Organisasi Matrix

Apa Itu Organisasi Matriks?

Organisasi matriks adalah sistem dengan banyak lini manajer pelaporan. Ini bertujuan untuk memberi organisasi lebih banyak fleksibilitas dan menghentikan rutinitas. Organisasi dengan berbagai divisi produk dan layanan menggunakan jenis organisasi ini. Karyawan terkadang menerima penugasan jangka pendek untuk tugas atau proyek di luar bidangnya.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Organisasi Matrix (wallstreetmojo.com)

Ini bertujuan untuk pengembangan secara keseluruhan karena setiap individu dihadapkan pada fungsi lain di luar pekerjaan utama mereka. Kolega dari berbagai departemen yang ahli dalam berbagai bagian berkolaborasi dengan karyawan. Struktur organisasi matriks membebani organisasi lebih dari yang konvensional karena mempekerjakan lebih banyak manajer.

Takeaway kunci

• Dalam organisasi matriks, tim diorganisasikan ke dalam berbagai tingkat kepemimpinan. Desain organisasi matriks mempertahankan jalur komunikasi terbuka antar departemen dan dapat membantu bisnis dalam memproduksi lebih banyak barang dan jasa mutakhir.
• Efektivitas arsitektur matriks didasarkan pada promosi pembagian sumber daya dan kolaborasi lintas tim. Dengan kata lain, ini membutuhkan rantai komando ganda.
• Manfaat utama adalah menyatukan anggota tim yang sangat berbakat dari departemen lain, memungkinkan perusahaan memanfaatkan sumber daya yang ada sebaik mungkin daripada mencari pengetahuan dan mempekerjakan rekan tim proyek dari luar perusahaan.

Bagaimana Cara Kerja Organisasi Matriks?

Dalam struktur matriks, anggota tim memberikan informasi kepada pemimpin proyek dan kepala departemen mereka. Struktur manajemen ini dapat membantu bisnis dalam mengembangkan barang dan jasa baru tanpa mengatur ulang tim.

Beberapa struktur pelaporan manajemen digunakan di perusahaan matriks. Anggota tim sering kali memiliki manajer utama untuk departemen mereka, meskipun hal ini mungkin menimbulkan kebingungan pada awalnya.

Organisasi kerja tipikal secara fungsional setara dengan mendelegasikan kepada manajer departemen. Misalnya, anggota tim penjualan bertanggung jawab kepada kepala divisi penjualan. Wakil ketua bisnis menerima laporan dari kepala departemen penjualan. Semua jalur pelaporan akhirnya berakhir dengan Direktur Utama.

Memilih manajer terpisah untuk setiap proyek adalah tepat karena tugas yang terkait dengannya seringkali memerlukan bantuan dari karyawan dari berbagai bidang, seperti TI, pemasaran, dan keuangan.

Karakteristik

Kerumitan struktur matriks adalah karakteristik utamanya. Mari kita periksa beberapa sifat lainnya untuk membantu menjelaskan konsep ini.

• Banyak Bos: Dalam bagan organisasi matriks, ada dua bos yang harus dijawab oleh bawahan kepada manajer fungsional dan manajer proyek.
• Mengalokasikan Sumber Daya: Tujuan memilih struktur matriks adalah untuk menjamin pemanfaatan tertinggi sumber daya manusia.
• Kelayakan multi-proyek: Bisnis dengan staf kecil dan mengelola beberapa proyek dapat menggunakan struktur organisasi seperti itu untuk membuat hidup lebih mudah.
• Spesialisasi Tugas: Manajer cenderung berspesialisasi dalam bidang tertentu ketika mereka lebih fokus pada porsi operasi mereka. Manajer fungsional mengawasi aspek teknis, sedangkan manajer proyek menangani tugas administrasi.
• Struktur Hybrid: Ini adalah kombinasi dari struktur organisasi fungsional dan proyek.

Jenis

Manajer proyek memiliki berbagai tingkat otoritas di bawah tiga model manajemen matriks yang berbeda. Peran manajemen ini dapat direpresentasikan sebagai skala, dengan manajer departemen di satu sisi dan manajer proyek di sisi lain.

• Matriks yang Buruk : Dibandingkan dengan model manajemen lainnya, manajer proyek dalam matriks yang lemah memiliki otoritas pengambilan keputusan yang paling rendah. Karena kepala departemen mengontrol anggaran dan jadwal proyek, matriks dapat menjadi lebih asertif ketika koordinator proyek memiliki kontrol yang lebih besar terhadapnya. Komunikasi dapat menghindari tersesat dalam matriks berpori dengan membuat rencana untuk itu.
• Matriks Seimbang : Anggota tim melapor kepada kepala departemen dan manajer proyek, yang memiliki kekuatan yang sama dalam matriks yang seimbang. Akibatnya, proyek dapat berjalan tanpa gangguan, dan komunikasi antara semua peran kepemimpinan tetap terbuka.
• Matriks Kuat : Di sini, pemimpin proyek memegang sebagian besar otoritas pengambilan keputusan atas proyek, sedangkan kepala departemen memiliki kontrol yang lebih sedikit. Karena kepemilikan penuh proyek manajer proyek, struktur organisasi yang solid dibuat. Manajer proyek dapat mengawasinya, tetapi mereka harus membuat pilihan yang berarti.

Keuntungan dan kerugian

Penggunaan struktur organisasi matriks memiliki kelebihan dan kekurangan.

