Penyusutan Inventaris

Definisi Penyusutan Inventaris

Penyusutan Persediaan didefinisikan sebagai perbedaan antara jumlah persediaan yang tercantum dalam pembukuan dan persediaan sebenarnya yang ada secara fisik; penyusutan tersebut biasanya terjadi karena pencurian, kerusakan, atau karena kesalahan dalam menghitung.

Jika Anda memiliki bisnis ritel sendiri, Anda mungkin menghadapi Pencurian, Pengutilan, atau bentuk penipuan lainnya, yang menyebabkan kerugian inventaris yang tidak terduga. Kehilangan persediaan adalah masalah besar bagi setiap bisnis yang membawa barang fisik. Tanpa kontrol dan monitor, tidak ada cara untuk melacak akar penyebab yang menyebabkan penyusutan inventaris dalam bisnis Anda.

Rumus Menghitung Penyusutan Inventaris

Rumus untuk menghitung Penyusutan Inventaris adalah dengan mencari total nilai finansial dari semua inventaris pada tahun/kuartal keuangan dan mengurangkan total inventaris yang diperoleh setelah penghitungan siklus.

Penyusutan Inventaris = Inventaris yang dipesan-Inventaris yang Dihitung Secara Fisik

Tempat Memesan Inventaris = Inventaris Awal + Pembelian – (Penjualan + Penyesuaian)

Untuk memperhitungkan hilangnya persediaan ini melalui metode akuntansi perpetual, Anda akan: meningkatkan harga pokok penjualan Harga Pokok Penjualan Harga Pokok Penjualan (HPP) adalah total kumulatif dari biaya langsung yang dikeluarkan untuk barang atau jasa yang dijual, termasuk biaya langsung seperti bahan baku, biaya tenaga kerja langsung dan biaya langsung lainnya. Namun, itu tidak termasuk semua biaya tidak langsung yang dikeluarkan oleh perusahaan. baca lebih lanjut dan kurangi inventaris dengan perbedaan untuk periode perekaman.

Neraca Anda akan menunjukkan kredit ke item baris inventaris untuk nilai yang hilang — menunjukkan bahwa Anda telah mengeluarkan biaya yang lebih tinggi (biaya barang), dan laba kotor yang lebih rendahLaba KotorLaba Kotor menunjukkan pendapatan entitas bisnis dari bisnis intinya kegiatan yaitu laba perusahaan yang diperoleh setelah dikurangi semua biaya langsung seperti biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dll. dari pendapatan langsung yang dihasilkan dari penjualan barang dan jasanya.baca lebih lanjut akan menurunkan penghasilan kena pajak Anda. Namun, Anda mungkin memilih untuk mencatat penyusutan secara terpisah daripada memasukkannya ke dalam harga pokok penjualan.

2 Penyebab Teratas Penyusutan Inventaris

Penyusutan terutama disebabkan oleh dua hal – pencurian dan kesalahan . Jika Anda mengambil tindakan untuk memperhitungkan perubahan pada inventaris Anda, seperti menghapus item dari stok untuk digunakan di toko, mengurangi harga jual item karena kondisinya, atau mendonasikan item ke badan amal, item tersebut tidak akan ditampilkan sebagai penyusutan karena Anda telah memperhitungkannya.

#1 – Pencurian

Ada tiga kategori pencurian :

Pencurian oleh karyawan
Pencurian oleh pelanggan
Pencurian oleh vendor

#2 – Kesalahan

Kesalahan, di sisi lain, adalah hilangnya nilai inventaris yang tidak disengaja, tanpa melibatkan ketidakjujuran. Kesalahan seperti salah harga, memasukkan data yang tidak akurat ke dalam file IMU, atau lalai menyesuaikan inventaris saat tindakan dilakukan seperti menghapus item dari tampilan untuk digunakan di toko atau menyumbangkan item ke badan amal setempat, semuanya adalah contoh penyusutan yang disebabkan oleh kesalahan.

Jenis Penyusutan yang berbeda dapat disebut sebagai hilangnya bahan mentahBahan BakuBahan baku mengacu pada zat yang belum selesai atau sumber daya alam yang belum dimurnikan yang digunakan untuk memproduksi barang jadi.baca lebih lanjut selama siklus produksi. Misalnya, saat memanggang bahan makanan, pembuat roti akan mengalami penyusutan selama proses produksi karena bahan-bahan yang tertinggal bersama peralatan maupun karena penguapan. Ini diistilahkan dengan istilah pembusukanSpoilageSpoilage didefinisikan sebagai bahan limbah yang dikeluarkan selama proses pembuatan normal, dimana bahan yang rusak tersebut dikenal sebagai bahan bekas jika sudah tidak berguna lagi.baca lebih lanjut atau limbah juga, dan itu bisa terjadi karena keadaan normal atau tidak normal.

Contoh Penyusutan Inventaris

Misalnya, catatan Anda mungkin menunjukkan bahwa Anda seharusnya memiliki persediaan $5.000 karena Anda memiliki persediaan senilai $6.000, menjual $2.000, dan membeli $1.000 lagi. Jumlahkan nilai sebenarnya dari inventaris yang Anda miliki. Jumlah ini mungkin berbeda dengan nilai buku karena kehilangan, barang rusak, atau pencurian.

Kurangi jumlah persediaan sebenarnya dari jumlah yang seharusnya Anda miliki menurut catatan keuangan Anda. Misalnya, jika Anda berharap memiliki $5.000 tetapi hanya memiliki $4.850, Anda akan mengurangi $4.850 dari $5.000 untuk mendapatkan $150.

Bagi selisihnya dengan jumlah yang harus Anda miliki untuk menghitung tingkat penyusutan. Dalam contoh ini, Anda akan membagi $150 dengan $5.000 untuk mendapatkan 0,03.

