Penggantian

Arti penggantian

Penggantian mengacu pada kompensasi moneter yang dibuat oleh perusahaan, organisasi, atau pemerintah kepada karyawan, pelanggan, pembayar pajak, atau entitas lain untuk mengeluarkan biaya dari kantong mereka. Biasanya mencakup pengeluaran yang sah, seperti transportasi, penginapan, dan makan, serta biaya asuransi dan kelebihan pembayaran pajak.

Bisnis dan organisasi terkadang meminta karyawan atau pengguna akhir mereka untuk melakukan pembayaran sendiri untuk aktivitas tertentu. Kegiatan ini mungkin termasuk menghadiri konferensi atau pertemuan, menjalani perawatan medis, mendaftar di kursus akademik, dll. Ini berbeda dari pengembalian dana karena yang terakhir mengkompensasi konsumen atas kerugian atau ketidakpuasan yang disebabkan oleh barang atau jasa.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Reimbursement (wallstreetmojo.com)

Takeaway kunci

Reimbursement adalah pelunasan biaya-biaya yang dikeluarkan oleh pegawai, pelanggan, wajib pajak Wajib Pajak Wajib Pajak adalah orang atau badan yang harus membayar pajak kepada pemerintah berdasarkan penghasilannya, dan dalam arti teknis, mereka bertanggung jawab, atau tunduk atau berkewajiban untuk membayar pajak kepada pemerintah berdasarkan undang-undang perpajakan negara tersebut.baca lebih lanjut, atau entitas lain saat melakukan aktivitas atas nama perusahaan, organisasi, atau pemerintah mereka.
Ini tidak sama dengan pengembalian uang yang membayar pelanggan atas kerugian atau ketidakpuasan yang disebabkan oleh barang atau jasa. Karena itu bukan bagian dari gaji atau CTC, itu tidak kena pajak.
Kegiatan yang memenuhi syarat untuk jenis kompensasi ini termasuk perjalanan, akomodasi, pengeluaran makan dalam perjalanan bisnis, biaya perawatan medis, biaya akademik, premi asuransi kesehatan, biaya Medicare, biaya jarak tempuh, pengembalian pajak, dll.
Sebelum memproses penggantian pengeluaran, organisasi memeriksa kembali keakuratan semua tagihan dan kuitansi.

Bagaimana Cara Kerja Penggantian?

Penggantian adalah bagian dari kebijakan remunerasi entitas apa pun, termasuk bisnis, organisasi, atau pemerintah. Ini menentukan kondisi dan pembenaran yang memenuhi syarat biaya out-of-pocket yang dilakukan oleh karyawan atau pelanggan untuk menyelesaikan tugas tertentu sebagai kompensasi. Namun, itu bukan bagian dari gaji pokok, dan karenanya tidak kena pajak. Tidak hanya di bisnis tetapi juga di pemerintahan, itu adalah prosedur standar.

Biasanya, perusahaan memberi kompensasi kepada karyawan mereka untuk melakukan transaksi terkait bisnis. Itu bisa berupa perjalanan untuk rapat atau konferensi, kunjungan situs atau klien, dan bisa juga termasuk membayar penginapan dan makanan. Dalam situasi seperti ini, karyawan sering menghabiskan uang dari saku mereka, yang dikenal sebagai pengeluaran sendiri. majikan mereka. Biaya transportasi, makan, dan penginapan adalah contoh umum.baca lebih lanjut.

Seseorang atau suatu pihak dapat menerima kompensasi dalam bentuk tunai, cek, transfer bank, atau pembayaran digital. Tetapi pertama-tama, mereka harus membuat dokumen yang membuktikan klaim mereka telah membayar sesuatu atas nama badan yang relevan. Selain memberi kompensasi kepada karyawan, ini adalah fenomena umum dalam proses asuransi dan perpajakan. Dengan demikian, organisasi penggantian harus menggunakan praktik untuk mendeteksi dan menolak klaim penggantian yang curang.

Jenis Penggantian

Perusahaan, pemerintah, dan organisasi lain suka menawarkan berbagai rangkaian penggantian biaya sesuai dengan persyaratan dan keseriusan kegiatan terkait bisnis, termasuk —

#1 – Biaya Perjalanan

Karyawan terkadang bepergian ke luar kota untuk bertemu klien, menghadiri acara bisnis, melakukan kunjungan ke lokasi, atau menawarkan layanan di lokasi. Jadi mereka menggunakan berbagai moda transportasi, antara lain taksi, bus, kereta api, atau pesawat terbang. Dan untuk itu perusahaan mereka mengganti tarif per diem mereka, yang ditetapkan oleh Administrasi Layanan Umum Amerika Serikat atau dirinya sendiri jika mereka memproduksi tiket. Namun, cara ini juga berlaku di dalam batas kota. Artinya, jika seorang karyawan mengendarai mobilnya, mereka mendapat penggantian jarak tempuh berdasarkan biaya perjalanan.

#2 – Pengeluaran Bisnis

Ketika perjalanan bisnis ke luar negeri untuk tujuan seperti pelatihan khusus peran berlangsung lebih dari sehari, karyawan harus tinggal di hotel dan makan makanan. Begitu mereka melampirkan tagihan dan kuitansi hotel dengan formulir penggantian, perusahaan mereka menggantinya.

Jika seorang karyawan bertemu dengan klien utama dan makan siang atau makan malam bersama mereka selama rapat, perusahaan mereka menggantinya dengan biaya bisnis. Selain itu, perusahaan juga mengkompensasi setiap transaksi yang dilakukan oleh karyawan untuk melakukan panggilan bisnis, menggunakan Internet, dan membeli peralatan kantor.

