Bagan Akun

Apa itu Bagan Akun (COA)?

Bagan akun (COA) mencantumkan semua akun buku besar umum yang digunakan organisasi untuk mengatur transaksi keuangannya secara sistematis. Setiap akun dalam bagan memiliki nomor untuk memudahkan identifikasi dalam buku besar saat membaca laporan keuangan.

COA membantu perusahaan menyiapkan, memelihara, dan memantau akun keuangan mereka sesuai dengan norma akuntansi standar. Ini memfasilitasi pemangku kepentingan untuk menafsirkan kinerja keuangan perusahaan dengan mudah.

Takeaway kunci

• Bagan akun (COA) adalah alat akuntansi yang mentabulasikan semua akun yang dicatat dalam buku besar perusahaan Buku Besar Umum Buku besar umum adalah catatan akuntansi yang mengumpulkan setiap transaksi keuangan perusahaan untuk memberikan entri yang akurat untuk laporan keuangan. Pembukuan double-entry membutuhkan neraca untuk memastikan bahwa jumlah sisi debetnya sama dengan total sisi kredit. Buku besar membantu untuk mencapai tujuan ini dengan menyusun entri jurnal dan memungkinkan perhitungan akuntansi. baca lebih lanjut untuk melacak transaksi keuangannya.
• Ini membantu dalam identifikasi cepat biaya dan pendapatan bisnis.
• COA biasanya memiliki empat kolom yaitu nomor rekening, deskripsi rekening, jenis rekening dan laporan keuanganLaporan KeuanganLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang disiapkan oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartalan, enam bulanan atau tahunan). Laporan-laporan ini, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan.baca lebih lanjut.
• Nomor rekening sesuai dengan entri buku besar masing-masing. Ini bisa tiga hingga tujuh digit tergantung pada ukuran, divisi, dan departemen perusahaan. Bisnis kecil biasanya memiliki tiga angka.
• COA umumnya menampilkan lima jenis akun: aset, liabilitas, ekuitasEkuitasEkuitas mengacu pada kepemilikan investor atas sebuah perusahaan yang mewakili jumlah yang akan mereka terima setelah melikuidasi aset dan melunasi liabilitas dan utang. Ini adalah perbedaan antara aset dan kewajiban yang ditampilkan di neraca perusahaan. Baca selengkapnya, pendapatan, dan beban. Tiga jenis akun pertama mempengaruhi neraca Neraca Neraca Neraca adalah salah satu laporan keuangan perusahaan yang menyajikan ekuitas, kewajiban, dan aset pemegang saham perusahaan pada titik waktu tertentu. Hal tersebut didasarkan pada persamaan akuntansi yang menyatakan bahwa jumlah total kewajiban dan modal pemilik sama dengan total aset perusahaan. Baca selengkapnya, dua yang terakhir berdampak pada laporan laba rugiLaporan Laba RugiLaporan laba rugi merupakan salah satu laporan keuangan perusahaan yang merangkum semua pendapatan dan pengeluaran perusahaan dari waktu ke waktu untuk menentukan laba atau rugi perusahaan dan mengukur aktivitas bisnisnya dari waktu ke waktu berdasarkan kebutuhan pengguna.baca lebih lanjut.

Bagaimana Cara Kerja Bagan Akun?

Bagan Akun memberikan pandangan terkonsolidasi dari transaksi keuangan yang memengaruhi neraca dan laporan laba rugi perusahaan. Bergantung pada ukuran organisasi, perusahaan dapat memiliki banyak entri untuk biaya dan pendapatan dalam satu tahun akuntansi.

Misalnya, perusahaan skala besar dapat memiliki beberapa entri untuk pengeluaran yang tidak disebutkan secara terpisah dalam laporan laba rugi. Bagan akun dapat membantu perusahaan mencatat semua biaya yang dicatat dalam buku besar di satu tempat. Ini akan memungkinkan direktur dan pemegang saham untuk dengan cepat mengidentifikasi sumber pengeluaran dan pendapatan Pendapatan Pendapatan adalah jumlah uang yang dapat diperoleh bisnis dalam kegiatan bisnis normalnya dengan menjual barang dan jasanya. Dalam kasus pemerintah federal, ini mengacu pada jumlah total pendapatan yang dihasilkan dari pajak, yang tetap tidak tersaring dari pengurangan apa pun. Baca lebih lanjut saat menelusuri laporan keuangan.