Keuntungan

Manfaat utama menggunakan struktur seperti itu adalah:

• Koordinasi antara berbagai departemen : Fakta bahwa struktur matriks membantu menyatukan anggota tim yang sangat kompeten dari berbagai departemen adalah manfaat yang paling signifikan. Dengan melakukan itu, organisasi dapat memanfaatkan sumber daya yang ada daripada mencari keahlian dan mempekerjakan rekan tim proyek dari luar perusahaan.
• Menggabungkan manajemen proyek dan kerangka kerja manajemen operasional : Organisasi matriks dalam manajemen proyek terintegrasi dengan struktur kepemimpinan fungsional untuk meningkatkan produktivitas, bereaksi terhadap pasar yang berubah, dan memenuhi permintaan pasar dengan lebih cepat.
• Komunikasi antar departemen : Selain itu, koordinasi dan komunikasi departemen yang lebih baik dimungkinkan oleh kerangka matriks. Struktur matriks mendorong suasana kerja yang lebih terbuka dengan memungkinkan kolaborasi lintas banyak divisi, yang pada akhirnya membuat organisasi menjadi lebih dinamis.

Kekurangan

Penggunaan struktur matriks terkadang memiliki kelemahan signifikan sebagai berikut:

• Mendefinisikan posisi manajerial dengan jelas mungkin tidak dapat dilakukan : Salah satu kelemahan umum dari struktur matriks adalah bahwa manajer yang mengerjakan proyek yang ditentukan oleh matriks mungkin memerlukan klarifikasi. Selain itu, mungkin ada ambiguitas atas tugas-tugas manajerial tertentu karena dinamika kekuatan antara manajer kadang-kadang perlu didefinisikan dengan lebih baik dalam matriks.
• Peran tim mungkin perlu didefinisikan dengan jelas : Area lain untuk perbaikan adalah ketika peran proyek untuk anggota tim perlu didefinisikan dengan jelas atau ketika ada garis kabur antara apa yang menjadi tanggung jawab karyawan dalam posisi fungsional mereka dan apa yang menjadi tanggung jawab mereka untuk peran proyek mereka.
• Proses pengambilan keputusan yang lambat : Karena struktur matriks melibatkan beberapa manajer, keputusan yang harus melalui kedua manajer kadang-kadang membutuhkan lebih banyak waktu untuk diproses daripada di organisasi konvensional. Selain itu, pilihan yang melibatkan beberapa proses, seperti dalam penjaminan mutu, diperlambat saat beberapa penyelia dan anggota tim terlibat.

Contoh

Mari kita pahami dengan cara berikut.

Contoh 1

Misalnya, kepala departemen pemasaran di ABC ltd menerima laporan dari anggota tim yang bekerja di bidang pemasaran. Wakil ketua divisi mereka menerima informasi dari kepala departemen pemasaran. Semua jalur pelaporan akhirnya mengarah ke Direktur.

Contoh #2

Misalnya, karyawan tim yang bekerja di bagian keuangan QPR ltd menyampaikan laporan kepada kepala bagian keuangan. Kepala departemen keuangan menyajikan informasi kepada wakil ketua divisi mereka. Setiap rantai pelaporan berakhir dengan Direktur.

Organisasi Matriks vs Organisasi Fungsional vs Organisasi Proyeksi

Kegiatan dalam organisasi yang diproyeksikan diatur ke dalam portofolio atau program dan dilaksanakan melalui proyek. Pemimpin proyek adalah pembuat keputusan akhir untuk tugas yang menjadi tanggung jawab mereka di bawah pengaturan ini. Mereka adalah satu-satunya yang dijawab oleh tim proyek.

Sebaliknya, Bisnis dibagi menjadi kelompok atau departemen yang lebih kecil dalam struktur organisasi fungsional berdasarkan tugas dan keahlian mereka. Pada saat yang sama, dalam organisasi matriks, tim diorganisasikan ke dalam berbagai tingkat kepemimpinan.

Perbedaan utama di antara ketiga struktur tersebut adalah:

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Apa yang dimaksud dengan bagan organisasi matriks?

Ini menunjukkan bisnis di mana personel diatur ke dalam tim untuk proyek atau produk tertentu dan melapor ke manajer fungsional dan manajer proyek atau produk. Ini menunjukkan sebuah perusahaan yang berfungsi menggunakan kelompok fungsional horizontal daripada divisi vertikal.

2. Kapan struktur matriks sesuai untuk organisasi?

Ini paling cocok dalam organisasi besar dan multi-proyek di mana staf dikocok sesuai dengan kebutuhan organisasi.

3. Bagaimana struktur organisasi matriks dapat diperbaiki?

Ini dapat diperbaiki dengan a) menetapkan tujuan, b) mengelola konflik, dan c) mengubah keseimbangan kekuatan.

4. Prinsip manajemen manakah yang dilanggar oleh organisasi matriks?

Aturan kesatuan komando tradisional dipatahkan. Manajer fungsional dan produk adalah dua pengawas personel dalam organisasi ini. Ini memerlukan rantai komando ganda.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan tentang apa itu Matrix Organization. Kami menjelaskan jenis, keunggulan, & perbandingannya dengan organisasi fungsional dan proyeksi. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –

• Buah yang Menggantung Rendah
• Bagan Organisasi di Excel
• Reorganisasi