Rapat Umum Tahunan

Apa itu Rapat Umum Tahunan?

Rapat umum tahunan (RUPS) adalah acara tahunan di mana semua direktur dan pemegang saham berkumpul untuk berinteraksi dan membahas kinerja tahunan atau memberikan suara pada hal-hal penting tertentu. Organisasi melakukan pertemuan ini sesuai aturan yang disebutkan dalam Companies Act 2013, di mana direktur menyajikan laporan tahunan.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Rapat Umum Tahunan (wallstreetmojo.com)

Dalam rapat tersebut, para direktur mempresentasikan kinerja tahunan perusahaan dan strategi masa depan, dan para pemegang saham mengajukan pertanyaan dan menyampaikan keprihatinan mereka. Kemudian, pemegang saham memberikan suara pada hal-hal penting seperti penunjukan direktur, auditor, dll., Baik secara langsung maupun melalui proxy yang dapat dilakukan melalui email atau online. Di sebagian besar negara, perusahaan publik mengadakan pertemuan ini.

Takeaway kunci

RUPS mengumpulkan direksi dan pemegang saham untuk mempresentasikan dan membahas kinerja tahunan perusahaan.
Ini juga memungkinkan pemegang saham untuk menyuarakan keprihatinan mereka, mengajukan pertanyaan, dan memberikan suara pada hal-hal penting seperti menunjuk direktur, auditor, dll.
Pemungutan suara terjadi selama rapat baik secara langsung atau melalui proxy yang mungkin online atau melalui email.
Sebagian besar negara diwajibkan secara hukum untuk mengadakan pertemuan ini setiap tahun sesuai dengan pedoman rapat umum tahunan yang disebutkan dalam Undang-Undang Perusahaan 2013.

Rapat Umum Tahunan Dijelaskan

RUPST adalah acara di mana para pemegang saham dan direktur perusahaan berkumpul untuk membahas kinerja dan rencana tahunan. Pemegang saham menghapus kekhawatiran mereka dan memberikan suara pada hal-hal penting.

Pedoman rapat umum tahunan disebutkan dalam Companies Act 2013. Ini adalah kesempatan bagi pemegang saham untuk mengklarifikasi kekhawatiran mereka atau masalah apa pun yang terkait dengan kinerja atau manajemen perusahaan. AGM juga memberikan wawasan tentang strategi bisnis masa depan perusahaan.

Aturan dapat bervariasi sesuai dengan yurisdiksi teritorial. Namun secara umum, semua perusahaan publik dan swasta secara hukum wajib menyelenggarakan RUPS, tetapi wajib bagi perusahaan publik. Prosedur rapat umum tahunan sedemikian rupa sehingga entitas harus mengajukan pernyataan proksi kepada Securities And Exchange Commission (SEC), yang akan menyebutkan lokasi, tanggal, dan waktu rapat beserta perincian singkat tentang hal-hal yang memerlukan pemungutan suara.

RUPST adalah cara untuk mengevaluasi kesehatan dan prospek perusahaan. Ini menciptakan transparansi dan membuat manajemen bertanggung jawab kepada pemegang saham. Ini adalah kesempatan untuk menghargai pekerjaan luar biasa, menantang kinerja negatif, dan terlibat dalam proses pengambilan keputusan perusahaan.

Tujuan

RUPS memberikan wawasan tentang kinerja perusahaan dan kesempatan untuk berpartisipasi aktif dalam prosedur manajemen. Tujuan utamanya adalah sebagai berikut:

Penyajian laporan keuangan – Direksi menyajikan laporan keuangan tahunan perusahaan kepada pemegang saham untuk memberikan gambaran tentang pencapaiannya.
Menyetujui tindakan direktur – Pemegang saham mendapat kesempatan untuk mengajukan pertanyaan mengenai tindakan apa pun yang diambil oleh direktur yang mungkin tidak transparan atau cukup produktif bagi perusahaan.
Persetujuan risalah rapat sebelumnya – Dewan mengambil persetujuan untuk risalah rapat umum tahunan sebelumnya dalam rapat ini.
Pemilihan direktur/auditor – Pemilihan direktur dan auditor dilakukan melalui pemungutan suara pemegang saham di RUPST.
Memilih tindakan perusahaan – Suatu organisasi mungkin memutuskan untuk melakukan merger atau akuisisi di mana pemegang saham dapat memberikan suara untuk atau menentang keputusan tersebut.
Pilih kompensasi manajemen – Pemegang saham dapat memberikan suara untuk atau menentang keputusan yang diambil terkait kompensasi CEO, CTO, CIO, atau CFO perusahaan.
Peluang untuk berbagi rencana – Manajemen dapat mempresentasikan visi, tujuan, dan program masa depan di hadapan pemegang saham.
Keputusan dividen – Direktur dan pemegang saham, harus mencapai keputusan bersama mengenai jumlah dividen jika itu adalah perusahaan yang menghasilkan laba.

