Faktur Pro Forma

Arti Faktur Pro Forma

Faktur Pro Forma adalah dokumen yang diterbitkan sebelum faktur pajak oleh pemasok/penjual kepada pembeli yang berisi rincian tentang rincian barang/jasa yang akan diserahkan kepada pembeli termasuk harga barang/jasa, biaya lain yang berlaku seperti biaya pengiriman, pajak yang berlaku, dan kuantitas rincian atau berat total kiriman.

Fitur Faktur Pro Forma

Penjual mengeluarkan dokumen tidak mengikat yang memberikan perkiraan harga barang/jasa yang belum disediakan. Faktur ini diterbitkan sebelum faktur pajak diterbitkan. Namun, fitur-fitur berikut akan menjelaskannya dengan lebih baik:

Dokumen Tidak Mengikat – Karena faktur ini dikeluarkan sebelum perjanjian jual beli, dokumen ini tidak mengikat penjual atau pembeli dalam kontrak penjualan.
Harga yang Dapat Dinegosiasikan – Dokumen ini memberikan perkiraan harga barang/jasa yang akan dikirimkan, sehingga harga yang disebutkan dalam invoice ini selalu dapat dinegosiasikan.
Dikeluarkan sebelum Penjualan Aktual diterbitkan sebelum penjualan aktual terjadi, memberikan perincian lengkap kepada pembeli tentang harga, pajak, komisi, biaya pengiriman, perincian kuantitas, dll.
Validitas – Berlaku hingga jangka waktu tertentu, umumnya hingga tanggal faktur pajak diterbitkan.
Tidak ada kewajiban pajak – Karena faktur ini bukan faktur pajak, tidak ada kewajiban pajak yang dihasilkan atas penerbitannya.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi?Tautan Artikel yang akan Di-Hyperlink
Misalnya:Sumber: Faktur Pro Forma (wallstreetmojo.com)

Bagaimana Cara Membuat Faktur Pro Forma?

Tidak ada pola yang ditetapkan untuk membuat faktur semacam itu. Penjual dapat memilih mode, format, dan desainnya sendiri. Ini mencakup perincian berikut:

Tanggal terbit.
Nomor seri faktur yang unik.
Detail tentang pembeli, termasuk alamat dan informasi kontaknya;
Detail tentang penjual, termasuk alamat dan informasi kontaknya;
Alamat Pengiriman.
Detail tentang berat dan jumlah barang yang akan dikirim;
Uraian lengkap tentang barang yang akan dipasok, termasuk di dalamnya harga per unit Harga Satuan Harga Satuan adalah ukuran yang digunakan untuk menunjukkan harga barang atau jasa tertentu yang akan ditukar dengan pelanggan atau konsumen dengan uang. Ini termasuk biaya tetap, biaya variabel, overhead, tenaga kerja langsung, dan margin keuntungan bagi organisasi. Baca lebih lanjut dan kuantitas;
Biaya lain seperti komisi, pajak, atau biaya transportasi yang harus dibayar oleh pembeli;
Perkiraan tanggal pengiriman pesanan;
Itu juga dapat memiliki tanggal validitas.

Langkah-langkah dalam Membuat Faktur Pro Forma

Identifikasi klien yang diusulkan untuk mana faktur dibuat.

Isi semua data yang relevan, seperti yang dibahas di atas, termasuk harga barang/jasa yang telah disepakati kedua belah pihak.

Sebutkan detail tentang barang/jasa tertentu yang akan dipasok.

Terakhir, tanda tangani faktur dan cantumkan tanggal penerbitan faktur.

Contoh Faktur Pro Forma

Bapak Pembeli baru-baru ini memulai bisnis manufaktur pakaian baru yang membuat baju dan celana. Setelah penelitian yang signifikan tentang kain mentah untuk celana dan kemeja, dia menghubungi Mr. Seller yang menangani pasokan bahan baku dan benang jahit dalam jumlah besar selama 15 tahun terakhir.

Tuan Penjual menawarkan sepotong kain sepanjang 30 meter seharga $25. Tuan Pembeli memperkirakan bahwa dia akan membutuhkan 2700 meter material untuk memenuhi kebutuhan tahunannya. Tn. Buyer meminta pro forma invoice yang berisi detail tentang total harga, jumlah, ongkos kirim, dan berat kiriman. Bantu Tuan Penjual menyusun faktur pro forma dan isi detail yang relevan.

