Perencanaan Sumber Daya Manusia

Apa itu Perencanaan Sumber Daya Manusia?

Perencanaan sumber daya manusia mengidentifikasi permintaan sumber daya manusia saat ini dan yang akan datang yang akan dibutuhkan organisasi untuk mencapai tujuannya. Ini bertujuan untuk bertindak sebagai penghubung antara manajemen sumber daya manusia dan rencana strategis menyeluruh organisasi.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Perencanaan Sumber Daya Manusia (wallstreetmojo.com)

Itu mengubah tujuan dan rencana organisasi menjadi perkiraan jumlah karyawan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Memperkirakan jumlah dan jenis personel yang dibutuhkan perusahaan selama beberapa bulan ke depan adalah langkah utama dalam proses sumber daya manusia. Bisnis yang melatih karyawan untuk memperluas kapasitas dan membangun keterampilan akan melihat pertumbuhan tenaga kerja mereka.

Takeaway kunci

• Konsep perencanaan sumber daya manusia adalah taktik yang digunakan bisnis untuk menjaga arus pekerja yang memenuhi syarat secara teratur sambil mencegah kelebihan atau kekurangan staf.
• Produktivitas dan profitabilitas perusahaan dapat meningkat dengan rencana yang kuat.
• Proses perencanaan umumnya terdiri dari empat langkah: menilai penawaran karyawan saat ini, meramalkan tenaga kerja, menyeimbangkan penawaran dan permintaan tenaga kerja, dan membuat rencana yang mendukung tujuan perusahaan.

Perencanaan Sumber Daya Manusia Dijelaskan

Mengidentifikasi persyaratan sumber daya manusia organisasi saat ini dan memikirkan cara mempekerjakan mereka termasuk dalam perencanaan. Perencanaan sumber daya manusia strategis berfungsi sebagai cetak biru untuk keadaan tenaga kerja saat ini dan persyaratan sumber daya manusia di masa depan.

Rencana operasi perusahaan dan total manajemen sumber daya manusianya dihubungkan oleh perencanaan tersebut. Kebutuhan perencanaan sumber daya manusia merupakan proyeksi perolehan dan penggunaan sumber daya manusia pada rencana kebakaran. Perencanaan sumber daya manusia organisasi, termasuk mempekerjakan, menyaring, membayar, melatih, merancang pekerjaan, dan menetapkan standar kerja, secara kolektif disebut sebagai perencanaan sumber daya manusia.

Departemen sumber daya manusia organisasi bertanggung jawab atas perencanaan sumber daya manusianya dan mengatur proses perekrutannya. Proses perencanaan membantu bisnis dalam menentukan jenis talenta yang dibutuhkan dan departemen mana yang mungkin mendapat untung dari penambahan talenta baru. Mempertahankan keuntungan perusahaan dan tingkat produktivitas bergantung pada mempekerjakan jenis pekerja yang memenuhi syarat.

Langkah / Proses

Peramalan permintaan organisasi dan pasokan sumber daya manusia dilakukan melalui proses perencanaan.

1. Memilih Tujuan: Menentukan tujuan yang akan dilakukan proses adalah langkah pertama dalam setiap siklus. Misalnya, untuk memilih jumlah orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat, penting untuk mengidentifikasi tujuan perencanaan tenaga kerja yang harus dilakukan.
2. Periksa pasokan personel saat ini: gunakan data yang disimpan tentang keahlian, kompetensi, kemampuan staf, dll., untuk melaksanakan pekerjaan tertentu. Selain itu, dimungkinkan untuk memprediksi lowongan di masa depan untuk merencanakan tenaga kerja dari sumber internal (di dalam karyawan saat ini) dan eksternal (mempekerjakan pelamar dari luar). Saya
3. Memperkirakan Permintaan dan Pasokan: Setelah mempertahankan inventarisasi karyawan terampil, tahap selanjutnya adalah mencocokkan permintaan masa depan yang diantisipasi untuk karyawan dengan pasokan sumber daya organisasi saat ini.
4. Rencana tindakan: Setelah kekurangan staf dinilai, rencana kerja atau tindakan harus dibuat. Jika ada kekurangan, perusahaan dapat mengejar perekrutan, pelatihan, atau rencana transfer antardepartemen; jika ada surplus, perusahaan dapat mengejar rencana pensiun sukarela, pemindahan, transfer, atau PHK.
5. Pelatihan dan Pengembangan: Pelatihan disediakan untuk personel saat ini dan karyawan baru, karena kedua kelompok harus meningkatkan keahlian mereka secara berkala.

