Pada artikel kali ini kita akan membahas tentang Interlocking Accounting System. Setelah membaca artikel ini Anda akan mempelajari tentang: 1. Kelebihan Sistem Interlocking 2. Kerugian Sistem Interlocking.
Keuntungan dari Sistem interlocking:
Untuk merencanakan sistem akuntansi, pertama-tama kami mempertimbangkan apakah sistem tersebut harus saling terkait atau integral.
Sekarang kita dapat mempertimbangkan keuntungan dan keterbatasan sistem interlocking:
(i) Tujuan pemeliharaan biaya dan pembukuan keuangan sangat berbeda. Tujuan akuntansi biaya adalah pengendalian pengeluaran dan penetapan biaya, sedangkan tujuan akuntansi keuangan adalah pengendalian rekening pribadi debitur, kreditur dan pemodal, dll. dan penetapan laba dengan membedakan pengeluaran modal dan pendapatan.
Oleh karena itu, sistem interlocking diperlukan untuk memenuhi dua tujuan yang berbeda dari sistem keuangan dan biaya secara terpisah.
(ii) Sementara Akuntan Biaya bertanggung jawab untuk mencatat buku besar biaya, Akuntan Keuangan hanya bertanggung jawab atas buku besar keuangan, sehingga integrasi tidak dimungkinkan.
(iii) Tujuan utama kedua jenis akuntansi ini berbeda. Tujuan utama akuntansi keuangan adalah untuk melayani orang eksternal, tetapi tujuan akuntansi biaya hanya terkait dengan internal, manajemen saja.
(iv) Akuntansi keuangan sebagian besar didasarkan pada biaya historis yang timbul setelah terjadinya peristiwa tersebut, tetapi akuntansi biaya tidak membatasi dirinya hanya untuk mengungkap biaya. Akuntansi biaya mencakup perhitungan retrospektif dan antisipatif, sehingga harus disimpan secara terpisah.
(v) Tujuan utama rekening keuangan adalah untuk mencatat transaksi harian tanpa mementingkan pengendalian. Tapi perhitungan biaya melalui studi rinci memastikan kontrol bahan, tenaga kerja dan biaya overhead.
(vi) Rekening keuangan harus disimpan sesuai dengan ketentuan Undang-Undang Perusahaan dan Undang-Undang Pajak Penghasilan. Tapi akun biaya disimpan secara sukarela sesuai persyaratan manajemen dan kadang-kadang di bawah Aturan Catatan Akuntansi Biaya.
(vii) Akuntansi keuangan memberikan informasi tentang perusahaan secara umum kepada semua pihak yang berkepentingan melalui laporan keuangan umumnya. Tetapi di bawah akuntansi biaya, laporan terpisah disiapkan untuk tingkat yang berbeda dan area pengambilan keputusan manajemen yang berbeda. Karenanya tidak ada integrasi yang dapat memberikan hasil yang lebih baik.
(viii) Dalam buku keuangan perusahaan besar sudah penuh sesak dengan ratusan rekening pribadi, pembelian, penjualan, biaya pendapatan, biaya modal, dll. Buku biaya juga sangat banyak untuk menangani transaksi seperti konsumsi bahan dalam proses atau overhead, upah dalam proses atau overhead, analisis item normal dan abnormal. Integrasi dua set buku tidak akan bijaksana.
Kekurangan Sistem Interlocking:
(i) Pemeliharaan dua set pembukuan yang terpisah menyebabkan duplikasi pencatatan pos-pos tertentu— sekali dalam pembukuan keuangan dan sekali lagi dalam pembukuan biaya.
(ii) Dua set pembukuan menyebabkan dua keuntungan yang berbeda karena adanya pos-pos yang tidak identik dalam sistem akuntansi yang tidak terintegrasi. Rekonsiliasi biaya dan rekening keuangan menjadi perlu.
(iii) Pemeliharaan dua set buku meningkatkan biaya.
(iv) Ketika transaksi tidak besar, pemeliharaan dua set akun secara terpisah merupakan tugas berat yang tidak perlu.
