah digunakan untuk tujuan transaksi dalam sistem akuntansinya untuk mengatur, mencatat, dan memisahkan. Ini berisi berbagai akun seperti pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, keuntungan, dll. Ini dapat berkisar dari daftar sederhana di toko ritel yang terdiri dari 10 hingga 15 akun hingga cakupan yang sangat kompleks dalam bisnis besar yang mengelola ratusan ribu akun .

Bagaimana cara kerjanya?

Ini dibuat selaras dengan kebutuhan bisnis. Di satu sisi, ini dapat berisi persimpangan baris dan kolom yang kompleksBaris dan KolomSel adalah persimpangan baris dan kolom. Baris dan kolom membuat perangkat lunak yang disebut excel. Area lembar kerja excel dibagi menjadi baris dan kolom dan kapan saja, jika kita ingin merujuk lokasi tertentu dari area ini, kita perlu merujuk sel.Baca lebih lanjut; di sisi lain, ia dapat memiliki kumpulan akun langsung. Bagaimanapun, itu harus kuat, pasti, dan terarah.
Bagan Akun yang kompleks Bagan Akun Bagan akun (COA) mencantumkan semua akun buku besar umum yang digunakan organisasi untuk mengatur transaksi keuangannya secara sistematis. Setiap akun dalam bagan memiliki nomor untuk memudahkan identifikasi dalam buku besar saat membaca laporan keuangan. read more mungkin memiliki lebih banyak fitur seperti penjatahan nomor akuntansi, prioritas, dan informasi terperinci. Namun, secara umum, mereka menggunakan buku besar Buku Besar Umum Buku besar umum adalah catatan akuntansi yang menyusun setiap transaksi keuangan suatu perusahaan untuk memberikan entri yang akurat untuk laporan keuangan. Pembukuan double-entry membutuhkan neraca untuk memastikan bahwa jumlah sisi debetnya sama dengan total sisi kredit. Buku besar membantu untuk mencapai tujuan ini dengan menyusun entri jurnal dan memungkinkan perhitungan akuntansi. baca lebih lanjut untuk kompilasi mereka.
Bagan sampel akun berisi setidaknya tiga bagian: Nama akun, jenis akun, dan deskripsi.
Kekhususan nomor unit bisnis akun departemen ini dalam urutan itu. Pada tabel di bawah ini, dengan mengambil nomor akun 103001, dua digit pertama menandakan departemen sementara empat lainnya menunjukkan kategori akun. Amati kekhususan yang digunakan sebagai sejumlah kode sistem.

Perusahaan XYZ menggunakan contoh COA berikut:

Nama akun	Nomor rekening	Keterangan
Aset lancar
Piutang	101001	$100
Inventaris	101002	$100
Aset tidak lancar
Properti & Peralatan Pabrik	102001	$100
Mengangkut	102002	$100
Kewajiban Lancar
Akun hutang	103001	$100
Kewajiban yang masih harus dibayar	103002	$100
Kewajiban Tidak Lancar
Hutang jangka panjang	104001	$100

Contoh

Misalkan sebuah perusahaan membeli tanah senilai $1 juta untuk bisnis manufakturnya. Departemen akun harus membuat entri jurnal untuk menyimpan catatan dan memelihara pedoman keuangan untuk perusahaan. Berikut ini akan menjadi entri dalam pembukuan:

Nama akun	Nomor rekening	Keterangan
1001	Kas dan Setara	Aset Lancar, Neraca
1002	Piutang	Aset Lancar, Neraca
1003	Inventaris	Aset Lancar, Neraca
2001	Efek Jangka Panjang	Aset Tidak Lancar, Neraca
2002	Niat baik	Aset Tidak Lancar, Neraca
2003	Properti & Peralatan Pabrik	Aset Tidak Lancar, Neraca
3001	Akun hutang	Kewajiban Lancar, Neraca

Pada tanggal, dd/mm/yyyy, nomor rekening 2003, Properti dan Peralatan PabrikProperti dan Peralatan PabrikPabrik dan peralatan properti (PP&E) mengacu pada aset berwujud tetap yang digunakan dalam operasi bisnis oleh perusahaan untuk jangka waktu lama atau bertahun-tahun. Aset tidak lancar semacam itu tidak sering dibeli, juga tidak dapat segera dikonversi menjadi uang tunai. baca lebih lanjut akun, didebit $1 juta sementara nomor akun 1001 dikreditkan $1 juta. Perhatikan bahwa informasi kedua akun dapat diambil dari Bagan Akun di bawah ini.

Jenis

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Bentuk Lengkap COA (wallstreetmojo.com)

Pengoperasian: Ini melacak akun operatif, yaitu akun transaksi reguler.
Bisnis: Yang menggunakan semua akun yang relevan dengan fungsi bisnis atau perusahaan.
Khusus Negara: Mereka yang beroperasi berdasarkan standar akuntansi yang berbeda atau standar hukum negara.

Pentingnya

Ini sama pentingnya dengan elemen lain dalam bisnis. Ini melayani tujuan pemetaan setiap akun yang terkait dengan bisnis. Ini juga membantu bisnis membuat keputusan yang lebih baik dan mengikuti standar akuntansi dan pelaporan.
Asumsikan supermarket besar dengan ratusan SKU yang dijual dan ribuan produk di raknya. Manajemen efisien pemilik supermarket adalah fungsi dari seberapa baik dia mengetahui profil permintaan dan penawaran produknya.
Untuk ini, ia memelihara file Excel dengan pemisahan SKU dan produk yang pasti. Setiap kali ada produk yang terjual, entri Excel dibuat untuk menyusun ulang. Demikian pula, bisnis memelihara semua akunnya yang bersifat keuangan dengan bagan akun untuk membuat pembukuanPembukuanPembukuan adalah dokumentasi sehari-hari dari transaksi keuangan perusahaan. Transaksi ini mencakup pembelian, penjualan, kuitansi, dan pembayaran. Baca lebih efisien.