Faktor

Berbagai pengaruh internal dan eksternal mempengaruhi perencanaan sumber daya manusia. Beberapa dari mereka adalah:

1. Jenis organisasi: Jenis organisasi memengaruhi strategi Sumber Daya Manusia. Dua faktor—sifat perusahaan dan struktur kepemilikan—dapat digunakan untuk menentukan jenis organisasi.
2. Pendekatan organisasi untuk perencanaan: Bisnis yang berbeda menggunakan berbagai metode untuk perencanaan keseluruhan. Strategi ini dapat dibagi menjadi proaktif atau reaktif dan informal atau formal. Dalam pendekatan agresif, perusahaan memproyeksikan masa depan dan mendasarkan pilihan strategisnya pada proyeksi tersebut.
3. Siklus perkembangan organisasi: Organisasi melewati beberapa tahap perkembangan: kelahiran, masa kanak-kanak, remaja, usia paruh baya, dan usia tua. Pada setiap langkah siklus pertumbuhan, sasaran organisasi dan prioritas strategis berdampak pada perencanaan sumber daya manusia.
4. Horizon waktu: Perencanaan sumber daya manusia memiliki horizon waktu. Lebih banyak ambiguitas ada dalam formulasi Sumber Daya Manusia karena cakrawala waktu semakin panjang. Ini karena sangat menantang—dan terkadang bahkan tidak mungkin—untuk meramalkan lingkungan masa depan secara akurat ketika tidak dapat diprediksi.
5. Jenis dan kualitas informasi: Karena informasi digunakan untuk mengembangkan rencana Sumber Daya Manusia, efektivitas pekerjaan perencanaan sumber daya manusia bergantung pada kualitas dan jenis informasi.

Contoh

Misalkan sebuah perusahaan garmen ABC Ltd membutuhkan bantuan untuk menyediakan staf. Pertama, ini akan menganalisis tujuan organisasi dan kebutuhan departemen. Setelah itu, akan memeriksa koleksi yang tersedia untuk organisasi dan merencanakan untuk mengisi posisi kosong. Pelatihan berkelanjutan adalah langkah terakhir tetapi bukan langkah kecil dari proses ini. Umpan balik tepat waktu dari manajemen dan karyawan memastikan efektivitas posisi kepegawaian.

Keuntungan dan kerugian

Keuntungan dan kerugian dari proses perencanaan dapat dipahami dengan cara berikut.

Keuntungan

Keuntungan dari perencanaan tersebut adalah:

1. Membangun kemampuan – Pekerja akan bekerja lebih efektif berkat perencanaan seperti itu. Selain itu, bisnis akan tumbuh secara profesional dengan karyawan yang ada daripada bergantung pada kontraktor independen jika mereka memberikan pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk mengembangkan keterampilan dan meningkatkan kapasitas.
2. Meningkatkan retensi – Retensi karyawan lebih tinggi jika mereka menunjukkan penghargaan dengan menghabiskan waktu dan uang untuk menyediakan sumber daya yang mereka butuhkan untuk maju. Selain itu, ini akan membuat karyawan mereka lebih bersemangat dan memberi tahu mereka bahwa mereka menghargai kontribusi dan masa kerja mereka.
3. Prediktabilitas – Lingkungan pasar, keadaan ekonomi, dan kesulitan rantai pasokan menghadirkan ketidakpastian harian yang cukup bagi perusahaan. Dengan menambahkan lapisan ekstra kepastian untuk penjadwalan, staf, dan mengelola beban kerja yang sedang berlangsung, menempatkan pemikiran dan perencanaan dalam menyediakan karyawan dengan apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan dengan baik dan tetap teguh dari waktu ke waktu membantu meringankan beberapa determinisme ini.

Kekurangan

Kerugian dari perencanaan tersebut adalah:

1. Mahal – Melatih dan memasukkan uang ke karyawan itu mahal. Oleh karena itu, perencanaan dapat mengurangi laba dalam waktu dekat sebelum meningkatkan keuntungan, apakah pengeluaran untuk pelatihan khusus atau mengambil waktu karyawan dari pekerjaan yang lebih mungkin untuk meningkatkan pendapatan yang masuk dengan segera.
2. Ketidakpastian – Tidak ada jaminan bahwa pelatihan karyawan akan tetap berada di perusahaan cukup untuk mewujudkan keuntungan investasi, bahkan jika perencanaan sumber daya manusia dapat menawarkan tingkat stabilitas bisnis yang lebih baik melalui peningkatan kemampuan personel.
3. Ilusi – Perencanaan sumber daya manusia dapat meningkatkan kemampuan tenaga kerja untuk melakukan peran mereka. Namun, itu dapat mempersiapkan mereka untuk melakukan tugas-tugas yang sudah ketinggalan zaman seiring berkembangnya bisnis dan industri. Akibatnya, mereka dapat mengalami rasa aman yang salah dan tidak menanggapi situasi dengan cukup cepat.

