Template Item Tindakan

Unduh Templat

Unggul

Google Spreadsheet

Versi Lain

Excel 2003 (.xls)
OpenOffice (.ods)
CSV (.csv)

Templat Item Tindakan Rapat

Seseorang dapat menggunakan template item tindakan untuk melacak item tindakan. Ada banyak tujuan berbeda di mana seseorang dapat menggunakan hal yang sama. Item tindakan yang berbeda dapat berupa template tindakan korektif, manajemen proyek, prioritas, atau tindakan korektif. Templat tindakan korektif menggambarkan salah satu dari semua detail yang terkait dengan masalah item tindakan. Misalnya, seseorang perlu memasukkan nama perusahaan dan tanggal audit. Selanjutnya, seseorang dapat memasukkan nomor log dokumen, tindakan korektif yang sesuai, dan masalah yang terkait dengan item tindakan.

Silakan merujuk ke file excel untuk template.

Anda bebas menggunakan gambar ini di situs web Anda, templat, dll., Harap berikan kami tautan atribusiBagaimana Memberikan Atribusi?Tautan Artikel yang akan Di-Hyperlink
Misalnya: Sumber: Template Item Tindakan (wallstreetmojo.com)

Tentang Templat Item Tindakan

Untuk melengkapi template jenis ini, seseorang harus menyertakan tanggal penyelesaian dan batas waktu koreksi. Ini akan memungkinkan akuntabilitas bagi orang-orang yang mengambil tindakan korektif untuk item tindakan yang diberikan.
Template tindakan yang menentukan adalah jenis lain di mana deskripsi keputusan yang perlu diambil seseorang untuk tindakan tertentu itu. Di sini, seseorang dapat memasukkan prioritas tugas, orang yang bertanggung jawab untuk hal yang sama, dan tanggal penyelesaian yang diharapkan.
Templat tindakan prioritas adalah varian lain di mana tugas akan dicantumkan berdasarkan prioritas bersama dengan tanggal penyelesaian target, penanggung jawab, status masalah, dan area. Itu juga dapat mencakup bidang untuk diselesaikan.
Kegiatan manajemen proyek akan mencakup tahapan proyek, pemilik, prioritas yang sama, perkiraan tanggal penyelesaian, dan tindakan korektif jika diperlukan.

Komponen

Di bawah ini adalah rincian template item tindakan umum. Seseorang dapat memasukkan kolom tambahan sesuai kebutuhan mereka atau menghapusnya.

Bagian #1 – Item Tindakan

Bagian pertama dari template item tindakan adalah item tindakan, yang akan menjadi nomor tugas pengenal unik yang akan memisahkan diri dari tugas lain dan mengenalinya. Ini akan membantu untuk menavigasi item tindakan. Contoh yang sama bisa jadi A20122, A20123, atau Item Task I, dll.

Bagian #2 – Prioritas

Menjaga bidang prioritas akan membantu seseorang menavigasi ke tindakan atau tugas, dan seseorang dapat mengidentifikasi bagian yang paling sensitif dan fokus pada hal yang sama. Seseorang harus memasukkan tugas prioritas dengan ketepatan waktu, tingkat fokus tertinggi, dll. Prioritas dapat ditentukan, seperti “H” sebagai prioritas tinggi, “L” sebagai prioritas rendah, dan “M” sebagai prioritas menengah, atau mungkin ada notasi lain yang digunakan, seperti pewarnaan merah yang menunjukkan prioritas tertinggi.

Bagian #3 – Tanggal Jatuh Tempo

Ini adalah bidang paling kritis dalam templat item tindakan, karena seseorang akan menggunakan ini untuk melacak tanggal jatuh tempo item tindakan tertentu harus diselesaikan.

Bagian #4 – Deskripsi

Ini adalah inti dari item tindakan, karena seseorang akan menggunakan bidang ini untuk menentukan apa yang akan diwakili oleh item tindakan tersebut. Seiring dengan tingkat prioritas, item tindakan, dan deskripsi, seseorang dapat mengetahui tugas yang tepat untuk diselesaikan dan apa yang dibutuhkan. Misalnya, seseorang dapat memasukkan “Untuk memperbaiki kesalahan dan mengambil tindakan korektif untuk menghindari hal yang sama.”

Bagian #5 – Pemilik

Yang ini digunakan untuk melacak dan mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas itu, dan seseorang akan mengidentifikasi nama yang sama. Orang tersebut akan bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas dan akan bertanggung jawab jika tugas tersebut tidak selesai dalam batas waktu yang ditentukan. Itu harus disepakati terlebih dahulu sebelum menetapkan nama apa pun.

Bagian #6 – Catatan

Ini adalah bidang tambahan di mana seseorang dapat melacak kemajuan tugas, yaitu seberapa banyak hal yang sama diselesaikan. Jika ada masalah, tantangan, atau catatan tambahan yang perlu dicatat, semua itu perlu disebutkan di sini. Misalnya, masukkan tanggal – dan tahap penyelesaian.

Bagian #7 – Status

Seseorang dapat memperbarui status di bagian ini, yang bisa dalam satu baris atau lebih. Misalnya, item tindakan dapat disebutkan sebagai “Terbuka”, yang berarti item tersebut masih belum diselesaikan. Work in progress berarti item tindakan masih dikerjakan. Mungkin ada yang ditangguhkan di mana itu berarti item tindakan telah ditangguhkan untuk saat ini. Status cancelled berarti bahwa item tindakan telah dibatalkan dan tidak lagi diperlukan untuk dikerjakan, dan ditutup akan menjadi status akhir, yang berarti bahwa item tindakan telah diselesaikan oleh pemilik dan sekarang tidak lagi beredar dan dapat ditandai dengan warna hijau.

Bagaimana Cara Menggunakan Templat Ini?

Seperti yang dinyatakan di atas, ada banyak tujuan berbeda di mana seseorang dapat menggunakan template item tindakan, apakah menggunakannya untuk mengambil tindakan korektif, mengelola proyek, mengikuti rapat, atau mengambil tindakan korektif atau menentukan. Untuk templat ini, seseorang perlu membagi tugas menjadi item yang berbeda dan menetapkan tanggal beserta pemiliknya, tanggal penyelesaian target, dan deskripsi item yang diwakilinya. Kemudian, mulailah melacaknya melalui catatan dan kolom status. Seseorang juga dapat menggunakan banyak templat untuk banyak tugas yang memiliki banyak tugas di bawahnya. Desain templat harus dibuat sederhana dan mudah dipahami sehingga jika ada orang baru yang diberi tugas untuk melacak hal yang sama, ia harus dapat melakukannya.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk template item tindakan. Di sini kami memberi Anda template item tindakan yang dapat diunduh gratis yang memungkinkan pendaftaran item tindakan yang memerlukan tindakan korektif. Selain itu, Anda dapat mengunduh dan menggunakan template ini dalam format Google Sheets, ODS, atau CSV.

Anda juga dapat melihat artikel bermanfaat kami lainnya-