Manajemen Biaya

Arti Manajemen Biaya

Manajemen biaya adalah proses mengelola dan mengendalikan sumber daya moneter saat menjalankan bisnis. Ketika strategi yang efektif diterapkan untuk mengelola pengeluaran, hal itu memastikan bisnis memiliki tindakan pengendalian biaya yang efisien, membantu mereka memiliki anggaran yang sesuai untuk menangani berbagai aktivitas bisnis.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Manajemen Biaya (wallstreetmojo.com)

Langkah-langkah manajemen biaya dapat diterapkan baik berdasarkan proyek atau untuk keseluruhan perusahaan. Sisa biaya yang dikelola dengan baik membantu organisasi mengendalikan pengeluaran mereka dan keuntungan dimaksimalkan semaksimal mungkin. Selain itu, ketika biaya dipantau di setiap langkah, perencanaan dan alokasi sumber daya menjadi lebih akurat.

Takeaway kunci

Manajemen biaya mengacu pada manajemen dan pengendalian biaya bisnis untuk memastikan bisnis membelanjakan lebih sedikit dan menghasilkan lebih banyak untuk meraup lebih banyak keuntungan.
Tujuan dari proses manajemen bukanlah untuk mengurangi biaya tetapi untuk mengurangi biaya hanya sampai tahap dimana kualitas produk tidak terhambat.
Perencanaan, komunikasi, motivasi, penilaian, dan pengambilan keputusan adalah fitur yang membuat pengelolaan biaya menjadi prosedur bisnis yang penting.
Alokasi sumber daya, estimasi biaya, penganggaran biaya, dan pengendalian biaya adalah fungsi utama dari proses manajemen biaya.

Memahami Manajemen Biaya

Manajemen biaya berurusan dengan mengelola biaya yang terkait dengan aktivitas bisnis. Misalnya, dari memproduksi barang hingga mengirimkannya ke konsumen, bisnis harus mengeluarkan biaya untuk bahan baku dan ukuran pengiriman. Semua biaya ini menambah pengeluaran organisasi untuk menghasilkan pendapatan melalui penjualan barang jadi.

Dalam upaya untuk mengurangi biaya organisasi, bisnis berkompromi dengan kualitas bahan yang digunakan untuk memproduksi barang. Namun, mereka harus menyadari bahwa mengorbankan kualitas produk hanya akan menimbulkan kerugian bagi organisasi, baik berupa penurunan penjualan atau reputasi yang terhambat.

Dengan demikian, manajemen biaya adalah upaya yang sangat penting, yang tidak boleh mempengaruhi kualitas produk. Profesional harus memilih pengendalian dan pengurangan biaya dengan tetap menjaga kualitas barang dan jasa. Berbagai faktor mempengaruhi proses, termasuk:

Pertumbuhan teknologi informasi
Meningkatnya persaingan domestik dan global
Pertumbuhan sektor jasa dan manufaktur
Pertumbuhan sektor jasa
Fokus pelanggan
Penelitian dan Pengembangan

Eksekutif pengelola biaya merencanakan dan menetapkan target untuk memastikan pengendalian biaya yang tepat. Kemudian, mereka mengkomunikasikan hal yang sama kepada otoritas yang lebih tinggi atau divisi perusahaan yang relevan untuk implementasi. Akhirnya, bisnis mengevaluasi rencana kinerja. Berdasarkan kinerja, mereka membuat keputusan lebih lanjut. Keputusan ini mencakup tindakan korektif untuk meningkatkan kinerja rencana dan penetapan target.

Proses

Apakah itu manajemen biaya proyek atau mengelola biaya organisasi secara keseluruhan, ada proses atau fungsi yang memastikan pencapaian yang sama. Mereka diklasifikasikan ke dalam empat kategori.

Langkah pertama adalah alokasi sumber daya. Proses ini melibatkan pengidentifikasian sumber daya dan pengalokasian serta penjadwalan mereka. Selanjutnya, para profesional membuat daftar sumber daya yang dibutuhkan pada setiap tahap proyek atau pengembangan produk. Selain itu, mereka juga mengurus biaya yang terkait dengan pembelian dan penyediaan sumber daya tersebut.

Selanjutnya adalah estimasi biaya. Ini termasuk prediksi kuantitas, biaya, dan harga sumber daya untuk proyek tersebut. Ini melibatkan berbagai teknik di mana perusahaan mengubah informasi non-keuangan tentang proyek menjadi informasi keuangan. Keluaran tersebut terutama menjadi masukan untuk perencanaan dan analisis biaya proyek secara keseluruhan.

Berikutnya adalah penganggaran biaya, yang merupakan bagian tak terpisahkan dari estimasi biaya. Dalam prosesnya, persyaratan pendanaan proyek diidentifikasi, dan alokasi biaya keseluruhan dilakukan ke akun biaya. Kemudian, akun biaya menjadi dasar pengendalian biaya untuk perbandingan pada tahap selanjutnya. Penganggaran mencakup segala sesuatu mulai dari biaya bahan dan tenaga kerja hingga biaya administrasi dan perangkat lunak.

Last but not least adalah pengendalian biaya, yang melibatkan perbandingan dan penilaian akun biaya. Bisnis menganalisis perbedaan antara perkiraan biaya dan biaya sebenarnya pada langkah ini. Varian membantu mengambil biaya seminimal mungkin tanpa menghambat kualitas produk akhir organisasi. Perusahaan memantau pengeluaran dan kinerja dibandingkan dengan kemajuan proyek, dan mengambil tindakan korektif yang sesuai.

Strategi

Pendekatan manajemen biaya strategis cocok untuk membuat proses pengelolaan biaya menjadi efektif sejauh mungkin. Mempertimbangkan poin-poin yang disebutkan di bawah ini membantu meningkatkan pengendalian dan manajemen biaya.

Yang pertama adalah memahami struktur keuangan. Ini berkaitan dengan mengidentifikasi bagaimana organisasi membelanjakan sumber daya moneter dan non-moneternya. Ekuitas dan hutang perusahaan menentukan struktur modalnya, yang harus dipelajari. Dalam prosesnya, para profesional menilai nilai bisnis dan risiko yang dihadapinya, membuat pengelolaan biaya yang sesuai dengan itu menjadi lebih mudah. Akibatnya, menyiapkan anggaran yang tepat dengan bantuan informasi keuangan yang tersedia adalah mungkin. Namun, penting bagi perusahaan untuk melanjutkan sesuai anggaran untuk pengendalian biaya yang efektif.

Biaya hadir dalam dua bentuk – tetap dan variabel. Biaya tetap, seperti namanya, adalah biaya yang tetap tidak berubah selama suatu periode. Ini termasuk upah dan gaji, sewa, pembayaran sewa, dll. Direkomendasikan agar organisasi memikirkan kembali biaya-biaya ini. Misalnya, membayar lebih dan mengakhiri kontrak kerja, membiarkan seseorang menganggur tidak ada gunanya. Oleh karena itu, lebih baik untuk memiliki struktur kompensasi yang lunak dengan upah dan gaji yang dikurangi tetapi insentif dan penghargaan bagi orang-orang yang berupaya lebih keras untuk membawa bisnis atau melakukan penjualan.

Sejauh menyangkut biaya variabel, ini bervariasi dari waktu ke waktu. Namun, perusahaan harus memastikan tidak ada pengurangan biaya dengan biaya kompromi kualitas. Beberapa vendor menawarkan diskon untuk bahan yang digunakan untuk produksi. Perusahaan dapat mencari vendor tersebut untuk menghemat biaya mereka tanpa kompromi kualitas.

Yang terpenting, memiliki infrastruktur perangkat lunak membuat pengelolaan biaya dan pengeluaran menjadi mudah dan bebas dari kesalahan.

Contoh

Misalkan sebuah perusahaan ingin meluncurkan produk baru bernama DD (franchisee). Perusahaan harus membayar royalti sebesar 15% dari harga jual kepada pemilik waralaba. Harga jual yang diharapkan adalah $100 per barang, dan persentase keuntungannya adalah 25% dari harga jual.

Rincian biaya adalah sebagai berikut:

Oleh karena itu, perusahaan menghitung biaya target dan kemungkinan pengurangan biaya.

Larutan

Hitung Biaya Target

Hitung Struktur Biaya Aktual

= 63-60
= 3

Dengan demikian, per teknik manajemen biaya target, perusahaan dapat mengurangi biaya hanya dengan mengurangi biaya produksi sebesar $3.

Manajemen Biaya vs Akuntansi Keuangan

Mari kita cepat melihat perbedaan antara manajemen biaya dan akuntansi keuangan.

Kategori	Manajemen biaya	Akuntansi Keuangan
Dimaksudkan untuk	Profesional keuangan, manajer bisnis	Akuntan
Pertimbangan	Transaksi aktual dan temukan selisihnya dengan estimasi biaya	Hanya transaksi aktual
Target pengguna/pembaca	Manajemen internal	Orang eksternal, termasuk investor, kreditur, badan pengatur, dll.
Periode keuntungan	Sesuai proyek, produk, atau pekerjaan tertentu	Pada periode tertentu untuk seluruh organisasi secara keseluruhan
Peraturan	Persyaratan didasarkan pada situasi atau keputusan tertentu	Kepatuhan diperlukan
Biaya diukur	Untuk proses, proyek, produk, atau pekerjaan tertentu	Untuk keseluruhan organisasi sekaligus.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa itu manajemen biaya proyek?

Ini merupakan bagian integral dari manajemen bisnis yang bekerja berdasarkan perkiraan, dimana para profesional melakukan berbagai kegiatan sehingga pengambil keputusan dapat merencanakan dan mengendalikan kebutuhan anggaran organisasi. Kegiatan tersebut meliputi pengumpulan, analisis data dan mekanisme, evaluasi proses, dan pelaporan kejadian. Hal ini memungkinkan pembuat keputusan untuk memutuskan apakah proyek dapat diselesaikan dalam waktu dan anggaran yang ditentukan.

Apa yang diperlukan untuk menggunakan manajemen biaya biru?

Azure adalah platform perangkat lunak yang membuat pengelolaan biaya otomatis menjadi mudah dan bebas dari kesalahan. Pengguna harus menerima syarat dan ketentuan Perjanjian Pelanggan Microsoft untuk menikmati fitur pengendalian biaya dan manajemen di portal Azure. Pelanggan juga menyetujui Rencana Azure terlebih dahulu untuk merasakan bagaimana semuanya bekerja di platform.

Apa itu akuntansi manajemen biaya?

Akuntansi biaya adalah proses yang menawarkan kepada manajemen pandangan yang jelas tentang struktur keuangan perusahaan, sehingga mencantumkan semua pengeluaran, ekuitas, dan utang. Ketika pejabat puncak memahami bagaimana keuangan digunakan, akan lebih mudah bagi mereka untuk merencanakan pengurangan biaya dan pengendalian biaya di masa depan.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini adalah panduan tentang apa itu Manajemen Biaya. Di sini, kami menjelaskan perannya dalam manajemen proyek dan akuntansi beserta strategi dan contohnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut dari artikel berikut –