Penawaran Kompetitif

Definisi Penawaran Kompetitif

Penawaran kompetitif dapat disebut sebagai proses permintaan formal di mana barang dan jasa dapat diperoleh. Tujuan utama dari sistem tersebut adalah untuk mendorong transparansi dan memberikan partisipasi yang setara dan adil kepada pihak-pihak yang berhak. Tujuan lainnya adalah untuk meningkatkan daya saing penawaran.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel menjadi Hyperlink
Misalnya: Sumber: Penawaran Kompetitif (wallstreetmojo.com)

Penawaran kompetitif melibatkan mengundang vendor potensial dan melakukan lelang atau penawaran yang adil untuk komoditas tersebut. Penawaran berikutnya diberikan kepada orang yang mengajukan penawaran yang menang. Tawaran yang menang bergantung pada faktor-faktor seperti jumlah tawaran, kualifikasi dan keandalan vendor, dll.

Takeaway kunci

Penawaran kompetitif adalah aktivitas komersial di mana entitas, seperti organisasi bisnis, lembaga pemerintah, atau bank, meminta pengadaan barang dan jasa tertentu.
Proses penawaran kompetitif dimulai dengan meminta entitas mengeluarkan Permintaan untuk Proposal (RFP), yang berisi barang atau jasa yang diperlukan dan rincian penawaran lainnya yang relevan.
Ini bekerja mirip dengan tender, kecuali bahwa tender adalah undangan untuk mengutip harga yang bersaing, sedangkan penawaran adalah proses mengutip nilai aktual.

Penawaran Kompetitif Dijelaskan

Penawaran kompetitif adalah jenis ajakan atau permintaan oleh suatu organisasi kepada berbagai pihak untuk mengajukan penawaran untuk pengadaan beberapa komoditas. Vendor yang tertarik membuat penawaran dengan mempertimbangkan biaya, keuntungan, dan faktor lain seperti waktu. Organisasi menemukan tawaran terbaik untuk mereka. Lebih sering daripada tidak, tawaran terendahlah yang menang. Entitas juga mempertimbangkan parameter seperti keandalan vendor, kualitas pekerjaan, dll.

Entitas sebagian besar meminta dengan menerbitkan Request for Proposal (RFP). Tetapi sebuah organisasi yang harus sering meminta pengadaan barang atau jasa tidak perlu selalu mengeluarkan RFP. Sebaliknya, mereka dapat mengidentifikasi penawar reguler dari masa lalu yang menurut mereka cocok untuk penawaran dan mengundang mereka. Dari penawar yang diundang, pemenang dipilih.

Di sini, penting juga untuk mengetahui tentang penawaran non-kompetitif. Jenis penawaran ini lebih umum dalam membeli sekuritas pemerintah daripada dalam pengadaan penawaran produk atau layanan. Dalam penawaran non-kompetitif, penawar harus menyetujui tarif atau diskon yang ditentukan oleh entitas penerbit.

Proses Penawaran Kompetitif

Proses penawaran kompetitif dimulai dengan entitas yang bersangkutan mengeluarkan RFP yang berisi rincian penawaran. Kemudian, vendor diundang untuk berpartisipasi dalam penawaran. Undangan tersebut tidak bersifat pribadi tetapi sering dipublikasikan di surat kabar atau di situs web organisasi.

Vendor yang tertarik mengajukan penawaran mereka dengan mempertimbangkan biaya, waktu yang diperlukan untuk penyelesaian proyek, dll. Setelah jumlah penawaran yang memuaskan diterima, penerimaan penawaran ditutup. Kemudian tibalah bagian penting dari proses – mengevaluasi tawaran.

Tawaran dievaluasi terutama berdasarkan biaya, yaitu, tawaran yang lebih rendah dianggap menguntungkan bagi organisasi penerbit tawaran. Namun, mempertimbangkan berbagai faktor pendukung merupakan pendekatan pragmatis. Oleh karena itu, parameter seperti riwayat vendor, keandalan, ketentuan kontrak, perkiraan waktu penyelesaian, dll., juga diperhitungkan.

Setelah mengevaluasi penawaran, penawaran yang sesuai diidentifikasi, dan proyek diserahkan kepada pemenang. Biasanya, beberapa entitas sering melakukan wawancara, pertemuan, dan pemeriksaan latar belakang terhadap bidder yang mengajukan penawaran menarik. Terakhir, mengirimkan hasil penawaran kepada semua peserta merupakan langkah penting, karena meningkatkan reputasi perusahaan dan melindungi kepentingannya di masa mendatang.

Jenis

Tidak ada klasifikasi penawaran kompetitif yang jelas atau universal. Namun, berdasarkan karakteristik tertentu, dimungkinkan untuk mengklasifikasikannya. Misalnya, klasifikasi pertama dapat didasarkan pada geografi, dan klasifikasi kedua berdasarkan mode pemilihan.