COA akan mencakup entri neraca aset, kewajiban dan ekuitas pemilik, dan biaya dan pendapatan laporan laba rugi. Bagan penomoran akun akan menunjukkan lokasi akun yang terdaftar di buku besar.

Komponen COA

Dalam akuntansi, bagan akun biasanya memiliki empat kolom:

Nomor rekening

Nomor akun adalah kode unik yang diberikan untuk setiap akun. Ini menggambarkan penomoran COA. Misalnya, nomor akun 120 menyatakan bahwa akun ini milik kelas aset. Kelas aset. Kelas aset diklasifikasikan ke dalam berbagai kelas berdasarkan jenis, tujuan, atau dasar pengembalian atau pasarnya. Aset tetap, ekuitas (investasi ekuitas, skema tabungan terkait ekuitas), real estat, komoditas (emas, perak, perunggu), kas dan setara kas, derivatif (ekuitas, obligasi, utang), dan investasi alternatif seperti hedge fund dan bitcoin adalah contoh.baca lebih lanjut. Seseorang dapat mencari detail tambahan yang terkait dengan akun di buku besar menggunakan nomor ini.

Jenis akun

Jenis akun menggambarkan sifat masing-masing akun. Ada lima jenis akun utama, yaitu aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban. Namun, dapat dikurangi menjadi empat di organisasi kecil, sementara di perusahaan besar juga bisa lebih dari lima.

Aset : Terdiri dari aset tetapAset tetapAset tetap adalah aset yang dimiliki untuk jangka panjang dan tidak diharapkan dapat dikonversi menjadi uang tunai dalam waktu singkat. Pabrik dan mesin, tanah dan bangunan, furnitur, komputer, hak cipta, dan kendaraan adalah contohnya.baca lebih lanjut, aset tidak berwujud Aset Tak Berwujud Aset Tak Berwujud adalah aset yang dapat diidentifikasi yang tidak memiliki keberadaan fisik, yaitu, Anda tidak dapat menyentuhnya, seperti niat baik , paten, hak cipta, & waralaba dll. Mereka dianggap sebagai aset jangka panjang atau berumur panjang karena Perusahaan menggunakannya selama lebih dari setahun. baca lebih lanjut, inventaris dan aset lancarAset LancarAset lancar mengacu pada aset jangka pendek yang dapat digunakan secara efisien untuk operasi bisnis, dijual untuk mendapatkan uang tunai segera atau dilikuidasi dalam waktu satu tahun. Ini terdiri dari inventaris, uang tunai, setara kas, surat berharga, piutang, dll.Baca lebih lanjut seperti uang tunai, piutang dagangPiutang DagangPiutang dagang adalah jumlah yang terhutang kepada bisnis atau perusahaan oleh pelanggannya. Ini juga dikenal sebagai piutang dan direpresentasikan sebagai kewajiban lancar di neraca.baca lebih lanjut, dll. Semua akun aset berisi nomor akun yang dimulai dengan 1.

Kewajiban : Kategori kewajiban COA melibatkan pinjaman jangka panjang dan jangka pendek, hutang dagang, hutang bunga Hutang Bunga Hutang Bunga adalah jumlah biaya yang telah dikeluarkan tetapi belum dibayar. Ini adalah kewajiban yang muncul di neraca perusahaan.baca lebih lanjut, dan kewajiban lancar lainnya. Semua akun kewajiban berisi nomor akun yang dimulai dengan 2.

Ekuitas : Ini termasuk ekuitas modal sahamEkuitas Saham Modal Modal saham mengacu pada dana yang dikumpulkan oleh suatu organisasi dengan menerbitkan penawaran umum perdana perusahaan, saham biasa atau saham preferensi kepada publik. Tampaknya sebagai ekuitas pemilik atau pemegang saham di sisi kewajiban neraca perusahaan. Baca lebih lanjut, modal saham preferensi, dan cadangan & surplus. Semua entri ekuitas pemilik berisi nomor akun yang dimulai dengan 3. Aset, kewajiban, dan ekuitas terkait dengan neraca.