Larutan

Di bawah ini adalah contoh Faktur Pro Forma dari bisnis manufaktur pakaian –

Perbedaan Antara Faktur Pro Forma dan Faktur

Kepala	Faktur Proforma	Faktur
Definisi	Penerbitan dokumen pendahuluan tidak mengikat yang memuat rincian tentang barang/jasa yang akan dipasok	Pengikatan dokumen kontrak antara penjual dan pembeli yang memuat rincian tentang barang/jasa yang dijual/disediakan atau yang akan dijual/disediakan.
Waktu Penerbitan	Sebelum Faktur Pajak/Niaga diterbitkan	Pada saat penjualan ketika Risiko dan Imbalan yang berkaitan dengan Barang Dialihkan.
Keabsahan	Berlaku hingga periode tertentu	Tidak memerlukan tanggal validitas
Hal dpt diperundingkan	Dapat dinegosiasikan	Tidak dapat dinegosiasikan
Acara Selanjutnya	Jika diterima, proses penjualan dimulai	Ini adalah konfirmasi dokumen penjualan
Alasan Masalah	Memberikan detail pembeli tentang harga barang/jasa dan biaya lainnya.	Dokumen hukum yang membuktikan perjanjian penjualan antara pembeli dan penjual.

Perbedaan Antara Faktur Pro Forma dan Kutipan

Kepala	Faktur	Kutipan
Definisi	Dokumen Hukum mentransfer risiko dan imbalan kepada pembeli	Komunikasi formal antara pembeli dan penjual yang menunjukkan perkiraan harga barang/jasa
Waktu Penerbitan	A waktu penjualan	Ketika pembeli menunjukkan kesediaannya untuk membeli barang/jasa
Keberlakuan	Dapat ditegakkan secara hukum	tidak memiliki legal standing
Hal dpt diperundingkan	Tidak dapat dinegosiasikan	Dapat dinegosiasikan
Efek Akuntansi	Sejak penjualan terjadi, penjual dapat membukukan pendapatan dan mengurangi stoknya dalam pembukuan	Tidak diperlukan efek akuntansi

Kapan Menggunakan?

Ini adalah proses penting bagi sebuah organisasi. Proses ini terjadi sebelum transaksi penjualan yang sebenarnya terjadi. Ini dapat digunakan dalam situasi berikut:

Umumnya, ini diterbitkan dalam kasus pembeli baru yang tidak pernah berurusan dengannya di masa lalu.
Karena ini adalah dokumen yang dapat dinegosiasikan, pembeli dapat menegosiasikan harga yang ditawarkan, dan penjual dapat dengan mudah mengubah faktur pro forma, yang tidak berlaku untuk faktur pajak.
Untuk memberikan pembeli harga yang diharapkan untuk dibayar dan biaya terkait lainnya untuk penjualan tersebut.
Dapat digunakan untuk mendapatkan pembayaran di muka Pembayaran di muka Pembayaran di muka dilakukan oleh pembeli kepada penjual sebelum waktu yang dijadwalkan sebenarnya untuk menerima barang dan jasa. Ini melindungi penjual dari risiko non-pembayaran. Selain itu, ini membantu penjual secara finansial dalam produksi barang atau pemberian layanan. Baca lebih lanjut tentang penjualan jika pembeli menerima faktur.
Dapat juga digunakan dalam bisnis ekspor dan impor.

Mengapa Menggunakan Faktur Pro Forma?

Seperti yang telah kita bahas beberapa kali dalam artikel, ini adalah dokumen yang diterbitkan sebelum faktur pajak diterbitkan. Jadi alasan pertama dan mendasar adalah:

Ini adalah dokumen yang tidak mengikat dengan perincian yang sangat mirip dengan faktur pajak yang dapat dinegosiasikan sebelum transaksi penjualan aktual dilakukan dan memberikan fleksibilitas bagi bisnis.
Aspek penting kedua adalah penerimaan faktur ini menunjukkan kepuasan pembeli dengan harga yang diminta oleh penjual, dan dia setuju untuk membayar harga tersebut, termasuk biaya terkait lainnya.
Ini juga memberikan peluang untuk mendapatkan pembayaran di muka untuk pesanan penjualan jika pembeli menerima faktur pro forma.

Kesimpulan

Faktur pro forma memainkan peran penting dalam operasi organisasi. Seseorang dapat menganggapnya sebagai langkah pertama dalam melakukan transaksi penjualan. Menghilangkan semua kebingungan terkait harga produk membuka pintu bagi hubungan bisnis yang panjang.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan Pro Forma Invoice dan artinya. Di sini, kami membahas cara membuat contoh format faktur pro forma dan langkah-langkahnya, contoh, serta perbedaan antara faktur dan kutipan. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang pembiayaan dari artikel berikut –