Perbedaan Antara COA dan Buku Besar

LedgerLedgerLedger dalam catatan akuntansi dan memproses data keuangan perusahaan, diambil dari entri jurnal. Ini menjadi catatan keuangan penting untuk referensi di masa mendatang. Digunakan untuk membuat laporan keuangan. Ini juga dikenal sebagai buku entri kedua.baca lebih lanjut atau General Ledger General Ledger General ledger adalah catatan akuntansi yang mengumpulkan setiap transaksi keuangan suatu perusahaan untuk memberikan entri yang akurat untuk laporan keuangan. Pembukuan double-entry membutuhkan neraca untuk memastikan bahwa jumlah sisi debetnya sama dengan total sisi kredit. Buku besar membantu untuk mencapai tujuan ini dengan menyusun entri jurnal dan memungkinkan perhitungan akuntansi. read more adalah buku akun sebenarnya yang digunakan untuk membuat entri akuntansi. Entri Akuntansi Entri Akuntansi adalah ringkasan dari semua transaksi bisnis dalam buku akuntansi, termasuk entri debit & kredit. Ini memiliki 3 jenis utama, yaitu Entri Transaksi, Entri Penyesuaian, & Entri Penutupan. Baca selengkapnya. Sebaliknya, Bagan Akun hanyalah daftar semua akun yang terkait dengan bisnis perusahaan.
Buku Besar dibuat dengan meringkas semua jurnal yang tersedia dan kemudian buku akuntansi lebih lanjut seperti neraca saldoTrial BalanceTrial Balance adalah laporan akuntansi di mana saldo akhir dari buku besar yang berbeda disajikan ke dalam kolom debit / kredit sesuai saldo mereka di mana jumlah debet adalah pada kolom debit, dan jumlah kredit pada kolom kredit. Total keduanya harus sama.baca lebih lanjut. Di sisi lain, ini adalah catatan independen yang digunakan untuk korespondensi dan pencatatan lebih lanjut .
Selanjutnya, Bagan Akun dapat digunakan oleh banyak perusahaan untuk catatan mereka. Pada saat yang sama, Buku Besar khusus untuk perusahaan karena sifatnya yang melekat dalam menyimpan entri bisnis transaksional.

Manfaat

COA yang baik selalu dipersiapkan dengan baik pada tahap awal dan melayani tujuan dengan improvisasi lebih lanjut hingga memenuhi kebutuhan bisnis.
Ini mengurangi upaya dan waktu untuk mengkonsolidasikan informasi tentang permintaan manajemen di masa mendatang.
Ini juga dapat digunakan dalam pembandingan unit bisnis dan mengurangi prosedur terkait rekonsiliasi Rekonsiliasi Rekonsiliasi adalah proses membandingkan saldo akun untuk mengidentifikasi inkonsistensi keuangan, perbedaan, kelalaian, atau bahkan penipuan. Pada akhir setiap periode akuntansi, rekonsiliasi melibatkan pencocokan saldo dan memastikan bahwa debit (kredit) dari satu akun untuk satu transaksi sama dengan kredit (debit) ke akun lain untuk transaksi yang sama.baca lebih lanjut.

Keterbatasan

Ini sederhana dan tidak melayani persyaratan manajemen yang rumit.
Ini memiliki pemeriksaan dan keseimbangan yang terbatas, karena kesalahan apa pun dalam membuat bagan akun tidak akan ditentukan oleh keterkaitan atau pemeriksaan.
Bahkan dengan tujuan terbatas yang dilayani COA, perusahaan harus mengikuti panduan yang ditetapkan oleh US GAAP (Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara UmumPrinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum GAAP (Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum) adalah pedoman standar untuk akuntansi dan pelaporan keuangan.baca lebih lanjut) dan FASB (Akuntansi Keuangan Dewan Standar).
Ini mungkin tidak bermanfaat bagi organisasi kecil atau kepemilikan perseorangan karena biaya dan tenaga kerja yang terlibat dalam pemeliharaannya tidak proporsional.

Kesimpulan

Ini sangat membantu bisnis dalam memisahkan semua akunnya secara sistematis. Ini membantu manajemen perusahaan dan semua pemangku kepentingan, terutama mitra rantai pasokan, analis bisnis, dan investor.
Ini dapat disesuaikan sesuai kebutuhan bisnis; namun, diperlukan keahlian dan upaya untuk menyimpan catatan yang konsisten dalam bagan akun. Perbedaan apa pun dapat memberikan gambaran yang salah tentang kesehatan bisnis. Di dunia modern manajemen bisnis berteknologi tinggi, perangkat lunak dan sistem adalah karier, dan bisnis masih berhutang banyak perhatian dan perhatian untuk menangani elemen paling dasar seperti bagan akun.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Bentuk Lengkap COA, yaitu (Bagan Akun) & definisinya. Di sini kita membahas contoh, kepentingan, dan cara kerja COA, beserta jenis, manfaat, dan batasannya. Anda dapat merujuk ke artikel berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang keuangan –