Pendapatan : Ini melibatkan pendapatan penjualan Pendapatan Penjualan Pendapatan penjualan mengacu pada pendapatan yang dihasilkan oleh entitas bisnis mana pun dengan menjual barangnya atau menyediakan layanannya selama operasi normalnya. Dilaporkan setiap tahun, triwulanan, atau bulanan sesuai kasus dalam laporan laba rugi/laporan laba rugi entitas bisnis. Baca lebih lanjut, bunga yang diterima, pendapatan dari skrap, atau pendapatan lainnya. Semua akun pendapatanAkun PendapatanAkun pendapatan adalah akun yang melaporkan pendapatan bisnis dan dengan demikian memiliki saldo kredit. Pendapatan dari penjualan, pendapatan dari pendapatan sewa, pendapatan dari pendapatan bunga, adalah contoh umum. Baca lebih lanjut berisi nomor rekening dimulai dengan 4.

Biaya: Kategori biaya COA terdiri dari harga pokok penjualanHarga Pokok PenjualanHarga Pokok Penjualan (HPP) adalah total kumulatif dari biaya langsung yang dikeluarkan untuk barang atau jasa yang dijual, termasuk biaya langsung seperti bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya langsung lainnya. biaya. Namun, itu tidak termasuk semua biaya tidak langsung yang dikeluarkan oleh perusahaan. baca lebih lanjut, sewa, listrik, gaji dan upah, dan biaya bisnis lainnya. Semua akun pengeluaran berisi nomor yang dimulai dengan 5. Beban dan pendapatan terkait dengan laporan laba rugi.

Deskripsi Akun

Ini mewakili nama akun. Deskripsi akun harus tetap tepat tetapi mampu menyertakan beberapa akun yang relevan di bawah akun besar. Misalnya, “piutang kas” akan disebutkan di bawah jenis asetJenis AsetAset adalah sumber daya yang dimiliki oleh individu, perusahaan, atau pemerintah yang diharapkan menghasilkan arus kas masa depan dalam jangka panjang. Ada tiga jenis distribusi aset secara luas: 1. Berdasarkan konvertibilitas (aset lancar dan tidak lancar), 2. Keberadaan fisik (aset berwujud dan tidak berwujud), 3. Penggunaan (aset operasi dan non-operasi)baca lebih lanjut.

Laporan keuangan

Di bawah kolom ini, kami menyebutkan laporan keuangan yang dipengaruhi oleh akun. Akun aset-kewajiban dan ekuitas mempengaruhi neraca, sedangkan akun pendapatan dan beban mencerminkan perubahan dalam laporan laba rugi.

Bagaimana cara membuat COA ?

Awalnya, perusahaan perlu menentukan struktur COA, jenis akun, dan pola penomoran. Itu dapat memperoleh nama akun dari buku besar umumnya. Jika perusahaan ingin memasukkan semua pengeluaran untuk memberikan pemahaman lengkap tentang di mana pengeluaran keuangannya, perusahaan dapat menyesuaikan COA-nya. Namun, bagan tersebut harus sejalan dengan norma akuntansi standar.

Badan usaha kecilBadan usahaBadan usaha adalah badan usaha yang menjalankan bisnis sesuai dengan hukum negara. Itu bisa berupa perusahaan swasta, perusahaan publik, kemitraan terbatas atau tidak terbatas, perusahaan hukum, perusahaan induk, anak perusahaan, dan sebagainya.baca lebih lanjut dapat memiliki nomor rekening hanya tiga digit seperti “118”, di mana digit pertama menandakan jenis akun . Karena 1 adalah kode untuk aset, 118 termasuk dalam kelas aset. Dua digit lainnya, “18”, menunjukkan apa asetnya.

Sebuah organisasi besar dapat memiliki nomor rekening banyak digit. Misalnya, “5030”; di mana “5” adalah kode untuk pengeluaran, dan “030” sesuai dengan biaya pergantian karyawan departemen penjualan.

Contoh Bagan Akun

PQR Enterprises adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan wadah plastik. Diberikan di bawah ini adalah kategorisasi akun perusahaan di bawah COA.

Di bawah ini adalah contoh bagan daftar akun untuk perusahaan di atas –

Pentingnya Bagan Akun

Dapat dikatakan bahwa COA memiliki peran yang sama dalam analisis keuangan perusahaanAnalisis FinansialAnalisis keuangan adalah analisis terhadap proyek/kegiatan yang terkait dengan keuangan, laporan keuangan perusahaan (neraca, laporan laba rugi, dan catatan atas akun) atau rasio keuangan untuk mengevaluasi kinerja perusahaan. hasil, kinerja, dan tren, yang berguna untuk membuat keputusan penting seperti investasi, perencanaan proyek, dan kegiatan pembiayaan.baca lebih lanjut sebagai peta dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu, memudahkan pengguna untuk menemukan akun tertentu dengan bantuan nomor akunnya.