Persyaratan

Mari kita lihat berbagai persyaratan untuk tata cara rapat umum tahunan:

Presiden/Ketua melakukan RUPS – Presiden perusahaan atau Ketua memimpin diskusi dan memberikan wawasan tentang status organisasi.
Peran Sekretaris – Sekretaris bertanggung jawab untuk menyiapkan risalah rapat umum tahunan dan dapat membacakan beberapa dokumen penting untuk semua orang.
Peran bendahara – Bendahara perusahaan menyajikan laporan keuangan organisasi.
Presentasi petugas/komite lain – Petugas atau komite lain dapat mempresentasikan laporan mereka sesuai persyaratan.
Pemberitahuan rapat – Perusahaan mengumumkan lokasi, tanggal, dan waktu rapat kepada pemegang saham, auditor, dan semua pihak terkait lainnya, yang dilakukan minimal 21 hari sebelum RUPST.
Kuorum rapat – Kuorum adalah jumlah anggota paling sedikit yang diperlukan untuk mengadakan rapat. Ini bervariasi sesuai dengan jumlah anggota dan jenis perusahaan.
Waktu dan tempat – Rapat diadakan di kantor terdaftar antara pukul 09.00 hingga 18.00 pada hari apa pun, tidak termasuk hari libur nasional.
Persiapan agenda – Merumuskan agenda rapat umum tahunan sangat penting karena dokumen ini membantu melacak apakah diskusi mencakup semua poin krusial.
Pemahaman yang benar tentang topik – Anggota yang menghadiri rapat harus memiliki pemahaman yang baik tentang topik untuk berpartisipasi dalam diskusi secara aktif.
Patuhi aturan rapat – Setiap rapat memiliki aturan yang harus dipatuhi setiap anggota agar ada ketertiban dan semua orang dapat berpartisipasi secara setara.
Pertemuan pertama – Pertemuan pertama harus diadakan sebelum akhir tahun keuangan pertama.

Contoh

Berikut adalah beberapa contoh terkait dengan RUPST:

Contoh 1

Skytech Industries berkantor pusat di Los Angeles, California, dan bergerak dalam bisnis perangkat lunak. Ini adalah pembelian dan penjualan perangkat lunak dan menyediakan layanan instalasi di tingkat individu dan perusahaan. Ini juga memberikan konsultasi pengembangan perangkat lunak.

Perusahaan mengadakan RUPST ke-10 ^dikantor terdaftarnya. Lebih dari 300 pemegang saham dan investor menghadiri pertemuan tersebut secara fisik, dan 100 lainnya menghadirinya secara virtual. Agendanya adalah sebagai berikut:

Penunjukan auditor.
Pilih resolusi terkait merger dengan Starlight Industries, yang juga bergerak di bisnis perangkat lunak.
Penyajian laporan keuangan.
Rencanakan ekspansi ke bisnis perangkat keras.
Diskusi terkait masalah dividen.

Pertemuan tersebut berlangsung akbar, termasuk diskusi, pesta peluncuran perangkat lunak baru, makan malam, dan acara budaya. Para pemegang saham puas dan senang setelah mengatasi semua masalah dengan sukses.

Contoh #2

Di AS, berbeda dengan negara lain di dunia, tren RUPS virtual telah menurun. Bahkan format pertemuan hybrid turun drastis, tidak seperti daerah lain yang mengalami peningkatan.

Namun, pertemuan tatap muka memiliki keuntungan signifikan dalam menampilkan produk dan layanan, terutama peralatan rumah tangga atau peralatan pertanian yang berbiaya tinggi. Hanya Kanada yang menunjukkan tren sebaliknya, menunjukkan peningkatan pertemuan virtual. Dengan demikian, Kanada akan menetapkan arah baru bagaimana menyelenggarakan RUPS di masa depan.

Contoh #3

Saat ini, Lingkungan, Sosial, dan Tata Kelola (ESG) memainkan peran yang sangat vital dalam pertumbuhan dan perkembangan perusahaan mana pun. Selain itu, kekhawatiran yang terus berlanjut terkait perubahan iklim telah menjadi pusat perhatian selama beberapa waktu, dengan target pengurangan emisi hingga nol. Oleh karena itu, bahkan pemegang saham di RUPS menekankan perlunya memasukkan ESG dalam agenda rapat umum tahunan sehingga perusahaan menangani masalah ini secara aktif dan Dewan mengambil tanggung jawab mereka dengan serius.