#3 – Biaya Perawatan Kesehatan

Penggantian biaya pengobatan mencakup asuransi kesehatan karyawan dan tagihan medis. Daripada menghubungkan jumlah tersebut dengan karyawan, bisnis biasanya membayar biaya ini langsung ke perusahaan asuransi atau rumah sakit. Biasanya, kompensasi premi asuransi kesehatan dibuat berdasarkan Rekening Penggantian Kesehatan, Rekening Tabungan Kesehatan, dan Rekening Pembelanjaan Fleksibel.

#4 – Pengembalian Pajak

Individu dan bisnis yang telah membayar lebih pajak kepada pemerintah negara bagian dan federal berhak atas pembayaran kembali. Pengembalian dana mungkin tersedia untuk berbagai pajak, seperti pajak penghasilan, pajak pertambahan nilaiPajak Pertambahan NilaiPajak Pertambahan Nilai (PPN) mengacu pada biaya yang dikenakan setiap kali ada peningkatan kegunaan atau nilai produk di seluruh rantai pasokannya, yaitu dari manufaktur ke titik penjualan akhir. Ini adalah pajak tidak langsung yang dikenakan pada konsumsi produk. Baca lebih lanjut, antara lain pajak ekspor, dan pajak properti.

Contoh

Mari kita ambil contoh untuk memahami konsep penggantian biaya –

Jessica bekerja sebagai arsitek solusi perangkat lunak untuk perusahaan IT yang berbasis di San Francisco, California. Pekerjaannya menuntut dia untuk menemui klien secara teratur. Sementara itu, grup bergengsi berorientasi teknologi mengumumkan akan mengadakan pameran nasional di Brooklyn, New York, mengundang organisasi TI terkemuka. Perusahaan Jessica juga salah satunya. Dewan memilih untuk mengirimnya sebagai perwakilan perusahaan karena pengalamannya di lokasi sebelumnya.

Dia melakukan perjalanan ke acara tersebut dua hari sebelum dimulai. Selama perjalanan empat hari, dia memesan hotel mewah dan membayar layanan makan. Dia bertemu profesional lain dan mendapatkan beberapa klien baru saat dalam turnya. Perusahaannya memiliki kebijakan membayar karyawan yang melakukan kegiatan terkait bisnis di luar kota. Karena dia berhasil mendatangkan pelanggan baru juga, manajemen perusahaan mengesahkan pengeluaran PengeluaranPengeluaran adalah biaya yang dikeluarkan dalam menyelesaikan transaksi apa pun oleh suatu organisasi, yang mengarah pada penciptaan pendapatan dari aset, perubahan kewajiban, atau peningkatan modal.baca lebih lanjut dia dikeluarkan dalam melakukannya.

Dia menghasilkan dokumentasi dari semua transaksi out-of-pocket yang dilakukan atas nama perusahaan sekembalinya dari pameran. Perusahaan menemukan semuanya benar dan segera memberikan kompensasi padanya.

Contoh lain di mana penggantian berlaku meliputi:

#1 – jarak tempuh

Penggantian untuk jarak tempuh terjadi ketika seorang karyawan menggunakan kendaraan mereka untuk pertemuan bisnis terkait perusahaan, kunjungan lokasi, dan layanan. Perusahaan mereka kemudian membayar mereka untuk biaya bahan bakar dan gas untuk perjalanan bisnis yang memenuhi syarat sesuai dengan biaya jarak tempuh yang dikeluarkan.

#2 – Perawatan kesehatan

Medicare membayar penyedia layanan kesehatan atau rumah sakit secara langsung untuk penggantian biaya medis. Ini berarti biaya out-of-pocket yang dikeluarkan oleh karyawan tidak dikreditkan ke rekening bank mereka. Namun, sebelum majikan dapat melakukannya, karyawan yang diasuransikan harus mengajukan klaim penggantian untuk biaya perawatan atau meminta penyedia layanan kesehatan mereka untuk melakukannya atas nama mereka.

#3 – Asuransi

Banyak organisasi memberikan asuransi kesehatan kepada semua karyawan dan, dalam kasus tertentu, anggota keluarga mereka, tergantung pada tingkat pekerjaan dan hierarki mereka. Ini dapat membayar sebagian atau seluruh biaya rawat inap, konsultasi dokter, ambulans dan layanan darurat, pengobatan, rontgen, dll. .

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Bagaimana cara kerja penggantian?

Seorang karyawan dapat meminta formulir penggantian dari perusahaan mereka, di mana mereka dapat mengisi semua data tentang pengeluaran mereka sendiri, termasuk jumlah, tanggal, dan faktur, dan kuitansi. Setiap perusahaan memiliki kebijakan kompensasi dan waktu. Biasanya, itu dikreditkan ke karyawan terutama pada akhir atau awal bulan berikutnya.

Apa perbedaan antara kompensasi dan penggantian?

Penggantian bukan bagian dari kompensasi atau gaji. Itu hanya diberikan jika seorang karyawan membayar pengeluaran pribadi yang berkaitan dengan tugas, proyek, atau pekerjaan perusahaan. Sebagai bukti, karyawan memberikan tagihan dan kuitansi yang diperlukan. Kompensasi meliputi gaji atau upah dan tunjangan finansial dan non-finansial lainnya.

Apakah reimbursement adalah pengembalian dana?

Tidak juga, karena pengembalian uang diberikan kepada pelanggan jika terjadi masalah, seperti produk yang cacat atau layanan yang buruk. Karyawan mendapatkan penggantian biaya yang dikeluarkan dari saku untuk menyelesaikan tanggung jawab terkait bisnis.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi Panduan untuk Penggantian dan Maknanya. Berikut kita bahas bagaimana cara kerja Reimbursement, beserta jenis dan contohnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –