Buku Kas

Apa itu Buku Kas?

Buku Kas adalah buku yang mencatat semua penerimaan dan pengeluaran kas, termasuk dana yang disimpan di bank dan dana yang ditarik dari bank, dicatat sesuai dengan tanggal transaksi. Semua transaksi yang dicatat dalam buku kas memiliki dua sisi yaitu debit dan kredit.

Selisih antara jumlah saldo sisi debit dan kredit menunjukkan saldo kas di tangan atau rekening bank. Buku kas memainkan peran ganda karena merupakan buku entri asli perusahaan dan buku entri akhir.

Jenis Format Buku Kas

Ada tiga jenis format buku kas yaitu sebagai berikut:

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Buku Kas (wallstreetmojo.com)

#1 – Kolom Tunggal

Buku kas kolom tunggal hanya berisi transaksi tunai yang dilakukan oleh bisnis. Buku kas satu kolom hanya memiliki satu kolom uang pada debit dan kredit di kedua sisi. Itu tidak mencatat transaksi terkait, yang melibatkan bank atau diskon. Transaksi yang dilakukan secara kredit tidak dicatat saat menyiapkan buku kas satu kolom.

#2 – Kolom Ganda

Buku kas dua kolom berisi dua kolom uang di sisi debit dan kredit. Satu kolom untuk transaksi yang terkait dengan uang tunai, dan kolom lainnya untuk transaksi yang terkait dengan rekening bank bisnis. Jadi, di bawah buku kas dua kolom, bisnis juga mencatat transaksi tunai dan transaksi melalui bank. Namun di sisi lain, transaksi kredit tidak dicatat saat menyiapkan buku kas kolom ganda.

#3 – Tiga Kolom

Ini juga disebut sebagai format buku kas tiga kolom, dan ini adalah formulir lengkap dengan tiga kolom uang di kedua sisi penerimaan dan pembayaran dan mencatat transaksi tentang uang tunai, bank, dan diskon. Buku ini umumnya dikelola oleh perusahaan besar yang melakukan transaksi dalam mode tunai dan melalui bank dan sering mengizinkan dan menerima diskon tunaiDiskon TunaiDiskon Tunai adalah insentif dan diskon langsung yang diberikan oleh perusahaan mana pun kepada pelanggan mereka sebagai imbalan untuk membayar tagihan mereka tepat waktu atau sebelum tanggal jatuh tempo. Ini adalah praktik umum, dan diskon mungkin berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan berikutnya tergantung pada syarat dan ketentuan.baca lebih lanjut.

Format Buku Kas

Mr X memulai bisnis di bulan Juni-2019. Dia menginvestasikan modal $200.000, di mana kontribusi tunai adalah $100.000, dan sisa $100.000 dia setorkan ke rekening bank bisnis sebuah bisnis. Pada tanggal 19 Juni, transaksi berikut terjadi dalam bisnis tersebut. Siapkan Buku Kas dua kolom yang diperlukan dengan menggunakan data di bawah ini:

Tanggal	Transaksi
1-Jun	Kontribusi modal awalKontribusi Modal AwalModal kontribusi adalah jumlah yang diberikan pemegang saham kepada perusahaan untuk membeli saham mereka dan dicatat dalam pembukuan sebagai saham biasa dan tambahan modal disetor di bagian ekuitas di neraca perusahaan.baca lebih lanjut . Tunai : $100,000 per Bank $100,000
2-Jun	Dibayar untuk Iklan $500 dari cek
4-Jun	Bahan baku dibeli dari Tuan A sebesar $10.000 dengan membayar tunai
4-Jun	Membeli alat tulis dengan uang tunai senilai $ 550
7-Jun	Bahan baku dibeli dari Tuan B sebesar $20.000 secara kredit
9-Jun	Barang dijual ke pelanggan seharga $15.000 secara tunai
10-Jun	Membayar $ 200 untuk biaya kantor secara tunai
13-Jun	Barang dijual secara kredit senilai $11.000 kepada Mr. C
15-Jun	Menerima cek senilai $11.000 untuk barang yang dijual secara kredit pada tanggal 13 Juli 2019 kepada Tuan C;
18-Jul	Bahan baku dibeli $10.000 dengan membayar melalui cek
21-Jun	Ditarik dari bank $ 15.000 untuk bisnis
25-Jun	Barang dijual secara kredit senilai $5.000
30-Jun	Membayar sewa dengan cek sebesar $ 7.500
30-Jun	Membayar gaji kepada staf sebesar $17.000 secara tunai

Larutan:

Keuntungan

Ini membantu menghemat waktu dan tenaga, karena dalam kasus pencatatan transaksi tunai dalam jurnal, diperlukan waktu dan tenaga yang luar biasa, sedangkan dalam kasus buku kas, transaksi tunai langsung dicatat dalam bentuk buku besar.
Manajemen dapat mengetahui saldo kas dan bank setiap saat. Ini membantu dalam manajemen kas yang efektifManajemen KasManajemen Kas mengacu pada pengumpulan, penanganan, & pencairan kas yang tepat untuk memastikan stabilitas keuangan & menghindari risiko kebangkrutan. Baca selengkapnya.
Buku kas diseimbangkan secara teratur, yang membantu menghindari penipuan. Juga, ketidaksesuaian, jika ada, muncul dan dapat ditemukan dan diperbaiki.

Keterbatasan

Mungkin diperlukan banyak waktu untuk memulai dan memelihara buku ini.
Dalam kasus organisasi besar, memeliharanya melibatkan biaya tinggi

Poin Penting

Buku kas memainkan peran ganda karena merupakan buku entri asli perusahaan dan entri akhir.
Ini memiliki dua sisi yang identik, yaitu sisi kiri (sisi debit) dan sisi kanan (sisi kredit)
Selisih antara total kedua belah pihak memberikan uang tunai atau saldo rekening bank.
Transaksi yang dilakukan secara kredit tidak dicatat dalam buku ini.

Kesimpulan

Buku kas adalah buku akun terpisah di mana semua transaksi kas perusahaan dimasukkan pada tanggal yang sesuai, dan berbeda dengan akun kas tempat posting dilakukan dari jurnal. Tidak ada persyaratan untuk mentransfer saldo ke buku besar, yang diperlukan dalam kasus akun kas. Entri kemudian diposting ke buku besar yang sesuai.

Buku kas memiliki dua sisi yaitu sisi kiri dan sisi kanan, dimana semua penerimaan kas dicatat pada sisi kiri, sedangkan semua pembayaran tunai dicatat pada sisi kanan. Oleh karena itu, Buku Kas membantu pengelolaan kas yang efektif karena manajemen dapat mengetahui saldo kas dan bank dan mengambil keputusan yang diperlukan.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah memandu apa itu Buku Kas dan definisinya. Berikut kami bahas tiga jenis format buku kas dalam akuntansi, contoh, kelebihan, & batasannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dari artikel berikut –