Perbedaan Antara Manajemen Sumber Daya Manusia Dan Perencanaan Sumber Daya Manusia

Pendekatan strategis dan kohesif untuk mengelola orang dalam suatu organisasi atau perusahaan dengan cara yang memberi mereka keunggulan kompetitif dikenal sebagai manajemen sumber daya manusia. Sementara nanti adalah prosedur yang digunakan oleh manajemen untuk memutuskan bagaimana memindahkan organisasi dari posisi personel yang ada ke posisi kepegawaian targetnya.

Beberapa perbedaan mendasar antara mereka adalah:

Perencanaan Tenaga Kerja vs Perencanaan Sumber Daya Manusia

Perencanaan tenaga kerja adalah strategi untuk memperoleh, memanfaatkan, meningkatkan, dan melestarikan sumber daya manusia organisasi. Sementara perencanaan sumber daya manusia adalah proses berkelanjutan yang digunakan bisnis untuk merencanakan secara sistematis masa depan sumber daya manusianya untuk mengisi posisi terbuka dengan kandidat yang memenuhi syarat.

Perencanaan sumber daya manusia dan perencanaan tenaga kerja sangat berbeda dengan cara berikut.

1. Dalam perencanaan sumber daya manusia, manajer berkepentingan dengan memotivasi karyawan, suatu proses di mana biaya, jumlah, kontrol, dan sistem bercampur dan berperan. Mengenai perencanaan tenaga kerja, eksekutif memperhatikan aspek kuantitatif dari peramalan ketersediaan, pencocokan permintaan, dan manajemen, yang mencakup orang.
2. Perencanaan tenaga kerja pernah dianggap sebagai strategi untuk mengamankan sumber daya manusia perusahaan, yang melibatkan perekrutan jumlah orang yang tepat dengan keterampilan yang diperlukan pada waktu yang tepat. Tujuan utamanya adalah untuk mencocokkan penawaran dan permintaan tenaga kerja.
3. Permintaan adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan kebutuhan organisasi saat ini dan masa depan akan sumber daya manusia. Pada saat yang sama, penawaran adalah sejauh mana tenaga kerja saat ini dapat memenuhi kebutuhan tersebut secara internal dan eksternal.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Apa itu perencanaan sumber daya manusia yang strategis?

Ini membantu organisasi dalam menentukan kebutuhan mereka sekarang dan masa depan untuk sumber daya manusia untuk mencapai tujuan mereka. Ini menghubungkan rencana strategis menyeluruh organisasi dan manajemen sumber daya manusia.

2. Mengapa peramalan penting dalam perencanaan sumber daya manusia?

Dengan menggunakan peramalan dan analisis Sumber Daya Manusia, seseorang dapat memprediksi perputaran yang disebabkan oleh pensiun atau daya saing pasar. Produksi produk baru, pergeseran pasar sasaran, atau penambahan tenaga kerja baru atau aturan manufaktur hanyalah beberapa contoh bagaimana hal itu dapat membantu dalam menganalisis bagaimana perubahan strategi perusahaan akan memengaruhi tenaga kerja.

3. Bagaimana mengatasi masalah dalam perencanaan sumber daya manusia?

Hal-hal berikut harus dipantau untuk melewati hambatan tersebut:
1. Jalankan analisis kebutuhan dan persyaratan awal.2. Kembangkan pendekatan dan dapatkan dukungan untuk itu.3. Periksa semua hambatan potensial.4. Rencana tindakan.5. Implementasi di bawah manajemen proyek.6. Menindaklanjuti dan menilai perkembangan sehingga tindakan korektif dapat dilakukan sesuai kebutuhan.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan tentang apa itu Perencanaan Sumber Daya Manusia. Kami menjelaskan langkah-langkah, faktor, kelebihan, kekurangan, dan perbandingannya dengan perencanaan tenaga kerja. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –

• Manajemen Sumber Daya Manusia
• Perencanaan Sumberdaya Perusahaan
• Perencanaan Kelangsungan Bisnis