Berdasarkan geografi, penawaran dapat terdiri dari dua jenis:

#1 – Penawaran Kompetitif Nasional

Dalam penawaran kompetitif nasional, entitas mengundang penawar dari dalam negeri. Biasanya, pemerintah dan, sampai batas tertentu, bank komersial membatasi jangkauan mereka ke perbatasan domestik suatu negara. Terutama pemerintah harus memilih jenis ini, karena harus mendorong aktivitas komersial di dalam negara dan berfungsi untuk kepentingan terbaiknya.

#2 – Penawaran Kompetitif Internasional

Di sisi lain, penawaran kompetitif internasional berarti kontrak outsourcing ke negara lain untuk penawaran yang lebih baik. Namun bukan berarti penawar lokal tidak bisa ikut. Itu kami bisnis dan industri manufaktur yang terutama mengadopsi praktik ini. Itu dapat meningkatkan persaingan dan menyajikan penawaran dengan harga lebih murah. Juga, dimungkinkan untuk bereksperimen dengan teknologi atau inovasi yang lebih baru. Globalisasi dan digitalisasi dalam beberapa tahun terakhir telah mempromosikan jenis penawaran ini.

Berdasarkan modus pemilihannya, penawaran dapat diklasifikasikan menjadi:

Penawaran terbuka – Penawaran terbuka menyiratkan bahwa semua peserta dapat melihat penawaran yang diajukan oleh orang lain selama proses seleksi.
Penawaran tertutup – Dalam penawaran tertutup, tidak ada pengungkapan identitas peserta atau penawaran yang diajukan. Namun, dalam kebanyakan kasus, ada pengumuman pemenang lelang secara terbuka, meskipun seleksi tertutup.

Selanjutnya, jenis klasifikasi kecil lainnya dapat didasarkan pada saluran – online atau fisik. Namun demikian, sebagian besar tawaran sekarang berlangsung secara real time. Terkadang media offline seperti surat kabar menerbitkan berita atau undangan.

Keuntungan Kerugian

Penawaran kompetitif sebagian besar menguntungkan. Namun, seperti sistem apa pun, ia memiliki kekurangannya. Mari kita pahami secara singkat.

Keuntungan

Tawaran kompetitif biasanya dilakukan dengan mempertimbangkan kepentingan terbaik para pihak. Misalnya, daripada suatu entitas mengadakan kontrak dengan pihak yang sama berkali-kali, mencari pihak lain dengan kesepakatan yang lebih baik dengan harga yang lebih baik dapat bermanfaat.

Selain itu, ini memastikan peluang dan representasi yang sama untuk vendor yang memenuhi syarat. Oleh karena itu, ini seharusnya menjadi situasi win-win bagi entitas penerbit dan vendor.

Kekurangan

Beberapa kerugian dari sistem penawaran kompetitif adalah perlombaan untuk menempatkan penawaran terendah dan memenangkan proyek. Vendor mungkin menggunakan bahan atau sumber daya berkualitas murah, yang dapat mempengaruhi hasil proyek. Dan terkadang, untuk mendapatkan tawaran, vendor mungkin hanya memiliki sedikit atau tanpa keuntungan.

Juga, mungkin ada beberapa kesenjangan komunikasi atau hambatan antara entitas dan vendor. Ini mungkin menyebabkan entitas kehilangan vendor dengan lebih banyak untuk ditawarkan, dan vendor yang dipilih mungkin memiliki beberapa tuntutan lain yang nantinya dapat membebani entitas.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apa yang dimaksud dengan penawaran kompetitif nasional?

Dalam penawaran nasional, penawaran seringkali terbatas pada wilayah domestik suatu negara. Biasanya, ketika organisasi pemerintah meminta pengadaan penawaran, mereka hanya mengundang penawar dalam negeri karena sangat penting untuk mendorong ekonomi dan mempertimbangkan kepentingan nasional.

Apa yang dimaksud dengan penawaran kompetitif internasional?

Entitas penerbit bahkan mengundang pemain global untuk mengajukan penawaran mereka dalam penawaran internasional. Itu dapat meningkatkan daya saing penawaran dan mendapatkan penawaran terbaik untuk organisasi penerbit. Perusahaan manufaktur sering mempraktikkan jenis penawaran ini.

Apa yang dimaksud dengan persyaratan penawaran kompetitif?

Penawaran kompetitif mengharuskan organisasi untuk meminta dengan mengeluarkan Permintaan Proposal. Kemudian vendor yang tertarik dapat mengajukan tawaran mereka. Tawaran terbaik dipilih berdasarkan harga dan kualitas vendor.

Apa tujuan penawaran kompetitif?

Penawaran kompetitif memiliki dua tujuan utama. Pertama, untuk mendapatkan penawaran terbaik dengan menerima tawaran yang sangat kompetitif. Kedua, untuk memastikan transparansi dan keadilan proses, sehingga memberikan kesempatan yang sama untuk semua.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Penawaran Kompetitif & artinya. Di sini kita membahas proses penawaran kompetitif dengan jenis, kelebihan & kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut dari artikel berikut –