Di sini kami merinci tentang teknik dan program untuk audit.
Teknik Auditing :
Beberapa teknik penting dibahas di sini:
(i) Menjamin:
Vouching adalah pemeriksaan bukti-bukti yang diajukan untuk memperkuat entri-entri dalam buku-buku termasuk dalam pemeriksaan tersebut pembuktian sejauh mungkin bahwa tidak ada entri-entri yang dihilangkan dari buku-buku. Untuk memperkuat entri dalam pembukuan, auditor harus memeriksa bukti-bukti dokumenter pendukung seperti voucher, kuitansi, faktur, risalah, kontrak, korespondensi, dll.
(ii) Tanda Centang dan Centang:
Untuk menunjukkan bahwa pekerjaan telah selesai, beberapa tanda centang dan tanda centang dengan pensil warna atau tinta harus digunakan.
(iii) Pemeriksaan Tes:
Ini dapat digunakan di mana transaksi banyak dan pemeriksaan audit sedikit. Dalam kasus seperti itu, teknik statistik dapat digunakan. Tidak perlu cek persen persen.
(iv) Catatan Audit dan Kuesioner:
Catatan yang hati-hati dan tepat harus diambil dari semua fakta material yang ditemukan selama audit seperti kesalahan yang ditemukan, cacat dalam sistem akuntansi atau pengendalian internal dan detail kerja yang mendukung laporan akun yang sebenarnya. Auditor dapat mengeluarkan kuesioner kepada manajer departemen yang berbeda untuk menemukan jawaban dari setiap pertanyaan.
Kuesioner tentang bahan (departemen toko) diberikan sebagai berikut:
- Apakah nota penerimaan barang diperoleh untuk semua barang masuk?
- Apakah kartu bin dimasukkan setiap hari dari nota penerimaan barang?
- Apakah permintaan toko diperiksa untuk otorisasi?
- Apakah penyimpanan yang diambil dari tempat sampah dicatat setiap hari di kartu tempat sampah?
- Apakah nota debet toko telah diterima untuk semua bahan yang dikembalikan ke toko?
- Apakah sudah dicatat sekaligus di kartu bin?
- Apakah semua kerugian yang diketahui, beserta penyebabnya telah dilaporkan sekaligus?
- Apakah peralatan pemadam kebakaran sudah diperiksa secara teratur?
- Apakah mesin timbang sudah dirawat secara rutin?
- Apakah perhatian inspektur telah dipanggil untuk semua kasus kerusakan barang?
- Apakah Anda memiliki saran untuk diajukan kepada manajemen mengenai pekerjaan departemen Anda?
(v) Laporan audit:
Setelah menyelesaikan audit, auditor harus melaporkan tentang kebenaran atau sebaliknya dari sistem dan rekomendasinya. Tidak ada formulir standar untuk laporan audit yang dapat ditetapkan. Laporan harus ringkas dan disajikan dengan cepat sehingga dapat digunakan secara efektif oleh manajemen.
Program Audit Biaya:
Tidak ada pola standar yang dapat ditetapkan untuk program audit biaya. Ini akan dipengaruhi oleh sifat dan ukuran bisnis, sikap manajemen dan sistem yang ada. Auditor biaya harus memiliki program audit biaya yang harus spesifik untuk unit yang bersangkutan.
Program yang sesuai untuk audit biaya harus dibuat secara rinci, dengan menetapkan setiap item pekerjaan audit yang akan dilaksanakan. Area yang harus dimasukkan dalam program audit biaya adalah inventaris toko dan barang dalam proses, tenaga kerja, biaya overhead, penjualan, distribusi dan biaya administrasi, belanja modal dan pemanfaatan kapasitas, pabrik dan peralatan.
Dalam menyusun program seperti itu, faktor-faktor penuntun harus:
(i) Dampak elemen biaya yang berbeda terhadap total biaya.
(ii) Perbandingan produksi dan penjualan aktual dengan yang dianggarkan.
(iii) Analisis varians.
(iv) Menyusun daftar prioritas jika lebih dari satu alternatif yang akan ditindaklanjuti.
(v) Pemeriksaan kritis terhadap semua pernyataan yang akan disampaikan kepada manajemen untuk pengambilan keputusan manajerial.
(vi) Sering meninjau setiap sistem yang ditetapkan, atau tindakan yang diambil.
(vii) Pembahasan pertanyaan yang diajukan saat melakukan audit biaya.
(viii) Efek dari semua faktor abnormal harus dipisahkan.
(ix) Prosedur audit keuangan yang sama, yaitu vouching, check and ticking, test check, audit notes dan kuesioner harus diikuti untuk menetapkan verifikasi kebenaran perhitungan biaya.
(x) Laba per akun biaya harus direkonsiliasi dengan akun keuangan.
