Unduh Templat
Unggul
Google Spreadsheet
Versi Lain
- Excel 2003 (.xls)
- OpenOffice (.ods)
- CSV (.csv)
- Dok Portabel. Format (.pdf)
Contoh Templat Pesanan Pembelian
Seseorang dapat mendefinisikan pesanan pembelian sebagai niat formal pengadaan barang secara tertulis oleh pembeli produk kepada penjual. Oleh karena itu, template pesanan pembelian bukanlah dokumen hukum melainkan komitmen komersial antara pembeli dan penjual untuk pengadaan barang/jasa. Itu harus memiliki informasi terperinci sehingga kemungkinan kesalahan berkurang. Setelah dikeluarkan oleh pembeli, hal yang sama harus diterima oleh penjual. Setelah proses ini disetujui, penjual akan mengirimkan faktur akhir kepada pembeli. Ada perbedaan yang dapat diabaikan antara faktur dan detail pembelian, dan sebagai tahap akhir, lakukan pembayaran.
Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Templat Pesanan Pembelian (wallstreetmojo.com)
Komponen Templat Pesanan Pembelian
Perusahaan dapat mendesainnya sesuai kebutuhan mereka. Namun, format generiknya adalah di bawah ini:
Bagian #1 – Nama Perusahaan
Nama perusahaan yang akan mengeluarkan pesanan pembelian harus disebutkan di sini.
Bagian #2 – Alamat Perusahaan
Seseorang harus menyebutkan alamat perusahaan yang akan menerbitkan pesanan pembelianPesanan PembelianPesanan Pembelian (PO) berfungsi sebagai dokumen hukum antara pembeli dan penjual, di mana pembeli mengirimkan kontrak ini yang merinci barang dan jasa, tanggal pengiriman, pembayaran persyaratan sesuai kontrak dll.baca lebih lanjut di sini.
Bagian #3 – Nomor PO
Nomor PO akan menjadi nomor permintaan yang harus digunakan oleh perusahaan pembeli, dan dapat dimulai dengan nomor 1 atau dengan kombinasi yang berbeda jika perusahaan memiliki banyak divisi dan ingin mengidentifikasi departemen mana yang telah mengeluarkan permintaan PO. Misalnya, jika perusahaannya adalah ABC, memiliki departemen mengatakan #58, pesanannya yang ke-350, dan bulannya Januari, maka nomor PO-nya bisa ABC580035001. ABC akan mewakili nama perusahaan, dan 58 akan menjadi kode identifikasi departemen. Kemudian, seseorang akan menggunakan 5 digit berikutnya untuk nomor pesanan, dan 01 terakhir akan mewakili bulan saat PO tersebut muncul.
Bagian #4 – Tanggal PO
Seseorang harus menyebutkan tanggal PO di sini.
Bagian #5 – ID Vendor
ID vendor yang akan mengajukan permintaan PO perlu disebutkan di sini.
BAGIAN TENGAH
Bagian #6 – Nama Penjual
Nama penjual perlu disebutkan di sini dari siapa barang akan dibeli.
Bagian #7 – Alamat Penjual
Alamat penjual perlu disebutkan di sini dari siapa barang akan dibeli.
Bagian #8 – Nama Pembeli
Nama pembeli harus disebutkan di sini, yaitu orang atau departemen tempat pengiriman barang.
Bagian #9 – Alamat Pembeli
Seseorang harus menyebutkan alamat pembeli, yaitu rincian pengiriman.
Bagian #10 – Orang yang Bersangkutan
Orang yang bersangkutan di sisi kiri akan berasal dari sisi penjual, dan orang yang bersangkutan di sisi kanan akan berasal dari departemen perusahaan tempat penjual dapat terhubung.
Bagian terakhir
Bagian #11 – Metode Pengiriman
Metode pengiriman yang akan menyebutkan mode di sini.
Bagian #12 – Ketentuan Pembayaran
Biasanya, 30 hari disebutkan sebagai syarat pembayaran atau periode kredit industri tertentu Periode Kredit Periode Kredit mengacu pada durasi waktu yang diberikan penjual kepada pembeli untuk melunasi jumlah produk yang dia beli dari penjual. Ini terdiri dari tiga komponen – analisis kredit, ketentuan kredit/penjualan, dan kebijakan penagihan.baca lebih lanjut.
Bagian #13 – Tanggal Diperlukan
Disebutkan tanggal kapan barang dibutuhkan.
Bagian #14 – Deskripsi Item
Disebutkan barang-barang yang merupakan barang-barang yang dibutuhkan.
Bagian #15 -Kuantitas / Harga Satuan / Jumlah
Masukkan jumlah yang dibutuhkan dan sebutkan harga per unitnya. Juga, untuk jumlah, kalikan kuantitas dengan harga satuanHarga SatuanHarga Satuan adalah ukuran yang digunakan untuk menunjukkan harga barang atau jasa tertentu yang akan ditukar dengan pelanggan atau konsumen dengan uang. Ini termasuk biaya tetap, biaya variabel, biaya overhead, tenaga kerja langsung, dan margin keuntungan untuk organisasi.baca lebih lanjut.
Bagian #16 – Disetujui Oleh
Sebagian besar perusahaan mengharuskan manajer menyetujui PO, atau seseorang akan melakukan pembelian yang tidak perlu.
Bagian #17 – Subtotal, Pengangkutan, Pajak, dan Total Pesanan
Subtotal akan menjadi total jumlah yang dimasukkan, dan karenanya, pengiriman akan dihitung bersama dengan pajak. Terakhir, seseorang harus memasukkan jumlah total akhir.
Bagaimana Cara Menggunakan Templat ini?
Departemen pengadaan dapat menyesuaikan pesanan PO sesuai kebutuhan mereka. Namun, seseorang harus memasukkan semua detail di atas untuk menggunakan pesanan PO. Gunakan template ini untuk menempatkan permintaan pembelian dan menggunakan teknologi JIT, dan seseorang dapat menggunakan template ini.
Artikel yang Direkomendasikan
Artikel ini telah menjadi panduan untuk template pesanan pembelian. Di sini kami memberi Anda template pesanan pembelian yang dapat diunduh gratis yang digunakan untuk mendokumentasikan pengadaan barang secara tertulis. Selain itu, Anda dapat mengunduh dan menggunakan template ini dalam format Google Sheets, ODS, atau CSV.
Anda juga dapat melihat artikel bermanfaat kami yang lain: –
- Templat Rencana Bisnis
- Templat Anggaran Perjalanan
- Templat Perbandingan Harga
- Template Anggaran Tahunan
