Pencatatan

Apa itu Pencatatan?

Pencatatan adalah tahap utama dalam akuntansi yang memerlukan pencatatan transaksi bisnis moneter, mengetahui gambaran yang benar tentang aset-kewajiban, keuntungan, kerugian, dll. Selain itu, membantu dalam mempertahankan kendali biaya untuk meminimalkan pengeluaran dan memiliki informasi penting untuk tujuan hukum dan pajak.

Langkah-langkah Metode Pencatatan

Mengidentifikasi transaksi
Pencatatan di jurnal
Mengklasifikasikan sifat transaksi
Memposting ke buku besarMemposting ke buku besarBuku besar dalam catatan akuntansi dan memproses data keuangan perusahaan, yang diambil dari entri jurnal. Ini menjadi catatan keuangan penting untuk referensi di masa mendatang. Digunakan untuk membuat laporan keuangan. Ini juga dikenal sebagai buku masuk kedua. Baca lebih lanjut
Menyeimbangkan akun
Menyusun laporan keuanganLaporan keuanganLaporan keuangan adalah laporan tertulis yang disiapkan oleh manajemen perusahaan untuk menyajikan urusan keuangan perusahaan selama periode tertentu (kuartalan, enam bulanan atau tahunan). Laporan-laporan ini, yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi, Arus Kas, dan Laporan Ekuitas Pemegang Saham, harus disusun sesuai dengan standar akuntansi yang ditentukan dan dibakukan untuk memastikan keseragaman dalam pelaporan di semua tingkatan.baca lebih lanjut
Menafsirkan laporan keuangan
Mengkomunikasikannya kepada pemangku kepentingan

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Pencatatan (wallstreetmojo.com)

Contoh Pencatatan

Contoh 1

ABC Limited adalah perusahaan pemilik tunggal yang mengoperasikan toko-toko kecil di Atlanta. Ini adalah perdagangan pakaian dan memiliki aliran masuk dan keluar utama sebagai berikut:

Inflows: Hasil penjualan dari Pelanggan
Arus keluar: Pembelian Material dari vendor dan pembayaran biaya terkait

Untuk tujuan pencatatan, ABC Limited harus memelihara buku kas harian untuk memelihara kas kecil. Kas Kecil Kas kecil berarti jumlah kecil yang dialokasikan untuk tujuan operasi sehari-hari. Tidak masuk akal mengeluarkan cek untuk pengeluaran sekecil itu dan untuk mengelola kustodian yang sama ditunjuk oleh perusahaan.baca lebih lanjut dan saldo bank. Pada akhir tahun, mereka harus menyiapkan akun laba rugi dan Neraca Neraca Neraca Neraca adalah salah satu laporan keuangan perusahaan yang menyajikan ekuitas, kewajiban, dan aset pemegang saham perusahaan pada titik tertentu di waktu. Ini didasarkan pada persamaan akuntansi yang menyatakan bahwa jumlah total kewajiban dan modal pemilik sama dengan total aset perusahaan. Baca lebih lanjut untuk memverifikasi profitabilitas sepanjang tahun. Ini adalah salah satu cara paling sederhana untuk memelihara catatan transaksi bisnis.

Contoh #2

Amazon.com adalah perusahaan multinasional yang beroperasi di seluruh dunia sambil mempekerjakan jutaan orang. Setiap hari jutaan transaksi dilakukan. Untuk menjaga kepentingan perusahaan, memastikan kepatuhan yang tepat terhadap undang-undang, dan mempertahankan kepercayaan para pemangku kepentingan, pembukuanPembukuanPembukuan adalah dokumentasi sehari-hari dari transaksi keuangan perusahaan. Transaksi tersebut meliputi pembelian, penjualan, kuitansi, dan pembayaran. Baca lebih lanjut harus dilakukan.
Tim terpisah perlu ditempatkan untuk memastikan bahwa setiap transaksi moneter yang dilakukan oleh bisnis harus dicatat dalam pembukuan tanpa ada penyimpangan. Selain itu, pembukuan tersebut harus memastikan bahwa transaksi dicatat sesuai dengan prinsip akuntansi yang diterima secara umum yang berlaku secara lokalPrinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum GAAP (Prinsip Akuntansi yang Diterima Secara Umum) adalah pedoman standar untuk akuntansi dan pelaporan keuangan.baca lebih lanjut dan undang-undang lain yang berlaku.

Ini adalah salah satu contoh paling rumit dalam memelihara catatan bisnis.

Kedua contoh tersebut memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri tetapi tetap baik dalam caranya.