Kalikan tingkat penyusutan dengan 100 untuk mengubahnya menjadi persentase. Menyelesaikan contoh ini, Anda akan mengalikan 0,03 dengan 100 untuk menentukan tingkat penyusutan 3 persen.

Mengapa Menghitung Penyusutan Inventaris?

Sebagai patokan, adalah fakta yang diketahui bahwa persediaan fisik dalam bisnis ritel menghabiskan sebagian besar modal kerja Modal Kerja Modal kerja adalah jumlah yang tersedia bagi perusahaan untuk pengeluaran sehari-hari. Ini adalah ukuran likuiditas, efisiensi, dan kesehatan keuangan perusahaan, dan dihitung menggunakan rumus sederhana: “aset lancar (piutang, uang tunai, persediaan barang yang belum selesai dan bahan baku) MINUS kewajiban lancar (hutang, hutang jatuh tempo dalam satu tahun)” baca lebih lanjut. Dengan kata lain, inventaris adalah uang yang disimpan di gudang Anda. Oleh karena itu, segala jenis pencurian atau pengutilan yang mungkin terjadi di gudang Anda harus diperhitungkan dan harus dihentikan.

Meskipun kehilangan beberapa bagian atau unit inventaris karena kerusakan fisik dapat menjadi hal yang normal, di sisi lain, pencurian dan pengutilan dapat mengkhawatirkan. Akibatnya, ini menunjukkan bahwa tenaga kerja Anda tidak cukup kredibel, dan mereka mungkin juga memiliki masalah seperti kurangnya motivasi atau keluhan di tempat kerja.

Juga, Penyusutan Inventaris yang berulang dapat menyebabkan banyak komplikasi dalam kontrol inventaris Kontrol Inventaris Kontrol inventaris diadopsi oleh organisasi untuk mengelola inventaris / stok yang disimpan dengan benar dalam perjalanan bisnis untuk meminimalkan biaya penyimpanan & pengangkutan inventaris dan memenuhi permintaan pelanggannya di market.baca lebih lanjut.

Contoh

ABC Internat ional memiliki $1.000.000 persediaan terdaftar Daftar Persediaan Daftar persediaan adalah catatan sistematis dari bahan mentah, barang dalam proses dan barang jadi yang tersedia di perusahaan. Semua item stok dimasukkan bersama dengan nomor SKU atau ID inventaris, nama, deskripsi, harga satuan, jumlah, nilai, tingkat pemesanan ulang, waktu pemesanan ulang, kuantitas dalam catatan dan status penghentian. Baca lebih lanjut di catatan akuntansinya. Itu melakukan penghitungan inventaris fisik dan menghitung bahwa jumlah aktual yang ada adalah $950.000. Hitung Penyusutan inventarisnya.

Penyusutan inventaris akan menjadi –

= $1.000.000 – $950.000
= $50.000

Oleh karena itu, jumlah penyusutan persediaan adalah $50.000 ($1.000.000 biaya buku – $950.000 biaya sebenarnya).

Persentase Penyusutan Inventaris akan menjadi –

= penyusutan $50.000 / biaya buku $1.000.000
= 5%

Persentase penyusutan persediaan adalah 5%.

Entri Jurnal Penyusutan Inventaris

Berikut adalah contoh entri jurnalContoh Entri JurnalContoh entri jurnal adalah pembelian mesin negara, di mana akun mesin akan didebit dan akun kas akan dikreditkan.baca lebih lanjut untuk penyusutan inventaris yang membuat Anda mencatat peristiwa ini . Entri jurnal ini mendebit biaya yang sesuai akunBiayaAkuntansi BebanAkuntansi adalah akuntansi biaya bisnis yang dikeluarkan untuk menghasilkan pendapatan. Akuntansi dilakukan terhadap voucher yang dibuat pada saat biaya dikeluarkan.baca lebih lanjut; akun pengeluaran adalah biaya penyusutan — sebesar $50.000. Entri jurnal juga perlu mengkredit akun persediaan sebesar $50.000.

Bagaimana Cara Mengurangi Penyusutan Inventaris?

Penyusutan inventaris dapat dikurangi dengan menerapkan beberapa proses sederhana:

Terapkan sistem pemeriksaan ganda.
Berikan produk identitas unik.
Melakukan pertemuan dan pelatihan karyawan.
Mengotomatiskan manajemen inventaris dengan perangkat lunak.
Rencanakan periode sibuk.
Lacak penyusutan inventaris dari waktu ke waktu.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Penyusutan Inventaris (wallstreetmojo.com)

Kesimpulan

Terakhir, kita semua setuju bahwa penyusutan inventaris merupakan masalah signifikan yang memerlukan pertimbangan cermat terhadap proses bisnis Anda dan mengidentifikasi celah terkait. Setelah diidentifikasi, solusi optimal dapat diterapkan untuk mengurangi penyusutan inventaris.

Mengurangi kerugian dan menjaganya seminimal mungkin tidak mudah dilakukan. Dibutuhkan dedikasi dan perhatian terus-menerus, perhatian yang harus dimulai sebelum pelamar dipekerjakan dan berlanjut setiap hari kerja. Program pencegahan kerugian yang sukses akan menghilangkan, atau setidaknya sangat mengurangi, peluang tersebut – dan memberi Anda kesempatan yang jauh lebih baik untuk waspada ketika terjadi pelanggaran terhadap bagian mana pun dari program itu.

Artikel yang Direkomendasikan

Ini telah menjadi panduan untuk Penyusutan Inventaris dan definisinya. Berikut kita bahas rumus menghitung penyusutan persediaan dengan contoh jurnal entry dan cara menguranginya. Anda dapat membaca lebih lanjut dari artikel berikut –