Formulir Lengkap PO

Formulir Lengkap PO – Pesanan Pembelian

Bentuk lengkap dari singkatan PO adalah Purchase Order. Ini adalah dokumen yang disiapkan dan dikirim oleh departemen pembelian pembeli ke penjual yang menyebutkan deskripsi dan kuantitas. Harga yang disepakati bersama untuk barang atau jasa yang dimaksudkan untuk dibeli. Tim pembelian atau pengadaan menggunakannya untuk melakukan pemesanan dengan pihak eksternal.

Fitur PO

Biasanya, detail berikut menampilkan pesanan pembelian.

Kuantitas dimaksudkan untuk dibeli
Deskripsi produk atau layanan
Nama merek atau kode produk tertentu, jika diperlukan
Harga Per Unit Harga Satuan Harga Satuan adalah ukuran yang digunakan untuk menunjukkan harga barang atau jasa tertentu yang akan ditukar dengan pelanggan atau konsumen dengan uang. Ini termasuk biaya tetap, biaya variabel, biaya overhead, tenaga kerja langsung, dan margin keuntungan untuk organisasi.baca lebih lanjut
Waktu pengiriman yang diinginkan
Lokasi pengiriman untuk pengiriman
Alamat tagihan
Syarat dan ketentuan terkait pembayaran dan pengiriman

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi? Tautan Artikel untuk Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Formulir PO Lengkap (wallstreetmojo.com)

Jenis PO

Ada empat jenis pesanan pembelian yang biasanya digunakan.

#1 – Pesanan Pembelian Standar

Seseorang dapat membuatnya ketika semua persyaratan utama pembelian diketahui pada waktu pesanan pembelian, seperti kuantitas, harga, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembayaran. Mereka digunakan ketika ada kepastian tentang urutan dan istilah terkait.

#2 – Pesanan Pembelian yang Direncanakan

Dikeluarkan ketika sebagian besar detail sehubungan dengan pesanan diketahui pada saat menyiapkan pesanan pembelianMempersiapkan Pesanan PembelianSebuah Pesanan Pembelian adalah maksud tertulis resmi dari pengadaan barang oleh pembeli produk kepada penjual. Setelah dikeluarkan oleh pembeli, hal yang sama harus diterima oleh penjual, yang kemudian mengirimkan faktur akhir kepada pembeli.Baca lebih lanjut, tetapi syarat dan jadwal pengiriman yang tepat tidak diketahui. Jadi, ketika seseorang membuat PO ini, sebuah komitmen dibuat untuk jumlah yang dibutuhkan dan harga yang harus dibayar, tetapi hanya perkiraan jadwal pengiriman yang disebutkan.

#3 – Pesanan Pembelian Selimut

PO semacam itu dibuat ketika detail harga dan kuantitas juga tidak diketahui. Hanya detail item dengan persyaratan pengiriman yang disebutkan. Namun, akan disebutkan jumlah maksimum pada PO, dan pembeli dapat membeli sesuai batas yang ditentukan. Juga, seseorang dapat menyebutkan perkiraan kisaran harga.

#4 – Pesanan Pembelian Kontrak

Dalam PO seperti itu, produk atau layanan juga tidak diketahui. Namun, seseorang dapat menyebutkan syarat dan ketentuan yang harus disepakati dengan penjual.

Bagaimana PO Bekerja?

Setiap kali perusahaan memiliki persyaratan untuk mendapatkan barang atau jasa apa pun, pembeli mengajukan PO kepada penjual. Pada kuitansi PO, penjual mengonfirmasi kepada pembeli apakah mereka dapat menyelesaikan pesanan tersebut. Jika penjual yakin tidak mungkin menyelesaikan pesanan, mereka akan mengomunikasikan hal yang sama, dan itu akan membatalkan PO. Di sisi lain, jika pesanan ingin diselesaikan, pengaturan akan dilakukan untuk hal yang sama. Setelah menyelesaikan pesanan, penjual mengajukan faktur kepada pembeli yang menyebutkan nomor PO yang relevan agar sesuai dengan pengiriman yang sebenarnya. Setelah faktur dinaikkan, pembayaran harus dilakukan sesuai ketentuan pembayaran yang disepakati.

Contoh Format PO

Contoh format Pesanan Pembelian ditampilkan di bawah ini.

Perbedaan Antara Pesanan Pembelian dan Faktur

Pesanan pembelian dikeluarkan untuk melakukan pemesanan barang atau jasa. Pembeli mengeluarkan hal yang sama kepada penjual. Ini mencakup perincian tentang pesanan dan pengirimannya. PO merupakan kontrak penjualan.

Penjual mengeluarkan faktur kepada pembeli setelah pengiriman selesai meminta pembeli untuk membayar jumlah akhir. Faktur terdiri dari harga dan jumlah akhir yang harus dibayar, ketentuan terkait pembayaran, dan periode kreditPeriode KreditPeriode Kredit mengacu pada durasi waktu yang diberikan penjual kepada pembeli untuk melunasi jumlah produk yang dia beli dari penjual. Ini terdiri dari tiga komponen – analisis kredit, ketentuan kredit/penjualan, dan kebijakan penagihan.baca lebih lanjut diizinkan untuk pembeli. Faktur dikeluarkan setelah pengiriman barang atau jasa selesai. Berbeda dengan PO, faktur menegaskan kontrak penjualan.

Pentingnya PO

Pesanan pembelian adalah dokumen yang sangat berguna yang digunakan untuk melakukan pemesanan. Ini membantu untuk mengomunikasikan persyaratan kepada penjual. Saat pengiriman aktual dilakukan, seseorang dapat memeriksa ulang hal yang sama dengan pesanan pembelian untuk menemukan perbedaan di antara keduanya. Oleh karena itu, akan lebih mudah bagi penjual dan pembeli untuk menyimpan detail pesanan yang didokumentasikan melalui pesanan pembelian.

Keuntungan

PO membantu pembeli untuk memesan barang dan jasa yang ingin dibeli tanpa melakukan pembayaran.
Ini membantu untuk melacak pesanan dan menghindari duplikasi pesanan.
Ini adalah dokumen penting yang membentuk bagian dari jejak audit Jejak Audit Jejak audit adalah catatan kronologis yang memuat bukti dokumenter untuk mengesahkan sumber data keuangan perusahaan. Bahkan menelusuri rangkaian aktivitas yang dilakukan oleh bisnis dalam periode tertentu untuk memastikan akurasi data.baca selengkapnya.
Untuk penjual, ada baiknya mendapatkan informasi tentang kebutuhan pembeli.
Seseorang dapat memeriksa pengiriman aktual dengan pesanan pembelian dan mempertanyakan perbedaan apa pun.
PO adalah dokumen legal yang membuktikan persyaratan yang disetujui untuk pembelian barang atau jasa.

Kekurangan

Bahkan untuk pesanan yang lebih kecil, PO harus dibuat, dan tampaknya tidak diperlukan dokumen untuk pesanan kecil tersebut.
Menghasilkan pesanan pembelian adalah proses yang memakan waktu.

Kesimpulan

Pesanan pembelian digunakan hampir oleh setiap bisnis sebagai bagian dari proses pengadaan mereka. Oleh karena itu, hal yang sama berguna untuk memiliki komunikasi yang jelas mengenai pesanan yang dilakukan.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah memandu Bentuk Lengkap PO (Pesanan Pembelian) dan artinya. Di sini kita membahas jenis pesanan pembelian, formatnya, dan cara kerjanya, beserta contoh dan perbedaan dari faktur. Anda dapat merujuk ke artikel berikut untuk mempelajari lebih lanjut tentang keuangan: –