Pentingnya

Mari kita pahami pentingnya RUPS di dunia korporat:

Keterlibatan dalam keputusan perusahaan – Rapat ini memungkinkan pemegang saham untuk berpartisipasi secara aktif dalam proses pengambilan keputusan perusahaan.
Akuntabilitas manajemen – Pemegang saham dapat mempertanyakan manajemen tentang keputusan dan rencana mereka, membuat mereka lebih bertanggung jawab atas tindakan mereka.
Transparansi – Karena berbagai hal penting dibahas, seperti kinerja keuangan, rencana, dan aksi korporasi, cara kerja perusahaan menjadi lebih transparan.
Bantuan dalam membuat keputusan investasi – RUPS memberikan wawasan yang lebih luas tentang kinerja dan kondisi keuangan bisnis. Ini membantu investor untuk membuat keputusan investasi.
Wawasan tentang gaya kerja perusahaan – RUPS memberikan gambaran tentang cara kerja manajemen dan menyalurkan setiap sumber daya untuk penggunaan yang produktif.
Kepemilikan kolektif – Ini memberi semua pihak yang berkepentingan rasa kepemilikan bersama, yang menginspirasi mereka untuk berkontribusi dan membuat perusahaan lebih produktif dan menguntungkan.

Perbedaan Antara Rapat Umum Tahunan Dan Rapat Umum Luar Biasa

RUPST adalah pertemuan yang diadakan oleh perusahaan setiap tahun untuk mempresentasikan kinerja keuangan dan membahas keprihatinan pemegang saham yang signifikan. Sebaliknya, rapat umum luar biasa (RUPSLB) diadakan dalam kasus luar biasa, baik selama krisis atau untuk mengatasi situasi tertentu. Poin-poin berikut menyoroti beberapa perbedaan di antara mereka.

RUPST	RUPSLB
Setahun sekali, pertemuan dilakukan.	Itu diadakan hanya pada acara-acara khusus.
Ini adalah persyaratan hukum.	Ini bukan persyaratan hukum.
Agenda utamanya adalah presentasi laporan keuangan, pemungutan suara, kliring kekhawatiran pemegang saham, dll.	Agendanya terutama untuk mengatasi beberapa krisis atau kontinjensi yang tidak terduga.
Rapat pertama harus diadakan dalam waktu sembilan bulan sebelum tahun buku berakhir.	Tidak ada aturan keras dan cepat mengenai waktu.
Itu tidak bisa dilakukan pada hari libur nasional.	Itu bisa terjadi pada hari apa pun, termasuk hari libur nasional.
Dewan memanggil rapat.	Dewan, pemegang saham, pengadilan, dll., memanggil rapat.
Ada penalti jika tidak ada rapat dalam bulan-bulan yang ditentukan dalam tahun anggaran.	Jika itu tidak terjadi, tidak ada penalti.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa perbedaan rapat undang-undang dengan rapat umum tahunan?

AGM adalah pertemuan tahunan wajib bagi perusahaan publik dan swasta untuk memperbarui pemangku kepentingan mengenai kinerja perusahaan dan mengatasi kekhawatiran mereka. Sebaliknya, rapat undang-undang diadakan sekali seumur hidup dalam waktu enam bulan tetapi setelah satu bulan dimulainya bisnis. Ini hanya berlaku untuk perusahaan publik dengan modal saham terbatas atau jaminan.

Apakah rapat umum tahunan dapat dilakukan melalui video conference?

Ya, RUPST juga dapat diselenggarakan melalui video conference. Namun, ini memerlukan pengaturan khusus seperti peralatan yang tepat dan berfungsi dengan baik untuk presentasi, keamanan dokumen, dan perangkat lunak dengan fitur pemungutan suara yang terintegrasi dengan persyaratan konferensi, yang harus diamankan dan dienkripsi secara memadai.

Seberapa sering rapat umum tahunan diadakan?

RUPS selalu diadakan hanya sekali dalam satu tahun keuangan untuk perusahaan mana pun. Oleh karena itu, perusahaan tidak dapat melakukannya lebih dari satu kali.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan tentang apa itu Rapat Umum Tahunan & artinya. Kami menjelaskan tujuan, contoh, & perbedaannya dengan rapat umum luar biasa. Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dari artikel berikut –