Keuntungan Pencatatan

Catatan Permanen dan Andal – Ini membantu menjaga catatan permanen dari semua transaksi, yang akan membantu memastikan keandalan data.
Akurasi Aritmatika dari Akun – Pencatatan transaksi secara terus-menerus akan membantu mengidentifikasi ketidakakuratan aritmatika yang mungkin terjadi—misalnya, kelebihan pembayaran kepada pemasok atau perlakuan ganda atas transaksi apa pun.
Hasil Bersih Operasi Bisnis – Keuntungan yang diperoleh selama periode tertentu akan didasarkan pada operasi bisnis yang sedang berlangsung.
Ascertainment of Financial Positions – Ini membantu mengidentifikasi posisi keuangan bisnis.
Perhitungan Iuran – Semua kewajiban dan iuran pada waktu tertentu dapat dihitung berdasarkan laporan keuangan akurat yang disiapkan.
Kontrol Atas Aset dan Pinjaman – Ini menampilkan kontrol yang lebih baik atas aset, dan pinjaman dapat dilakukan; ini akan membantu mengelola dana dan berbagai posisi bisnis.
Mengidentifikasi Anjuran dan Larangan – Laporan keuangan membantu menemukan hal-hal yang menyimpang dan perlu diperbaiki untuk memastikan operasi yang lebih baik di masa mendatang.
Perpajakan – Sangat direkomendasikan dan dibutuhkan oleh otoritas pajak. Untuk menyelesaikan penilaian mereka, pelaku bisnis harus memelihara catatan dengan tepat, yang akan membantu menentukan kewajiban pajak atas mereka.
Pengambilan Keputusan Manajemen – Manajemen sangat bergantung pada catatan keuangan untuk merencanakan operasi bisnisOperasi BisnisOperasi bisnis mengacu pada semua aktivitas yang dilakukan karyawan dalam pengaturan organisasi setiap hari untuk menghasilkan barang dan jasa untuk mencapai tujuan perusahaan seperti menghasilkan keuntungan.baca lebih lanjut. Selain itu, mereka juga membutuhkan pelaporan terus menerus oleh tingkat menengah tentang kemajuan yang dicapai dalam terminologi Finansial Term Finansial mengacu pada terminologi yang digunakan dalam dunia finansial. Glosarium istilah keuangan sangat luas dan tidak ada habisnya, tetapi pada saat yang sama, penting untuk mengetahui istilah keuangan paling dasar untuk mencapai kelancaran keuangan dan menangani fungsi bisnis.baca lebih lanjut. Keuangan yang dikelola oleh organisasi mengatur semua keputusan strategis.
Persyaratan Hukum – Ada persyaratan besar undang-undang, GAAP lokal, IFRS, dll., Untuk memelihara pembukuan yang tepat dan memastikan transparansi.

Kelemahan pencatatan

Clerical – Pencatatan adalah pekerjaan yang sangat membosankan dan terus-menerus untuk organisasi besar. Menjadi sulit bagi mereka untuk mempertahankan hal yang sama.
Manual dan Monoton – Ini adalah pekerjaan yang sangat manual. Pekerjaan yang sama perlu dilakukan setiap kali transaksi terjadi. Ini membuatnya menjadi pekerjaan yang sangat monoton.
Subjektif Perlu Diperiksa Sebelum Dianalisis – Berbagai aspek akuntansi seperti depresiasi, penilaian saham, dll., Membutuhkan asumsi yang membuat akuntansi menjadi sangat subjektif. Kelangsungan asumsi tersebut perlu diverifikasi sebelum menganalisis laporan keuangan.

Keterbatasan

Hanya Transaksi Moneter yang Dapat Dicatat – Dalam bisnis, aspek moneter dan non-moneter sangat penting. Namun, pencatatan hanya mencakup transaksi keuangan. Kebajikan non-moneter seperti staf terlatih tidak dapat dicatat dalam pembukuan.
Pengaruh Perubahan Tingkat Harga Tidak Dipertimbangkan – Inflasi merupakan fenomena yang perlu diperhatikan saat mencatat aset. Namun, dalam akuntansi, inflasi tidak dapat diperhitungkan saat mencatat transaksi.
Akuntansi Berbasis Historis – Semua aset harus dicatat sebagai biaya historis. Konsep ini tidak akan membantu mengidentifikasi nilai aset saat ini di pasar.

Poin Penting

Setiap perubahan dalam metode pencatatan hanya diperbolehkan jika:

Substansi melebihi bentuk harus dipertimbangkan.
Untuk persyaratan pengungkapan yang lebih baik
Dibutuhkan oleh standar akuntansi

Kesimpulan

Pencatatan adalah seni mencatat dan mengungkapkan transaksi keuangan. Dibutuhkan keahlian dan taktik untuk membantu menjaga citra organisasi dan membantu mendapatkan dana dan menawar tender bisnis. Dalam memperkuat keakuratan transaksi, pencatatan memberikan dorongan besar dan membantu mempertahankan citra bisnis sebagai organisasi etis di pasar.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Apa itu Recordkeeping dan definisinya. Di sini kita membahas metode pencatatan dan contoh, keuntungan, dan kerugian. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pemodelan excel dari artikel berikut –