COA dapat disesuaikan; karenanya, ini melayani kebutuhan setiap organisasi bisnis. COA adalah alat keuangan yang memberikan pemahaman luas tentang biaya dan pendapatan kepada siapa saja yang mengalami kesehatan keuangan perusahaan.

Misalnya, pemerintah Kamboja telah memutuskan untuk menggunakan bagan akun terpadu (COA) untuk memantau bagaimana uang dibelanjakan untuk prakarsa kesejahteraan. COA terpadu akan menyoroti setiap sumber pengeluaran dan pendapatan. Data tersebut akan terbukti membantu pembuat kebijakan dalam mengurangi biaya yang tidak perlu.

Praktik Terbaik COA s

Perusahaan dapat melakukan saran berikut yang disebutkan di bawah ini untuk membuat dan mempertahankan COA yang efektif:

• Sesuaikan COA dengan mengadopsi pola yang sesuai untuk penomoran akun berdasarkan ukuran, departemen, struktur, dan operasi perusahaan Anda. Ingatlah bahwa bagan struktur akun terbaik adalah yang melayani tujuan akuntansi manajerial Anda.
• Gunakan COA standar sesuai norma yang ditetapkan oleh GAAPGAAPGAAP (Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum) adalah pedoman standar untuk akuntansi dan pelaporan keuangan.baca lebih lanjut dan otoritas pajak. Hindari membuat perubahan pada format; jika tidak, itu akan menyebabkan kebingungan dan kesalahan.
• Rancang COA Anda agar sesuai dengan kebutuhan bisnis untuk tahun-tahun mendatang. Ini akan menghasilkan pembuatan indeks yang lebih konsisten, sebanding, dan bermanfaat.
• Awasi akun yang tidak perlu yang jumlahnya dapat Anda transfer ke akun yang lebih besar. Langkah ini akan membantu Anda menjaga agar daftar COA tetap singkat dan mudah diakses.
• Banyak perusahaan besar menggunakan perangkat lunak akuntansi Perangkat Lunak Akuntansi Gelombang Perangkat Lunak Akuntansi, Perangkat Lunak Akaunting, Perangkat Lunak Akuntansi Slick Pie, Perangkat Lunak Akuntansi GnuCash, Perangkat Lunak Akuntansi xTuplePostBoks, Perangkat Lunak Akuntansi dan Inventaris Inv24, dan Perangkat Lunak Akuntansi Akun NCH Express adalah beberapa perangkat lunak akuntansi terbaik yang tersedia.baca lebih lanjut seperti SAP untuk membuat COA mereka. Bagan akun dibuat sebagai spreadsheet excel, dengan banyak menggunakan template online seperti Quickbooks untuk kemudahan. Bagan Akun Bagan Akun Bagan akun (COA) mencantumkan semua akun buku besar umum yang digunakan organisasi untuk mengatur transaksi keuangannya secara sistematis. Setiap akun dalam bagan memiliki nomor untuk memudahkan identifikasi dalam buku besar saat membaca laporan keuangan. Baca selengkapnya

FAQ

Apa itu bagan akun?

Bagan akun adalah alat yang mencantumkan semua akun di buku besar umum dengan penomoran unik untuk membantu menemukannya di buku akuntansi yang relevan. Stakeholder dapat merujuk ke COA dan neraca, dan laporan laba rugi untuk menemukan sumber biaya dan pendapatan.

Apa itu contoh bagan akun?

Di bawah ini adalah kutipan dari contoh obrolan akun

Apa saja jenis bagan akun di SAP?

Dalam SAP, kategori COA adalah sebagai berikut:
1. COA Operasional: COA terdiri dari akun yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis reguler, yaitu akun pengeluaran dan pendapatan.
2. COA Grup: Terdiri dari akun standar yang berlaku di tingkat korporat oleh semua unit bisnis. 3. COA Spesifik Negara : Berguna untuk perusahaan multinasional, COA ini digunakan untuk memelihara akun sesuai persyaratan hukum negara tertentu.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan tentang apa itu Chart of Accounts (COA) dan definisinya. Di sini kami membahas daftar kategori bagan akun berdasarkan neraca & Pernyataan PL dengan bantuan contoh. Anda dapat mempelajari lebih lanjut dari artikel berikut –

• Apa itu Akuntansi Pengeluaran?
• Contoh Buku Besar Rekening
• Lembar Kerja Akuntansi
• Contoh Akun T